Qual è la procedura che il destinatario deve seguire per ritirare la merce una volta arrivata in aeroporto?
Quando il tuotrasporto aereoQuando la spedizione arriva in aeroporto, la procedura di ritiro da parte del destinatario prevede in genere la preparazione anticipata dei documenti, il pagamento delle relative tasse, l'attesa della notifica di sdoganamento e infine il ritiro della merce. Di seguito, Senghor Logistics vi illustrerà la procedura specifica di ritiro in aeroporto per il destinatario.
Innanzitutto: i documenti chiave di cui hai bisogno
Prima di recarvi in aeroporto, assicuratevi di avere a portata di mano i seguenti documenti.
1. Identità
(1) Prova di identità:I destinatari individuali devono fornire un documento d'identità e una copia dello stesso. Il nome sul documento d'identità deve corrispondere al nome del destinatario sulla spedizione. I destinatari aziendali devono fornire una copia della licenza commerciale e un documento d'identità del rappresentante legale (alcuni aeroporti richiedono un timbro ufficiale).
(2) Autorizzazione del destinatario:Se non sei il titolare dell'azienda indicato sulla lettera di vettura aerea, potrebbe essere necessaria una lettera di autorizzazione su carta intestata della tua azienda che ti autorizzi a ritirare la spedizione.
2. Lettera di vettura aerea
Questo è il documento principale che funge da ricevuta per la merce e da contratto di trasporto tra il mittente e la compagnia aerea. Verificate che il numero della polizza, la denominazione della merce, il numero di colli, il peso lordo e le altre informazioni corrispondano alla spedizione effettiva (oppure alla lettera di vettura interna, se la spedizione è stata gestita da uno spedizioniere).
3. Documenti necessari per lo sdoganamento
Fattura commerciale:Questo documento illustra i dettagli della transazione, compresi il valore e l'utilizzo dei beni.
Lista imballaggio:Specificare nel dettaglio le specifiche e la quantità di ciascuna spedizione.
Licenza di importazione:A seconda della natura della merce (come cosmetici, macchinari, ecc.), potrebbe essere necessaria una licenza di importazione.
Assicurati che tutti i documenti siano accurati e completi. Una volta che la tua spedizione sarà arrivata e sarà ufficialmente pronta per il ritiro, dovrai:
Passaggio 1: Attendi l'"Avviso di arrivo" dal tuo spedizioniere.
Il vostro spedizioniere (cioè noi!) vi invierà un "Avviso di Arrivo". Questo documento conferma che:
- Il volo è atterrato all'aeroporto di arrivo.
- La spedizione è stata scaricata.
- La procedura di sdoganamento è completata oppure è in attesa di una vostra azione.
Questo avviso conterrà informazioni essenziali come il numero della lettera di vettura aerea (HAWB), il peso/volume della spedizione, il percorso di carico (se verso un magazzino sorvegliato o per il ritiro diretto), l'orario di ritiro stimato, l'indirizzo del magazzino, i recapiti e gli eventuali costi dovuti.
Qualora non riceva tale avviso, il destinatario può contattare direttamente il reparto merci della compagnia aerea o lo spedizioniere, fornendo il numero della lettera di vettura aerea, per evitare di incorrere in costi di magazzinaggio dovuti a un prolungato fermo della merce.Ma non preoccupatevi, il nostro team di supporto operativo monitorerà gli arrivi e le partenze dei voli e fornirà notifiche tempestive.
(Qualora la merce non venga ritirata in tempo, potrebbero essere addebitate spese di magazzinaggio a causa della sua permanenza prolungata.)
Fase 2: Sdoganamento
Successivamente, è necessario completare la dichiarazione doganale e l'ispezione.Per quanto riguarda lo sdoganamento, ci sono due opzioni principali.
Autocertificazione:Ciò significa che, in qualità di importatore ufficiale, sei pienamente responsabile della preparazione e dell'invio di tutta la documentazione necessaria direttamente alla dogana.
Si prega di preparare tutta la documentazione e di recarsi direttamente all'ufficio di dichiarazione doganale in aeroporto per consegnare i documenti e il modulo di dichiarazione doganale.
Dichiara in modo veritiero e accurato le tue merci, utilizzando il codice HS, il numero tariffario, il valore e le altre informazioni corrette.
Se i funzionari doganali hanno domande o richiedono un'ispezione, si prega di comunicare direttamente con loro.
Assicurati che tutti i documenti (fattura commerciale, distinta di imballaggio, polizza di carico, ecc.) siano accurati al 100%.
Avvalendosi di uno spedizioniere o di un agente doganale:Se non hai familiarità con la procedura, puoi incaricare un professionista autorizzato di gestire l'intero processo di sdoganamento per tuo conto.
Dovrete fornire una procura (che specifichi l'autorità da delegare) che agisca come vostro rappresentante professionale, presentando i documenti per vostro conto e interagendo direttamente con le autorità doganali per una maggiore efficienza.
Fase 3: Collaborare con gli ispettori doganali
La dogana effettuerà ispezioni a campione delle merci sulla base delle informazioni dichiarate. La procedura generale prevede la verifica dei documenti, l'ispezione fisica, il prelievo di campioni e le analisi, nonché la valutazione del rischio. Qualora venga richiesta un'ispezione, il destinatario è tenuto a collaborare con la dogana presso il magazzino di custodia per verificare che le merci corrispondano alle informazioni dichiarate (ad esempio, quantità, specifiche e marca).
Se l'ispezione non rileva anomalie, la dogana rilascerà un "Avviso di sdoganamento". In caso di problemi (ad esempio, discrepanze nella dichiarazione o documenti mancanti), sarà necessario fornire ulteriore documentazione o apportare le correzioni richieste dalla dogana fino al rispetto di tutti i requisiti.
Fase 4: Saldare tutti gli importi in sospeso
Il trasporto aereo comporta diverse spese aggiuntive oltre al semplice costo di spedizione. Queste possono includere:
- Spese di gestione (il costo effettivo della movimentazione della merce).
- Spese di sdoganamento
- Dazi e tasse
- Spese di magazzinaggio (se il carico non viene ritirato entro il periodo di magazzinaggio gratuito dell'aeroporto)
- Sovrattasse di sicurezza, ecc.
È fondamentale pagare queste tariffe prima di recarsi al magazzino dell'aeroporto per evitare ritardi.
Fase 5: Sdoganamento e merce pronta per il ritiro
Una volta completato lo sdoganamento e pagate le relative tasse, potrete ritirare la merce presso il magazzino designato. Recatevi all'indirizzo del "Magazzino di ritiro" indicato sulla bolla di arrivo o sul documento di sdoganamento (di solito un magazzino controllato presso il terminal merci dell'aeroporto o il magazzino della compagnia aerea). Portate con voi la "Bolletta di sdoganamento", la "Ricevuta di pagamento" e un documento d'identità valido per ritirare la merce.
Se affidate lo sdoganamento a uno spedizioniere, quest'ultimo emetterà un ordine di consegna (Delivery Order, D/O) al momento della conferma del pagamento. Questo documento costituisce la prova dell'avvenuta consegna. L'ordine di consegna è un'istruzione formale dello spedizioniere al magazzino della compagnia aerea, che lo autorizza a consegnare a voi (il destinatario designato) una specifica merce.
Fase 6: Ritiro del carico
Con l'ordine di rilascio in mano, il destinatario può recarsi nell'area designata per ritirare la merce. Si consiglia di organizzare in anticipo un trasporto adeguato, soprattutto per spedizioni di grandi dimensioni. Il destinatario deve inoltre assicurarsi di disporre di personale sufficiente per la movimentazione della merce, poiché alcuni terminal potrebbero non fornire assistenza. Prima di lasciare il magazzino, si prega di contare sempre la merce e di ispezionare l'imballaggio per verificare eventuali danni.
Consigli professionali per un'esperienza senza intoppi
Comunicare tempestivamente: fornite al vostro spedizioniere i vostri dati di contatto precisi per assicurarvi di ricevere notifiche di arrivo puntuali.
Come evitare le spese di sosta: gli aeroporti offrono un breve periodo di deposito gratuito (di solito 24-48 ore). Trascorso tale periodo, si applicano le tariffe giornaliere di deposito. Organizzate il ritiro il prima possibile dopo aver ricevuto la notifica.
Ispezione del magazzino: Qualora riscontraste danni evidenti alla merce o all'imballaggio, vi preghiamo di segnalarlo immediatamente al personale del magazzino prima di lasciare la struttura e di fornire un certificato che attesti il danno riscontrato.
Il processo di ritiro della merce in aeroporto può essere semplice se il destinatario è ben preparato e conosce i passaggi necessari. Senghor Logistics, in qualità di vostro spedizioniere di fiducia, si impegna a fornirvi un servizio di trasporto aereo efficiente e a guidarvi durante l'intero processo di ritiro.
Avete merce pronta per la spedizione? Contattate il nostro team oggi stesso.
Se preferisci non occuparti del prelievo in aeroporto, puoi anche richiedere informazioni sul nostroporta a portaservizio. Ti garantiremo tutte le informazioni e il supporto necessari per un'esperienza di spedizione senza intoppi, dall'inizio alla fine.
Data di pubblicazione: 26 settembre 2025
