Quá trình vận chuyển từ nhà máy đến người nhận hàng cuối cùng gồm bao nhiêu bước?
Khi nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc, việc hiểu rõ logistics vận chuyển là điều cần thiết để giao dịch diễn ra suôn sẻ. Toàn bộ quy trình từ nhà máy đến người nhận hàng cuối cùng có thể rất phức tạp, đặc biệt đối với những người mới tham gia thương mại quốc tế. Senghor Logistics sẽ chia nhỏ toàn bộ quy trình thành các bước dễ hiểu, lấy vận chuyển từ Trung Quốc làm ví dụ, tập trung vào các thuật ngữ chính như phương thức vận chuyển, các điều khoản thương mại quốc tế như FOB (Free on Board) và EXW (Ex Works), và vai trò của các công ty giao nhận vận tải trong dịch vụ giao hàng tận nơi.
Bước 1: Xác nhận đơn hàng và thanh toán
Bước đầu tiên trong quy trình vận chuyển là xác nhận đơn hàng. Sau khi đàm phán các điều khoản với nhà cung cấp, chẳng hạn như giá cả, số lượng và thời gian giao hàng, bạn thường được yêu cầu thanh toán tiền đặt cọc hoặc toàn bộ số tiền. Bước này rất quan trọng vì công ty vận chuyển sẽ cung cấp cho bạn giải pháp hậu cần dựa trên thông tin hàng hóa hoặc danh sách đóng gói.
Bước 2: Sản xuất và kiểm soát chất lượng
Sau khi nhận được thanh toán, nhà máy sẽ bắt đầu sản xuất sản phẩm của bạn. Tùy thuộc vào độ phức tạp và số lượng đơn đặt hàng, thời gian sản xuất có thể kéo dài từ vài ngày đến vài tuần. Trong thời gian này, bạn nên tiến hành kiểm tra chất lượng. Nếu bạn có đội ngũ kiểm soát chất lượng chuyên nghiệp chịu trách nhiệm kiểm tra, bạn có thể yêu cầu đội ngũ kiểm soát chất lượng của mình kiểm tra hàng hóa, hoặc thuê dịch vụ kiểm tra bên thứ ba để đảm bảo sản phẩm đáp ứng các thông số kỹ thuật của bạn trước khi giao hàng.
Ví dụ, công ty Senghor Logistics có mộtKhách VIPHoa Kỳngười nhập khẩu vật liệu đóng gói mỹ phẩm từ Trung Quốc sang Hoa Kỳ để đóng gói sản phẩmSuốt cả năm. Và mỗi khi hàng hóa sẵn sàng, họ sẽ cử đội kiểm soát chất lượng đến nhà máy kiểm tra sản phẩm, và chỉ sau khi có báo cáo kiểm tra đạt yêu cầu, sản phẩm mới được phép xuất xưởng.
Đối với các doanh nghiệp xuất khẩu Trung Quốc hiện nay, trong bối cảnh thương mại quốc tế hiện tại (tháng 5 năm 2025), nếu muốn giữ chân khách hàng cũ và thu hút khách hàng mới, chất lượng tốt là bước đầu tiên. Hầu hết các công ty sẽ không chỉ kinh doanh một lần, vì vậy họ sẽ đảm bảo chất lượng sản phẩm và sự ổn định của chuỗi cung ứng trong môi trường bất ổn. Chúng tôi tin rằng đây cũng là lý do tại sao bạn chọn nhà cung cấp này.
Bước 3: Đóng gói và dán nhãn
Sau khi quá trình sản xuất hoàn tất (và kiểm tra chất lượng cũng hoàn tất), nhà máy sẽ đóng gói và dán nhãn hàng hóa. Việc đóng gói đúng cách rất cần thiết để bảo vệ sản phẩm trong quá trình vận chuyển. Ngoài ra, việc đóng gói và dán nhãn chính xác theo yêu cầu vận chuyển là rất quan trọng để thông quan và đảm bảo hàng hóa đến đúng địa điểm nhận.
Về khâu đóng gói, kho bãi của công ty giao nhận vận tải cũng có thể cung cấp các dịch vụ tương ứng. Ví dụ, các dịch vụ giá trị gia tăng mà Senghor Logistics cung cấpkhoCác dịch vụ có thể cung cấp bao gồm: dịch vụ đóng gói như xếp pallet, đóng gói lại, dán nhãn và dịch vụ tối ưu hóa không gian như thu gom và gom hàng hóa.
Bước 4: Chọn phương thức vận chuyển và liên hệ với công ty giao nhận vận tải.
Bạn có thể liên hệ với công ty giao nhận vận tải khi đặt hàng sản phẩm, hoặc liên hệ sau khi nắm được thời gian dự kiến giao hàng. Bạn có thể thông báo trước cho công ty giao nhận vận tải phương thức vận chuyển mà bạn muốn sử dụng.vận tải hàng không, vận tải đường biển, vận tải đường sắt, hoặcvận tải đường bộVà công ty giao nhận vận tải sẽ báo giá cho bạn dựa trên thông tin hàng hóa, mức độ khẩn cấp của hàng hóa và các nhu cầu khác. Nhưng nếu bạn vẫn chưa chắc chắn, bạn có thể yêu cầu công ty giao nhận vận tải giúp bạn tìm ra giải pháp về phương thức vận chuyển phù hợp với hàng hóa của mình.
Tiếp theo, hai thuật ngữ phổ biến mà bạn sẽ bắt gặp là FOB (Free On Board) và EXW (Ex Works):
FOB (Giao hàng trên tàu)Theo phương thức này, người bán chịu trách nhiệm về hàng hóa cho đến khi chúng được chất lên tàu. Sau khi hàng hóa được chất lên tàu, người mua sẽ chịu trách nhiệm. Phương pháp này thường được các nhà nhập khẩu ưa chuộng vì nó cho phép kiểm soát tốt hơn quá trình vận chuyển.
EXW (Giao hàng tại xưởng)Trong trường hợp này, người bán cung cấp hàng hóa tại địa điểm của mình và người mua chịu mọi chi phí vận chuyển và rủi ro sau đó. Phương pháp này có thể khó khăn hơn đối với các nhà nhập khẩu, đặc biệt là những người không quen thuộc với lĩnh vực hậu cần.
Bước 5: Sự tham gia của công ty giao nhận vận tải
Sau khi xác nhận báo giá của công ty vận chuyển, bạn có thể yêu cầu công ty đó sắp xếp việc vận chuyển hàng hóa cho bạn.Xin lưu ý rằng báo giá của công ty giao nhận vận tải chỉ có hiệu lực trong thời gian nhất định. Giá cước vận tải đường biển sẽ khác nhau giữa nửa đầu tháng và nửa cuối tháng, còn giá cước vận tải đường hàng không thường biến động hàng tuần.
Công ty giao nhận vận tải là nhà cung cấp dịch vụ hậu cần chuyên nghiệp, có thể giúp bạn giải quyết những phức tạp trong vận chuyển quốc tế. Chúng tôi sẽ đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ khác nhau, bao gồm:
- Đặt chỗ vận chuyển hàng hóa với các công ty vận tải biển
- Chuẩn bị chứng từ vận chuyển
- Nhận hàng từ nhà máy
- Gom hàng hóa
- Bốc dỡ hàng hóa
- Hỗ trợ thủ tục hải quan
- Giao hàng tận nhà nếu cần
Bước 6: Khai báo hải quan
Trước khi hàng hóa được vận chuyển, chúng phải được khai báo hải quan ở cả nước xuất khẩu và nước nhập khẩu. Thông thường, một công ty giao nhận vận tải sẽ xử lý quy trình này và đảm bảo rằng tất cả các giấy tờ cần thiết đều đầy đủ, bao gồm hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói và bất kỳ giấy phép hoặc chứng chỉ cần thiết nào. Điều quan trọng là phải hiểu các quy định hải quan của quốc gia bạn để tránh chậm trễ hoặc chi phí phát sinh.
Bước 7: Vận chuyển và giao hàng
Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan, lô hàng của bạn sẽ được chất lên tàu hoặc máy bay. Thời gian vận chuyển sẽ khác nhau tùy thuộc vào phương thức vận chuyển được chọn (vận chuyển hàng không thường nhanh hơn nhưng đắt hơn vận chuyển đường biển) và khoảng cách đến điểm đến cuối cùng. Trong suốt thời gian này, công ty vận chuyển hàng hóa sẽ cập nhật cho bạn về tình trạng lô hàng.
Bước 8: Đến nơi và hoàn tất thủ tục hải quan
Khi lô hàng của bạn đến cảng hoặc sân bay đích, nó sẽ trải qua một vòng thông quan khác. Công ty giao nhận vận tải sẽ hỗ trợ bạn trong quá trình này, đảm bảo tất cả các loại thuế và phí được thanh toán đầy đủ. Sau khi thông quan hoàn tất, lô hàng có thể được giao.
Bước 9: Giao hàng đến địa chỉ cuối cùng
Bước cuối cùng trong quy trình vận chuyển là giao hàng cho người nhận. Nếu bạn chọn dịch vụ giao hàng tận nơi, công ty vận chuyển sẽ sắp xếp để hàng hóa được giao trực tiếp đến địa chỉ đã chỉ định. Dịch vụ này giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức vì không cần phải phối hợp với nhiều nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển khác nhau.
Đến bước này, việc vận chuyển hàng hóa của bạn từ nhà máy đến địa chỉ giao hàng cuối cùng đã hoàn tất.
Là một công ty giao nhận vận tải đáng tin cậy, Senghor Logistics đã luôn tuân thủ nguyên tắc phục vụ tận tâm trong hơn mười năm và đã giành được uy tín tốt từ khách hàng và nhà cung cấp.
Với kinh nghiệm mười năm trong ngành, chúng tôi tự tin cung cấp cho khách hàng các giải pháp vận chuyển phù hợp. Dù là giao hàng tận nơi hay từ cảng đến cảng, chúng tôi đều có kinh nghiệm dày dặn. Đặc biệt, một số khách hàng đôi khi cần vận chuyển từ nhiều nhà cung cấp khác nhau, và chúng tôi cũng có thể cung cấp các giải pháp hậu cần tương ứng.Hãy xem câu chuyện(Vui lòng liên hệ với công ty chúng tôi để biết thêm chi tiết về vận chuyển hàng cho khách hàng Úc.) Ở nước ngoài, chúng tôi cũng có các đại lý địa phương uy tín hợp tác để làm thủ tục hải quan và giao hàng tận nhà. Bất kể khi nào, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi.liên hệ với chúng tôiChúng tôi sẵn sàng tư vấn cho bạn về các vấn đề vận chuyển. Chúng tôi hy vọng sẽ phục vụ bạn thông qua các kênh chuyên nghiệp và kinh nghiệm của mình.
Thời gian đăng bài: 09/05/2025
