Wie läuft die Abholung der Ware durch den Empfänger nach deren Ankunft am Flughafen ab?
Wenn deinLuftfrachtSobald die Sendung am Flughafen eintrifft, umfasst die Abholung durch den Empfänger üblicherweise die Vorbereitung der Dokumente, die Zahlung der anfallenden Gebühren, das Warten auf die Zollabfertigung und die anschließende Abholung der Sendung. Im Folgenden erläutert Senghor Logistics den genauen Ablauf der Abholung am Flughafen.
Erstens: Wichtige Dokumente, die Sie benötigen
Bevor Sie zum Flughafen fahren, stellen Sie bitte sicher, dass Sie die folgenden Dokumente bereithalten.
1. Identität
(1) Identitätsnachweis:Privatpersonen müssen einen Ausweis und eine Kopie davon vorlegen. Der Name auf dem Ausweis muss mit dem Namen des Empfängers auf der Sendung übereinstimmen. Firmenkunden müssen eine Kopie ihrer Gewerbeerlaubnis und den Ausweis des gesetzlichen Vertreters vorlegen (einige Flughäfen verlangen zusätzlich ein Firmensiegel).
(2) Bevollmächtigung des Empfängers:Wenn Sie nicht der auf dem Luftfrachtbrief aufgeführte Firmeninhaber sind, benötigen Sie möglicherweise ein Vollmachtsschreiben auf Ihrem Firmenbriefpapier, das Sie zur Abholung der Sendung berechtigt.
2. Luftfrachtbrief
Dies ist das Hauptdokument, das als Empfangsbestätigung für die Fracht und als Beförderungsvertrag zwischen Versender und Fluggesellschaft dient. Prüfen Sie, ob die Frachtbriefnummer, die Frachtbezeichnung, die Stückzahl, das Bruttogewicht und alle weiteren Angaben mit der tatsächlichen Sendung übereinstimmen (bzw. dem Hausfrachtbrief, falls die Sendung von einem Spediteur abgewickelt wird).
3. Für die Zollabfertigung erforderliche Dokumente
Handelsrechnung:Dieses Dokument beschreibt die Einzelheiten der Transaktion, einschließlich des Wertes und der Verwendung der Waren.
Packliste:Geben Sie die genauen Spezifikationen und die Menge jeder einzelnen Lieferung an.
Einfuhrlizenz:Je nach Art der Waren (z. B. Kosmetika, Maschinen usw.) kann eine Einfuhrgenehmigung erforderlich sein.
Stellen Sie sicher, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind. Sobald Ihre Sendung eingetroffen und offiziell zur Abholung bereit ist, gehen Sie wie folgt vor:
Schritt 1: Warten Sie auf die "Ankunftsbenachrichtigung" Ihres Spediteurs.
Ihr Spediteur (das sind wir!) sendet Ihnen eine „Ankunftsbenachrichtigung“. Dieses Dokument bestätigt Folgendes:
- Der Flug ist am Zielflughafen gelandet.
Die Sendung wurde entladen.
- Der Zollabfertigungsprozess ist entweder abgeschlossen oder Ihre Handlung steht noch aus.
Diese Mitteilung enthält wichtige Informationen wie die House Air Waybill (HAWB)-Nummer, das Gewicht/Volumen der Sendung, die Frachtroute (ob zu einem überwachten Lager oder zur direkten Abholung), die voraussichtliche Abholzeit, die Lageradresse und Kontaktinformationen sowie alle anfallenden Gebühren.
Wenn keine solche Benachrichtigung eingeht, kann der Empfänger sich mit der Luftfrachtbriefnummer direkt an die Frachtabteilung der Fluggesellschaft oder den Spediteur wenden, um Lagergebühren aufgrund einer längeren Frachtlagerung zu vermeiden.Aber keine Sorge, unser operatives Support-Team überwacht die Flugankünfte und -abflüge und benachrichtigt Sie rechtzeitig.
(Werden die Waren nicht rechtzeitig abgeholt, können aufgrund der längeren Lagerung Lagergebühren anfallen.)
Schritt 2: Zollabfertigung
Als Nächstes müssen Sie die Zollanmeldung und die Zollkontrolle durchführen.Hinsichtlich der Zollabfertigung gibt es zwei Hauptoptionen.
Selbstfreigabe:Dies bedeutet, dass Sie als Importeur die volle Verantwortung für die Erstellung und direkte Einreichung aller erforderlichen Dokumente beim Zoll tragen.
Bitte bereiten Sie alle Dokumente vor und begeben Sie sich direkt zur Zollabfertigungshalle am Flughafen, um Ihre Unterlagen und das Zollanmeldeformular einzureichen.
Deklarieren Sie Ihre Waren wahrheitsgemäß und klassifizieren Sie sie korrekt unter Angabe des richtigen HS-Codes, der Zolltarifnummer, des Wertes und aller weiteren relevanten Informationen.
Sollten Zollbeamte Fragen haben oder eine Inspektion anfordern, wenden Sie sich bitte direkt an sie.
Stellen Sie sicher, dass alle Dokumente (Handelsrechnung, Packliste, Frachtbrief usw.) zu 100 % korrekt sind.
Beauftragung eines Spediteurs oder Zollagenten:Sollten Sie mit dem Verfahren nicht vertraut sein, können Sie einen zugelassenen Fachmann beauftragen, die gesamte Zollabfertigung in Ihrem Namen durchzuführen.
Sie müssen eine Vollmacht vorlegen (in der die Befugnis zur Delegation genau angegeben ist), damit Ihr Bevollmächtigter als Ihr professioneller Vertreter in Ihrem Namen Dokumente einreichen und direkt mit den Zollbehörden interagieren kann, um eine größere Effizienz zu gewährleisten.
Schritt 3: Bei den Zollkontrollen mitwirken
Der Zoll führt stichprobenartige Warenkontrollen auf Grundlage der deklarierten Informationen durch. Das Verfahren umfasst die Prüfung der Dokumente, eine physische Inspektion, die Entnahme von Probenahmen und Tests sowie eine Risikobewertung. Wird eine Kontrolle angefordert, muss der Empfänger im überwachten Lager mit dem Zoll zusammenarbeiten, um zu bestätigen, dass die Waren den deklarierten Angaben entsprechen (z. B. Menge, Spezifikationen und Marke).
Verläuft die Zollkontrolle unauffällig, stellt der Zoll eine „Freigabemitteilung“ aus. Sollten Probleme auftreten (z. B. Unstimmigkeiten in der Anmeldung oder fehlende Dokumente), müssen Sie zusätzliche Unterlagen einreichen oder die vom Zoll geforderten Korrekturen vornehmen, bis die Anforderungen erfüllt sind.
Schritt 4: Begleichen Sie alle ausstehenden Gebühren
Bei Luftfracht fallen neben den reinen Luftfrachtkosten verschiedene weitere Gebühren an. Dazu gehören beispielsweise:
- Bearbeitungsgebühren (die Kosten für die tatsächliche Bearbeitung der Waren).
- Zollabfertigungsgebühren
- Zölle und Steuern
- Lagergebühren (falls die Fracht nicht innerhalb der kostenlosen Lagerfrist des Flughafens abgeholt wird)
- Sicherheitszuschläge usw.
Es ist unbedingt erforderlich, diese Gebühren vor dem Weiterfahren zum Flughafenlager zu bezahlen, um Verzögerungen zu vermeiden.
Schritt 5: Zollfreigabe und bereit zur Abholung der Ware
Sobald die Zollabfertigung abgeschlossen und die Gebühren bezahlt sind, können Sie Ihre Waren im angegebenen Lager abholen. Begeben Sie sich zur auf der Ankunftsbenachrichtigung oder Zollfreigabe angegebenen Abholadresse (in der Regel ein kontrolliertes Lager im Frachtterminal des Flughafens oder das Lager der Fluggesellschaft). Bringen Sie zur Abholung Ihre Freigabebenachrichtigung, den Zahlungsbeleg und Ihren Identitätsnachweis mit.
Wenn Sie die Zollabfertigung einem Spediteur übertragen, stellt dieser nach Zahlungseingang einen Lieferschein (Delivery Order, D/O) aus. Dieser dient als Liefernachweis. Der D/O ist eine formelle Anweisung des Spediteurs an das Lager der Fluggesellschaft, die diese zur Auslieferung der betreffenden Fracht an Sie (den Empfänger) berechtigt.
Schritt 6: Frachtabholung
Mit dem Freigabeschein kann der Empfänger zum Abholort fahren, um seine Ware abzuholen. Es empfiehlt sich, insbesondere bei größeren Sendungen, den Transport im Voraus zu organisieren. Der Empfänger sollte außerdem sicherstellen, dass er über ausreichend Personal für die Warenentnahme verfügt, da einige Terminals keine Unterstützung anbieten. Bitte zählen Sie vor Verlassen des Lagers die Waren und prüfen Sie die Verpackung auf Beschädigungen.
Profi-Tipps für ein problemloses Erlebnis
Kommunizieren Sie frühzeitig: Geben Sie Ihrem Spediteur Ihre genauen Kontaktdaten, um sicherzustellen, dass Sie rechtzeitig über die Ankunft Ihrer Ware informiert werden.
Um Standgebühren zu vermeiden: Flughäfen bieten eine kurze kostenlose Aufbewahrungsfrist (in der Regel 24–48 Stunden) an. Danach fallen tägliche Lagergebühren an. Bitte veranlassen Sie die Abholung so schnell wie möglich nach Erhalt der Benachrichtigung.
Lagerinspektion: Sollten Sie offensichtliche Schäden an der Ware oder der Verpackung feststellen, melden Sie dies bitte unverzüglich vor Verlassen des Lagers dem Lagerpersonal und legen Sie eine Schadensbescheinigung vor, in der die Beschädigung der Ware vermerkt ist.
Die Abholung von Fracht am Flughafen kann unkompliziert sein, wenn der Empfänger gut vorbereitet ist und die notwendigen Schritte kennt. Als Ihr spezialisierter Spediteur ist es unser Ziel, Ihnen einen reibungslosen Luftfrachtservice zu bieten und Sie durch den gesamten Abholprozess zu begleiten.
Haben Sie versandbereite Fracht? Kontaktieren Sie noch heute unser Team.
Falls Sie die Abholung vom Flughafen nicht selbst übernehmen möchten, können Sie sich auch nach unserem Service erkundigen.Haus-zu-Haus-ServiceService. Wir sorgen dafür, dass Sie alle notwendigen Informationen und Unterstützung für einen reibungslosen Versand von Anfang bis Ende erhalten.
Veröffentlichungsdatum: 26. September 2025
