Bagaimana proses pengambilan barang oleh penerima barang setelah barang tiba di bandara?
Saat Andapengiriman barang melalui udaraSaat kiriman tiba di bandara, proses pengambilan oleh penerima biasanya melibatkan persiapan dokumen terlebih dahulu, pembayaran biaya terkait, menunggu pemberitahuan bea cukai, dan kemudian mengambil kiriman. Di bawah ini, Senghor Logistics akan membantu Anda memahami proses pengambilan kiriman di bandara secara spesifik untuk referensi Anda.
Pertama: Dokumen-dokumen penting yang perlu Anda miliki
Sebelum menuju bandara, pastikan Anda telah menyiapkan dokumen-dokumen berikut.
1. Identitas
(1) Bukti identitas:Penerima barang perorangan wajib memberikan kartu identitas dan salinannya. Nama pada kartu identitas harus sesuai dengan nama penerima barang pada kiriman. Penerima barang perusahaan wajib memberikan salinan izin usaha dan kartu identitas perwakilan hukum (beberapa bandara memerlukan stempel resmi).
(2) Otorisasi penerima barang:Jika Anda bukan pemilik perusahaan yang tercantum pada surat pengiriman udara, Anda mungkin memerlukan surat kuasa dengan kop surat perusahaan Anda yang mengizinkan Anda untuk mengambil kiriman tersebut.
2. Surat pengiriman udara
Ini adalah dokumen utama yang berfungsi sebagai tanda terima kargo dan kontrak pengangkutan antara pengirim dan maskapai penerbangan. Verifikasi bahwa nomor bill, nama kargo, jumlah barang, berat kotor, dan informasi lainnya sesuai dengan pengiriman sebenarnya. (atau house waybill, jika ditangani oleh perusahaan pengiriman barang.)
3. Dokumen yang diperlukan untuk pengurusan bea cukai
Faktur komersial:Dokumen ini menguraikan detail transaksi, termasuk nilai dan penggunaan barang.
Daftar barang bawaan:Sebutkan spesifikasi detail dan kuantitas setiap pengiriman.
Lisensi impor:Tergantung pada jenis barangnya (seperti kosmetik, mesin, dll.), izin impor mungkin diperlukan.
Pastikan semua dokumen akurat dan lengkap. Setelah kiriman Anda tiba dan siap untuk diambil, Anda akan:
Langkah 1: Tunggu "Pemberitahuan Kedatangan" dari perusahaan pengiriman barang Anda
Perusahaan pengiriman barang Anda (yaitu kami!) akan mengirimkan "Pemberitahuan Kedatangan" kepada Anda. Dokumen ini mengkonfirmasi bahwa:
- Pesawat telah mendarat di bandara tujuan.
- Muatan telah dibongkar.
- Proses bea cukai telah selesai atau menunggu tindakan Anda.
Pemberitahuan ini akan berisi informasi penting seperti nomor House Air Waybill (HAWB), berat/volume pengiriman, rute kargo (apakah ke gudang yang diawasi atau untuk pengambilan langsung), perkiraan waktu pengambilan, alamat gudang, dan informasi kontak serta biaya yang harus dibayar.
Jika tidak menerima pemberitahuan tersebut, penerima barang dapat menghubungi departemen kargo maskapai penerbangan atau perusahaan pengiriman barang secara langsung dengan nomor surat pengiriman udara untuk menghindari biaya penyimpanan akibat penahanan kargo yang berkepanjangan.Namun jangan khawatir, tim dukungan operasional kami akan memantau kedatangan dan keberangkatan penerbangan serta memberikan pemberitahuan tepat waktu.
(Jika barang tidak diambil tepat waktu, biaya penyimpanan mungkin akan dikenakan karena penahanan barang dalam jangka waktu lama.)
Langkah 2: Bea Cukai
Selanjutnya, Anda perlu menyelesaikan deklarasi dan pemeriksaan bea cukai.Terkait pengurusan bea cukai, ada dua pilihan utama.
Pembersihan diri:Ini berarti bahwa Anda, sebagai importir resmi, sepenuhnya bertanggung jawab untuk menyiapkan dan mengirimkan semua dokumen yang diperlukan langsung ke bea cukai.
Harap siapkan semua dokumen dan langsung menuju ke ruang deklarasi bea cukai di bandara untuk menyerahkan materi deklarasi Anda dan mengisi formulir deklarasi bea cukai.
Nyatakan dengan jujur, klasifikasikan barang Anda secara akurat menggunakan kode HS, nomor tarif, nilai, dan informasi lain yang benar.
Jika petugas bea cukai memiliki pertanyaan atau meminta inspeksi, harap berkomunikasi langsung dengan mereka.
Pastikan semua dokumen (faktur komersial, daftar kemasan, surat muatan, dll.) 100% akurat.
Dengan menggunakan jasa pengiriman barang atau perantara bea cukai:Jika Anda tidak terbiasa dengan prosesnya, Anda dapat menyewa profesional berlisensi untuk mengelola seluruh proses bea cukai atas nama Anda.
Anda perlu memberikan surat kuasa (yang menentukan wewenang yang didelegasikan) untuk bertindak sebagai agen profesional Anda, menyerahkan dokumen atas nama Anda dan berinteraksi langsung dengan otoritas bea cukai untuk efisiensi yang lebih besar.
Langkah 3: Bekerja sama dengan inspeksi bea cukai
Bea Cukai akan melakukan inspeksi acak terhadap barang berdasarkan informasi yang dinyatakan. Proses umumnya meliputi peninjauan dokumen, inspeksi fisik, pengambilan sampel dan pengujian, serta penilaian risiko. Jika inspeksi diminta, penerima barang harus bekerja sama dengan bea cukai di gudang yang diawasi untuk memverifikasi bahwa barang tersebut sesuai dengan informasi yang dinyatakan (misalnya, kuantitas, spesifikasi, dan merek).
Jika pemeriksaan berjalan lancar, bea cukai akan mengeluarkan "Surat Keterangan Bebas". Jika ada masalah (misalnya, ketidaksesuaian dalam deklarasi atau dokumen yang hilang), Anda perlu menyediakan materi tambahan atau melakukan koreksi sesuai yang diminta oleh bea cukai hingga persyaratan terpenuhi.
Langkah 4: Lunasi semua tagihan yang belum dibayar
Pengiriman barang melalui udara melibatkan berbagai biaya selain hanya biaya pengiriman udara itu sendiri. Biaya-biaya ini dapat meliputi:
- Biaya penanganan (biaya penanganan barang yang sebenarnya).
- Biaya pengurusan bea cukai
- Bea dan pajak
- Biaya penyimpanan (jika kargo tidak diambil dalam periode penyimpanan gratis bandara)
- Biaya tambahan keamanan, dll.
Penting untuk membayar biaya-biaya ini sebelum menuju ke gudang bandara untuk menghindari penundaan.
Langkah 5: Proses pelepasan bea cukai dan barang siap diambil
Setelah proses bea cukai selesai dan biaya dibayar, Anda dapat mengambil barang Anda di gudang yang telah ditentukan. Pergilah ke "Alamat Gudang Pengambilan" yang tertera pada pemberitahuan kedatangan atau surat pelepasan bea cukai (biasanya gudang terkontrol di terminal kargo bandara atau gudang milik maskapai penerbangan). Bawalah "Surat Pelepasan", "Bukti Pembayaran", dan "Bukti Identitas" untuk mengambil kargo Anda.
Jika Anda mempercayakan pengurusan bea cukai kepada perusahaan pengiriman barang (freight forwarder), perusahaan tersebut akan menerbitkan Surat Perintah Pengiriman (Delivery Order/D/O) setelah konfirmasi pembayaran. Ini adalah bukti pengiriman Anda. D/O adalah instruksi resmi dari perusahaan pengiriman barang kepada gudang maskapai penerbangan yang memberi wewenang kepada mereka untuk mengirimkan kargo tertentu kepada Anda (penerima yang ditunjuk).
Langkah 6: Pengambilan kargo
Dengan surat perintah pelepasan di tangan, penerima barang dapat menuju ke area yang ditentukan untuk mengambil kargo mereka. Disarankan untuk mengatur transportasi yang sesuai terlebih dahulu, terutama untuk pengiriman yang lebih besar. Penerima barang juga harus memastikan bahwa mereka memiliki cukup tenaga kerja untuk menangani kargo, karena beberapa terminal mungkin tidak menyediakan bantuan. Sebelum meninggalkan gudang, harap selalu menghitung barang dan memeriksa kemasan untuk mengetahui adanya tanda-tanda kerusakan.
Tips profesional untuk pengalaman tanpa repot.
Berkomunikasilah sejak dini: Berikan informasi kontak Anda yang akurat kepada perusahaan pengiriman barang Anda untuk memastikan Anda menerima pemberitahuan kedatangan tepat waktu.
Menghindari biaya demurrage: Bandara menawarkan penyimpanan gratis dalam jangka waktu singkat (biasanya 24-48 jam). Setelah itu, akan dikenakan biaya penyimpanan harian. Atur pengambilan sesegera mungkin setelah menerima pemberitahuan.
Inspeksi gudang: Jika Anda menemukan kerusakan yang jelas pada barang atau kemasan, harap segera laporkan kepada petugas gudang sebelum meninggalkan gudang dan berikan sertifikat abnormal yang menunjukkan kerusakan pada barang tersebut.
Proses pengambilan kargo di bandara dapat berjalan lancar jika penerima barang sudah siap dan memahami langkah-langkah yang diperlukan. Senghor Logistics, sebagai perusahaan pengiriman barang terpercaya Anda, bertujuan untuk menyediakan layanan pengiriman udara yang lancar dan membimbing Anda melalui proses pengambilan kargo.
Apakah Anda memiliki kargo yang siap dikirim? Hubungi tim kami hari ini.
Jika Anda lebih memilih untuk tidak mengurus penjemputan di bandara, Anda juga dapat menanyakan tentang layanan kami.dari pintu ke pintulayanan. Kami akan memastikan Anda memiliki semua informasi dan dukungan yang diperlukan untuk pengalaman pengiriman yang lancar dari awal hingga akhir.
Waktu posting: 26 September 2025
