Wat is die proses vir die ontvanger om die goedere op te haal nadat hulle by die lughawe aankom?
Wanneer joulugvragWanneer die besending by die lughawe aankom, behels die ontvanger se afhaalproses tipies die voorbereiding van dokumente vooraf, die betaling van relevante fooie, die wag vir doeaneklaringskennisgewing, en dan die afhaal van die besending. Hieronder sal Senghor Logistics u help om die spesifieke ontvanger se lughawe-afhaalproses te verstaan vir u verwysing.
Eerstens: Belangrike dokumente wat jy moet hê
Voordat u na die lughawe gaan, maak asseblief seker dat u die volgende dokumente gereed het.
1. Identiteit
(1) Bewys van identiteit:Individuele ontvangers moet 'n ID en 'n afskrif verskaf. Die naam op die ID moet ooreenstem met die naam van die ontvanger op die besending. Korporatiewe ontvangers moet 'n afskrif van hul besigheidslisensie en die wettige verteenwoordiger se ID verskaf (sommige lughawens vereis 'n amptelike seël).
(2) Magtiging van die ontvanger:Indien u nie die maatskappy-eienaar is wat op die lugvragbrief gelys word nie, benodig u moontlik 'n magtigingsbrief op u maatskappy se briefhoof wat u magtig om die besending af te haal.
2. Lugvragbrief
Dit is die hoofdokument wat dien as 'n kwitansie vir die vrag en die vervoerkontrak tussen die versender en die lugredery. Verifieer dat die faktuurnommer, vragnaam, aantal stukke, bruto gewig en ander inligting ooreenstem met die werklike besending. (of huisvragbrief, indien deur 'n vragversender hanteer.)
3. Dokumente benodig vir doeaneklaring
Kommersiële faktuur:Hierdie dokument beskryf die besonderhede van die transaksie, insluitend die waarde en gebruik van die goedere.
Paklys:Spesifiseer die gedetailleerde spesifikasies en hoeveelheid van elke besending.
Invoerlisensie:Afhangende van die aard van die goedere (soos skoonheidsmiddels, masjinerie, ens.), kan 'n invoerlisensie vereis word.
Maak seker dat alle dokumente akkuraat en volledig is. Sodra jou besending aankom en amptelik gereed is vir afhaal, sal jy:
Stap 1: Wag vir die "Aankomskennisgewing" van u vragversender
Jou vragversender (dis ons!) sal vir jou 'n "Aankomskennisgewing" stuur. Hierdie dokument bevestig dat:
- Die vlug het by die aankomslughawe geland.
- Die besending is afgelaai.
- Die doeane-klaringsproses is óf voltooi óf hangende u optrede.
Hierdie kennisgewing sal noodsaaklike inligting bevat soos die Huislugvragbrief (HAWB) nommer, die gewig/volume van die besending, vragroete (of dit na 'n toesighouer of vir direkte afhaal is), beraamde afhaaltyd, pakhuisadres, kontakinligting en enige verskuldigde koste.
Indien geen sodanige kennisgewing ontvang word nie, kan die ontvanger die lugredery se vragafdeling of vragversender direk kontak met die lugvragbriefnommer om bergingsfooie as gevolg van langdurige vragaanhouding te vermy.Maar moenie bekommerd wees nie, ons operasionele ondersteuningspan sal vlugaankomste en -vertrek monitor en tydige kennisgewings verskaf.
(Indien die goedere nie betyds afgehaal word nie, kan bergingsfooie aangegaan word as gevolg van die langtermyn-aanhouding van die goedere.)
Stap 2: Doeane-klaring
Volgende moet u die doeaneverklaring en inspeksie voltooi.Wat doeaneverklaring betref, is daar twee hoofopsies.
Selfklaring:Dit beteken dat u, as die geregistreerde invoerder, ten volle verantwoordelik is vir die voorbereiding en indiening van alle vereiste dokumente direk by die doeane.
Berei asseblief alle dokumente voor en gaan direk na die doeane-aangiftesaal by die lughawe om u aangiftemateriaal en die doeane-aangiftevorm in te dien.
Verklaar eerlik en klassifiseer u goedere akkuraat deur die korrekte HS-kode, tariefnommer, waarde en ander inligting te gebruik.
Indien doeanebeamptes vrae het of 'n inspeksie versoek, kommunikeer asseblief direk met hulle.
Maak seker dat alle dokumente (handelsfaktuur, paklys, vrachtbrief, ens.) 100% akkuraat is.
Deur 'n vragversender of doeane-agent te gebruik:Indien u nie vertroud is met die proses nie, kan u 'n gelisensieerde professionele persoon huur om die hele doeane-klaringsproses namens u te bestuur.
Jy sal 'n volmag (wat die magtiging om te delegeer spesifiseer) moet verskaf om as jou professionele agent op te tree, dokumente namens jou in te dien en direk met doeane-owerhede te kommunikeer vir groter doeltreffendheid.
Stap 3: Werk saam met doeane-inspeksies
Doeane sal lukrake inspeksies van goedere uitvoer gebaseer op die verklaarde inligting. Die algemene proses behels dokumenthersiening, fisiese inspeksie, monsterneming en toetsing, en risikobepaling. Indien 'n inspeksie versoek word, moet die ontvanger met doeane by die toesighouerde pakhuis saamwerk om te verifieer dat die goedere ooreenstem met die verklaarde inligting (bv. hoeveelheid, spesifikasies en handelsmerk).
Indien die inspeksie duidelik is, sal die doeane 'n "Vrystellingskennisgewing" uitreik. Indien daar enige probleme is (bv. teenstrydighede in die verklaring of ontbrekende dokumente), sal u addisionele materiaal moet verskaf of regstellings moet maak soos deur die doeane vereis totdat aan die vereistes voldoen word.
Stap 4: Vereffen alle uitstaande koste
Lugvrag behels verskeie kostes benewens net die lugversendingskoste. Dit kan insluit:
- Hanteringskoste (die koste van die werklike hantering van die goedere.)
- Doeane-klaringsfooie
- Pligte en belasting
- Bergingsfooie (indien die vrag nie binne die lughawe se gratis bergingstydperk opgetel word nie)
- Sekuriteitsbybetalings, ens.
Dit is van kritieke belang om hierdie fooie te betaal voordat u na die lughawepakhuis gaan om vertragings te voorkom.
Stap 5: Doeanevrystelling en gereed om goedere af te haal
Sodra die doeaneverklaring voltooi is en die fooie betaal is, kan u u goedere by die aangewese pakhuis afhaal. Gaan na die "Versamelpakhuisadres" op die aankomskennisgewing of doeanevrystelling (gewoonlik 'n beheerde pakhuis by die lughawe se vragterminaal of die lugredery se eie pakhuis). Bring u "Vrystellingskennisgewing", "Betalingsbewys" en "Bewys van Identiteit" saam om u vrag af te haal.
Indien u 'n vragversender met doeaneklaring toevertrou, sal u vragversender 'n Afleweringsbevel (A/O) uitreik na betalingbevestiging. Dit is u bewys van aflewering. 'n A/O is 'n formele instruksie van die vragversender aan die lugredery se pakhuis wat hulle magtig om spesifieke vrag aan u (die aangewese ontvanger) af te lewer.
Stap 6: Vragophaling
Met die vrystellingsbevel in die hand, kan die ontvanger na die aangewese area gaan om hul vrag af te haal. Dit is raadsaam om vooraf gepaste vervoer te reël, veral vir groter verskepings. Die ontvanger moet ook verseker dat hulle genoeg mannekrag het om die vrag te hanteer, aangesien sommige terminale moontlik nie hulp sal bied nie. Tel asseblief altyd die goedere en inspekteer die verpakking vir enige tekens van skade voordat u die pakhuis verlaat.
Professionele wenke vir 'n moeitevrye ervaring
Kommunikeer vroegtydig: Verskaf jou vragversender met jou akkurate kontakinligting om te verseker dat jy betyds aankomskennisgewings ontvang.
Vermy demurrage-koste: Lughawens bied 'n kort tydperk van gratis berging (gewoonlik 24-48 uur). Daarna sal daaglikse bergingskoste van toepassing wees. Reël vir afhaal so gou as moontlik na ontvangs van kennisgewing.
Pakhuisinspeksie: Indien u enige ooglopende skade aan die goedere of verpakking vind, rapporteer dit asseblief onmiddellik aan die pakhuispersoneel voordat u vertrek en verskaf 'n abnormale sertifikaat wat die skade aan die goedere aandui.
Die proses om vrag by die lughawe op te tel, kan eenvoudig wees indien die ontvanger goed voorbereid is en die nodige stappe verstaan. Senghor Logistics, as u toegewyde vragversender, is ons doel om u 'n gladde lugversendingsdiens te bied en u deur die optelproses te lei.
Het u vrag gereed om te verskeep? Kontak ons span vandag nog.
Indien u verkies om nie die lughawe-ophaling te hanteer nie, kan u ook navraag doen oor onsdeur-tot-deurdiens. Ons sal verseker dat u al die nodige inligting en ondersteuning het vir 'n gladde versendingservaring van begin tot einde.
Plasingstyd: 26 September 2025
