വിമാനത്താവളത്തിൽ എത്തിയ ശേഷം സാധനങ്ങൾ സ്വീകരിക്കുന്നയാൾക്ക് അവ സ്വീകരിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം എന്താണ്?
നിങ്ങളുടെവിമാന ചരക്ക്കയറ്റുമതി വിമാനത്താവളത്തിൽ എത്തിക്കഴിഞ്ഞാൽ, കൺസൈനിയുടെ പിക്ക്അപ്പ് പ്രക്രിയയിൽ സാധാരണയായി രേഖകൾ മുൻകൂട്ടി തയ്യാറാക്കുക, പ്രസക്തമായ ഫീസ് അടയ്ക്കുക, കസ്റ്റംസ് ക്ലിയറൻസ് അറിയിപ്പിനായി കാത്തിരിക്കുക, തുടർന്ന് ഷിപ്പ്മെന്റ് എടുക്കുക എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. താഴെ, നിങ്ങളുടെ റഫറൻസിനായി നിർദ്ദിഷ്ട കൺസൈനി എയർപോർട്ട് പിക്ക്അപ്പ് പ്രക്രിയ മനസ്സിലാക്കാൻ സെൻഗോർ ലോജിസ്റ്റിക്സ് നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.
ആദ്യം: നിങ്ങളുടെ കൈവശം ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ട പ്രധാന രേഖകൾ
വിമാനത്താവളത്തിലേക്ക് പോകുന്നതിനു മുമ്പ്, താഴെ പറയുന്ന രേഖകൾ തയ്യാറായിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
1. ഐഡന്റിറ്റി
(1) തിരിച്ചറിയൽ രേഖ:വ്യക്തിഗത കൺസൈനികൾ ഐഡിയും ഒരു പകർപ്പും നൽകണം. ഐഡിയിലെ പേര് ഷിപ്പ്മെന്റിലെ കൺസൈനിയുടെ പേരുമായി പൊരുത്തപ്പെടണം. കോർപ്പറേറ്റ് കൺസൈനികൾ അവരുടെ ബിസിനസ് ലൈസൻസിന്റെയും നിയമപരമായ പ്രതിനിധിയുടെ ഐഡിയുടെയും ഒരു പകർപ്പ് നൽകണം (ചില വിമാനത്താവളങ്ങൾക്ക് ഔദ്യോഗിക മുദ്ര ആവശ്യമാണ്).
(2) സ്വീകർത്താവിന്റെ അധികാരപ്പെടുത്തൽ:എയർ വേബില്ലിൽ പട്ടികപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന കമ്പനി ഉടമ നിങ്ങളല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ കമ്പനി ലെറ്റർഹെഡിൽ ഷിപ്പ്മെന്റ് ശേഖരിക്കാൻ നിങ്ങളെ അധികാരപ്പെടുത്തുന്ന ഒരു ലെറ്റർ ഓഫ് ആക്സസറി ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം.
2. എയർ വേബിൽ
ഷിപ്പർക്കും എയർലൈനിനും ഇടയിലുള്ള കാർഗോയുടെയും കാരിയേജ് കരാറിന്റെയും രസീതായി വർത്തിക്കുന്ന പ്രധാന രേഖയാണിത്. ബിൽ നമ്പർ, കാർഗോ നാമം, പീസുകളുടെ എണ്ണം, മൊത്തം ഭാരം, മറ്റ് വിവരങ്ങൾ എന്നിവ യഥാർത്ഥ ഷിപ്പ്മെന്റുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നുണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കുക. (അല്ലെങ്കിൽ ഹൗസ് വേബിൽ, ഒരു ചരക്ക് ഫോർവേഡർ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നുണ്ടെങ്കിൽ.)
3. കസ്റ്റംസ് ക്ലിയറൻസിന് ആവശ്യമായ രേഖകൾ
കൊമേർഷ്യൽ ഇൻവോയ്സ്:സാധനങ്ങളുടെ മൂല്യവും ഉപയോഗവും ഉൾപ്പെടെയുള്ള ഇടപാടിന്റെ വിശദാംശങ്ങൾ ഈ രേഖയിൽ പ്രതിപാദിച്ചിരിക്കുന്നു.
പായ്ക്കിംഗ് ലിസ്റ്റ്:ഓരോ കയറ്റുമതിയുടെയും വിശദമായ സ്പെസിഫിക്കേഷനുകളും അളവും വ്യക്തമാക്കുക.
ഇറക്കുമതി ലൈസൻസ്:സാധനങ്ങളുടെ സ്വഭാവം (സൗന്ദര്യവർദ്ധക വസ്തുക്കൾ, യന്ത്രങ്ങൾ മുതലായവ) അനുസരിച്ച്, ഒരു ഇറക്കുമതി ലൈസൻസ് ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം.
എല്ലാ രേഖകളും കൃത്യവും പൂർണ്ണവുമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. നിങ്ങളുടെ ഷിപ്പ്മെന്റ് എത്തി ഔദ്യോഗികമായി പിക്കപ്പിന് തയ്യാറായിക്കഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾ:
ഘട്ടം 1: നിങ്ങളുടെ ചരക്ക് ഫോർവേഡറിൽ നിന്നുള്ള "വരവ് അറിയിപ്പ്" കാത്തിരിക്കുക.
നിങ്ങളുടെ ചരക്ക് ഫോർവേഡർ (അത് ഞങ്ങളാണ്!) നിങ്ങൾക്ക് ഒരു “വരവ് അറിയിപ്പ്” അയയ്ക്കും. ഈ പ്രമാണം ഇനിപ്പറയുന്നവ സ്ഥിരീകരിക്കുന്നു:
- വിമാനം എത്തിച്ചേരൽ വിമാനത്താവളത്തിൽ ലാൻഡ് ചെയ്തു.
- ഷിപ്പ്മെന്റ് ഇറക്കി.
- കസ്റ്റംസ് ക്ലിയറൻസ് പ്രക്രിയ പൂർത്തിയായി അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ നടപടി കാത്തിരിക്കുകയാണ്.
ഹൗസ് എയർ വേബിൽ (HAWB) നമ്പർ, ഷിപ്പ്മെന്റിന്റെ ഭാരം/അളവ്, കാർഗോ റൂട്ട് (സൂപ്പർവൈസുചെയ്ത വെയർഹൗസിലേക്കോ നേരിട്ടുള്ള പിക്കപ്പിലേക്കോ), കണക്കാക്കിയ പിക്കപ്പ് സമയം, വെയർഹൗസ് വിലാസം, ബന്ധപ്പെടാനുള്ള വിവരങ്ങൾ, അടയ്ക്കേണ്ട ഏതെങ്കിലും നിരക്കുകൾ തുടങ്ങിയ അവശ്യ വിവരങ്ങൾ ഈ നോട്ടീസിൽ അടങ്ങിയിരിക്കും.
അത്തരം അറിയിപ്പ് ലഭിച്ചില്ലെങ്കിൽ, ദീർഘനേരം കാർഗോ തടഞ്ഞുവയ്ക്കുന്നതുമൂലം സംഭരണ ഫീസ് ഈടാക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കാൻ, കൺസൈനിക്ക് എയർ വേബിൽ നമ്പർ ഉപയോഗിച്ച് എയർലൈനിന്റെ കാർഗോ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിനെയോ ചരക്ക് ഫോർവേഡറെയോ നേരിട്ട് ബന്ധപ്പെടാം.പക്ഷേ വിഷമിക്കേണ്ട, ഞങ്ങളുടെ ഓപ്പറേഷൻസ് സപ്പോർട്ട് ടീം വിമാനങ്ങളുടെ വരവും പുറപ്പെടലും നിരീക്ഷിക്കുകയും സമയബന്ധിതമായ അറിയിപ്പുകൾ നൽകുകയും ചെയ്യും.
(സാധനങ്ങൾ യഥാസമയം സ്വീകരിച്ചില്ലെങ്കിൽ, ദീർഘകാലത്തേക്ക് സാധനങ്ങൾ കൈവശം വയ്ക്കുന്നതിനാൽ സംഭരണ ഫീസ് ഈടാക്കിയേക്കാം.)
ഘട്ടം 2: കസ്റ്റംസ് ക്ലിയറൻസ്
അടുത്തതായി, നിങ്ങൾ കസ്റ്റംസ് പ്രഖ്യാപനവും പരിശോധനയും പൂർത്തിയാക്കേണ്ടതുണ്ട്.കസ്റ്റംസ് ക്ലിയറൻസിനെ സംബന്ധിച്ച്, രണ്ട് പ്രധാന ഓപ്ഷനുകളുണ്ട്.
സ്വയം ക്ലിയറൻസ്:ഇതിനർത്ഥം, രേഖകളുടെ ഇറക്കുമതിക്കാരൻ എന്ന നിലയിൽ, ആവശ്യമായ എല്ലാ രേഖകളും തയ്യാറാക്കുന്നതിനും കസ്റ്റംസിൽ നേരിട്ട് സമർപ്പിക്കുന്നതിനും നിങ്ങൾ പൂർണ്ണമായും ഉത്തരവാദിയാണെന്നാണ്.
എല്ലാ രേഖകളും തയ്യാറാക്കി വിമാനത്താവളത്തിലെ കസ്റ്റംസ് ഡിക്ലറേഷൻ ഹാളിൽ നേരിട്ട് പോയി നിങ്ങളുടെ ഡിക്ലറേഷൻ മെറ്റീരിയലുകൾ സമർപ്പിക്കുകയും കസ്റ്റംസ് ഡിക്ലറേഷൻ ഫോം സമർപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുക.
ശരിയായ HS കോഡ്, താരിഫ് നമ്പർ, മൂല്യം, മറ്റ് വിവരങ്ങൾ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ സാധനങ്ങൾ സത്യസന്ധമായി, കൃത്യമായി തരംതിരിച്ച് പ്രഖ്യാപിക്കുക.
കസ്റ്റംസ് ഉദ്യോഗസ്ഥർക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളുണ്ടെങ്കിലോ പരിശോധന അഭ്യർത്ഥിക്കുകയാണെങ്കിലോ, ദയവായി അവരുമായി നേരിട്ട് ബന്ധപ്പെടുക.
എല്ലാ രേഖകളും (കൊമേഴ്സ്യൽ ഇൻവോയ്സ്, പാക്കിംഗ് ലിസ്റ്റ്, ബിൽ ഓഫ് ലേഡിംഗ് മുതലായവ) 100% കൃത്യമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
ഒരു ചരക്ക് ഫോർവേഡറെയോ കസ്റ്റംസ് ബ്രോക്കറെയോ ഉപയോഗിക്കുന്നു:നിങ്ങൾക്ക് ഈ പ്രക്രിയയിൽ പരിചയമില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ പേരിൽ മുഴുവൻ കസ്റ്റംസ് ക്ലിയറൻസ് പ്രക്രിയയും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിന് ലൈസൻസുള്ള ഒരു പ്രൊഫഷണലിനെ നിയമിക്കാവുന്നതാണ്.
നിങ്ങളുടെ പ്രൊഫഷണൽ ഏജന്റായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനും, നിങ്ങളുടെ പേരിൽ രേഖകൾ സമർപ്പിക്കുന്നതിനും, കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമതയ്ക്കായി കസ്റ്റംസ് അധികാരികളുമായി നേരിട്ട് സംവദിക്കുന്നതിനും, നിങ്ങൾ ഒരു പവർ ഓഫ് അറ്റോർണി (ഡെലിഗേറ്റ് ചെയ്യാനുള്ള അധികാരം വ്യക്തമാക്കുന്ന) നൽകേണ്ടതുണ്ട്.
ഘട്ടം 3: കസ്റ്റംസ് പരിശോധനകളുമായി സഹകരിക്കുക
പ്രഖ്യാപിച്ച വിവരങ്ങളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ കസ്റ്റംസ് സാധനങ്ങളുടെ ക്രമരഹിതമായ പരിശോധനകൾ നടത്തും. പൊതു പ്രക്രിയയിൽ രേഖകളുടെ അവലോകനം, ഭൗതിക പരിശോധന, സാമ്പിൾ പരിശോധന, പരിശോധന, അപകടസാധ്യത വിലയിരുത്തൽ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. ഒരു പരിശോധന അഭ്യർത്ഥിച്ചാൽ, സാധനങ്ങൾ പ്രഖ്യാപിത വിവരങ്ങളുമായി (ഉദാ: അളവ്, സ്പെസിഫിക്കേഷനുകൾ, ബ്രാൻഡ്) പൊരുത്തപ്പെടുന്നുണ്ടെന്ന് പരിശോധിക്കാൻ മേൽനോട്ടത്തിലുള്ള വെയർഹൗസിലെ കസ്റ്റംസുമായി സഹകരിക്കണം.
പരിശോധന വ്യക്തമാണെങ്കിൽ, കസ്റ്റംസ് ഒരു "റിലീസ് നോട്ടീസ്" പുറപ്പെടുവിക്കും. എന്തെങ്കിലും പ്രശ്നങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ (ഉദാഹരണത്തിന്, പ്രഖ്യാപനത്തിലെ പൊരുത്തക്കേടുകൾ അല്ലെങ്കിൽ നഷ്ടപ്പെട്ട രേഖകൾ), ആവശ്യകതകൾ നിറവേറ്റുന്നതുവരെ നിങ്ങൾ കൂടുതൽ മെറ്റീരിയലുകൾ നൽകേണ്ടതുണ്ട് അല്ലെങ്കിൽ കസ്റ്റംസ് ആവശ്യപ്പെടുന്ന തിരുത്തലുകൾ വരുത്തേണ്ടതുണ്ട്.
ഘട്ടം 4: കുടിശ്ശികയുള്ള എല്ലാ ചാർജുകളും തീർക്കുക
എയർ ചരക്ക് ഗതാഗതത്തിൽ എയർ ഷിപ്പിംഗ് ചെലവിന് പുറമെ വിവിധ നിരക്കുകളും ഉൾപ്പെടുന്നു. ഇവയിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടാം:
- കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നിരക്കുകൾ (സാധനങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ കൈകാര്യം ചെയ്യലിന്റെ ചെലവ്.)
- കസ്റ്റംസ് ക്ലിയറൻസ് ഫീസ്
- കടമകളും നികുതികളും
- സംഭരണ ഫീസ് (വിമാനത്താവളത്തിന്റെ സൗജന്യ സംഭരണ കാലയളവിനുള്ളിൽ ചരക്ക് എടുത്തില്ലെങ്കിൽ)
- സുരക്ഷാ സർചാർജുകൾ മുതലായവ.
കാലതാമസം ഒഴിവാക്കാൻ വിമാനത്താവള വെയർഹൗസിലേക്ക് പോകുന്നതിന് മുമ്പ് ഈ ഫീസുകൾ അടയ്ക്കേണ്ടത് വളരെ പ്രധാനമാണ്.
ഘട്ടം 5: കസ്റ്റംസ് റിലീസ്, സാധനങ്ങൾ എടുക്കാൻ തയ്യാറാണ്
കസ്റ്റംസ് ക്ലിയറൻസ് പൂർത്തിയായി ഫീസ് അടച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾക്ക് നിയുക്ത വെയർഹൗസിൽ നിന്ന് സാധനങ്ങൾ എടുക്കാം. അറൈവൽ നോട്ടീസിലോ കസ്റ്റംസ് റിലീസിലോ (സാധാരണയായി എയർപോർട്ട് കാർഗോ ടെർമിനലിലോ എയർലൈനിന്റെ സ്വന്തം വെയർഹൗസിലോ ഉള്ള നിയന്ത്രിത വെയർഹൗസ്) "കളക്ഷൻ വെയർഹൗസ് വിലാസം" എന്നതിലേക്ക് പോകുക. നിങ്ങളുടെ കാർഗോ എടുക്കാൻ നിങ്ങളുടെ "റിലീസ് നോട്ടീസ്," "പേയ്മെന്റ് രസീത്", "ഐഡന്റിറ്റി പ്രൂഫ്" എന്നിവ കൊണ്ടുവരിക.
നിങ്ങൾ ഒരു ചരക്ക് ഫോർവേഡറെ കസ്റ്റംസ് ക്ലിയറൻസ് ഏൽപ്പിച്ചാൽ, പേയ്മെന്റ് സ്ഥിരീകരണത്തിന് ശേഷം നിങ്ങളുടെ ചരക്ക് ഫോർവേഡർ ഒരു ഡെലിവറി ഓർഡർ (D/O) നൽകും. ഇത് നിങ്ങളുടെ ഡെലിവറിയുടെ തെളിവാണ്. ചരക്ക് ഫോർവേഡറിൽ നിന്ന് എയർലൈൻ വെയർഹൗസിലേക്കുള്ള ഒരു ഔപചാരിക നിർദ്ദേശമാണ് AD/O, ഇത് നിങ്ങൾക്ക് (നിയുക്ത കൺസൈനി) നിർദ്ദിഷ്ട ചരക്ക് എത്തിക്കാൻ അവരെ അധികാരപ്പെടുത്തുന്നു.
ഘട്ടം 6: കാർഗോ പിക്കപ്പ്
റിലീസ് ഓർഡർ കൈയിലുണ്ടെങ്കിൽ, കൺസൈനിക്ക് അവരുടെ കാർഗോ ശേഖരിക്കാൻ നിയുക്ത സ്ഥലത്തേക്ക് പോകാം. പ്രത്യേകിച്ച് വലിയ ഷിപ്പ്മെന്റുകൾക്ക്, ഉചിതമായ ഗതാഗതം മുൻകൂട്ടി ക്രമീകരിക്കുന്നതാണ് ഉചിതം. ചില ടെർമിനലുകൾ സഹായം നൽകിയേക്കില്ല എന്നതിനാൽ, ചരക്ക് കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ ആവശ്യമായ മനുഷ്യശക്തി ഉണ്ടെന്ന് കൺസൈനി ഉറപ്പാക്കണം. വെയർഹൗസിൽ നിന്ന് പുറപ്പെടുന്നതിന് മുമ്പ്, ദയവായി എല്ലായ്പ്പോഴും സാധനങ്ങൾ എണ്ണുകയും കേടുപാടുകൾ സംഭവിച്ചതിന്റെ ലക്ഷണങ്ങൾക്കായി പാക്കേജിംഗ് പരിശോധിക്കുകയും ചെയ്യുക.
തടസ്സരഹിതമായ അനുഭവത്തിനുള്ള പ്രൊഫഷണൽ നുറുങ്ങുകൾ
നേരത്തെ ആശയവിനിമയം നടത്തുക: കൃത്യസമയത്ത് എത്തിച്ചേരൽ അറിയിപ്പുകൾ ലഭിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ, നിങ്ങളുടെ ചരക്ക് ഫോർവേഡർക്ക് നിങ്ങളുടെ കൃത്യമായ കോൺടാക്റ്റ് വിവരങ്ങൾ നൽകുക.
ഡെമറേജ് ചാർജുകൾ ഒഴിവാക്കൽ: വിമാനത്താവളങ്ങൾ ഒരു ചെറിയ കാലയളവ് സൗജന്യ സംഭരണം (സാധാരണയായി 24-48 മണിക്കൂർ) വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. അതിനുശേഷം, ദിവസേനയുള്ള സംഭരണ നിരക്കുകൾ ബാധകമാകും. അറിയിപ്പ് ലഭിച്ചതിന് ശേഷം എത്രയും വേഗം പിരിവിന് ക്രമീകരിക്കുക.
വെയർഹൗസ് പരിശോധന: സാധനങ്ങൾക്കോ പാക്കേജിംഗിനോ എന്തെങ്കിലും വ്യക്തമായ കേടുപാടുകൾ കണ്ടെത്തിയാൽ, പോകുന്നതിന് മുമ്പ് വെയർഹൗസ് ജീവനക്കാരെ ഉടൻ അറിയിക്കുകയും സാധനങ്ങൾക്ക് കേടുപാടുകൾ സംഭവിച്ചതായി സൂചിപ്പിക്കുന്ന അസാധാരണ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് നൽകുകയും ചെയ്യുക.
കൺസൈനി നന്നായി തയ്യാറെടുക്കുകയും ആവശ്യമായ ഘട്ടങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കുകയും ചെയ്താൽ വിമാനത്താവളത്തിൽ നിന്ന് ചരക്ക് എടുക്കുന്ന പ്രക്രിയ വളരെ ലളിതമാകും. നിങ്ങളുടെ സമർപ്പിത ചരക്ക് ഫോർവേഡർ എന്ന നിലയിൽ സെൻഗോർ ലോജിസ്റ്റിക്സ്, നിങ്ങൾക്ക് സുഗമമായ എയർ ഷിപ്പിംഗ് സേവനം നൽകുകയും പിക്കപ്പ് പ്രക്രിയയിലൂടെ നിങ്ങളെ നയിക്കുകയും ചെയ്യുക എന്നതാണ് ഞങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യം.
ഷിപ്പുചെയ്യാൻ കാർഗോ തയ്യാറാണോ? ഇന്ന് തന്നെ ഞങ്ങളുടെ ടീമിനെ ബന്ധപ്പെടുക.
വിമാനത്താവള പിക്കപ്പ് കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഞങ്ങളുടെവീടുതോറുമുള്ള സേവനംസേവനം. തുടക്കം മുതൽ അവസാനം വരെ സുഗമമായ ഷിപ്പിംഗ് അനുഭവത്തിന് ആവശ്യമായ എല്ലാ വിവരങ്ങളും പിന്തുണയും നിങ്ങൾക്ക് ഉണ്ടെന്ന് ഞങ്ങൾ ഉറപ്പാക്കും.
പോസ്റ്റ് സമയം: സെപ്റ്റംബർ-26-2025
