Quin és el procés perquè el destinatari reculli les mercaderies un cop arribin a l'aeroport?
Quan el teumercaderies aèriesQuan l'enviament arriba a l'aeroport, el procés de recollida del destinatari normalment implica la preparació dels documents per endavant, el pagament de les taxes pertinents, l'espera de la notificació de despatx de duanes i, a continuació, la recollida de l'enviament. A continuació, Senghor Logistics us ajudarà a entendre el procés específic de recollida a l'aeroport del destinatari per a la vostra referència.
Primer: Documents clau que cal tenir
Abans d'anar a l'aeroport, assegureu-vos de tenir a punt els documents següents.
1. Identitat
(1) Prova d'identitat:Els destinataris individuals han de proporcionar un document d'identitat i una còpia. El nom que figura al document d'identitat ha de coincidir amb el nom del destinatari que figura a l'enviament. Els destinataris corporatius han de proporcionar una còpia de la seva llicència comercial i el document d'identitat del representant legal (alguns aeroports requereixen un segell oficial).
(2) Autorització del destinatari:Si no sou el propietari de l'empresa que figura a la carta de port aeri, és possible que necessiteu una carta d'autorització amb el membrete de la vostra empresa que us autoritzi a recollir l'enviament.
2. Carta de port aeri
Aquest és el document principal que serveix com a rebut de la càrrega i el contracte de transport entre l'expedidor i la companyia aèria. Verifiqueu que el número de la factura, el nom de la càrrega, el nombre de peces, el pes brut i altra informació coincideixin amb l'enviament real (o la carta de port, si ho gestiona un transitari).
3. Documents necessaris per al despatx de duanes
Factura comercial:Aquest document descriu els detalls de la transacció, incloent-hi el valor i l'ús dels béns.
Llista d'embalatge:Especifiqueu les especificacions detallades i la quantitat de cada enviament.
Llicència d'importació:Depenent de la naturalesa dels productes (com ara cosmètics, maquinària, etc.), pot ser que es requereixi una llicència d'importació.
Assegureu-vos que tots els documents siguin precisos i complets. Un cop arribi el vostre enviament i estigui oficialment llest per recollir, haureu de:
Pas 1: Espereu l'"Avís d'arribada" del vostre transitari
El vostre transitari (és a dir, nosaltres!) us enviarà un "Avís d'arribada". Aquest document confirma que:
- El vol ha aterrat a l'aeroport d'arribada.
- L'enviament ha estat descarregat.
- El procés de despatx de duanes s'ha completat o està pendent de la vostra acció.
Aquest avís contindrà informació essencial com el número de la carta de portabilitat aèria (HAWB), el pes/volum de l'enviament, la ruta de la càrrega (ja sigui a un magatzem supervisat o per a recollida directa), l'hora estimada de recollida, l'adreça del magatzem i la informació de contacte i qualsevol càrrec degut.
Si no es rep aquest avís, el destinatari pot contactar directament amb el departament de càrrega de la companyia aèria o amb el transitari amb el número de la carta de port aeri per evitar incórrer en taxes d'emmagatzematge a causa d'una retenció prolongada de la càrrega.Però no et preocupis, el nostre equip de suport operatiu controlarà les arribades i sortides dels vols i proporcionarà notificacions puntuals.
(Si no es recullen les mercaderies a temps, es poden aplicar despeses d'emmagatzematge a causa de la retenció a llarg termini de les mercaderies.)
Pas 2: Despatx de duanes
A continuació, heu de completar la declaració i la inspecció de duanes.Pel que fa al despatx de duanes, hi ha dues opcions principals.
Autoliquidació:Això significa que vostè, com a importador registrat, és totalment responsable de preparar i presentar tots els documents necessaris directament a la duana.
Si us plau, prepareu tots els documents i dirigiu-vos directament a la sala de declaració de duanes de l'aeroport per presentar els vostres materials de declaració i enviar el formulari de declaració de duanes.
Declara veraçment i classifica amb precisió les teves mercaderies utilitzant el codi HS, el número aranzelari, el valor i altra informació correctes.
Si els funcionaris de duanes tenen preguntes o sol·liciten una inspecció, comuniqueu-vos directament amb ells.
Assegureu-vos que tots els documents (factura comercial, llista d'embalatge, coneixement d'embarcament, etc.) siguin 100% exactes.
Utilitzant un transitari o un agent de duanes:Si no esteu familiaritzat amb el procés, podeu contractar un professional amb llicència per gestionar tot el procés de despatx de duanes en nom vostre.
Haureu de proporcionar un poder notarial (que especifiqueu l'autoritat a delegar) per actuar com a agent professional vostre, presentar documents en nom vostre i interactuar directament amb les autoritats duaneres per a una major eficiència.
Pas 3: Cooperar amb les inspeccions duaneres
La duana durà a terme inspeccions aleatòries de les mercaderies basant-se en la informació declarada. El procés general inclou la revisió de documents, la inspecció física, el mostreig i les proves, i l'avaluació de riscos. Si es sol·licita una inspecció, el destinatari ha de cooperar amb la duana del magatzem supervisat per verificar que les mercaderies siguin coherents amb la informació declarada (per exemple, quantitat, especificacions i marca).
Si la inspecció és neta, la duana emetrà un "Avís de descàrrega". Si hi ha algun problema (per exemple, discrepàncies a la declaració o documents que falten), haureu de proporcionar materials addicionals o fer correccions segons ho requereixi la duana fins que es compleixin els requisits.
Pas 4: Liquidar tots els càrrecs pendents
El transport aeri implica diversos càrrecs a més del cost del transport aeri. Aquests poden incloure:
- Despeses de manipulació (el cost de la manipulació real de les mercaderies).
- Taxes de despatx de duanes
- Impostos i aranzels
- Tarifes d'emmagatzematge (si la càrrega no es recull dins del període d'emmagatzematge gratuït de l'aeroport)
- Recàrrecs de seguretat, etc.
És fonamental pagar aquestes taxes abans de dirigir-se al magatzem de l'aeroport per evitar retards.
Pas 5: Despatx de duanes i llest per recollir la mercaderia
Un cop finalitzat el despatx de duanes i pagades les taxes, podeu recollir les vostres mercaderies al magatzem designat. Aneu a l'"Adreça del magatzem de recollida" que apareix a l'avís d'arribada o al despatx de duanes (normalment un magatzem controlat a la terminal de càrrega de l'aeroport o al magatzem propi de la companyia aèria). Porteu l'"Avís de despatx", el "Rebut de pagament" i el "Comprovant d'identitat" per recollir la vostra càrrega.
Si confieu el despatx de duanes a un transitari, el vostre transitari emetrà una ordre de lliurament (D/O) després de la confirmació del pagament. Aquesta és la vostra prova de lliurament. L'AD/O és una instrucció formal del transitari al magatzem de la companyia aèria que l'autoritza a lliurar-vos una càrrega específica (el destinatari designat).
Pas 6: Recollida de la càrrega
Amb l'ordre d'alliberament a la mà, el destinatari pot procedir a la zona designada per recollir la seva càrrega. És recomanable tenir un transport adequat organitzat amb antelació, especialment per a enviaments més grans. El destinatari també ha d'assegurar-se que té prou personal per manipular la càrrega, ja que algunes terminals poden no proporcionar assistència. Abans de sortir del magatzem, si us plau, compteu sempre les mercaderies i inspeccioneu l'embalatge per detectar qualsevol signe de danys.
Consells professionals per a una experiència sense complicacions
Comuniqueu-vos amb antelació: proporcioneu al vostre transitari la vostra informació de contacte precisa per assegurar-vos que rebeu notificacions d'arribada puntuals.
Evitar els càrrecs de sobrestada: els aeroports ofereixen un període curt d'emmagatzematge gratuït (normalment de 24 a 48 hores). Després d'això, s'aplicaran càrrecs d'emmagatzematge diaris. Organitzeu la recollida el més aviat possible després de rebre la notificació.
Inspecció del magatzem: si trobeu algun dany evident a les mercaderies o a l'embalatge, informeu-ne al personal del magatzem immediatament abans de marxar i proporcioneu un certificat anormal que indiqui el dany a les mercaderies.
El procés de recollida de la càrrega a l'aeroport pot ser senzill si el destinatari està ben preparat i entén els passos necessaris. Senghor Logistics, com a transitari dedicat, el nostre objectiu és proporcionar-vos un servei d'enviament aeri sense problemes i guiar-vos durant el procés de recollida.
Teniu càrrega a punt per enviar? Poseu-vos en contacte amb el nostre equip avui mateix.
Si preferiu no gestionar la recollida a l'aeroport, també podeu consultar els nostres serveis.porta a portaservei. Ens assegurarem que disposeu de tota la informació i el suport necessaris per a una experiència d'enviament sense problemes de principi a fi.
Data de publicació: 26 de setembre de 2025
