ایئر فریٹ

برآمدی عمل:

• 1. انکوائری: براہ کرم سینگھور لاجسٹکس کو سامان کی تفصیلی معلومات فراہم کریں، جیسے کہ نام، وزن، حجم، سائز، روانگی کا ہوائی اڈہ، منزل کا ہوائی اڈہ، شپمنٹ کا تخمینہ وقت وغیرہ، اور ہم مختلف ٹرانسپورٹ پلان اور متعلقہ قیمتیں پیش کریں گے۔
• 2. آرڈر: قیمت کی تصدیق کے بعد، کنسائنر (یا آپ کا سپلائر) ہمیں ٹرانسپورٹ کمیشن جاری کرتا ہے، اور ہم کمیشن کو قبول کرتے ہیں اور متعلقہ معلومات کو ریکارڈ کرتے ہیں۔
• 3. بکنگ: فریٹ فارورڈر (سینگھور لاجسٹکس) کسٹمر کی ضروریات اور سامان کی اصل صورت حال کے مطابق ایئر لائن کے ساتھ مناسب پروازیں اور جگہ بک کرے گا، اور کسٹمر کو پرواز کی معلومات اور متعلقہ ضروریات سے مطلع کرے گا۔ (نوٹ:چوٹی کے موسم کے دوران، تنگ جگہ سے بچنے کے لیے بکنگ 3-7 دن پہلے کرانی چاہیے۔ اگر کارگو بڑا ہے یا وزن زیادہ ہے، تو ہماری کمپنی کو ایئر لائن سے پہلے سے تصدیق کرنی ہوگی کہ آیا اسے لوڈ کیا جا سکتا ہے۔)
• 4. کارگو کی تیاری: کنسائنر سامان کو ہوائی نقل و حمل کی ضروریات کے مطابق پیکجز، نشانات اور حفاظت کرتا ہے تاکہ اس بات کو یقینی بنایا جا سکے کہ سامان ایئر کارگو شپنگ کی شرائط، جیسے کہ منزل، وصول کنندہ، بکنگ نمبر وغیرہ کو پورا کرتا ہے تاکہ اختلاط سے بچا جا سکے۔
• 5. ڈلیوری یا پک اپ اور گودام: کنسائنر سینگھور لاجسٹکس کے ذریعہ فراہم کردہ گودام کی معلومات کے مطابق سامان کو نامزد گودام میں پہنچاتا ہے۔ یا سینگھور لاجسٹکس سامان لینے کے لیے گاڑی کا بندوبست کرتا ہے۔ کارگو کو گودام میں بھیجا جائے گا، جہاں اسے شمار کیا جائے گا اور عارضی طور پر ذخیرہ کیا جائے گا، لوڈنگ کے انتظار میں۔ خصوصی کارگو (جیسے درجہ حرارت پر قابو پانے والا کارگو) کو ایک مخصوص گودام میں ذخیرہ کیا جانا چاہیے۔
• 6. کسٹمز ڈیکلریشن: کنسائنر کسٹم ڈیکلریشن میٹریل تیار کرتا ہے، جیسے کہ کسٹم ڈیکلریشن فارم، انوائس، پیکنگ لسٹ، معاہدہ، تصدیقی فارم وغیرہ، اور انہیں فریٹ فارورڈر یا کسٹم بروکر کو دیتا ہے، جو ان کی طرف سے کسٹم کو اعلان کرے گا۔ کسٹمز کی جانب سے تصدیق کرنے کے بعد کہ یہ درست ہے، وہ ایئر وے بل پر ریلیز اسٹیمپ پر مہر لگائیں گے۔
• 7. کارگو کا حفاظتی معائنہ اور وزن: وہ کارگو ہوائی اڈے کے حفاظتی معائنہ سے گزرتا ہے (یہ جانچتا ہے کہ آیا اس میں خطرناک سامان ہے یا ممنوعہ اشیاء)، اور اس کا وزن اور حجم میں ناپا جاتا ہے (بل کے قابل وزن کا حساب لگانا)۔
• 8. پیلیٹائزنگ اور لوڈنگ: کارگو کو فلائٹ اور منزل کے لحاظ سے درجہ بندی کیا جاتا ہے، اسے ULDs یا pallets میں لادا جاتا ہے (pallets کے ساتھ فکس کیا جاتا ہے) اور زمینی عملے کے ذریعے تہبند میں لے جایا جاتا ہے اور متعلقہ فلائٹ کے کارگو ہولڈ میں لوڈ کیا جاتا ہے۔
• 9. کارگو ٹریکنگ: سینگھور لاجسٹکس فلائٹ اور سامان کو ٹریک کرے گی، اور فوری طور پر وے بل نمبر، فلائٹ نمبر، شپنگ کا وقت اور دیگر معلومات گاہک کو بھیجے گی تاکہ صارف سامان کی ترسیل کی حالت کو سمجھ سکے۔

درآمدی عمل:

• 1. ہوائی اڈے کی پیشن گوئی: ایئر لائن یا اس کا ایجنٹ (سینگھور لاجسٹکس) پرواز کے منصوبے کے مطابق منزل کے ہوائی اڈے اور متعلقہ محکموں کو ان باؤنڈ پرواز کی معلومات کی پیشگی پیش گوئی کرے گا، بشمول فلائٹ نمبر، ہوائی جہاز کا نمبر، آمد کا تخمینہ وقت، وغیرہ، اور پرواز کی پیشن گوئی کا ریکارڈ پُر کریں۔
• 2. دستاویز کا جائزہ: جہاز کے پہنچنے کے بعد، عملہ کاروباری بیگ وصول کرے گا، چیک کرے گا کہ کیا کھیپ کی دستاویزات جیسے فریٹ بل، کارگو اور میل مینی فیسٹ، میل وے بل وغیرہ مکمل ہیں، اور اصل فریٹ بل پر فلائٹ نمبر اور آمد کی تاریخ لکھیں یا لکھیں۔ ایک ہی وقت میں، وے بل پر مختلف معلومات، جیسے کہ منزل کا ہوائی اڈہ، ایئر شپمنٹ ایجنسی کمپنی، پروڈکٹ کا نام، کارگو کی نقل و حمل اور اسٹوریج کی احتیاطی تدابیر وغیرہ کا جائزہ لیا جائے گا۔ کنیکٹنگ فریٹ بل کے لیے اسے پروسیسنگ کے لیے ٹرانزٹ ڈیپارٹمنٹ کے حوالے کیا جائے گا۔
• 3. کسٹمز کی نگرانی: مال بردار بل کسٹم آفس کو بھیجا جاتا ہے، اور کسٹم کا عملہ سامان کی نگرانی کے لیے فریٹ بل پر کسٹم نگرانی کی مہر لگا دے گا۔ ان سامان کے لیے جنہیں درآمدی کسٹم ڈیکلریشن کے طریقہ کار سے گزرنا پڑتا ہے، درآمدی کارگو مینی فیسٹ کی معلومات کمپیوٹر کے ذریعے برقرار رکھنے کے لیے کسٹم کو منتقل کی جائے گی۔
• 4. ٹیلنگ اور گودام: ایئر لائن کو سامان موصول ہونے کے بعد، سامان کو کم فاصلے پر نگرانی کے گودام میں لے جایا جائے گا تاکہ ٹیلنگ اور گودام کے کام کو منظم کیا جا سکے۔ ہر کھیپ کے ٹکڑوں کی تعداد کو ایک ایک کرکے چیک کریں، سامان کے نقصان کو چیک کریں، اور سامان کی قسم کے مطابق ان کو اسٹیک اور گودام میں رکھیں۔ ساتھ ہی، ہر کنسائنمنٹ کا سٹوریج ایریا کوڈ رجسٹر کریں اور اسے کمپیوٹر میں درج کریں۔
• 5. درآمدی کسٹم کلیئرنس دستاویزات جمع کروانا: درآمد کنندہ یا مقامی ایجنٹ کسٹم کلیئرنس دستاویزات منزل مقصود ملک کے کسٹم کو جمع کراتا ہے، بشمول کمرشل انوائس، پیکنگ لسٹ، بل آف لیڈنگ (ایئر وائی بل)، امپورٹ لائسنس (اگر ضروری ہو)، ٹیرف ڈیکلریشن فارم وغیرہ۔
• 6. کسٹم کلیئرنس اور معائنہ درآمد کریں: منزل مقصود ملک کا کسٹم دستاویزات کا جائزہ لیتا ہے، اشیا کی درجہ بندی اور ڈیوٹی ادا کی گئی قیمت کی تصدیق کرتا ہے، ٹیرف، ویلیو ایڈڈ ٹیکس (VAT) وغیرہ کا حساب لگاتا ہے اور جمع کرتا ہے۔ اگر کسٹم بے ترتیب معائنہ کرتا ہے، تو یہ چیک کرنے کے لیے باکس کھولنا ضروری ہے کہ آیا سامان کنسلٹیشن کے ساتھ ہے یا نہیں۔
• 7. پک اپ اور ڈیلیوری: کسٹم کلیئرنس کے بعد، مالک یا ایجنٹ سامان کو ائیرپورٹ کے گودام سے لڈنگ کے بل کے ساتھ اٹھاتا ہے، یا مقامی لاجسٹک کمپنی کو سامان کی ترسیل کے آخری پتے پر پہنچانے کی ذمہ داری سونپ دیتا ہے۔ (نوٹ:سامان اٹھاتے وقت، یہ چیک کرنا ضروری ہے کہ آیا سامان کی مقدار اور پیکیجنگ برقرار ہے؛ ڈیلیوری لنک ایکسپریس ڈیلیوری، ٹرک وغیرہ کا انتخاب کرسکتا ہے، اور وقتی تقاضوں کے مطابق لچکدار طریقے سے انتخاب کرسکتا ہے۔)