Ποια είναι η διαδικασία παραλαβής των εμπορευμάτων από τον παραλήπτη μετά την άφιξή τους στο αεροδρόμιο;
Όταν το δικό σουαεροπορικές μεταφορέςΜόλις η αποστολή φτάσει στο αεροδρόμιο, η διαδικασία παραλαβής από τον παραλήπτη συνήθως περιλαμβάνει την προετοιμασία των εγγράφων εκ των προτέρων, την πληρωμή των σχετικών τελών, την αναμονή για την ειδοποίηση εκτελωνισμού και στη συνέχεια την παραλαβή της αποστολής. Παρακάτω, η Senghor Logistics θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε τη συγκεκριμένη διαδικασία παραλαβής από το αεροδρόμιο του παραλήπτη για την ενημέρωσή σας.
Πρώτον: Βασικά έγγραφα που πρέπει να έχετε
Πριν κατευθυνθείτε προς το αεροδρόμιο, βεβαιωθείτε ότι έχετε έτοιμα τα ακόλουθα έγγραφα.
1. Ταυτότητα
(1) Απόδειξη ταυτότητας:Οι μεμονωμένοι παραλήπτες πρέπει να προσκομίσουν ταυτότητα και ένα αντίγραφο. Το όνομα στην ταυτότητα πρέπει να ταιριάζει με το όνομα του παραλήπτη στην αποστολή. Οι εταιρικοί παραλήπτες πρέπει να προσκομίσουν ένα αντίγραφο της άδειας λειτουργίας τους και την ταυτότητα του νόμιμου εκπροσώπου (ορισμένα αεροδρόμια απαιτούν επίσημη σφραγίδα).
(2) Εξουσιοδότηση παραλήπτη:Εάν δεν είστε ο ιδιοκτήτης της εταιρείας που αναφέρεται στην αεροπορική φορτωτική, ενδέχεται να χρειαστείτε μια επιστολή εξουσιοδότησης στο επιστολόχαρτο της εταιρείας σας που να σας εξουσιοδοτεί να παραλάβετε την αποστολή.
2. Φορτωτική αεροπορικής μεταφοράς
Αυτό είναι το κύριο έγγραφο που χρησιμεύει ως απόδειξη για το φορτίο και η σύμβαση μεταφοράς μεταξύ του αποστολέα και της αεροπορικής εταιρείας. Επαληθεύστε ότι ο αριθμός του λογαριασμού, το όνομα του φορτίου, ο αριθμός των τεμαχίων, το μεικτό βάρος και άλλες πληροφορίες αντιστοιχούν στην πραγματική αποστολή (ή στην φορτωτική της εταιρείας, εάν διεκπεραιώνεται από μεταφορική εταιρεία).
3. Έγγραφα που απαιτούνται για τον εκτελωνισμό
Εμπορικό τιμολόγιο:Αυτό το έγγραφο περιγράφει τις λεπτομέρειες της συναλλαγής, συμπεριλαμβανομένης της αξίας και της χρήσης των αγαθών.
Λίστα συσκευασίας:Καθορίστε τις λεπτομερείς προδιαγραφές και την ποσότητα κάθε αποστολής.
Αδεια εισαγωγής:Ανάλογα με τη φύση των αγαθών (όπως καλλυντικά, μηχανήματα κ.λπ.), ενδέχεται να απαιτείται άδεια εισαγωγής.
Βεβαιωθείτε ότι όλα τα έγγραφα είναι ακριβή και πλήρη. Μόλις η αποστολή σας φτάσει και είναι επίσημα έτοιμη για παραλαβή, θα:
Βήμα 1: Περιμένετε την "Ειδοποίηση Άφιξης" από τον μεταφορέα σας
Ο μεταφορέας σας (δηλαδή εμείς!) θα σας στείλει μια «Ειδοποίηση Άφιξης». Αυτό το έγγραφο επιβεβαιώνει ότι:
- Η πτήση προσγειώθηκε στο αεροδρόμιο άφιξης.
- Η αποστολή έχει εκφορτωθεί.
- Η διαδικασία εκτελωνισμού έχει ολοκληρωθεί ή εκκρεμεί η ενέργειά σας.
Αυτή η ειδοποίηση θα περιέχει βασικές πληροφορίες όπως τον αριθμό της Φορτωτικής Αεροπορικής Εταιρείας (HAWB), το βάρος/όγκο της αποστολής, τη διαδρομή του φορτίου (είτε προς εποπτευόμενη αποθήκη είτε για άμεση παραλαβή), τον εκτιμώμενο χρόνο παραλαβής, τη διεύθυνση της αποθήκης και τα στοιχεία επικοινωνίας, καθώς και τυχόν οφειλόμενες χρεώσεις.
Εάν δεν ληφθεί τέτοια ειδοποίηση, ο παραλήπτης μπορεί να επικοινωνήσει απευθείας με το τμήμα φορτίου της αεροπορικής εταιρείας ή τον μεταφορέα εμπορευμάτων με τον αριθμό αεροπορικής φορτωτικής, ώστε να αποφύγει την επιβολή τελών αποθήκευσης λόγω παρατεταμένης κράτησης φορτίου.Αλλά μην ανησυχείτε, η ομάδα υποστήριξης επιχειρήσεων θα παρακολουθεί τις αφίξεις και τις αναχωρήσεις των πτήσεων και θα παρέχει έγκαιρες ειδοποιήσεις.
(Εάν τα εμπορεύματα δεν παραληφθούν εγκαίρως, ενδέχεται να προκύψουν τέλη αποθήκευσης λόγω της μακροχρόνιας παρακράτησης των εμπορευμάτων.)
Βήμα 2: Εκτελωνισμός
Στη συνέχεια, πρέπει να συμπληρώσετε την τελωνειακή διασάφηση και τον έλεγχο.Όσον αφορά τον εκτελωνισμό, υπάρχουν δύο κύριες επιλογές.
Αυτοεκκαθάριση:Αυτό σημαίνει ότι εσείς, ως ο καταχωρημένος εισαγωγέας, είστε πλήρως υπεύθυνοι για την προετοιμασία και την υποβολή όλων των απαιτούμενων εγγράφων απευθείας στο τελωνείο.
Παρακαλούμε να προετοιμάσετε όλα τα έγγραφα και να μεταβείτε απευθείας στην αίθουσα τελωνειακών δηλώσεων στο αεροδρόμιο για να υποβάλετε τα υλικά της δήλωσής σας και να υποβάλετε την φόρμα τελωνειακής δήλωσης.
Δηλώστε με ειλικρίνεια, ταξινομώντας με ακρίβεια τα εμπορεύματά σας χρησιμοποιώντας τον σωστό κωδικό HS, τον αριθμό δασμολογίου, την αξία και άλλες πληροφορίες.
Εάν οι τελωνειακοί υπάλληλοι έχουν ερωτήσεις ή ζητούν έλεγχο, παρακαλούμε επικοινωνήστε απευθείας μαζί τους.
Βεβαιωθείτε ότι όλα τα έγγραφα (εμπορικό τιμολόγιο, λίστα συσκευασίας, φορτωτική κ.λπ.) είναι 100% ακριβή.
Χρησιμοποιώντας έναν μεταφορέα εμπορευμάτων ή έναν εκτελωνιστή:Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με τη διαδικασία, μπορείτε να προσλάβετε έναν αδειούχο επαγγελματία για να διαχειριστεί ολόκληρη τη διαδικασία εκτελωνισμού εκ μέρους σας.
Θα χρειαστεί να προσκομίσετε πληρεξούσιο (που θα καθορίζει την εξουσιοδότηση ανάθεσης) για να ενεργείτε ως ο επαγγελματίας αντιπρόσωπός σας, υποβάλλοντας έγγραφα εκ μέρους σας και αλληλεπιδρώντας απευθείας με τις τελωνειακές αρχές για μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα.
Βήμα 3: Συνεργασία με τις τελωνειακές επιθεωρήσεις
Τα τελωνεία θα διενεργούν τυχαίους ελέγχους των εμπορευμάτων με βάση τις δηλωμένες πληροφορίες. Η γενική διαδικασία περιλαμβάνει την εξέταση εγγράφων, τον φυσικό έλεγχο, τη δειγματοληψία και τις δοκιμές, καθώς και την αξιολόγηση κινδύνου. Εάν ζητηθεί έλεγχος, ο παραλήπτης πρέπει να συνεργαστεί με τα τελωνεία στην επιβλεπόμενη αποθήκη για να επαληθεύσει ότι τα εμπορεύματα είναι σύμφωνα με τις δηλωμένες πληροφορίες (π.χ. ποσότητα, προδιαγραφές και μάρκα).
Εάν ο έλεγχος είναι σαφής, το τελωνείο θα εκδώσει μια «Ειδοποίηση Απελευθέρωσης». Εάν υπάρχουν προβλήματα (π.χ., αποκλίσεις στη δήλωση ή ελλείποντα έγγραφα), θα πρέπει να προσκομίσετε πρόσθετα υλικά ή να κάνετε διορθώσεις όπως απαιτείται από το τελωνείο μέχρι να πληρούνται οι απαιτήσεις.
Βήμα 4: Εξόφληση όλων των εκκρεμών χρεώσεων
Οι αεροπορικές μεταφορές περιλαμβάνουν διάφορες χρεώσεις πέρα από το κόστος της αεροπορικής αποστολής. Αυτές μπορεί να περιλαμβάνουν:
- Έξοδα χειρισμού (το κόστος της πραγματικής χειρισμού των εμπορευμάτων.)
- Τέλη εκτελωνισμού
- Δασμοί και φόροι
- Τέλη αποθήκευσης (εάν το φορτίο δεν παραληφθεί εντός της περιόδου δωρεάν αποθήκευσης του αεροδρομίου)
- Επιβαρύνσεις ασφαλείας κ.λπ.
Είναι σημαντικό να καταβάλετε αυτά τα τέλη πριν μεταβείτε στην αποθήκη του αεροδρομίου, για να αποφύγετε καθυστερήσεις.
Βήμα 5: Απαλλαγή από το τελωνείο και ετοιμότητα παραλαβής εμπορευμάτων
Μόλις ολοκληρωθεί ο εκτελωνισμός και καταβληθούν τα τέλη, μπορείτε να παραλάβετε τα εμπορεύματά σας από την καθορισμένη αποθήκη. Μεταβείτε στη «Διεύθυνση Αποθήκης Παραλαβής» που αναγράφεται στην ειδοποίηση άφιξης ή στην άδεια τελωνείου (συνήθως μια ελεγχόμενη αποθήκη στον τερματικό σταθμό εμπορευματικών μεταφορών του αεροδρομίου ή στην αποθήκη της αεροπορικής εταιρείας). Φέρτε μαζί σας την «Ειδοποίηση Άδειας Παραλαβής», την «Απόδειξη Πληρωμής» και το «Απόδειξη Ταυτότητας» για να παραλάβετε το φορτίο σας.
Εάν αναθέσετε τον εκτελωνισμό σε έναν μεταφορέα, ο μεταφορέας σας θα εκδώσει μια Εντολή Παράδοσης (Ε/Π) μετά την επιβεβαίωση της πληρωμής. Αυτή είναι η απόδειξη παράδοσης. Η ΕΔ/Π είναι μια επίσημη εντολή από τον μεταφορέα προς την αποθήκη της αεροπορικής εταιρείας που τον εξουσιοδοτεί να παραδώσει συγκεκριμένο φορτίο σε εσάς (τον καθορισμένο παραλήπτη).
Βήμα 6: Παραλαβή φορτίου
Με την εντολή παράδοσης στα χέρια του, ο παραλήπτης μπορεί να μεταβεί στην καθορισμένη περιοχή για να παραλάβει το φορτίο του. Συνιστάται να έχετε κανονίσει εκ των προτέρων την κατάλληλη μεταφορά, ειδικά για μεγαλύτερες αποστολές. Ο παραλήπτης θα πρέπει επίσης να βεβαιωθεί ότι διαθέτει αρκετό προσωπικό για να χειριστεί το φορτίο, καθώς ορισμένοι τερματικοί σταθμοί ενδέχεται να μην παρέχουν βοήθεια. Πριν φύγετε από την αποθήκη, παρακαλούμε να καταμετράτε πάντα τα εμπορεύματα και να ελέγχετε τη συσκευασία για τυχόν σημάδια ζημιάς.
Επαγγελματικές συμβουλές για μια εμπειρία χωρίς προβλήματα
Επικοινωνήστε έγκαιρα: Δώστε στον μεταφορέα σας τα ακριβή στοιχεία επικοινωνίας σας για να διασφαλίσετε ότι θα λαμβάνετε έγκαιρες ειδοποιήσεις άφιξης.
Αποφυγή χρεώσεων επίσταξης: Τα αεροδρόμια προσφέρουν μια σύντομη περίοδο δωρεάν αποθήκευσης (συνήθως 24-48 ώρες). Μετά από αυτό, θα ισχύουν οι ημερήσιες χρεώσεις αποθήκευσης. Κανονίστε την παραλαβή το συντομότερο δυνατό μετά την παραλαβή της ειδοποίησης.
Επιθεώρηση αποθήκης: Εάν εντοπίσετε οποιαδήποτε εμφανή ζημιά στα προϊόντα ή τη συσκευασία, παρακαλούμε να την αναφέρετε στο προσωπικό της αποθήκης αμέσως πριν από την αναχώρησή σας και να προσκομίσετε ένα μη φυσιολογικό πιστοποιητικό που να υποδεικνύει τη ζημιά στα προϊόντα.
Η διαδικασία παραλαβής φορτίου στο αεροδρόμιο μπορεί να είναι απλή εάν ο παραλήπτης είναι καλά προετοιμασμένος και κατανοεί τα απαραίτητα βήματα. Η Senghor Logistics, ως ο αποκλειστικός σας μεταφορέας εμπορευμάτων, έχει ως στόχο να σας παρέχουμε μια ομαλή υπηρεσία αεροπορικής αποστολής και να σας καθοδηγήσουμε στη διαδικασία παραλαβής.
Έχετε φορτίο έτοιμο για αποστολή; Επικοινωνήστε με την ομάδα μας σήμερα.
Αν προτιμάτε να μην αναλάβουμε την παραλαβή από το αεροδρόμιο, μπορείτε επίσης να ρωτήσετε για εμάς.πόρτα-πόρταυπηρεσία. Θα διασφαλίσουμε ότι έχετε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες και υποστήριξη για μια ομαλή εμπειρία αποστολής από την αρχή μέχρι το τέλος.
Ώρα δημοσίευσης: 26 Σεπτεμβρίου 2025
