מהו התהליך עבור הנמען לאיסוף הסחורה לאחר הגעתה לשדה התעופה?
כאשר שלךהובלה אוויריתכאשר המשלוח מגיע לשדה התעופה, תהליך האיסוף על ידי הנמען כולל בדרך כלל הכנת מסמכים מראש, תשלום עמלות רלוונטיות, המתנה להודעת שחרור ממכס ולאחר מכן איסוף המשלוח. להלן, Senghor Logistics תעזור לכם להבין את תהליך האיסוף הספציפי של הנמען משדה התעופה לעיונכם.
ראשית: מסמכים מרכזיים שאתם צריכים שיהיו לכם
לפני שאתם נוסעים לשדה התעופה, אנא ודאו שיש לכם את המסמכים הבאים מוכנים.
1. זהות
(1) הוכחת זהות:נמענים פרטיים חייבים להציג תעודת זהות ועותק. השם בתעודת הזהות צריך להתאים לשם הנמען שעל המשלוח. נמענים תאגידיים חייבים להציג עותק של רישיון העסק שלהם ואת תעודת הזהות של הנציג החוקי (בחלק משדות התעופה נדרש חותמת רשמית).
(2) אישור נמען:אם אינך בעל החברה המופיע בשטר המטען האווירי, ייתכן שתצטרך מכתב הרשאה על נייר המכתבים של החברה שלך, המאשר לך לאסוף את המשלוח.
2. שטר מטען אווירי
זהו המסמך העיקרי המשמש כקבלה עבור המטען וחוזה ההובלה בין השולח לחברת התעופה. יש לוודא שמספר החשבון, שם המטען, מספר היחידות, המשקל ברוטו ומידע נוסף תואמים למשלוח בפועל. (או שטר מטען ביתי, אם מטופל על ידי חברת שילוח).
3. מסמכים נדרשים לשחרור ממכס
חשבונית מסחרית:מסמך זה מתאר את פרטי העסקה, כולל ערך הסחורה והשימוש בה.
רשימת אריזה:ציינו את המפרט המפורט והכמות של כל משלוח.
רישיון ייבוא:בהתאם לאופי הסחורות (כגון מוצרי קוסמטיקה, מכונות וכו'), ייתכן שיידרש רישיון ייבוא.
ודא שכל המסמכים מדויקים ומלאים. לאחר שהמשלוח שלך יגיע והוא מוכן רשמית לאיסוף, עליך:
שלב 1: המתן ל"הודעת הגעה" מחברת המשלוחים שלך
חברת ההובלה שלכם (זה אנחנו!) תשלח לכם "הודעת הגעה". מסמך זה מאשר כי:
- הטיסה נחתה בשדה התעופה הנחיתה.
- המשלוח פורק.
- תהליך שחרור המכס הושלם או ממתין לפעולה ממך.
הודעה זו תכיל מידע חיוני כמו מספר שטר מטען אווירי (HAWB), משקל/נפח המשלוח, מסלול המטען (האם למחסן מפוקח או לאיסוף ישיר), זמן איסוף משוער, כתובת המחסן ופרטי קשר וכל חיובים לתשלום.
אם לא מתקבלת הודעה כזו, הנמען יכול ליצור קשר ישירות עם מחלקת המטענים או עם חברת המשלח של חברת התעופה עם מספר שטר המטען האווירי כדי להימנע מתשלום דמי אחסון עקב עיכוב ממושך של מטען.אבל אל דאגה, צוות תמיכת התפעול שלנו יעקוב אחר הגעות ויציאות טיסות ויספק הודעות בזמן.
(אם הסחורה לא תאסף בזמן, ייתכן שייגרמו דמי אחסון עקב עיכוב ארוך טווח של הסחורה.)
שלב 2: שחרור ממכס
לאחר מכן, עליך להשלים הצהרת מכס ובדיקה.לגבי שחרור ממכס, ישנן שתי אפשרויות עיקריות.
ניקוי עצמי:משמעות הדבר היא שאתה, כיבואן רשום, אחראי באופן מלא על הכנת והגשת כל המסמכים הנדרשים ישירות למכס.
אנא הכינו את כל המסמכים ופנו ישירות לאולם הצהרות המכס בשדה התעופה כדי להגיש את חומרי ההצהרה שלכם ולהגיש את טופס הצהרת המכס.
הצהירו בכנות, תוך סיווג מדויק של הסחורות שלכם באמצעות קוד HS, מספר מכס, ערך ומידע אחר נכון.
אם יש לפקידי המכס שאלות או שהם מבקשים בדיקה, אנא צרו איתם קשר ישירות.
ודא שכל המסמכים (חשבונית מסחרית, רשימת אריזה, שטר מטען וכו') מדויקים ב-100%.
שימוש בחברת שילוח או עמיל מכס:אם אינך מכיר את התהליך, תוכל לשכור איש מקצוע מורשה שינהל את כל תהליך שחרור המכס עבורך.
תצטרכו לספק ייפוי כוח (המפרט את הסמכות להאצלת הסמכויות) כדי לפעול כסוכן מקצועי שלכם, להגיש מסמכים בשמכם ולקיים אינטראקציה ישירה עם רשויות המכס ליעילות רבה יותר.
שלב 3: שיתוף פעולה עם בדיקות המכס
המכס יבצע בדיקות אקראיות של סחורות על סמך המידע המוצהר. התהליך הכללי כולל סקירת מסמכים, בדיקה פיזית, דגימה ובדיקות והערכת סיכונים. אם מתבקשת בדיקה, על הנמען לשתף פעולה עם המכס במחסן המפוקח כדי לוודא שהסחורות תואמות את המידע המוצהר (למשל, כמות, מפרטים ומותג).
אם הבדיקה תהיה תקינה, המכס ינפיק "הודעת שחרור". אם ישנן בעיות כלשהן (למשל, פערים בהצהרה או מסמכים חסרים), תצטרכו לספק חומרים נוספים או לבצע תיקונים כנדרש על ידי המכס עד לעמידה בדרישות.
שלב 4: הסדר את כל החיובים שטרם שולמו
הובלה אווירית כרוכה בעלויות שונות מעבר לעלות המשלוח האווירי בלבד. אלה יכולים לכלול:
- דמי טיפול (עלות הטיפול בפועל בסחורה).
- דמי שחרור ממכס
- מכסים ומסים
- דמי אחסון (במידה והמטען לא נאסף במסגרת תקופת האחסון החינמית של שדה התעופה)
- תוספות אבטחה וכו'.
חשוב מאוד לשלם את העמלות הללו לפני ההגעה למחסן בשדה התעופה כדי למנוע עיכובים.
שלב 5: שחרור מהמכס והכנה לאיסוף סחורה
לאחר השלמת שחרור המכס ותשלום העמלות, תוכלו לאסוף את הסחורה שלכם במחסן המיועד. גשו ל"כתובת מחסן האיסוף" המופיעה בהודעת ההגעה או בשחרור המכס (בדרך כלל מחסן מבוקר במסוף המטענים בשדה התעופה או במחסן של חברת התעופה עצמה). הביאו את "הודעת השחרור", "קבלת התשלום" ו"הוכחת זהות" כדי לאסוף את המטען שלכם.
אם אתם מפקידים את שחרור המכס בידי חברת מטענים, חברת המטענים שלכם תנפיק הוראת משלוח (D/O) עם אישור התשלום. זוהי הוכחת המסירה שלכם. הוראת משלוח היא הוראה רשמית מחברת המטענים למחסן חברת התעופה המאשרת להם למסור מטען ספציפי אליכם (הנמען המיועד).
שלב 6: איסוף מטען
עם צו השחרור בידיו, הנמען יכול להמשיך לאזור המיועד לאסוף את המטען שלו. מומלץ לארגן תחבורה מתאימה מראש, במיוחד עבור משלוחים גדולים יותר. על הנמען גם לוודא שיש לו מספיק כוח אדם לטפל במטען, מכיוון שייתכן שחלק מהטרמינלים לא יספקו סיוע. לפני עזיבת המחסן, אנא ספרו תמיד את הסחורה ובדקו את האריזה לאיתור סימני נזק.
טיפים מקצועיים לחוויה ללא טרחה
תקשרו מוקדם: ספקו למשלח המטענים את פרטי הקשר המדויקים שלכם כדי להבטיח שתקבלו הודעות הגעה בזמן.
הימנעות מדמי אחסון: שדות תעופה מציעים תקופה קצרה של אחסון חינם (בדרך כלל 24-48 שעות). לאחר מכן יחולו דמי אחסון יומיים. יש לארגן את האיסוף בהקדם האפשרי לאחר קבלת ההודעה.
בדיקת מחסן: אם גיליתם נזק גלוי לסחורה או לאריזה, אנא דווחו על כך לצוות המחסן מיד לפני היציאה וצרפו אישור חריג המעיד על הנזק לסחורה.
תהליך איסוף המטען בשדה התעופה יכול להיות פשוט אם הנמען מוכן היטב ומבין את השלבים הנדרשים. Senghor Logistics, כמשלח המטענים המסור שלכם, מטרתנו היא לספק לכם שירות שילוח אווירי חלק ולהדריך אתכם בתהליך האיסוף.
יש לכם מטען מוכן למשלוח? צרו קשר עם הצוות שלנו עוד היום.
אם אתם מעדיפים לא לטפל באיסוף משדה התעופה, תוכלו גם לברר לגבינומדלת לדלתשירות. אנו נדאג שיהיה לכם את כל המידע והתמיכה הדרושים לחוויית משלוח חלקה מתחילתו ועד סופו.
זמן פרסום: 26 בספטמבר 2025
