Hver er ferlið fyrir móttakanda að sækja vörurnar eftir að þær koma á flugvöllinn?
Þegar þinnflugfraktÞegar sending kemur á flugvöllinn felst afhendingarferli móttakanda venjulega í því að undirbúa skjöl fyrirfram, greiða viðeigandi gjöld, bíða eftir tilkynningu um tollafgreiðslu og sækja síðan sendinguna. Hér að neðan mun Senghor Logistics hjálpa þér að skilja það sérstaka afhendingarferli móttakanda á flugvellinum til viðmiðunar.
Í fyrsta lagi: Lykilskjöl sem þú þarft að hafa
Áður en þú ferð á flugvöllinn skaltu ganga úr skugga um að þú hafir eftirfarandi skjöl tilbúin.
1. Auðkenni
(1) Sönnun á persónuskilríki:Einstaklingar sem taka við sendingunni verða að framvísa skilríkjum og afriti. Nafnið á skilríkjunum ætti að vera það sama og nafn viðtakanda á sendingunni. Fyrirtækjaviðtakendur verða að framvísa afriti af viðskiptaleyfi sínu og skilríkjum lögráða fulltrúa síns (sumir flugvellir krefjast opinbers stimplis).
(2) Heimild móttakanda:Ef þú ert ekki eigandi fyrirtækisins sem er skráður á flugfraktbréfinu gætirðu þurft heimildarbréf á bréfshaus fyrirtækisins sem heimilar þér að sækja sendinguna.
2. Flugfraktbréf
Þetta er aðalskjalið sem gegnir hlutverki kvittunar fyrir farminn og flutningssamnings milli sendanda og flugfélagsins. Staðfestið að reikningsnúmer, farmheiti, fjöldi stykkja, heildarþyngd og aðrar upplýsingar passi við raunverulega sendingu. (eða húsfarmbréf, ef flutningsmiðlun sér um það.)
3. Skjöl sem krafist er vegna tollafgreiðslu
Viðskiptareikningur:Í þessu skjali er að finna upplýsingar um viðskiptin, þar á meðal verðmæti og notkun vörunnar.
Pökkunarlisti:Tilgreinið nákvæmar upplýsingar og magn hverrar sendingar.
Innflutningsleyfi:Innflutningsleyfi gæti verið krafist eftir eðli vörunnar (svo sem snyrtivörur, vélar o.s.frv.).
Gakktu úr skugga um að öll skjöl séu rétt og tæmandi. Þegar sendingin þín berst og er formlega tilbúin til afhendingar, munt þú:
Skref 1: Bíddu eftir „Komutilkynningu“ frá flutningsaðilanum þínum
Flutningafyrirtækið þitt (það erum við!) mun senda þér „Komutilkynningu“. Þetta skjal staðfestir að:
- Flugvélin er lent á komuflugvellinum.
- Sendingin hefur verið affermd.
- Tollafgreiðsluferlinu er annað hvort lokið eða bíður aðgerða frá þér.
Þessi tilkynning mun innihalda nauðsynlegar upplýsingar eins og númer flugfraktbréfs (HAWB), þyngd/rúmmál sendingarinnar, farmleið (hvort sem það er til eftirlitsvöruhúss eða til beinnar afhendingar), áætlaðan afhendingartíma, heimilisfang vöruhúss og tengiliðaupplýsingar og öll gjöld sem greiða þarf.
Ef slík tilkynning berst ekki getur móttakandi haft samband við farmdeild flugfélagsins eða flutningsmiðlun beint með flugfarmbréfsnúmerinu til að forðast geymslugjöld vegna langvarandi farmgeymslu.En ekki hafa áhyggjur, rekstrarstuðningsteymi okkar mun fylgjast með komu og brottförum fluga og senda tilkynningar tímanlega.
(Ef vörurnar eru ekki sóttar á réttum tíma geta geymslugjöld átt við vegna langtímageymslu á vörunum.)
Skref 2: Tollafgreiðsla
Næst þarftu að ljúka tollskýrslu og skoðun.Hvað varðar tollafgreiðslu eru tveir meginkostir í boði.
Sjálfsafgreiðsla:Þetta þýðir að þú, sem skráður innflytjandi, berð fulla ábyrgð á að útbúa og skila öllum nauðsynlegum skjölum beint til tollsins.
Vinsamlegast undirbúið öll skjöl og farið beint í tollskýrslusalinn á flugvellinum til að skila inn skýrslugögnum ykkar og tollskýrsluformi.
Gefðu upp sannleikann og flokkaðu vörur þínar nákvæmlega með réttum HS-kóða, tollskrárnúmeri, verðmæti og öðrum upplýsingum.
Ef tollverðir hafa spurningar eða óska eftir skoðun, vinsamlegast hafið samband beint við þá.
Gakktu úr skugga um að öll skjöl (viðskiptareikningur, pakkningalisti, farmbréf o.s.frv.) séu 100% rétt.
Notkun flutningsmiðlunaraðila eða tollmiðlara:Ef þú ert ókunnugur ferlinu geturðu ráðið löggiltan fagmann til að sjá um allt tollafgreiðsluferlið fyrir þína hönd.
Þú þarft að leggja fram umboð (þar sem tilgreint er hvaða heimild þú vilt framselja) til að starfa sem faglegur umboðsmaður þinn, leggja fram skjöl fyrir þína hönd og hafa bein samskipti við tollyfirvöld til að auka skilvirkni.
Skref 3: Samstarf við tolleftirlit
Tollgæslan framkvæmir handahófskenndar skoðanir á vörum byggðar á uppgefnum upplýsingum. Almennt felur ferlið í sér yfirferð gagna, líkamlega skoðun, sýnatöku og prófanir og áhættumat. Ef óskað er eftir skoðun verður móttakandi að vinna með tollgæslunni í eftirlitsgeymslunni til að staðfesta að vörurnar séu í samræmi við uppgefnar upplýsingar (t.d. magn, forskriftir og vörumerki).
Ef skoðunin er óaðfinnanleg mun tollgæslan gefa út „tilkynningu um losun“. Ef einhver vandamál koma upp (t.d. misræmi í yfirlýsingunni eða skjöl vantar) þarftu að leggja fram viðbótargögn eða gera leiðréttingar eins og tollgæslan krefst þar til kröfurnar eru uppfylltar.
Skref 4: Greiða allar útistandandi gjöld
Flugfrakt felur í sér ýmsa gjöld umfram flugsendingarkostnað. Þetta getur falið í sér:
- Meðhöndlunargjöld (kostnaður við raunverulega meðhöndlun vörunnar.)
- Tollgreiðslugjöld
- Tollar og skattar
- Geymslugjöld (ef farmurinn er ekki sóttur innan ókeypis geymslutímabils flugvallarins)
- Öryggisgjöld o.s.frv.
Það er mikilvægt að greiða þessi gjöld áður en haldið er áfram í vöruhúsið á flugvellinum til að forðast tafir.
Skref 5: Tollafgreiðsla og tilbúin til að sækja vörur
Þegar tollafgreiðsla er lokið og gjöld hafa verið greidd geturðu sótt vörurnar þínar í tilnefndu vöruhúsi. Farðu á „Homehouse Address“ á komutilkynningu eða tollafgreiðslu (venjulega eftirlitsvöruhús á farmstöð flugvallarins eða vöruhús flugfélagsins). Hafðu meðferðis „Release Notice“, „Credit Receiver“ og „Proof of Person“ til að sækja farminn.
Ef þú felur flutningsmiðlunaraðila tollafgreiðslu mun flutningsmiðlunaraðilinn gefa út afhendingarpöntun (e. Delivery Order, D/O) þegar greiðsla hefur verið staðfest. Þetta er sönnun þín fyrir afhendingu. Afhendingarpöntun er formleg fyrirmæli frá flutningsmiðlunaraðilanum til vöruhúss flugfélagsins sem heimila þeim að afhenda þér (tilnefndum móttakanda) tiltekinn farm.
Skref 6: Vöruafhending
Með afhendingarskipunina í höndunum getur móttakandi haldið áfram á tiltekið svæði til að sækja farm sinn. Það er ráðlegt að skipuleggja viðeigandi flutninga fyrirfram, sérstaklega fyrir stærri sendingar. Móttakandi ætti einnig að tryggja að hann hafi nægan mannafla til að meðhöndla farminn, þar sem sumar sendingarstöðvar veita hugsanlega ekki aðstoð. Áður en vöruhúsið er yfirgefið skal alltaf telja vörurnar og skoða umbúðirnar til að sjá hvort einhverjar skemmdir séu á þeim.
Fagleg ráð fyrir vandræðalausa upplifun
Hafðu samband snemma: Gefðu flutningsaðilanum þínum réttar tengiliðaupplýsingar til að tryggja að þú fáir tímanlegar tilkynningar um komu.
Að forðast geymslugjöld: Flugvellir bjóða upp á stutta ókeypis geymslu (venjulega 24-48 klukkustundir). Eftir það gilda dagleg geymslugjöld. Skipuleggið afhendingu eins fljótt og auðið er eftir að tilkynning berst.
Vöruhússkoðun: Ef þú finnur einhverjar augljósar skemmdir á vörum eða umbúðum skaltu vinsamlegast tilkynna það starfsfólki vöruhússins strax áður en þú ferð og leggja fram óeðlilegt vottorð sem sýnir fram á skemmdirnar á vörunum.
Ferlið við að sækja farm á flugvellinum getur verið einfalt ef móttakandi er vel undirbúinn og skilur nauðsynleg skref. Sem hollur flutningsmiðlunaraðili hjá Senghor Logistics er markmið okkar að veita þér greiða flugflutningaþjónustu og leiðbeina þér í gegnum afhendingarferlið.
Er farmur tilbúinn til sendingar? Hafðu samband við teymið okkar í dag.
Ef þú vilt ekki sjá um að sækja þig á flugvellinum geturðu einnig spurt um þjónustu okkar.dyra til dyraþjónusta. Við tryggjum að þú hafir allar nauðsynlegar upplýsingar og stuðning til að sendingarupplifunin gangi vel fyrir sig frá upphafi til enda.
Birtingartími: 26. september 2025
