Miten vastaanottaja voi noutaa tavarat niiden saapuessa lentokentälle?
Kun sinunlentorahtiKun lähetys saapuu lentokentälle, vastaanottajan noutoprosessiin kuuluu tyypillisesti asiakirjojen valmistelu etukäteen, asiaankuuluvien maksujen maksaminen, tulliselvitysilmoituksen odottaminen ja sitten lähetyksen noutaminen. Alla Senghor Logistics auttaa sinua ymmärtämään vastaanottajan lentokenttänoutoprosessin.
Ensinnäkin: Tärkeimmät asiakirjat, jotka sinulla on oltava
Ennen kuin menet lentokentälle, varmista, että sinulla on seuraavat asiakirjat valmiina.
1. Identiteetti
(1) Henkilöllisyystodistus:Yksittäisten vastaanottajien on toimitettava henkilöllisyystodistus ja kopio siitä. Henkilöllisyystodistuksessa olevan nimen tulee vastata lähetyksessä olevaa vastaanottajan nimeä. Yritysvastaanottajien on toimitettava kopio elinkeinoluvastaan ja laillisen edustajansa henkilöllisyystodistus (jotkut lentokentät vaativat virallisen leiman).
(2) Vastaanottajan valtuutus:Jos et ole lentorahtikirjassa mainittu yrityksen omistaja, saatat tarvita yrityksesi kirjepaperille kirjoitetun valtakirjan, joka valtuuttaa sinut noutamaan lähetyksen.
2. Lentorahtikirja
Tämä on tärkein asiakirja, joka toimii kuittina rahdin vastaanottamisesta ja rahtaajan ja lentoyhtiön välisestä kuljetussopimuksesta. Varmista, että laskun numero, rahdin nimi, kappalemäärä, kokonaispaino ja muut tiedot vastaavat todellista lähetystä. (Tai sisärahtikirja, jos huolitsija käsittelee kuljetuksen.)
3. Tulliselvitykseen tarvittavat asiakirjat
Kaupallinen lasku:Tässä asiakirjassa esitetään tapahtuman yksityiskohdat, mukaan lukien tavaroiden arvo ja käyttötarkoitus.
Pakkauslista:Määritä kunkin lähetyksen yksityiskohtaiset tiedot ja määrä.
Tuontilupa:Tavaroiden luonteesta riippuen (kuten kosmetiikka, koneet jne.) saatetaan vaatia tuontilupa.
Varmista, että kaikki asiakirjat ovat oikein ja täydelliset. Kun lähetyksesi saapuu ja on virallisesti noudettavissa, toimit seuraavasti:
Vaihe 1: Odota huolitsijaltasi saapumisilmoitusta
Huolitsijasi (eli me!) lähettää sinulle saapumisilmoituksen. Tämä asiakirja vahvistaa, että:
– Lento on laskeutunut saapumiskentälle.
- Lähetys on purettu.
- Tulliselvitysprosessi on joko valmis tai odottaa toimenpiteitäsi.
Tämä ilmoitus sisältää olennaisia tietoja, kuten House Air Waybill (HAWB) -numeron, lähetyksen painon/tilavuuden, rahtireitin (valvottuun varastoon vai suoraan noutoon), arvioidun noutoajan, varaston osoitteen sekä yhteystiedot ja mahdolliset maksut.
Jos tällaista ilmoitusta ei vastaanoteta, vastaanottaja voi ottaa yhteyttä suoraan lentoyhtiön rahtiosastoon tai huolitsijaan ja ilmoittaa lentorahtikirjan numeron välttääkseen pitkittyneestä lastin pidätyksestä johtuvien säilytysmaksujen syntymisen.Mutta älä huoli, operatiivinen tukitiimimme seuraa lentojen saapumisia ja lähtöjä ja antaa niistä oikea-aikaisia ilmoituksia.
(Jos tavaroita ei noudeta ajoissa, varastointimaksuja voidaan periä tavaroiden pitkäaikaisen säilytyksen vuoksi.)
Vaihe 2: Tulliselvitys
Seuraavaksi sinun on täytettävä tulli-ilmoitus ja tarkastus.Tulliselvityksen osalta on kaksi päävaihtoehtoa.
Omavaraisuus:Tämä tarkoittaa, että sinä rekisteröitynä maahantuojana olet täysin vastuussa kaikkien vaadittujen asiakirjojen laatimisesta ja toimittamisesta suoraan tullille.
Valmistele kaikki asiakirjat ja mene suoraan lentokentän tulli-ilmoitushalliin jättämään tulli-ilmoitusmateriaalisi ja lähettämään tulli-ilmoituslomake.
Ilmoita totuudenmukaisesti ja luokittele tavarasi tarkasti käyttämällä oikeaa HS-koodia, tariffinumeroa, arvoa ja muita tietoja.
Jos tulliviranomaisilla on kysyttävää tai he pyytävät tarkastusta, ota heihin suoraan yhteyttä.
Varmista, että kaikki asiakirjat (kauppalasku, pakkauslista, rahtikirja jne.) ovat 100 %:n tarkkoja.
Huolitsijan tai tulliselvittäjän käyttäminen:Jos et ole perehtynyt prosessiin, voit palkata luvan saaneen ammattilaisen hoitamaan koko tulliselvitysprosessin puolestasi.
Sinun on toimitettava valtakirja (jossa määritellään delegoitava valtuutus) toimia ammattimaisena edustajanasi, toimittaa asiakirjoja puolestasi ja olla suoraan yhteydessä tulliviranomaisiin tehokkuuden parantamiseksi.
Vaihe 3: Tee yhteistyötä tullitarkastusten kanssa
Tulli suorittaa tavaroille satunnaisia tarkastuksia ilmoitettujen tietojen perusteella. Yleinen prosessi sisältää asiakirjojen tarkastusta, fyysistä tarkastusta, näytteenottoa ja testausta sekä riskinarviointia. Jos tarkastusta pyydetään, vastaanottajan on tehtävä yhteistyötä tullin kanssa valvotussa varastossa sen varmistamiseksi, että tavarat ovat ilmoitettujen tietojen (esim. määrä, tekniset tiedot ja tuotemerkki) mukaisia.
Jos tarkastus on virheetön, tulli antaa "vapautusilmoituksen". Jos on ongelmia (esim. ristiriitaisuuksia ilmoituksessa tai puuttuvia asiakirjoja), sinun on toimitettava lisämateriaaleja tai tehtävä tullin vaatimia korjauksia, kunnes vaatimukset täyttyvät.
Vaihe 4: Maksa kaikki maksamattomat maksut
Lentokuljetuksiin liittyy useita muita kuluja kuin pelkät lentokuljetuskustannukset. Näitä voivat olla:
- Käsittelykulut (tavaroiden tosiasiallisen käsittelyn kustannukset)
- Tulliselvitysmaksut
- Tullit ja verot
- Säilytysmaksut (jos rahtia ei noudeta lentokentän maksuttoman säilytysajan sisällä)
- Turvallisuusmaksut yms.
On erittäin tärkeää maksaa nämä maksut ennen lentokentän varastolle siirtymistä viivästysten välttämiseksi.
Vaihe 5: Tullivapautus ja valmius tavaroiden noutoon
Kun tulliselvitys on suoritettu ja maksut maksettu, voit noutaa tavarasi nimetyltä varastolta. Mene saapumisilmoituksessa tai tulliselvityksessä olevaan "Noutovaraston osoitteeseen" (yleensä valvottu varasto lentokentän rahtiterminaalissa tai lentoyhtiön oma varasto). Tuo mukanasi "Luovutusilmoitus", "Maksukuitti" ja "Henkilöllisyystodistus" noutaaksesi lastisi.
Jos uskot huolitsijan tullauksen hoitamiseen, huolitsijasi antaa toimitusmääräyksen (D/O) maksun vahvistamisen jälkeen. Tämä on toimitustodistuksesi. AD/O on huolitsijan virallinen ohje lentoyhtiön varastolle, joka valtuuttaa heidät toimittamaan tietyn lastin sinulle (määrätylle vastaanottajalle).
Vaihe 6: Rahdin nouto
Kun luovutusmääräys on käsissään, vastaanottaja voi siirtyä määrätylle alueelle noutamaan lastinsa. On suositeltavaa järjestää asianmukainen kuljetus etukäteen, erityisesti suurempien lähetysten kohdalla. Vastaanottajan on myös varmistettava, että hänellä on riittävästi työvoimaa lastin käsittelyyn, koska jotkut terminaalit eivät välttämättä tarjoa apua. Laske aina tavarat ja tarkista pakkaukset mahdollisten vaurioiden varalta ennen varastolta lähtöä.
Ammattilaisten vinkkejä vaivattomaan kokemukseen
Kommunikoi ajoissa: Anna huolitsijallesi tarkat yhteystietosi, jotta saat saapumisilmoitukset ajoissa.
Viivästysmaksujen välttäminen: Lentokentät tarjoavat lyhyen ajan ilmaista säilytystä (yleensä 24–48 tuntia). Tämän jälkeen veloitetaan päivittäisiä säilytysmaksuja. Järjestä nouto mahdollisimman pian ilmoituksen saatuaan.
Varastotarkastus: Jos havaitset tavaroissa tai pakkauksissa selviä vaurioita, ilmoita niistä varastohenkilökunnalle välittömästi ennen lähtöä ja toimita poikkeavasta todistuksesta, joka osoittaa tavaroiden vauriot.
Rahdin nouto lentokentältä voi olla suoraviivaista, jos vastaanottaja on hyvin valmistautunut ja ymmärtää tarvittavat vaiheet. Senghor Logistics on omistautunut huolitsija, jonka tavoitteena on tarjota sinulle sujuva lentokuljetuspalvelu ja opastaa sinua noutoprosessin läpi.
Onko sinulla lastia valmiina lähetettäväksi? Ota yhteyttä tiimiimme jo tänään.
Jos et halua hoitaa lentokenttänoutoa, voit myös tiedustella meiltäovelta ovellepalvelu. Varmistamme, että sinulla on kaikki tarvittavat tiedot ja tuki sujuvaa toimituskokemusta varten alusta loppuun.
Julkaisun aika: 26.9.2025
