માલ લેનાર એરપોર્ટ પર પહોંચ્યા પછી માલ ઉપાડવાની પ્રક્રિયા શું છે?
જ્યારે તમારાહવાઈ ભાડુંશિપમેન્ટ એરપોર્ટ પર પહોંચે છે, ત્યારે માલ લેનારની પિકઅપ પ્રક્રિયામાં સામાન્ય રીતે અગાઉથી દસ્તાવેજો તૈયાર કરવા, સંબંધિત ફી ચૂકવવા, કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સ સૂચનાની રાહ જોવી અને પછી શિપમેન્ટ ઉપાડવાનો સમાવેશ થાય છે. નીચે, સેંઘોર લોજિસ્ટિક્સ તમને તમારા સંદર્ભ માટે ચોક્કસ માલ લેનાર એરપોર્ટ પિકઅપ પ્રક્રિયા સમજવામાં મદદ કરશે.
પ્રથમ: તમારી પાસે જરૂરી મુખ્ય દસ્તાવેજો
એરપોર્ટ જતા પહેલા, કૃપા કરીને ખાતરી કરો કે તમારી પાસે નીચેના દસ્તાવેજો તૈયાર છે.
૧. ઓળખ
(૧) ઓળખનો પુરાવો:વ્યક્તિગત માલ લેનારાઓએ ID અને એક નકલ પ્રદાન કરવી આવશ્યક છે. ID પરનું નામ શિપમેન્ટ પર માલ લેનારના નામ સાથે મેળ ખાતું હોવું જોઈએ. કોર્પોરેટ માલ લેનારાઓએ તેમના વ્યવસાય લાઇસન્સ અને કાનૂની પ્રતિનિધિના ID ની નકલ પ્રદાન કરવી આવશ્યક છે (કેટલાક એરપોર્ટ પર સત્તાવાર સીલ જરૂરી છે).
(2) માલ લેનાર અધિકૃતતા:જો તમે એર વેબિલ પર સૂચિબદ્ધ કંપનીના માલિક નથી, તો તમારે તમારી કંપનીના લેટરહેડ પર શિપમેન્ટ એકત્રિત કરવા માટે અધિકૃતતા પત્રની જરૂર પડી શકે છે.
2. એર વેબિલ
આ મુખ્ય દસ્તાવેજ છે જે માલની રસીદ અને શિપિંગ કરનાર અને એરલાઇન વચ્ચેના પરિવહન કરાર તરીકે કામ કરે છે. ચકાસો કે બિલ નંબર, કાર્ગોનું નામ, ટુકડાઓની સંખ્યા, કુલ વજન અને અન્ય માહિતી વાસ્તવિક શિપમેન્ટ સાથે મેળ ખાય છે. (અથવા જો માલ મોકલનાર દ્વારા હેન્ડલ કરવામાં આવે તો હાઉસ વેબિલ.)
૩. કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સ માટે જરૂરી દસ્તાવેજો
વાણિજ્યિક ઇન્વોઇસ:આ દસ્તાવેજ વ્યવહારની વિગતો દર્શાવે છે, જેમાં માલની કિંમત અને ઉપયોગનો સમાવેશ થાય છે.
પેકિંગ યાદી:દરેક શિપમેન્ટની વિગતવાર સ્પષ્ટીકરણો અને જથ્થો સ્પષ્ટ કરો.
આયાત લાઇસન્સ:માલની પ્રકૃતિ (જેમ કે સૌંદર્ય પ્રસાધનો, મશીનરી, વગેરે) ના આધારે, આયાત લાયસન્સની જરૂર પડી શકે છે.
ખાતરી કરો કે બધા દસ્તાવેજો સચોટ અને સંપૂર્ણ છે. એકવાર તમારું શિપમેન્ટ આવી જાય અને સત્તાવાર રીતે ઉપાડવા માટે તૈયાર થઈ જાય, પછી તમે:
પગલું 1: તમારા ફ્રેઇટ ફોરવર્ડર તરફથી "આગમન સૂચના" ની રાહ જુઓ
તમારા ફ્રેઇટ ફોરવર્ડર (એ અમે છીએ!) તમને "આગમન સૂચના" મોકલશે. આ દસ્તાવેજ પુષ્ટિ કરે છે કે:
- ફ્લાઇટ આગમન એરપોર્ટ પર ઉતરી ગઈ છે.
- શિપમેન્ટ ઉતારી લેવામાં આવ્યું છે.
- કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સ પ્રક્રિયા કાં તો પૂર્ણ થઈ ગઈ છે અથવા તમારી કાર્યવાહી બાકી છે.
આ નોટિસમાં હાઉસ એર વેબિલ (HAWB) નંબર, શિપમેન્ટનું વજન/વોલ્યુમ, કાર્ગો રૂટ (નિરીક્ષિત વેરહાઉસમાં કે સીધા પિકઅપ માટે), અંદાજિત પિકઅપ સમય, વેરહાઉસ સરનામું અને સંપર્ક માહિતી અને બાકી રહેલા કોઈપણ શુલ્ક જેવી આવશ્યક માહિતી હશે.
જો આવી કોઈ સૂચના પ્રાપ્ત ન થાય, તો માલ મોકલનાર વ્યક્તિ લાંબા સમય સુધી માલ અટકાયતમાં રાખવાને કારણે સ્ટોરેજ ફી ટાળવા માટે એરલાઇનના કાર્ગો વિભાગ અથવા ફ્રેઇટ ફોરવર્ડરનો સીધો એર વેબિલ નંબર સાથે સંપર્ક કરી શકે છે.પણ ચિંતા કરશો નહીં, અમારી ઓપરેશન સપોર્ટ ટીમ ફ્લાઇટના આગમન અને પ્રસ્થાનનું નિરીક્ષણ કરશે અને સમયસર સૂચનાઓ આપશે.
(જો માલ સમયસર ઉપાડવામાં ન આવે, તો માલ લાંબા સમય સુધી અટકાયતમાં રહેવાને કારણે સ્ટોરેજ ફી વસૂલવામાં આવી શકે છે.)
પગલું 2: કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સ
આગળ, તમારે કસ્ટમ્સ ઘોષણા અને નિરીક્ષણ પૂર્ણ કરવાની જરૂર છે.કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સ અંગે, બે મુખ્ય વિકલ્પો છે.
સ્વ-મંજૂરી:આનો અર્થ એ છે કે તમે, રેકોર્ડના આયાતકાર તરીકે, બધા જરૂરી દસ્તાવેજો તૈયાર કરવા અને સીધા કસ્ટમ્સને સબમિટ કરવા માટે સંપૂર્ણપણે જવાબદાર છો.
કૃપા કરીને બધા દસ્તાવેજો તૈયાર કરો અને તમારી ઘોષણા સામગ્રી સબમિટ કરવા અને કસ્ટમ્સ ઘોષણા ફોર્મ સબમિટ કરવા માટે સીધા એરપોર્ટ પર કસ્ટમ્સ ઘોષણા હોલમાં જાઓ.
સાચા HS કોડ, ટેરિફ નંબર, મૂલ્ય અને અન્ય માહિતીનો ઉપયોગ કરીને તમારા માલનું પ્રમાણિકપણે, સચોટ વર્ગીકરણ જાહેર કરો.
જો કસ્ટમ અધિકારીઓને કોઈ પ્રશ્નો હોય અથવા તેઓ નિરીક્ષણની વિનંતી કરે, તો કૃપા કરીને તેમની સાથે સીધો સંપર્ક કરો.
ખાતરી કરો કે બધા દસ્તાવેજો (વાણિજ્યિક ઇન્વોઇસ, પેકિંગ સૂચિ, બિલ ઓફ લેડીંગ, વગેરે) 100% સચોટ છે.
ફ્રેઇટ ફોરવર્ડર અથવા કસ્ટમ્સ બ્રોકરનો ઉપયોગ કરીને:જો તમે આ પ્રક્રિયાથી અજાણ છો, તો તમે તમારા વતી સમગ્ર કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સ પ્રક્રિયાનું સંચાલન કરવા માટે લાઇસન્સ પ્રાપ્ત વ્યાવસાયિકને રાખી શકો છો.
તમારા વ્યાવસાયિક એજન્ટ તરીકે કાર્ય કરવા, તમારા વતી દસ્તાવેજો સબમિટ કરવા અને વધુ કાર્યક્ષમતા માટે કસ્ટમ અધિકારીઓ સાથે સીધી વાતચીત કરવા માટે તમારે પાવર ઓફ એટર્ની (સોંપવાની સત્તાનો ઉલ્લેખ કરીને) પ્રદાન કરવાની જરૂર પડશે.
પગલું 3: કસ્ટમ નિરીક્ષણોમાં સહકાર આપો
કસ્ટમ્સ જાહેર કરેલી માહિતીના આધારે માલનું રેન્ડમ નિરીક્ષણ કરશે. સામાન્ય પ્રક્રિયામાં દસ્તાવેજ સમીક્ષા, ભૌતિક નિરીક્ષણ, નમૂના લેવા અને પરીક્ષણ અને જોખમ મૂલ્યાંકનનો સમાવેશ થાય છે. જો નિરીક્ષણની વિનંતી કરવામાં આવે, તો માલ ખરીદનાર વ્યક્તિએ દેખરેખ હેઠળના વેરહાઉસમાં કસ્ટમ્સને સહકાર આપવો જોઈએ જેથી માલ જાહેર કરેલી માહિતી (દા.ત., જથ્થો, સ્પષ્ટીકરણો અને બ્રાન્ડ) સાથે સુસંગત છે કે નહીં તે ચકાસવામાં આવે.
જો નિરીક્ષણ સ્પષ્ટ હોય, તો કસ્ટમ્સ "રિલીઝ નોટિસ" જારી કરશે. જો કોઈ સમસ્યા હોય (દા.ત., ઘોષણામાં વિસંગતતાઓ અથવા ગુમ થયેલ દસ્તાવેજો), તો તમારે વધારાની સામગ્રી પ્રદાન કરવાની અથવા જરૂરિયાતો પૂર્ણ ન થાય ત્યાં સુધી કસ્ટમ્સ દ્વારા જરૂરી સુધારા કરવાની જરૂર પડશે.
પગલું 4: બધા બાકી ખર્ચની પતાવટ કરો
હવાઈ નૂરમાં હવાઈ શિપિંગ ખર્ચ ઉપરાંત વિવિધ ચાર્જનો સમાવેશ થાય છે. આમાં શામેલ હોઈ શકે છે:
- હેન્ડલિંગ ચાર્જ (માલના વાસ્તવિક હેન્ડલિંગનો ખર્ચ.)
- કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સ ફી
- ફરજો અને કર
- સ્ટોરેજ ફી (જો એરપોર્ટના ફ્રી સ્ટોરેજ સમયગાળામાં કાર્ગો ઉપાડવામાં ન આવે તો)
- સુરક્ષા સરચાર્જ, વગેરે.
વિલંબ ટાળવા માટે એરપોર્ટ વેરહાઉસમાં જતા પહેલા આ ફી ચૂકવવી ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે.
પગલું ૫: કસ્ટમ્સ રિલીઝ અને માલ ઉપાડવા માટે તૈયાર
એકવાર કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સ પૂર્ણ થઈ જાય અને ફી ચૂકવાઈ જાય, પછી તમે તમારા માલને નિયુક્ત વેરહાઉસમાંથી ઉપાડી શકો છો. આગમન સૂચના અથવા કસ્ટમ્સ રિલીઝ (સામાન્ય રીતે એરપોર્ટ કાર્ગો ટર્મિનલ અથવા એરલાઇનના પોતાના વેરહાઉસ પર નિયંત્રિત વેરહાઉસ) પર "કલેક્શન વેરહાઉસ સરનામું" પર જાઓ. તમારો કાર્ગો ઉપાડવા માટે તમારી "રિલીઝ નોટિસ," "ચુકવણી રસીદ," અને "ઓળખનો પુરાવો" લાવો.
જો તમે ફ્રેઇટ ફોરવર્ડરને કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સ સોંપો છો, તો તમારા ફ્રેઇટ ફોરવર્ડર ચુકવણીની પુષ્ટિ પર ડિલિવરી ઓર્ડર (D/O) જારી કરશે. આ તમારા ડિલિવરીનો પુરાવો છે. AD/O એ ફ્રેઇટ ફોરવર્ડર તરફથી એરલાઇન વેરહાઉસને એક ઔપચારિક સૂચના છે જે તેમને તમને (નિયુક્ત માલવાહક) ચોક્કસ કાર્ગો પહોંચાડવા માટે અધિકૃત કરે છે.
પગલું 6: કાર્ગો પિકઅપ
રિલીઝ ઓર્ડર હાથમાં હોવાથી, માલ લેનાર પોતાનો માલ લેવા માટે નિયુક્ત વિસ્તારમાં જઈ શકે છે. ખાસ કરીને મોટા માલ માટે, અગાઉથી યોગ્ય પરિવહનની વ્યવસ્થા કરવી સલાહભર્યું છે. માલ લેનાર વ્યક્તિએ એ પણ ખાતરી કરવી જોઈએ કે તેમની પાસે માલનું સંચાલન કરવા માટે પૂરતું માનવબળ છે, કારણ કે કેટલાક ટર્મિનલ સહાય પૂરી પાડી શકતા નથી. વેરહાઉસ છોડતા પહેલા, કૃપા કરીને હંમેશા માલની ગણતરી કરો અને નુકસાનના કોઈપણ સંકેતો માટે પેકેજિંગનું નિરીક્ષણ કરો.
મુશ્કેલી-મુક્ત અનુભવ માટે વ્યાવસાયિક ટિપ્સ
વહેલા સંપર્ક કરો: તમારા ફ્રેઇટ ફોરવર્ડરને તમારી સચોટ સંપર્ક માહિતી આપો જેથી તમને સમયસર આગમનની સૂચનાઓ મળે.
ડિમરેજ ચાર્જ ટાળવા: એરપોર્ટ ટૂંકા ગાળા માટે મફત સ્ટોરેજ (સામાન્ય રીતે 24-48 કલાક) ઓફર કરે છે. તે પછી, દૈનિક સ્ટોરેજ ચાર્જ લાગુ થશે. સૂચના મળ્યા પછી શક્ય તેટલી વહેલી તકે કલેક્શનની વ્યવસ્થા કરો.
વેરહાઉસ નિરીક્ષણ: જો તમને માલ અથવા પેકેજિંગમાં કોઈ સ્પષ્ટ નુકસાન જણાય, તો કૃપા કરીને જતા પહેલા તરત જ વેરહાઉસ સ્ટાફને તેની જાણ કરો અને માલને થયેલા નુકસાનને દર્શાવતું અસામાન્ય પ્રમાણપત્ર પ્રદાન કરો.
જો માલ મોકલનાર વ્યક્તિ સારી રીતે તૈયાર હોય અને જરૂરી પગલાં સમજે તો એરપોર્ટ પર કાર્ગો ઉપાડવાની પ્રક્રિયા સરળ બની શકે છે. સેંઘોર લોજિસ્ટિક્સ, તમારા સમર્પિત ફ્રેઇટ ફોરવર્ડર તરીકે, અમારું લક્ષ્ય તમને સરળ હવાઈ શિપિંગ સેવા પ્રદાન કરવાનું અને પિકઅપ પ્રક્રિયામાં માર્ગદર્શન આપવાનું છે.
શું કાર્ગો મોકલવા માટે તૈયાર છે? આજે જ અમારી ટીમનો સંપર્ક કરો.
જો તમે એરપોર્ટ પિકઅપ હેન્ડલ ન કરવાનું પસંદ કરો છો, તો તમે અમારા વિશે પણ પૂછપરછ કરી શકો છોઘરે ઘરે જઈનેસેવા. અમે ખાતરી કરીશું કે તમારી પાસે શરૂઆતથી અંત સુધી સરળ શિપિંગ અનુભવ માટે બધી જરૂરી માહિતી અને સપોર્ટ છે.
પોસ્ટ સમય: સપ્ટેમ્બર-26-2025
