Hvad er processen for modtageren, når de skal afhente varerne, efter de ankommer til lufthavnen?
Når dinluftfragtNår forsendelsen ankommer til lufthavnen, involverer modtagerens afhentningsproces typisk forberedelse af dokumenter på forhånd, betaling af relevante gebyrer, afventning af toldklareringsmeddelelse og derefter afhentning af forsendelsen. Nedenfor vil Senghor Logistics hjælpe dig med at forstå den specifikke afhentningsproces for modtageren i lufthavnen til din reference.
Først: Vigtige dokumenter, du skal have
Inden du tager til lufthavnen, skal du sørge for at have følgende dokumenter klar.
1. Identitet
(1) Bevis for identitet:Individuelle modtagere skal fremvise ID og en kopi. Navnet på ID'et skal stemme overens med modtagerens navn på forsendelsen. Virksomhedsmodtagere skal fremvise en kopi af deres erhvervslicens og den juridiske repræsentants ID (nogle lufthavne kræver et officielt stempel).
(2) Modtagerautorisation:Hvis du ikke er virksomhedsejeren, der er angivet på luftfragtbrevet, skal du muligvis bruge en fuldmagt på dit firmas brevpapir, der giver dig tilladelse til at afhente forsendelsen.
2. Luftfragtbrev
Dette er hoveddokumentet, der fungerer som kvittering for godset og transportkontrakten mellem afsenderen og flyselskabet. Kontroller, at fakturanummer, godsnavn, antal styk, bruttovægt og andre oplysninger stemmer overens med den faktiske forsendelse. (eller husfragtbrevet, hvis det håndteres af en speditør.)
3. Dokumenter krævet til toldbehandling
Kommerciel faktura:Dette dokument beskriver detaljerne i transaktionen, herunder varernes værdi og anvendelse.
Pakkeliste:Angiv de detaljerede specifikationer og mængden for hver forsendelse.
Importlicens:Afhængigt af varernes art (såsom kosmetik, maskiner osv.) kan en importlicens være påkrævet.
Sørg for, at alle dokumenter er nøjagtige og fuldstændige. Når din forsendelse ankommer og officielt er klar til afhentning, skal du:
Trin 1: Vent på "Ankomstmeddelelsen" fra din speditør
Din speditør (det er os!) vil sende dig en "Ankomstmeddelelse". Dette dokument bekræfter, at:
- Flyet er landet i ankomstlufthavnen.
- Forsendelsen er blevet losset.
- Toldbehandlingsprocessen er enten afsluttet eller afventer din handling.
Denne meddelelse vil indeholde vigtige oplysninger såsom House Air Waybill (HAWB)-nummeret, forsendelsens vægt/volumen, fragtrute (om det er til et overvåget lager eller til direkte afhentning), forventet afhentningstidspunkt, lageradresse, kontaktoplysninger og eventuelle skyldige gebyrer.
Hvis der ikke modtages en sådan meddelelse, kan modtageren kontakte flyselskabets fragtafdeling eller speditør direkte med luftfragtbrevsnummeret for at undgå opbevaringsgebyrer på grund af langvarig tilbageholdelse af fragt.Men bare rolig, vores driftssupportteam vil overvåge flyankomster og -afgange og give rettidige meddelelser.
(Hvis varerne ikke afhentes rettidigt, kan der påløbe opbevaringsgebyrer på grund af langvarig tilbageholdelse af varerne.)
Trin 2: Toldbehandling
Dernæst skal du udfylde tolddeklaration og inspektion.Med hensyn til toldbehandling er der to hovedmuligheder.
Selvgodkendelse:Det betyder, at du som registreret importør er fuldt ansvarlig for at udarbejde og indsende alle nødvendige dokumenter direkte til toldmyndighederne.
Forbered venligst alle dokumenter og gå direkte til tolddeklarationshallen i lufthavnen for at indsende dine deklarationsmaterialer og indsende tolddeklarationsformularen.
Erklær sandfærdigt og klassificer dine varer nøjagtigt ved hjælp af den korrekte HS-kode, toldnummer, værdi og andre oplysninger.
Hvis toldmyndighederne har spørgsmål eller anmoder om en inspektion, bedes du kontakte dem direkte.
Sørg for, at alle dokumenter (handelsfaktura, pakkeliste, konnossement osv.) er 100 % nøjagtige.
Brug af en speditør eller toldagent:Hvis du ikke er bekendt med processen, kan du hyre en autoriseret professionel til at håndtere hele toldbehandlingsprocessen på dine vegne.
Du skal fremvise en fuldmagt (der specificerer den delegeringsbemyndigelse) til at fungere som din professionelle agent, indsende dokumenter på dine vegne og interagere direkte med toldmyndighederne for større effektivitet.
Trin 3: Samarbejd med toldinspektioner
Toldmyndighederne vil foretage stikprøvekontrol af varer baseret på de deklarerede oplysninger. Den generelle proces omfatter dokumentgennemgang, fysisk inspektion, prøveudtagning og testning samt risikovurdering. Hvis der anmodes om en inspektion, skal modtageren samarbejde med toldmyndighederne på det overvågede lager for at verificere, at varerne er i overensstemmelse med de deklarerede oplysninger (f.eks. mængde, specifikationer og mærke).
Hvis inspektionen er uændret, udsteder toldmyndighederne en "frigivelsesmeddelelse". Hvis der er problemer (f.eks. uoverensstemmelser i erklæringen eller manglende dokumenter), skal du fremlægge yderligere materiale eller foretage rettelser efter toldmyndighedernes anmodning, indtil kravene er opfyldt.
Trin 4: Betal alle udestående gebyrer
Luftfragt involverer forskellige gebyrer ud over blot luftfragtomkostningerne. Disse kan omfatte:
- Håndteringsomkostninger (omkostningerne ved den faktiske håndtering af varerne).
- Toldbehandlingsgebyrer
- Told og skatter
- Opbevaringsgebyrer (hvis godset ikke afhentes inden for lufthavnens gratis opbevaringsperiode)
- Sikkerhedstillæg mv.
Det er vigtigt at betale disse gebyrer, inden man fortsætter til lufthavnens lager, for at undgå forsinkelser.
Trin 5: Toldfrigivelse og klar til afhentning af varer
Når toldbehandlingen er gennemført, og gebyrerne er betalt, kan du afhente dine varer på det angivne lager. Gå til "Adressen for afhentningslageret" på ankomstmeddelelsen eller toldfrigivelsen (normalt et kontrolleret lager ved lufthavnens fragtterminal eller flyselskabets eget lager). Medbring din "Frigivelsesmeddelelse", "Betalingskvittering" og "Identitetsbevis" for at afhente din fragt.
Hvis du overdrager toldbehandlingen til en speditør, vil din speditør udstede en leveringsordre (D/O) efter betalingsbekræftelse. Dette er dit leveringsbevis. En leveringsordre er en formel instruktion fra speditøren til flyselskabets lager, der bemyndiger dem til at levere en specifik fragt til dig (den udpegede modtager).
Trin 6: Afhentning af gods
Med frigivelsesordren i hånden kan modtageren fortsætte til det angivne område for at afhente sin last. Det er tilrådeligt at have arrangeret passende transport på forhånd, især for større forsendelser. Modtageren bør også sikre sig, at de har tilstrækkelig arbejdskraft til at håndtere lasten, da nogle terminaler muligvis ikke yder assistance. Inden du forlader lageret, bedes du altid tælle varerne og inspicere emballagen for tegn på skader.
Professionelle tips til en problemfri oplevelse
Kommunikér tidligt: Giv din speditør dine nøjagtige kontaktoplysninger for at sikre, at du modtager rettidige ankomstmeddelelser.
Undgå demurrage-gebyrer: Lufthavne tilbyder en kort periode med gratis opbevaring (normalt 24-48 timer). Derefter opkræves daglige opbevaringsgebyrer. Arranger afhentning hurtigst muligt efter modtagelse af besked.
Lagerinspektion: Hvis du finder synlige skader på varerne eller emballagen, bedes du straks anmelde det til lagerpersonalet inden afrejse og fremvise en unormal attest, der angiver skaden på varerne.
Processen med at afhente gods i lufthavnen kan være ligetil, hvis modtageren er velforberedt og forstår de nødvendige trin. Senghor Logistics, som din dedikerede speditør, er vores mål at give dig en problemfri luftfragtservice og guide dig gennem afhentningsprocessen.
Har du fragt klar til afsendelse? Kontakt vores team i dag.
Hvis du foretrækker ikke at håndtere afhentning i lufthavnen, kan du også forhøre dig om voresdør-til-dørservice. Vi sørger for, at du har alle de nødvendige oplysninger og support til en problemfri forsendelsesoplevelse fra start til slut.
Opslagstidspunkt: 26. september 2025
