Phải mất bao nhiêu bước từ nhà máy đến người nhận hàng cuối cùng?
Khi nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc, việc hiểu rõ về logistics vận chuyển là điều cần thiết để giao dịch diễn ra suôn sẻ. Toàn bộ quy trình từ nhà máy đến người nhận cuối cùng có thể khá phức tạp, đặc biệt là đối với những người mới tham gia thương mại quốc tế. Senghor Logistics sẽ chia nhỏ toàn bộ quy trình thành các bước dễ thực hiện, lấy ví dụ về vận chuyển từ Trung Quốc, tập trung vào các thuật ngữ chính như phương thức vận chuyển, các điều khoản thương mại quốc tế (Incoterms) như FOB (Giao hàng lên tàu) và EXW (Giao tại xưởng), và vai trò của các công ty giao nhận vận tải trong dịch vụ giao nhận tận nơi (door-to-door).
Bước 1: Xác nhận đơn hàng và thanh toán
Bước đầu tiên trong quy trình vận chuyển là xác nhận đơn hàng. Sau khi đàm phán các điều khoản với nhà cung cấp, chẳng hạn như giá cả, số lượng và thời gian giao hàng, bạn thường được yêu cầu đặt cọc hoặc thanh toán toàn bộ. Bước này rất quan trọng vì đơn vị giao nhận sẽ cung cấp cho bạn giải pháp logistics dựa trên thông tin hàng hóa hoặc danh sách đóng gói.
Bước 2: Sản xuất và kiểm soát chất lượng
Sau khi thanh toán được thực hiện, nhà máy sẽ bắt đầu sản xuất sản phẩm của bạn. Tùy thuộc vào độ phức tạp và số lượng đơn hàng, quá trình sản xuất có thể mất từ vài ngày đến vài tuần. Trong thời gian này, chúng tôi khuyến nghị bạn nên tiến hành kiểm tra chất lượng. Nếu bạn có đội ngũ QC chuyên nghiệp chịu trách nhiệm kiểm tra, bạn có thể yêu cầu đội ngũ QC của mình kiểm tra hàng hóa hoặc thuê dịch vụ kiểm tra của bên thứ ba để đảm bảo sản phẩm đáp ứng thông số kỹ thuật của bạn trước khi giao hàng.
Ví dụ, Senghor Logistics có mộtKhách hàng VIP trongHoa Kỳngười nhập khẩu vật liệu đóng gói mỹ phẩm từ Trung Quốc vào Hoa Kỳ để đóng gói sản phẩmquanh năm. Và mỗi khi hàng hóa sẵn sàng, họ sẽ cử đội QC đến kiểm tra sản phẩm tại nhà máy và chỉ sau khi báo cáo kiểm tra được đưa ra và thông qua, sản phẩm mới được phép xuất xưởng.
Đối với các doanh nghiệp xuất khẩu Trung Quốc hiện nay, trong bối cảnh thương mại quốc tế hiện nay (tháng 5 năm 2025), nếu muốn giữ chân khách hàng cũ và thu hút khách hàng mới, chất lượng tốt là bước đầu tiên. Hầu hết các công ty sẽ không chỉ kinh doanh một lần, mà sẽ đảm bảo chất lượng sản phẩm và sự ổn định của chuỗi cung ứng trong một môi trường bất ổn. Chúng tôi tin rằng đây cũng là lý do tại sao bạn nên chọn nhà cung cấp này.
Bước 3: Đóng gói và dán nhãn
Sau khi hoàn tất sản xuất (và kiểm tra chất lượng), nhà máy sẽ đóng gói và dán nhãn hàng hóa. Bao bì phù hợp là điều cần thiết để bảo vệ sản phẩm trong quá trình vận chuyển. Ngoài ra, việc đóng gói và dán nhãn chính xác theo yêu cầu vận chuyển cũng rất quan trọng để thông quan và đảm bảo hàng hóa đến đúng đích.
Về mặt đóng gói, kho bãi của đơn vị giao nhận vận tải cũng có thể cung cấp các dịch vụ tương ứng. Ví dụ, các dịch vụ giá trị gia tăng mà Senghor Logistics cung cấpkhocó thể cung cấp bao gồm: dịch vụ đóng gói như xếp pallet, đóng gói lại, dán nhãn và dịch vụ sử dụng không gian như thu gom và gom hàng.
Bước 4: Chọn phương thức vận chuyển và liên hệ với đơn vị giao nhận hàng hóa
Bạn có thể liên hệ với đơn vị giao nhận khi đặt hàng sản phẩm, hoặc liên hệ sau khi nắm được thời gian giao hàng dự kiến. Bạn có thể thông báo trước cho đơn vị giao nhận về phương thức vận chuyển bạn muốn sử dụng.vận tải hàng không, vận tải đường biển, vận tải đường sắt, hoặcvận tải đường bộ, và đơn vị giao nhận sẽ báo giá dựa trên thông tin hàng hóa, tính cấp bách của hàng hóa và các nhu cầu khác của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn vẫn chưa chắc chắn, bạn có thể yêu cầu đơn vị giao nhận hỗ trợ tìm ra phương thức vận chuyển phù hợp với hàng hóa của bạn.
Sau đó, hai thuật ngữ phổ biến mà bạn sẽ gặp là FOB (Giao hàng lên tàu) và EXW (Giao tại xưởng):
FOB (Giao hàng trên tàu): Trong thỏa thuận này, người bán chịu trách nhiệm về hàng hóa cho đến khi hàng được xếp lên tàu. Sau khi hàng được xếp lên tàu, người mua sẽ chịu trách nhiệm. Phương thức này thường được các nhà nhập khẩu ưa chuộng vì nó cho phép kiểm soát tốt hơn quá trình vận chuyển.
EXW (Giao tại xưởng): Trong trường hợp này, người bán giao hàng tại địa điểm của họ và người mua chịu mọi chi phí vận chuyển và rủi ro sau đó. Phương pháp này có thể gây khó khăn hơn cho các nhà nhập khẩu, đặc biệt là những người không am hiểu về logistics.
Bước 5: Sự tham gia của bên giao nhận hàng hóa
Sau khi xác nhận báo giá của đơn vị giao nhận, bạn có thể yêu cầu đơn vị giao nhận sắp xếp lô hàng cho bạn.Xin lưu ý rằng báo giá của đơn vị giao nhận vận tải có thời hạn. Giá cước vận tải đường biển sẽ khác nhau vào nửa đầu và nửa cuối tháng, còn giá cước vận tải hàng không thường dao động hàng tuần.
Giao nhận vận tải là nhà cung cấp dịch vụ logistics chuyên nghiệp, có thể giúp bạn vượt qua những khó khăn của vận chuyển quốc tế. Chúng tôi sẽ xử lý nhiều công việc khác nhau, bao gồm:
- Đặt chỗ vận chuyển hàng hóa với các công ty vận chuyển
- Chuẩn bị chứng từ vận chuyển
- Nhận hàng từ nhà máy
- Hợp nhất hàng hóa
- Bốc xếp hàng hóa
- Thu xếp thủ tục hải quan
- Giao hàng tận nơi nếu cần
Bước 6: Khai báo hải quan
Trước khi hàng hóa của bạn được vận chuyển, chúng phải được khai báo với hải quan ở cả nước xuất khẩu và nước nhập khẩu. Một công ty giao nhận vận tải thường sẽ xử lý quy trình này và đảm bảo tất cả các giấy tờ cần thiết đều được chuẩn bị đầy đủ, bao gồm hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói và bất kỳ giấy phép hoặc chứng chỉ cần thiết nào. Điều quan trọng là phải hiểu rõ các quy định hải quan của quốc gia bạn để tránh chậm trễ hoặc phát sinh thêm chi phí.
Bước 7: Vận chuyển và Giao thông
Sau khi hoàn tất khai báo hải quan, lô hàng của bạn sẽ được bốc lên tàu hoặc máy bay. Thời gian vận chuyển sẽ khác nhau tùy thuộc vào hình thức vận chuyển bạn chọn (vận chuyển hàng không thường nhanh hơn nhưng đắt hơn vận chuyển đường biển) và khoảng cách đến đích. Trong thời gian này, đơn vị giao nhận sẽ liên tục cập nhật tình trạng lô hàng cho bạn.
Bước 8: Đến nơi và hoàn tất thủ tục hải quan
Khi hàng hóa của bạn đến cảng hoặc sân bay đích, hàng hóa sẽ trải qua một vòng thông quan khác. Đơn vị giao nhận vận tải sẽ hỗ trợ bạn trong quá trình này, đảm bảo tất cả các khoản thuế và phí đã được thanh toán. Sau khi hoàn tất thủ tục thông quan, hàng hóa có thể được giao.
Bước 9: Giao hàng đến địa chỉ cuối cùng
Bước cuối cùng trong quy trình vận chuyển là giao hàng đến tay người nhận. Nếu bạn chọn dịch vụ giao hàng tận nơi, đơn vị giao nhận sẽ sắp xếp giao hàng trực tiếp đến địa chỉ được chỉ định. Dịch vụ này giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức vì không cần phải phối hợp với nhiều đơn vị vận chuyển.
Đến thời điểm này, việc vận chuyển hàng hóa của bạn từ nhà máy đến địa chỉ giao hàng cuối cùng đã hoàn tất.
Là một công ty giao nhận hàng hóa đáng tin cậy, Senghor Logistics đã tuân thủ nguyên tắc phục vụ chân thành trong hơn mười năm và đã đạt được uy tín tốt từ khách hàng và nhà cung cấp.
Với mười năm kinh nghiệm trong ngành, chúng tôi luôn cung cấp cho khách hàng những giải pháp vận chuyển phù hợp. Dù là vận chuyển tận nơi hay từ cảng đến cảng, chúng tôi đều có kinh nghiệm dày dặn. Đặc biệt, đôi khi khách hàng cần vận chuyển từ nhiều nhà cung cấp khác nhau, và chúng tôi cũng có thể kết hợp các giải pháp logistics tương ứng.Kiểm tra câu chuyện(Để biết thêm chi tiết, vui lòng liên hệ với chúng tôi) (Ở nước ngoài, chúng tôi cũng có các đại lý địa phương mạnh mẽ hợp tác với chúng tôi để thực hiện thủ tục hải quan và giao hàng tận nơi. Bất kể khi nào, vui lòngliên hệ với chúng tôiđể tư vấn các vấn đề vận chuyển của bạn. Chúng tôi hy vọng được phục vụ bạn bằng các kênh chuyên nghiệp và kinh nghiệm của mình.
Thời gian đăng: 09-05-2025
