Qual è la procedura che il destinatario deve seguire per ritirare la merce una volta arrivata in aeroporto?
Quando il tuotrasporto aereoUna volta che la spedizione arriva in aeroporto, il processo di ritiro da parte del destinatario prevede in genere la preparazione anticipata dei documenti, il pagamento delle relative tasse, l'attesa della notifica di sdoganamento e il ritiro della spedizione. Di seguito, Senghor Logistics vi aiuterà a comprendere la specifica procedura di ritiro aeroportuale del destinatario, a titolo di riferimento.
Primo: i documenti chiave che devi avere
Prima di recarti all'aeroporto, assicurati di avere a portata di mano i seguenti documenti.
1. Identità
(1) Prova di identità:I destinatari individuali devono fornire un documento d'identità e una copia. Il nome sul documento d'identità deve corrispondere al nome del destinatario sulla spedizione. I destinatari aziendali devono fornire una copia della propria licenza commerciale e del documento d'identità del rappresentante legale (alcuni aeroporti richiedono un timbro ufficiale).
(2) Autorizzazione del destinatario:Se non sei il proprietario dell'azienda indicato sulla lettera di vettura aerea, potrebbe essere necessaria una lettera di autorizzazione su carta intestata della tua azienda che ti autorizzi a ritirare la spedizione.
2. Lettera di vettura aerea
Questo è il documento principale che funge da ricevuta per la merce e da contratto di trasporto tra il mittente e la compagnia aerea. Verificare che il numero di fattura, il nome della merce, il numero di colli, il peso lordo e altre informazioni corrispondano alla spedizione effettiva (o alla lettera di vettura, se gestita da uno spedizioniere).
3. Documenti necessari per lo sdoganamento
Fattura commerciale:Questo documento descrive i dettagli della transazione, tra cui il valore e l'uso dei beni.
Lista imballaggio:Specificare le specifiche dettagliate e la quantità di ogni spedizione.
Licenza di importazione:A seconda della natura delle merci (ad esempio cosmetici, macchinari, ecc.), potrebbe essere richiesta una licenza di importazione.
Assicurati che tutti i documenti siano accurati e completi. Una volta che la spedizione sarà arrivata e sarà ufficialmente pronta per il ritiro, dovrai:
Fase 1: attendere l'"Avviso di arrivo" dal tuo spedizioniere
Il tuo spedizioniere (noi!) ti invierà un "Avviso di arrivo". Questo documento conferma che:
- Il volo è atterrato all'aeroporto di arrivo.
- La spedizione è stata scaricata.
- La procedura di sdoganamento è completata o è in attesa del tuo intervento.
Questa notifica conterrà informazioni essenziali come il numero della House Air Waybill (HAWB), il peso/volume della spedizione, il percorso del carico (verso un magazzino sorvegliato o per il ritiro diretto), l'orario di ritiro stimato, l'indirizzo del magazzino, le informazioni di contatto e gli eventuali costi dovuti.
Se non si riceve tale avviso, il destinatario può contattare direttamente il reparto merci della compagnia aerea o lo spedizioniere comunicando il numero della lettera di vettura aerea per evitare di incorrere in spese di deposito dovute alla detenzione prolungata del carico.Ma non preoccupatevi, il nostro team di supporto operativo monitorerà gli arrivi e le partenze dei voli e fornirà notifiche tempestive.
(Se la merce non viene ritirata in tempo, potrebbero essere addebitate spese di deposito a causa della detenzione prolungata della merce.)
Fase 2: Sdoganamento
Successivamente, è necessario completare la dichiarazione doganale e l'ispezione.Per quanto riguarda lo sdoganamento, ci sono due opzioni principali.
Auto-autorizzazione:Ciò significa che, in qualità di importatore ufficiale, sei pienamente responsabile della preparazione e della presentazione di tutti i documenti richiesti direttamente alla dogana.
Si prega di preparare tutti i documenti e di recarsi direttamente alla sala dichiarazioni doganali dell'aeroporto per presentare i materiali di dichiarazione e il modulo di dichiarazione doganale.
Dichiara in modo veritiero e accurato classificando le tue merci utilizzando il codice SA, il numero di tariffa, il valore e altre informazioni corretti.
Se i funzionari doganali hanno domande o richiedono un'ispezione, vi preghiamo di contattare direttamente loro.
Assicurarsi che tutti i documenti (fattura commerciale, distinta di imballaggio, polizza di carico, ecc.) siano accurati al 100%.
Utilizzando uno spedizioniere o uno spedizioniere doganale:Se non hai familiarità con la procedura, puoi incaricare un professionista autorizzato di gestire l'intero processo di sdoganamento per tuo conto.
Sarà necessario fornire una procura (che specifichi l'autorità da delegare) per agire come agente professionale, presentando documenti per tuo conto e interagendo direttamente con le autorità doganali per una maggiore efficienza.
Fase 3: Collaborare con le ispezioni doganali
La dogana effettuerà ispezioni casuali delle merci sulla base delle informazioni dichiarate. Il processo generale prevede la revisione dei documenti, l'ispezione fisica, il campionamento e le prove, nonché la valutazione del rischio. Se viene richiesta un'ispezione, il destinatario deve collaborare con la dogana presso il magazzino sorvegliato per verificare che le merci siano conformi alle informazioni dichiarate (ad esempio, quantità, specifiche e marca).
Se l'ispezione è positiva, la dogana emetterà un "Avviso di rilascio". In caso di problemi (ad esempio, discrepanze nella dichiarazione o documenti mancanti), sarà necessario fornire materiale aggiuntivo o apportare le correzioni richieste dalla dogana finché i requisiti non saranno soddisfatti.
Fase 4: Saldare tutti gli addebiti in sospeso
Il trasporto aereo comporta diversi costi, oltre al costo del trasporto aereo. Questi possono includere:
- Spese di movimentazione (il costo dell'effettiva movimentazione della merce).
- Spese di sdoganamento
- Dazi e tasse
- Costi di deposito (se la merce non viene ritirata entro il periodo di deposito gratuito dell'aeroporto)
- Supplementi per la sicurezza, ecc.
È fondamentale pagare queste commissioni prima di recarsi al magazzino dell'aeroporto per evitare ritardi.
Fase 5: Sdoganamento e merce pronta per il ritiro
Una volta completato lo sdoganamento e pagate le tasse doganali, puoi ritirare la merce presso il magazzino designato. Recati all'"Indirizzo del magazzino di ritiro" indicato sulla notifica di arrivo o sul modulo di autorizzazione doganale (solitamente un magazzino controllato presso il terminal merci dell'aeroporto o il magazzino della compagnia aerea). Porta con te la "Notifica di autorizzazione", la "Ricevuta di pagamento" e un "Documento di identità" per ritirare la merce.
Se affidi lo sdoganamento a uno spedizioniere, quest'ultimo emetterà un Ordine di Consegna (D/O) alla conferma del pagamento. Questa è la prova di avvenuta consegna. L'AD/O è un'istruzione formale dello spedizioniere al magazzino della compagnia aerea, che lo autorizza a consegnare una merce specifica a te (il destinatario designato).
Fase 6: Ritiro del carico
Con l'ordine di rilascio in mano, il destinatario può recarsi nell'area designata per ritirare la merce. È consigliabile organizzare in anticipo un trasporto adeguato, soprattutto per le spedizioni più grandi. Il destinatario deve inoltre assicurarsi di disporre di personale sufficiente per movimentare la merce, poiché alcuni terminal potrebbero non fornire assistenza. Prima di lasciare il magazzino, si prega di contare sempre la merce e di ispezionare l'imballaggio per eventuali segni di danneggiamento.
Consigli professionali per un'esperienza senza problemi
Comunicare in anticipo: fornire al proprio spedizioniere i propri dati di contatto esatti per assicurarsi di ricevere notifiche di arrivo tempestive.
Come evitare i costi di sosta: gli aeroporti offrono un breve periodo di deposito gratuito (solitamente 24-48 ore). Dopodiché, si applicano i costi di deposito giornalieri. Organizza il ritiro il prima possibile dopo aver ricevuto la notifica.
Ispezione del magazzino: se riscontri danni evidenti alla merce o all'imballaggio, segnalalo immediatamente al personale del magazzino prima di andartene e fornisci un certificato di anomalia che indichi il danno alla merce.
Il ritiro della merce in aeroporto può essere semplice se il destinatario è ben preparato e comprende i passaggi necessari. Senghor Logistics, in qualità di spedizioniere dedicato, si impegna a fornirvi un servizio di spedizione aerea impeccabile e a guidarvi attraverso il processo di ritiro.
Hai una merce pronta per la spedizione? Contatta il nostro team oggi stesso.
Se preferisci non occuparti del ritiro in aeroporto, puoi anche chiedere informazioni sul nostroporta a portaservizio. Ti forniremo tutte le informazioni e il supporto necessari per un'esperienza di spedizione senza intoppi, dall'inizio alla fine.
Data di pubblicazione: 26 settembre 2025
