តើដំណើរការសម្រាប់អ្នកទទួលទំនិញដើម្បីទៅយកទំនិញបន្ទាប់ពីពួកគេមកដល់អាកាសយានដ្ឋានមានអ្វីខ្លះ?
នៅពេលដែលអ្នកការដឹកជញ្ជូនតាមផ្លូវអាកាសនៅពេលដែលទំនិញមកដល់ព្រលានយន្តហោះ ដំណើរការទៅយករបស់អ្នកទទួលទំនិញជាធម្មតាពាក់ព័ន្ធនឹងការរៀបចំឯកសារជាមុន ការបង់ថ្លៃសេវាពាក់ព័ន្ធ ការរង់ចាំការជូនដំណឹងអំពីការឆ្លងកាត់គយ ហើយបន្ទាប់មកទៅយកទំនិញ។ ខាងក្រោមនេះ Senghor Logistics នឹងជួយអ្នកឱ្យយល់អំពីដំណើរការទៅយកទំនិញនៅព្រលានយន្តហោះរបស់អ្នកទទួលទំនិញជាក់លាក់សម្រាប់ជាឯកសារយោងរបស់អ្នក។
ទីមួយ៖ ឯកសារសំខាន់ៗដែលអ្នកត្រូវមាន
មុនពេលអ្នកធ្វើដំណើរទៅព្រលានយន្តហោះ សូមប្រាកដថាអ្នកមានឯកសារដូចខាងក្រោមរួចរាល់។
១. អត្តសញ្ញាណ
(1) ភស្តុតាងនៃអត្តសញ្ញាណ៖អ្នកទទួលទំនិញម្នាក់ៗត្រូវតែផ្តល់អត្តសញ្ញាណប័ណ្ណ និងច្បាប់ចម្លងមួយ។ ឈ្មោះនៅលើអត្តសញ្ញាណប័ណ្ណគួរតែត្រូវគ្នានឹងឈ្មោះអ្នកទទួលទំនិញនៅលើការដឹកជញ្ជូន។ អ្នកទទួលទំនិញសាជីវកម្មត្រូវតែផ្តល់ច្បាប់ចម្លងនៃអាជ្ញាប័ណ្ណអាជីវកម្មរបស់ពួកគេ និងអត្តសញ្ញាណប័ណ្ណរបស់អ្នកតំណាងស្របច្បាប់ (អាកាសយានដ្ឋានមួយចំនួនតម្រូវឱ្យមានត្រាផ្លូវការ)។
(2) ការអនុញ្ញាតរបស់អ្នកទទួលទំនិញ៖ប្រសិនបើអ្នកមិនមែនជាម្ចាស់ក្រុមហ៊ុនដែលមានរាយឈ្មោះនៅលើ Air Waybill ទេ អ្នកប្រហែលជាត្រូវការលិខិតអនុញ្ញាតនៅលើក្បាលសំបុត្រក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកទៅយកទំនិញ។
២. វិក្កយបត្រផ្លូវអាកាស
នេះគឺជាឯកសារសំខាន់ដែលបម្រើជាបង្កាន់ដៃសម្រាប់ទំនិញ និងកិច្ចសន្យាដឹកជញ្ជូនរវាងអ្នកដឹកជញ្ជូន និងក្រុមហ៊ុនអាកាសចរណ៍។ សូមផ្ទៀងផ្ទាត់ថាលេខវិក្កយបត្រ ឈ្មោះទំនិញ ចំនួនបំណែក ទម្ងន់សរុប និងព័ត៌មានផ្សេងទៀតត្រូវគ្នានឹងការដឹកជញ្ជូនពិតប្រាកដ។ (ឬវិក្កយបត្រដឹកជញ្ជូនផ្ទះ ប្រសិនបើត្រូវបានដោះស្រាយដោយអ្នកបញ្ជូនបន្តទំនិញ។)
៣. ឯកសារដែលត្រូវការសម្រាប់ការបំពេញបែបបទគយ
វិក្កយបត្រពាណិជ្ជកម្ម៖ឯកសារនេះគូសបញ្ជាក់ពីព័ត៌មានលម្អិតនៃប្រតិបត្តិការ រួមទាំងតម្លៃ និងការប្រើប្រាស់ទំនិញ។
បញ្ជីវេចខ្ចប់៖សូមបញ្ជាក់ពីលក្ខណៈបច្ចេកទេសលម្អិត និងបរិមាណនៃការដឹកជញ្ជូននីមួយៗ។
អាជ្ញាប័ណ្ណនាំចូល៖អាស្រ័យលើលក្ខណៈនៃទំនិញ (ដូចជាគ្រឿងសម្អាង គ្រឿងចក្រ។ល។) អាជ្ញាប័ណ្ណនាំចូលអាចត្រូវបានទាមទារ។
ត្រូវប្រាកដថាឯកសារទាំងអស់មានភាពត្រឹមត្រូវ និងពេញលេញ។ នៅពេលដែលការដឹកជញ្ជូនរបស់អ្នកមកដល់ ហើយរួចរាល់ជាផ្លូវការសម្រាប់ការទទួលយក អ្នកនឹង៖
ជំហានទី 1: រង់ចាំ "ការជូនដំណឹងអំពីការមកដល់" ពីអ្នកបញ្ជូនបន្តទំនិញរបស់អ្នក
ក្រុមហ៊ុនបញ្ជូនទំនិញរបស់អ្នក (នោះគឺយើង!) នឹងផ្ញើ "សេចក្តីជូនដំណឹងអំពីការមកដល់" ជូនអ្នក។ ឯកសារនេះបញ្ជាក់ថា៖
- យន្តហោះបានចុះចតនៅអាកាសយានដ្ឋានមកដល់។
- ទំនិញត្រូវបានរុះរើចេញ។
- ដំណើរការបញ្ចេញទំនិញពីគយបានបញ្ចប់ហើយ ឬកំពុងរង់ចាំសកម្មភាពរបស់អ្នក។
ការជូនដំណឹងនេះនឹងមានព័ត៌មានសំខាន់ៗដូចជាលេខ House Air Waybill (HAWB) ទម្ងន់/បរិមាណនៃការដឹកជញ្ជូន ផ្លូវដឹកជញ្ជូន (ថាតើទៅកាន់ឃ្លាំងដែលមានការត្រួតពិនិត្យ ឬសម្រាប់ការទៅយកដោយផ្ទាល់) ពេលវេលាទៅយកប៉ាន់ស្មាន អាសយដ្ឋានឃ្លាំង និងព័ត៌មានទំនាក់ទំនង និងថ្លៃសេវាណាមួយដែលត្រូវបង់។
ប្រសិនបើមិនបានទទួលការជូនដំណឹងបែបនេះទេ អ្នកទទួលទំនិញអាចទាក់ទងនាយកដ្ឋានដឹកទំនិញរបស់ក្រុមហ៊ុនអាកាសចរណ៍ ឬអ្នកបញ្ជូនបន្តទំនិញដោយផ្ទាល់ជាមួយលេខវិក្កយបត្រផ្លូវអាកាស ដើម្បីជៀសវាងការបង់ថ្លៃផ្ទុកដោយសារតែការឃាត់ទុកទំនិញយូរ។ប៉ុន្តែកុំបារម្ភអី ក្រុមគាំទ្រប្រតិបត្តិការរបស់យើងនឹងតាមដានការមកដល់ និងការចេញដំណើររបស់ជើងហោះហើរ ហើយផ្តល់ការជូនដំណឹងទាន់ពេលវេលា។
(ប្រសិនបើទំនិញមិនត្រូវបានទៅយកទាន់ពេលវេលាទេ ថ្លៃផ្ទុកអាចនឹងកើតឡើងដោយសារតែការឃាត់ទុកទំនិញរយៈពេលវែង។)
ជំហានទី 2: ការបំពេញបែបបទគយ
បន្ទាប់មក អ្នកត្រូវបំពេញការប្រកាសពន្ធគយ និងការត្រួតពិនិត្យ។ទាក់ទងនឹងការសម្អាតពន្ធគយ មានជម្រើសសំខាន់ពីរ។
ការអនុញ្ញាតដោយខ្លួនឯង៖នេះមានន័យថា អ្នក ក្នុងនាមជាអ្នកនាំចូលកំណត់ត្រា ទទួលខុសត្រូវទាំងស្រុងក្នុងការរៀបចំ និងដាក់ស្នើឯកសារចាំបាច់ទាំងអស់ដោយផ្ទាល់ទៅគយ។
សូមរៀបចំឯកសារទាំងអស់ ហើយទៅដោយផ្ទាល់ទៅកាន់សាលប្រកាសពន្ធគយនៅអាកាសយានដ្ឋាន ដើម្បីដាក់ឯកសារប្រកាសពន្ធ និងដាក់ស្នើទម្រង់ប្រកាសពន្ធគយ។
ប្រកាសដោយស្មោះត្រង់ និងត្រឹមត្រូវអំពីការចាត់ថ្នាក់ទំនិញរបស់អ្នក ដោយប្រើលេខកូដ HS លេខពន្ធ តម្លៃ និងព័ត៌មានផ្សេងៗទៀតដែលត្រឹមត្រូវ។
ប្រសិនបើមន្ត្រីគយមានសំណួរ ឬស្នើសុំការត្រួតពិនិត្យ សូមទាក់ទងដោយផ្ទាល់ជាមួយពួកគេ។
ត្រូវប្រាកដថាឯកសារទាំងអស់ (វិក្កយបត្រពាណិជ្ជកម្ម បញ្ជីវេចខ្ចប់ វិក្កយបត្រដឹកជញ្ជូន។ល។) មានភាពត្រឹមត្រូវ 100%។
ការប្រើប្រាស់អ្នកបញ្ជូនបន្តទំនិញ ឬឈ្មួញកណ្តាលគយ៖ប្រសិនបើអ្នកមិនសូវស្គាល់ដំណើរការនេះទេ អ្នកអាចជួលអ្នកជំនាញដែលមានអាជ្ញាប័ណ្ណដើម្បីគ្រប់គ្រងដំណើរការបំពេញបែបបទគយទាំងមូលជំនួសអ្នក។
អ្នកនឹងត្រូវផ្តល់អំណាចតំណាង (បញ្ជាក់ពីសិទ្ធិអំណាចក្នុងការផ្ទេរភារកិច្ច) ដើម្បីធ្វើជាភ្នាក់ងារជំនាញរបស់អ្នក ដោយដាក់ឯកសារជំនួសអ្នក និងធ្វើអន្តរកម្មដោយផ្ទាល់ជាមួយអាជ្ញាធរគយ ដើម្បីទទួលបានប្រសិទ្ធភាពកាន់តែខ្លាំង។
ជំហានទី 3: សហការជាមួយការត្រួតពិនិត្យគយ
គយនឹងធ្វើការត្រួតពិនិត្យទំនិញដោយចៃដន្យដោយផ្អែកលើព័ត៌មានដែលបានប្រកាស។ ដំណើរការទូទៅពាក់ព័ន្ធនឹងការពិនិត្យឯកសារ ការត្រួតពិនិត្យរូបវន្ត ការយកគំរូ និងការធ្វើតេស្ត និងការវាយតម្លៃហានិភ័យ។ ប្រសិនបើមានការស្នើសុំការត្រួតពិនិត្យ អ្នកទទួលទំនិញត្រូវតែសហការជាមួយគយនៅឃ្លាំងដែលត្រូវបានត្រួតពិនិត្យ ដើម្បីផ្ទៀងផ្ទាត់ថាទំនិញនោះស្របនឹងព័ត៌មានដែលបានប្រកាស (ឧទាហរណ៍ បរិមាណ លក្ខណៈបច្ចេកទេស និងម៉ាក)។
ប្រសិនបើការត្រួតពិនិត្យមានភាពច្បាស់លាស់ គយនឹងចេញ "សេចក្តីជូនដំណឹងចេញផ្សាយ"។ ប្រសិនបើមានបញ្ហាណាមួយ (ឧទាហរណ៍ ភាពខុសគ្នានៅក្នុងសេចក្តីប្រកាស ឬឯកសារដែលបាត់) អ្នកនឹងត្រូវផ្តល់សម្ភារៈបន្ថែម ឬធ្វើការកែតម្រូវតាមតម្រូវការរបស់គយរហូតដល់តម្រូវការត្រូវបានបំពេញ។
ជំហានទី 4: ទូទាត់ថ្លៃសេវាដែលមិនទាន់បានបង់ទាំងអស់
ការដឹកជញ្ជូនតាមផ្លូវអាកាសពាក់ព័ន្ធនឹងការគិតថ្លៃផ្សេងៗក្រៅពីថ្លៃដឹកជញ្ជូនតាមផ្លូវអាកាស។ ទាំងនេះអាចរួមមាន៖
- ថ្លៃដឹកជញ្ជូន (ថ្លៃដឹកជញ្ជូនជាក់ស្តែង)
- ថ្លៃសេវាដឹកជញ្ជូនគយ
- ពន្ធ និងអាករ
- ថ្លៃផ្ទុក (ប្រសិនបើទំនិញមិនត្រូវបានទៅយកក្នុងរយៈពេលផ្ទុកឥតគិតថ្លៃរបស់អាកាសយានដ្ឋាន)
- ការគិតថ្លៃបន្ថែមលើសន្តិសុខ ជាដើម។
វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការបង់ថ្លៃសេវាទាំងនេះមុនពេលបន្តទៅឃ្លាំងអាកាសយានដ្ឋាន ដើម្បីជៀសវាងការពន្យារពេល។
ជំហានទី 5: ការដោះលែងពីគយ និងត្រៀមខ្លួនទទួលយកទំនិញ
នៅពេលដែលការឆ្លងកាត់គយត្រូវបានបញ្ចប់ និងបានបង់ថ្លៃសេវារួចរាល់ អ្នកអាចទៅយកទំនិញរបស់អ្នកនៅឃ្លាំងដែលបានកំណត់។ សូមចូលទៅកាន់ "អាសយដ្ឋានឃ្លាំងប្រមូលទំនិញ" នៅលើការជូនដំណឹងមកដល់ ឬលិខិតអនុញ្ញាតឱ្យចេញពីគយ (ជាធម្មតាឃ្លាំងដែលបានគ្រប់គ្រងនៅស្ថានីយដឹកទំនិញអាកាសយានដ្ឋាន ឬឃ្លាំងរបស់ក្រុមហ៊ុនអាកាសចរណ៍ផ្ទាល់)។ យក "ការជូនដំណឹងអនុញ្ញាតឱ្យចេញពីគយ" "បង្កាន់ដៃបង់ប្រាក់" និង "ភស្តុតាងនៃអត្តសញ្ញាណ" របស់អ្នកមកជាមួយដើម្បីទៅយកទំនិញរបស់អ្នក។
ប្រសិនបើអ្នកប្រគល់ភារកិច្ចឱ្យអ្នកដឹកជញ្ជូនទំនិញឆ្លងកាត់ការត្រួតពិនិត្យគយ អ្នកដឹកជញ្ជូនទំនិញរបស់អ្នកនឹងចេញបញ្ជាដឹកជញ្ជូន (D/O) នៅពេលមានការបញ្ជាក់ការទូទាត់។ នេះគឺជាភស្តុតាងនៃការដឹកជញ្ជូនរបស់អ្នក។ AD/O គឺជាការណែនាំជាផ្លូវការពីអ្នកដឹកជញ្ជូនទំនិញទៅកាន់ឃ្លាំងក្រុមហ៊ុនអាកាសចរណ៍ដែលអនុញ្ញាតឱ្យពួកគេដឹកជញ្ជូនទំនិញជាក់លាក់ទៅអ្នក (អ្នកទទួលទំនិញដែលបានកំណត់)។
ជំហានទី 6: ការទទួលទំនិញ
ដោយមានបញ្ជាឱ្យដោះលែងនៅក្នុងដៃ អ្នកទទួលទំនិញអាចបន្តទៅកាន់តំបន់ដែលបានកំណត់ដើម្បីទៅយកទំនិញរបស់ពួកគេ។ វាជាការប្រសើរក្នុងការរៀបចំការដឹកជញ្ជូនសមស្របជាមុន ជាពិសេសសម្រាប់ការដឹកជញ្ជូនធំៗ។ អ្នកទទួលទំនិញក៏គួរតែធានាថាពួកគេមានកម្លាំងមនុស្សគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីដោះស្រាយទំនិញផងដែរ ព្រោះស្ថានីយមួយចំនួនអាចនឹងមិនផ្តល់ជំនួយ។ មុនពេលចាកចេញពីឃ្លាំង សូមរាប់ទំនិញជានិច្ច និងពិនិត្យមើលការវេចខ្ចប់សម្រាប់សញ្ញានៃការខូចខាតណាមួយ។
គន្លឹះវិជ្ជាជីវៈសម្រាប់បទពិសោធន៍ដែលគ្មានការរំខាន
ទំនាក់ទំនងឱ្យបានឆាប់៖ ផ្តល់ជូនអ្នកបញ្ជូនបន្តទំនិញរបស់អ្នកនូវព័ត៌មានទំនាក់ទំនងត្រឹមត្រូវរបស់អ្នក ដើម្បីធានាថាអ្នកទទួលបានការជូនដំណឹងអំពីការមកដល់ទាន់ពេលវេលា។
ការជៀសវាងការគិតថ្លៃសេវាដឹកជញ្ជូន៖ អាកាសយានដ្ឋានផ្តល់ជូនការផ្ទុកដោយឥតគិតថ្លៃរយៈពេលខ្លី (ជាធម្មតា 24-48 ម៉ោង)។ បន្ទាប់ពីនោះ ការគិតថ្លៃផ្ទុកប្រចាំថ្ងៃនឹងត្រូវអនុវត្ត។ រៀបចំសម្រាប់ការប្រមូលឱ្យបានឆាប់តាមដែលអាចធ្វើទៅបានបន្ទាប់ពីទទួលបានការជូនដំណឹង។
ការត្រួតពិនិត្យឃ្លាំង៖ ប្រសិនបើអ្នករកឃើញការខូចខាតជាក់ស្តែងណាមួយចំពោះទំនិញ ឬការវេចខ្ចប់ សូមរាយការណ៍ទៅបុគ្គលិកឃ្លាំងជាបន្ទាន់មុនពេលចាកចេញ ហើយផ្តល់វិញ្ញាបនបត្រមិនប្រក្រតីដែលបង្ហាញពីការខូចខាតដល់ទំនិញ។
ដំណើរការនៃការទៅយកទំនិញនៅអាកាសយានដ្ឋានអាចមានភាពងាយស្រួល ប្រសិនបើអ្នកទទួលទំនិញត្រូវបានរៀបចំយ៉ាងល្អ និងយល់ពីជំហានចាំបាច់។ Senghor Logistics ក្នុងនាមជាអ្នកបញ្ជូនទំនិញដែលខិតខំប្រឹងប្រែងរបស់អ្នក គោលដៅរបស់យើងគឺផ្តល់ជូនអ្នកនូវសេវាកម្មដឹកជញ្ជូនតាមផ្លូវអាកាសដ៏រលូន និងណែនាំអ្នកអំពីដំណើរការទៅយក។
មានទំនិញរួចរាល់សម្រាប់ដឹកជញ្ជូនហើយឬនៅ? សូមទាក់ទងក្រុមការងាររបស់យើងថ្ងៃនេះ។
ប្រសិនបើអ្នកមិនចង់ទទួលភ្ញៀវពីព្រលានយន្តហោះទេ អ្នកក៏អាចសាកសួរអំពីសេវាកម្មរបស់យើងបានដែរពីទ្វារមួយទៅទ្វារមួយសេវាកម្ម។ យើងនឹងធានាថាអ្នកមានព័ត៌មាន និងការគាំទ្រចាំបាច់ទាំងអស់សម្រាប់បទពិសោធន៍ដឹកជញ្ជូនដ៏រលូនចាប់ពីដើមដល់ចប់។
ពេលវេលាបង្ហោះ៖ ថ្ងៃទី ២៦ ខែកញ្ញា ឆ្នាំ ២០២៥
