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सेन्घोर लॉजिस्टिक्स
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माल के हवाई अड्डे पर पहुंचने के बाद प्राप्तकर्ता द्वारा माल प्राप्त करने की प्रक्रिया क्या है?

आपका कबहवाई माल भाड़ाजब शिपमेंट हवाई अड्डे पर पहुंचता है, तो प्राप्तकर्ता द्वारा सामान लेने की प्रक्रिया में आम तौर पर पहले से दस्तावेज़ तैयार करना, संबंधित शुल्क का भुगतान करना, सीमा शुल्क निकासी सूचना की प्रतीक्षा करना और फिर शिपमेंट लेना शामिल होता है। नीचे, सेन्घोर लॉजिस्टिक्स आपकी जानकारी के लिए एयरपोर्ट पर सामान लेने की विशिष्ट प्रक्रिया को समझने में आपकी सहायता करेगा।

सबसे पहले: आपके पास आवश्यक मुख्य दस्तावेज़

एयरपोर्ट जाने से पहले, कृपया सुनिश्चित करें कि आपके पास निम्नलिखित दस्तावेज तैयार हैं।

1. पहचान

(1) पहचान का प्रमाण:व्यक्तिगत माल प्राप्तकर्ताओं को पहचान पत्र और उसकी एक प्रति प्रस्तुत करनी होगी। पहचान पत्र पर लिखा नाम माल पर लिखे नाम से मेल खाना चाहिए। कॉर्पोरेट माल प्राप्तकर्ताओं को अपने व्यवसाय लाइसेंस की एक प्रति और कानूनी प्रतिनिधि का पहचान पत्र प्रस्तुत करना होगा (कुछ हवाई अड्डों पर आधिकारिक मुहर आवश्यक होती है)।

(2) माल प्राप्तकर्ता प्राधिकरण:यदि आप एयर वे बिल पर सूचीबद्ध कंपनी के मालिक नहीं हैं, तो आपको शिपमेंट प्राप्त करने के लिए अधिकृत करने वाला अपनी कंपनी के लेटरहेड पर एक प्राधिकरण पत्र की आवश्यकता हो सकती है।

2. हवाई मार्ग बिल

यह मुख्य दस्तावेज़ है जो माल की रसीद और प्रेषक तथा एयरलाइन के बीच परिवहन अनुबंध के रूप में कार्य करता है। सुनिश्चित करें कि बिल संख्या, माल का नाम, वस्तुओं की संख्या, सकल वजन और अन्य जानकारी वास्तविक शिपमेंट से मेल खाती हो। (या यदि माल अग्रेषणकर्ता द्वारा भेजा जा रहा है तो हाउस वे बिल देखें।)

3. सीमा शुल्क निकासी के लिए आवश्यक दस्तावेज

वाणिज्यिक चालान:इस दस्तावेज़ में लेन-देन का विवरण दिया गया है, जिसमें माल का मूल्य और उपयोग शामिल है।

पैकिंग सूची:प्रत्येक खेप की विस्तृत विशिष्टताएँ और मात्रा निर्दिष्ट करें।

आयात लाइसेंस:वस्तुओं की प्रकृति के आधार पर (जैसे सौंदर्य प्रसाधन, मशीनरी आदि), आयात लाइसेंस की आवश्यकता हो सकती है।

सुनिश्चित करें कि सभी दस्तावेज़ सही और पूर्ण हैं। एक बार जब आपका शिपमेंट आ जाए और आधिकारिक तौर पर पिकअप के लिए तैयार हो जाए, तो आपको निम्नलिखित करना होगा:

चरण 1: अपने फ्रेट फॉरवर्डर से "आगमन सूचना" की प्रतीक्षा करें

आपकी फ्रेट फॉरवर्डर कंपनी (यानी हम!) आपको एक “आगमन सूचना” भेजेगी। यह दस्तावेज़ पुष्टि करता है कि:

विमान आगमन हवाई अड्डे पर उतर चुका है।

माल उतार दिया गया है।

- सीमा शुल्क निकासी प्रक्रिया या तो पूरी हो चुकी है या आपकी कार्रवाई लंबित है।

इस नोटिस में हाउस एयर वेबिल (एचएडब्ल्यूबी) नंबर, शिपमेंट का वजन/मात्रा, कार्गो मार्ग (चाहे किसी पर्यवेक्षित गोदाम के लिए हो या सीधे पिकअप के लिए), अनुमानित पिकअप समय, गोदाम का पता, संपर्क जानकारी और देय शुल्क जैसी आवश्यक जानकारी शामिल होगी।

यदि ऐसा कोई नोटिस प्राप्त नहीं होता है, तो माल प्राप्तकर्ता एयर वेबिल नंबर के साथ सीधे एयरलाइन के कार्गो विभाग या फ्रेट फॉरवर्डर से संपर्क कर सकता है ताकि माल के लंबे समय तक रोके जाने के कारण लगने वाले भंडारण शुल्क से बचा जा सके।लेकिन चिंता न करें, हमारी ऑपरेशन सपोर्ट टीम उड़ानों के आगमन और प्रस्थान पर नजर रखेगी और समय पर सूचनाएं प्रदान करेगी।

(यदि सामान समय पर नहीं उठाया जाता है, तो सामान को लंबे समय तक रोके रखने के कारण भंडारण शुल्क लग सकता है।)

चरण 2: सीमा शुल्क निकासी

इसके बाद, आपको सीमा शुल्क घोषणा और निरीक्षण प्रक्रिया पूरी करनी होगी।सीमा शुल्क निकासी के संबंध में, दो मुख्य विकल्प हैं।

स्व-स्वीकरण:इसका अर्थ यह है कि आयातकर्ता के रूप में, सभी आवश्यक दस्तावेजों को तैयार करने और सीधे सीमा शुल्क विभाग को जमा करने की पूरी जिम्मेदारी आपकी है।

कृपया सभी दस्तावेज तैयार कर लें और घोषणा सामग्री जमा करने और सीमा शुल्क घोषणा प्रपत्र जमा करने के लिए सीधे हवाई अड्डे पर सीमा शुल्क घोषणा कक्ष में जाएं।

कृपया अपने माल का सही वर्गीकरण करते हुए, सही एचएस कोड, टैरिफ नंबर, मूल्य और अन्य जानकारी का उपयोग करके सच्चाई से घोषणा करें।

यदि सीमा शुल्क अधिकारियों को कोई प्रश्न हो या वे निरीक्षण का अनुरोध करें, तो कृपया उनसे सीधे संपर्क करें।

सुनिश्चित करें कि सभी दस्तावेज (वाणिज्यिक चालान, पैकिंग सूची, माल ढुलाई का बिल आदि) 100% सटीक हों।

माल अग्रेषणकर्ता या सीमा शुल्क दलाल का उपयोग करना:यदि आप इस प्रक्रिया से परिचित नहीं हैं, तो आप अपनी ओर से पूरी सीमा शुल्क निकासी प्रक्रिया का प्रबंधन करने के लिए एक लाइसेंस प्राप्त पेशेवर को नियुक्त कर सकते हैं।

आपको अपने पेशेवर एजेंट के रूप में कार्य करने के लिए एक पावर ऑफ अटॉर्नी (प्रतिनिधित्व करने का अधिकार निर्दिष्ट करते हुए) प्रदान करने की आवश्यकता होगी, जो आपकी ओर से दस्तावेज़ जमा करेगा और अधिक दक्षता के लिए सीमा शुल्क अधिकारियों के साथ सीधे बातचीत करेगा।

चरण 3: सीमा शुल्क निरीक्षणों में सहयोग करें

घोषित जानकारी के आधार पर सीमा शुल्क विभाग माल का यादृच्छिक निरीक्षण करेगा। सामान्य प्रक्रिया में दस्तावेज़ समीक्षा, भौतिक निरीक्षण, नमूना लेना और परीक्षण करना तथा जोखिम मूल्यांकन शामिल है। यदि निरीक्षण का अनुरोध किया जाता है, तो माल प्राप्तकर्ता को पर्यवेक्षित गोदाम में सीमा शुल्क विभाग के साथ सहयोग करना होगा ताकि यह सत्यापित किया जा सके कि माल घोषित जानकारी (जैसे मात्रा, विनिर्देश और ब्रांड) के अनुरूप है।

यदि निरीक्षण में कोई समस्या नहीं पाई जाती है, तो सीमा शुल्क विभाग "रिलीज़ नोटिस" जारी करेगा। यदि कोई समस्या पाई जाती है (उदाहरण के लिए, घोषणा में विसंगतियां या दस्तावेज़ों का अभाव), तो आपको सीमा शुल्क विभाग द्वारा आवश्यक अतिरिक्त सामग्री प्रदान करनी होगी या आवश्यकता पड़ने पर सुधार करने होंगे, जब तक कि सभी शर्तें पूरी न हो जाएं।

चरण 4: सभी बकाया शुल्कों का भुगतान करें

हवाई माल ढुलाई में हवाई शिपिंग लागत के अलावा कई अन्य शुल्क भी शामिल होते हैं। इनमें निम्नलिखित शामिल हो सकते हैं:

- माल की ढुलाई का शुल्क (माल की वास्तविक ढुलाई की लागत)।

सीमा शुल्क निकासी शुल्क

- कर्तव्यों और करों

- भंडारण शुल्क (यदि हवाई अड्डे की निःशुल्क भंडारण अवधि के भीतर माल नहीं उठाया जाता है)

- सुरक्षा शुल्क आदि।

देरी से बचने के लिए हवाई अड्डे के गोदाम में जाने से पहले इन शुल्कों का भुगतान करना अत्यंत आवश्यक है।

चरण 5: सीमा शुल्क से मंजूरी और सामान लेने के लिए तैयार

सीमा शुल्क निकासी पूरी होने और शुल्क का भुगतान हो जाने के बाद, आप निर्धारित गोदाम से अपना सामान ले सकते हैं। आगमन सूचना या सीमा शुल्क निकासी पत्र पर दिए गए "संग्रह गोदाम पते" पर जाएं (आमतौर पर हवाई अड्डे के कार्गो टर्मिनल पर स्थित एक नियंत्रित गोदाम या एयरलाइन का अपना गोदाम)। अपना सामान लेने के लिए "निकास सूचना", "भुगतान रसीद" और "पहचान प्रमाण" साथ लाएं।

यदि आप सीमा शुल्क निकासी का कार्य किसी फ्रेट फॉरवर्डर को सौंपते हैं, तो भुगतान की पुष्टि होने पर आपका फ्रेट फॉरवर्डर एक डिलीवरी ऑर्डर (डी/ओ) जारी करेगा। यह आपके लिए डिलीवरी का प्रमाण है। डी/ओ फ्रेट फॉरवर्डर द्वारा एयरलाइन वेयरहाउस को दिया गया एक औपचारिक निर्देश है, जो उन्हें विशिष्ट कार्गो को आप (निर्दिष्ट प्राप्तकर्ता) तक पहुंचाने के लिए अधिकृत करता है।

चरण 6: माल की ढुलाई

रिलीज़ ऑर्डर मिलने के बाद, माल प्राप्तकर्ता अपने माल को लेने के लिए निर्धारित क्षेत्र में जा सकता है। विशेष रूप से बड़े शिपमेंट के लिए, पहले से ही उचित परिवहन की व्यवस्था करना उचित है। माल प्राप्तकर्ता को यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि उनके पास माल को संभालने के लिए पर्याप्त कर्मचारी हों, क्योंकि कुछ टर्मिनल सहायता प्रदान नहीं कर सकते हैं। गोदाम से निकलने से पहले, कृपया हमेशा सामान गिन लें और पैकेजिंग की किसी भी प्रकार की क्षति की जाँच कर लें।

परेशानी मुक्त अनुभव के लिए पेशेवर सुझाव

समय रहते संपर्क करें: अपने माल अग्रेषणकर्ता को अपनी सटीक संपर्क जानकारी प्रदान करें ताकि आपको समय पर आगमन की सूचना मिल सके।

विलंब शुल्क से बचने के उपाय: हवाई अड्डे थोड़े समय के लिए (आमतौर पर 24-48 घंटे) मुफ्त भंडारण की सुविधा देते हैं। इसके बाद, प्रतिदिन भंडारण शुल्क लागू होगा। सूचना प्राप्त होने के बाद जितनी जल्दी हो सके सामान लेने की व्यवस्था करें।

गोदाम निरीक्षण: यदि आपको सामान या पैकेजिंग में कोई स्पष्ट क्षति दिखाई देती है, तो कृपया जाने से पहले गोदाम के कर्मचारियों को इसकी सूचना तुरंत दें और सामान में हुई क्षति को दर्शाने वाला एक असामान्य प्रमाण पत्र प्रदान करें।

यदि माल प्राप्तकर्ता अच्छी तरह से तैयार है और आवश्यक चरणों को समझता है, तो हवाई अड्डे पर माल प्राप्त करने की प्रक्रिया सरल हो सकती है। सेन्घोर लॉजिस्टिक्स, आपके समर्पित फ्रेट फॉरवर्डर के रूप में, हमारा लक्ष्य आपको सुगम हवाई शिपिंग सेवा प्रदान करना और माल प्राप्त करने की प्रक्रिया में आपका मार्गदर्शन करना है।

क्या आपका माल भेजने के लिए तैयार है? आज ही हमारी टीम से संपर्क करें।

यदि आप एयरपोर्ट पिकअप की सुविधा नहीं लेना चाहते हैं, तो आप हमारे बारे में भी जानकारी ले सकते हैं।दरवाजे से दरवाजे तकहम यह सुनिश्चित करेंगे कि आपको शुरू से अंत तक सुचारू शिपिंग अनुभव के लिए सभी आवश्यक जानकारी और सहायता मिले।


पोस्ट करने का समय: 26 सितंबर 2025