Kia estas la proceduro por la ricevanto repreni la varojn post ilia alveno al la flughaveno?
Kiam viaaerŝarĝoKiam la sendaĵo alvenas al la flughaveno, la procezo de reprenado fare de la ricevanto tipe implikas anticipe prepari dokumentojn, pagi koncernajn kotizojn, atendi sciigon pri doganliberigo, kaj poste repreni la sendaĵon. Sube, Senghor Logistics helpos vin kompreni la specifan procezon de reprenado ĉe la flughaveno fare de la ricevanto por via referenco.
Unue: Ŝlosilaj dokumentoj, kiujn vi bezonas havi
Antaŭ ol iri al la flughaveno, bonvolu certigi, ke vi havas la jenajn dokumentojn pretajn.
1. Identeco
(1) Pruvo de identeco:Individuaj ricevantoj devas provizi identigilon kaj kopion. La nomo sur la identigilo devas kongrui kun la nomo de la ricevanto sur la sendaĵo. Firmaaj ricevantoj devas provizi kopion de sia komerca permesilo kaj la identigilon de la laŭleĝa reprezentanto (kelkaj flughavenoj postulas oficialan sigelon).
(2) Rajtigo de ricevanto:Se vi ne estas la firmaposedanto listigita sur la aerŝipaj dokumentoj, vi eble bezonos rajtigan leteron sur la leterkapo de via firmaa leterkesto, kiu rajtigas vin kolekti la sendaĵon.
2. Flugvojaĝlisto
Ĉi tiu estas la ĉefa dokumento, kiu servas kiel kvitanco por la kargo kaj la transportkontrakto inter la sendanto kaj la aviadkompanio. Kontrolu, ke la fakturnumero, kargonomo, nombro da pecoj, malneta pezo kaj aliaj informoj kongruas kun la efektiva sendaĵo (aŭ la domvojaĝdokumento, se pritraktita de varspedisto).
3. Dokumentoj necesaj por doganigo
Komerca fakturo:Ĉi tiu dokumento skizas la detalojn de la transakcio, inkluzive de la valoro kaj uzo de la varoj.
Paklisto:Specifu la detalajn specifojn kaj kvanton de ĉiu sendaĵo.
Importa permesilo:Depende de la naturo de la varoj (kiel kosmetikaĵoj, maŝinaro, ktp.), importpermesilo povas esti necesa.
Certigu, ke ĉiuj dokumentoj estas ĝustaj kaj kompletaj. Kiam via sendaĵo alvenos kaj estos oficiale preta por reprenado, vi devos:
Paŝo 1: Atendu la "Alvenan Avizon" de via ŝarĝ-sendisto
Via ŝarĝo-ekspedisto (tio estas ni!) sendos al vi "Alvenan Avizon". Ĉi tiu dokumento konfirmas, ke:
- La flugo alteriĝis ĉe la alvenflughaveno.
- La sendaĵo estas malŝarĝita.
- La dogana senigoprocezo estas aŭ finita aŭ atendas vian agon.
Ĉi tiu avizo enhavos esencajn informojn kiel la numeron de la Doma Aervoja Konto (HAWB), la pezon/volumenon de la sendaĵo, la kargitineron (ĉu al kontrolita stokejo aŭ por rekta preno), laŭtaksan prenotempon, stokejan adreson, kaj kontaktinformojn kaj iujn ajn ŝuldatajn kostojn.
Se neniu tia avizo estas ricevita, la ricevanto povas kontakti la kargosekcion aŭ varspediston de la aviadkompanio rekte kun la flugvojaĝnumero por eviti stokadokostojn pro longedaŭra kargoresteno.Sed ne zorgu, nia teamo pri operacia subteno kontrolos la alvenon kaj foriron de flugoj kaj provizos ĝustatempajn sciigojn.
(Se la varoj ne estas kolektitaj ĝustatempe, stokadokostoj povas esti kaŭzitaj de la longdaŭra reteno de la varoj.)
Paŝo 2: Dogana senigo
Poste, vi devas kompletigi doganan deklaron kaj inspektadon.Koncerne doganan senigo, ekzistas du ĉefaj ebloj.
Mem-senigo:Tio signifas, ke vi, kiel la registrita importisto, estas plene respondeca pri la preparado kaj sendado de ĉiuj necesaj dokumentoj rekte al la dogano.
Bonvolu prepari ĉiujn dokumentojn kaj iri rekte al la dogandeklara halo en la flughaveno por sendi viajn deklaraciajn materialojn kaj la dogandeklaran formularon.
Deklaru vere, precize klasifikante viajn varojn uzante la ĝustan HS-kodon, tarifnumeron, valoron kaj aliajn informojn.
Se doganistoj havas demandojn aŭ petas inspektadon, bonvolu komuniki rekte kun ili.
Certigu, ke ĉiuj dokumentoj (komerca fakturo, paklisto, konosamento, ktp.) estas 100% ĝustaj.
Uzante varspediston aŭ doganmakleriston:Se vi ne konas la procezon, vi povas dungi rajtigitan profesiulon por administri la tutan doganan senigprocezon por vi.
Vi devos provizi plenrajtigon (specifante la rajton delegi) por agi kiel via profesia agento, prezenti dokumentojn nome de vi kaj interagi rekte kun doganaj aŭtoritatoj por pli granda efikeco.
Paŝo 3: Kunlaboru kun doganaj inspektadoj
La dogano faros hazardajn inspektojn de varoj bazitajn sur la deklaritaj informoj. La ĝenerala procezo implikas dokumentan revizion, fizikan inspekton, specimenigon kaj testadon, kaj riskotakson. Se inspekto estas petita, la ricevanto devas kunlabori kun la dogano ĉe la kontrolita magazeno por kontroli, ke la varoj kongruas kun la deklaritaj informoj (ekz., kvanto, specifoj kaj marko).
Se la inspektado estas senproblema, la dogano eldonos "Liberiga Avizon". Se estas iuj problemoj (ekz., diferencoj en la deklaro aŭ mankantaj dokumentoj), vi devos provizi pliajn materialojn aŭ fari korektojn laŭ la postuloj de la dogano ĝis la postuloj estos plenumitaj.
Paŝo 4: Solvu ĉiujn nepagitajn fakturojn
Aertransporto implicas diversajn kostojn krom nur la aertransporta kosto. Ĉi tiuj povas inkluzivi:
- Manipulaj kostoj (la kosto de la efektiva manipulado de la varoj.)
- Doganaj kotizoj
- Imposto kaj impostimpostoj
- Stokadokostoj (se la kargo ne estas prenita ene de la senpaga stokadoperiodo de la flughaveno)
- Sekurecaj krompagoj, ktp.
Estas grave pagi ĉi tiujn kotizojn antaŭ ol iri al la flughavena stokejo por eviti prokrastojn.
Paŝo 5: Dogana liberigo kaj preta por repreni varojn
Post kiam la doganigo estas kompleta kaj la kotizoj estas pagitaj, vi povas repreni viajn varojn ĉe la indikita stokejo. Iru al la "Adreso de la Stokejo por Kolekto" sur la alvena avizo aŭ dogana liberigo (kutime kontrolita stokejo ĉe la flughavena kargoterminalo aŭ la propra stokejo de la aviadkompanio). Kunportu vian "Liberigon-Avizon", "Pagkvitancon" kaj "Identigan Pruvon" por repreni vian kargon.
Se vi konfidas al varspedisto la doganan senigon, via varspedisto eldonos Livero-ordonon (D/O) post konfirmo de la pago. Ĉi tio estas via pruvo de livero. AD/O estas formala instrukcio de la varspedisto al la stokejo de la aviadkompanio, rajtigante ilin liveri specifan kargon al vi (la nomumita ricevanto).
Paŝo 6: Kargopreno
Kun la liberiga ordono enmane, la ricevanto povas iri al la difinita areo por kolekti sian kargon. Estas konsilinde aranĝi taŭgan transporton anticipe, precipe por pli grandaj sendaĵoj. La ricevanto ankaŭ devas certigi, ke ili havas sufiĉe da laborforto por manipuli la kargon, ĉar iuj terminaloj eble ne provizos helpon. Antaŭ ol forlasi la magazenon, bonvolu ĉiam kalkuli la varojn kaj inspekti la pakaĵon por iuj signoj de difekto.
Profesiaj konsiloj por senproblema sperto
Komuniku frue: Donu al via ŝarĝo-sendisto viajn precizajn kontaktinformojn por certigi, ke vi ricevos ĝustatempajn alvenajn sciigojn.
Evitado de demurrage-kostoj: Flughavenoj ofertas mallongan periodon de senpaga stokado (kutime 24-48 horoj). Post tio, ĉiutagaj stokado-kostoj aplikiĝos. Aranĝu la kolekton kiel eble plej baldaŭ post ricevo de sciigo.
Stokeja inspektado: Se vi trovas ian ajn evidentan difekton al la varoj aŭ pakaĵo, bonvolu raporti ĝin al la stokeja personaro tuj antaŭ ol foriri kaj provizi nenormalan atestilon indikantan la difekton al la varoj.
La procezo de prenado de kargo ĉe la flughaveno povas esti simpla se la ricevanto estas bone preparita kaj komprenas la necesajn paŝojn. Senghor Logistics kiel via dediĉita varspedisto, nia celo estas provizi al vi glatan aersportan servon kaj gvidi vin tra la prenprocezo.
Ĉu vi havas kargon pretan por sendo? Kontaktu nian teamon hodiaŭ.
Se vi preferas ne prizorgi flughavenan transporton, vi ankaŭ povas demandi pri niapord-al-pordaservo. Ni certigos, ke vi havos ĉiujn necesajn informojn kaj subtenon por glata sendosperto de komenco ĝis fino.
Afiŝtempo: 26-a de septembro 2025
