विमानस्थलमा आइपुगेपछि मालसामान उठाउने व्यक्तिले कस्तो प्रक्रिया अपनाउनुपर्छ?
जब तपाईंकोहवाई भाडाढुवानी विमानस्थलमा आइपुग्दा, कन्साइनीको पिकअप प्रक्रियामा सामान्यतया अग्रिम कागजातहरू तयार गर्ने, सान्दर्भिक शुल्क तिर्ने, भन्सार क्लियरेन्स सूचनाको लागि पर्खने र त्यसपछि ढुवानी उठाउने समावेश हुन्छ। तल, सेन्घोर लजिस्टिकले तपाईंको सन्दर्भको लागि विशिष्ट कन्साइन एयरपोर्ट पिकअप प्रक्रिया बुझ्न मद्दत गर्नेछ।
पहिलो: तपाईंसँग हुनुपर्ने प्रमुख कागजातहरू
विमानस्थल जानुअघि, कृपया निम्न कागजातहरू तयार भएको सुनिश्चित गर्नुहोस्।
१. पहिचान
(१) पहिचानको प्रमाण:व्यक्तिगत कन्साइनहरूले परिचयपत्र र प्रतिलिपि प्रदान गर्नुपर्छ। आईडीमा भएको नाम ढुवानीमा रहेको कन्साइनीको नामसँग मेल खानुपर्छ। कर्पोरेट कन्साइनहरूले आफ्नो व्यापार इजाजतपत्र र कानुनी प्रतिनिधिको परिचयपत्रको प्रतिलिपि प्रदान गर्नुपर्छ (केही विमानस्थलहरूलाई आधिकारिक छाप चाहिन्छ)।
(२) उपभोक्ता अधिकारपत्र:यदि तपाईं एयर वेबिलमा सूचीबद्ध कम्पनी मालिक हुनुहुन्न भने, तपाईंलाई ढुवानी सङ्कलन गर्न अधिकार दिने तपाईंको कम्पनीको लेटरहेडमा प्राधिकरण पत्र आवश्यक पर्न सक्छ।
२. एयर वेबिल
यो मुख्य कागजात हो जसले कार्गोको रसिद र सिपर र एयरलाइन बीचको ढुवानीको सम्झौताको रूपमा काम गर्दछ। बिल नम्बर, कार्गोको नाम, टुक्राहरूको संख्या, कुल तौल, र अन्य जानकारी वास्तविक ढुवानीसँग मेल खान्छ भनी प्रमाणित गर्नुहोस्। (वा घरको वेबिल, यदि फ्रेट फर्वार्डर द्वारा ह्यान्डल गरिएको छ भने।)
३. भन्सार जाँचपासको लागि आवश्यक कागजातहरू
व्यावसायिक बीजक:यस कागजातले सामानको मूल्य र प्रयोग सहित लेनदेनको विवरणहरू उल्लेख गर्दछ।
प्याकिङ सूची:प्रत्येक ढुवानीको विस्तृत विवरण र मात्रा निर्दिष्ट गर्नुहोस्।
आयात इजाजतपत्र:सामानको प्रकृति (जस्तै सौन्दर्य प्रसाधन, मेसिनरी, आदि) मा निर्भर गर्दै, आयात इजाजतपत्र आवश्यक पर्न सक्छ।
सबै कागजातहरू सही र पूर्ण छन् भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्। तपाईंको ढुवानी आइपुगेपछि र आधिकारिक रूपमा पिकअपको लागि तयार भएपछि, तपाईंले:
चरण १: तपाईंको फ्रेट फर्वार्डरबाट "आगमन सूचना" को लागि पर्खनुहोस्।
तपाईंको फ्रेट फर्वार्डर (हामी हौं!) ले तपाईंलाई "आगमन सूचना" पठाउनेछ। यो कागजातले पुष्टि गर्छ कि:
- उडान आगमन विमानस्थलमा अवतरण भएको छ।
- ढुवानी अनलोड गरिएको छ।
- भन्सार क्लियरेन्स प्रक्रिया या त पूरा भएको छ वा तपाईंको कारबाहीको लागि विचाराधीन छ।
यस सूचनामा हाउस एयर वेबिल (HAWB) नम्बर, ढुवानीको तौल/आयु, कार्गो मार्ग (सुपरवेक्षण गरिएको गोदाममा वा प्रत्यक्ष पिकअपको लागि), अनुमानित पिकअप समय, गोदाम ठेगाना, र सम्पर्क जानकारी र बाँकी रहेका कुनै पनि शुल्कहरू जस्ता आवश्यक जानकारीहरू समावेश हुनेछन्।
यदि त्यस्तो कुनै सूचना प्राप्त भएन भने, लामो समयसम्म कार्गो डिटेन्सनको कारणले भण्डारण शुल्क लाग्नबाट बच्नको लागि मालवाहकले एयरलाइन्सको कार्गो विभाग वा फ्रेट फर्वार्डरलाई एयर वेबिल नम्बरको साथ सिधै सम्पर्क गर्न सक्छ।तर चिन्ता नगर्नुहोस्, हाम्रो सञ्चालन समर्थन टोलीले उडान आगमन र प्रस्थानको निगरानी गर्नेछ र समयमै सूचनाहरू प्रदान गर्नेछ।
(यदि सामानहरू समयमै उठाइएन भने, सामानहरू लामो समयसम्म रोकिएको कारणले भण्डारण शुल्क लाग्न सक्छ।)
चरण २: भन्सार निकासी
अर्को, तपाईंले भन्सार घोषणा र निरीक्षण पूरा गर्न आवश्यक छ।भन्सार क्लियरेन्सको सन्दर्भमा, दुई मुख्य विकल्पहरू छन्।
स्व-निष्कासन:यसको अर्थ तपाईं, रेकर्ड आयातकर्ताको रूपमा, सबै आवश्यक कागजातहरू तयार गर्ने र सिधै भन्सारमा पेश गर्ने पूर्ण जिम्मेवारी हुनुहुन्छ।
कृपया सबै कागजातहरू तयार गर्नुहोस् र आफ्नो घोषणा सामग्रीहरू बुझाउन र भन्सार घोषणा फारम बुझाउन सिधै विमानस्थलको भन्सार घोषणा हलमा जानुहोस्।
सही HS कोड, ट्यारिफ नम्बर, मूल्य, र अन्य जानकारी प्रयोग गरेर आफ्नो सामानको वर्गीकरण सत्यतापूर्वक, सही रूपमा घोषणा गर्नुहोस्।
यदि भन्सार अधिकारीहरूसँग कुनै प्रश्नहरू छन् वा निरीक्षणको लागि अनुरोध छ भने, कृपया उनीहरूसँग सिधै सम्पर्क गर्नुहोस्।
सबै कागजातहरू (व्यावसायिक बीजक, प्याकिङ सूची, लडिङ्गको बिल, आदि) १००% सही छन् भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्।
फ्रेट फर्वार्डर वा भन्सार ब्रोकर प्रयोग गर्दै:यदि तपाईंलाई प्रक्रियाको बारेमा थाहा छैन भने, तपाईंले आफ्नो तर्फबाट सम्पूर्ण भन्सार क्लियरेन्स प्रक्रिया व्यवस्थापन गर्न इजाजतपत्र प्राप्त पेशेवरलाई नियुक्त गर्न सक्नुहुन्छ।
तपाईंको व्यावसायिक एजेन्टको रूपमा काम गर्न, तपाईंको तर्फबाट कागजातहरू पेश गर्न र अधिक दक्षताको लागि भन्सार अधिकारीहरूसँग प्रत्यक्ष अन्तरक्रिया गर्न तपाईंले पावर अफ अटर्नी (प्रत्यायोजित गर्ने अधिकार निर्दिष्ट गर्दै) प्रदान गर्नुपर्नेछ।
चरण ३: भन्सार निरीक्षणमा सहयोग गर्नुहोस्
भन्सारले घोषित जानकारीको आधारमा सामानहरूको अनियमित निरीक्षण गर्नेछ। सामान्य प्रक्रियामा कागजात समीक्षा, भौतिक निरीक्षण, नमूना र परीक्षण, र जोखिम मूल्याङ्कन समावेश छ। यदि निरीक्षणको लागि अनुरोध गरिएको छ भने, मालवाहकले घोषित जानकारी (जस्तै, मात्रा, विशिष्टता र ब्रान्ड) सँग सामानहरू मिल्दोजुल्दो छ भनी प्रमाणित गर्न सुपरिवेक्षण गरिएको गोदाममा भन्सारसँग सहकार्य गर्नुपर्छ।
यदि निरीक्षण स्पष्ट छ भने, भन्सारले "रिलिज सूचना" जारी गर्नेछ। यदि कुनै समस्याहरू छन् (जस्तै, घोषणामा विसंगति वा हराएको कागजातहरू), आवश्यकताहरू पूरा नभएसम्म तपाईंले थप सामग्रीहरू प्रदान गर्नुपर्नेछ वा भन्सारले आवश्यकता अनुसार सुधार गर्नुपर्नेछ।
चरण ४: सबै बाँकी शुल्कहरू चुक्ता गर्नुहोस्
हवाई ढुवानीमा हवाई ढुवानी लागत बाहेक विभिन्न शुल्कहरू समावेश हुन्छन्। यसमा समावेश हुन सक्छन्:
- ह्यान्डलिङ शुल्क (सामानको वास्तविक ह्यान्डलिङको लागत।)
- भन्सार क्लियरेन्स शुल्क
- कर्तव्य र करहरू
- भण्डारण शुल्क (यदि विमानस्थलको नि:शुल्क भण्डारण अवधि भित्र कार्गो उठाइएन भने)
- सुरक्षा अधिभार, आदि।
ढिलाइबाट बच्नको लागि विमानस्थल गोदाममा जानु अघि यी शुल्कहरू तिर्न महत्त्वपूर्ण छ।
चरण ५: भन्सार रिलीज र सामान उठाउन तयार
भन्सार जाँचपास पूरा भएपछि र शुल्क तिरेपछि, तपाईंले तोकिएको गोदामबाट आफ्नो सामान लिन सक्नुहुन्छ। आगमन सूचना वा भन्सार विज्ञप्तिमा "संकलन गोदाम ठेगाना" मा जानुहोस् (सामान्यतया विमानस्थल कार्गो टर्मिनलमा नियन्त्रित गोदाम वा एयरलाइनको आफ्नै गोदाम)। आफ्नो कार्गो लिनको लागि आफ्नो "रिलीज सूचना," "भुक्तानी रसिद," र "पहिचानको प्रमाण" ल्याउनुहोस्।
यदि तपाईंले फ्रेट फर्वार्डरलाई भन्सार क्लियरेन्सको जिम्मा दिनुभयो भने, तपाईंको फ्रेट फर्वार्डरले भुक्तानी पुष्टि भएपछि डेलिभरी अर्डर (D/O) जारी गर्नेछ। यो तपाईंको डेलिभरीको प्रमाण हो। AD/O भनेको फ्रेट फर्वार्डरबाट एयरलाइन गोदामलाई तपाईंलाई (तोकिएको कन्साइनी) विशिष्ट कार्गो डेलिभर गर्न अधिकृत गर्ने औपचारिक निर्देशन हो।
चरण ६: कार्गो पिकअप
रिलिज अर्डर हातमा भएपछि, कन्साइनीले आफ्नो कार्गो सङ्कलन गर्न तोकिएको क्षेत्रमा जान सक्छन्। विशेष गरी ठूला ढुवानीको लागि, पहिले नै उपयुक्त यातायातको व्यवस्था गर्नु उचित हुन्छ। कन्साइनीले कार्गो ह्यान्डल गर्न पर्याप्त जनशक्ति भएको कुरा पनि सुनिश्चित गर्नुपर्छ, किनकि केही टर्मिनलहरूले सहयोग प्रदान नगर्न सक्छन्। गोदाम छोड्नु अघि, कृपया सधैं सामानहरू गणना गर्नुहोस् र क्षतिको कुनै पनि संकेतको लागि प्याकेजिङ निरीक्षण गर्नुहोस्।
झन्झटमुक्त अनुभवको लागि व्यावसायिक सुझावहरू
चाँडै सम्पर्क गर्नुहोस्: समयमै आगमन सूचनाहरू प्राप्त गर्न सुनिश्चित गर्न आफ्नो फ्रेट फर्वार्डरलाई आफ्नो सही सम्पर्क जानकारी प्रदान गर्नुहोस्।
डेमरेज शुल्कबाट बच्ने: विमानस्थलहरूले छोटो अवधिको लागि निःशुल्क भण्डारण प्रदान गर्छन् (सामान्यतया २४-४८ घण्टा)। त्यसपछि, दैनिक भण्डारण शुल्क लागू हुनेछ। सूचना प्राप्त गरेपछि सकेसम्म चाँडो सङ्कलनको व्यवस्था गर्नुहोस्।
गोदाम निरीक्षण: यदि तपाईंले सामान वा प्याकेजिङमा कुनै स्पष्ट क्षति फेला पार्नुभयो भने, कृपया छोड्नु अघि तुरुन्तै गोदाम कर्मचारीहरूलाई रिपोर्ट गर्नुहोस् र सामानमा भएको क्षतिलाई संकेत गर्ने असामान्य प्रमाणपत्र प्रदान गर्नुहोस्।
यदि मालवाहक राम्रोसँग तयार छ र आवश्यक चरणहरू बुझ्दछ भने विमानस्थलमा कार्गो उठाउने प्रक्रिया सरल हुन सक्छ। तपाईंको समर्पित फ्रेट फर्वार्डरको रूपमा सेन्घोर लजिस्टिकको लक्ष्य भनेको तपाईंलाई सहज हवाई ढुवानी सेवा प्रदान गर्नु र पिकअप प्रक्रियामा मार्गदर्शन गर्नु हो।
के सामान ढुवानीको लागि तयार छ? आजै हाम्रो टोलीलाई सम्पर्क गर्नुहोस्।
यदि तपाईं एयरपोर्ट पिकअप ह्यान्डल गर्न चाहनुहुन्न भने, तपाईं हाम्रो बारेमा पनि सोधपुछ गर्न सक्नुहुन्छढोका-ढोकासेवा। हामी तपाईंलाई सुरुदेखि अन्त्यसम्म सहज ढुवानी अनुभवको लागि सबै आवश्यक जानकारी र समर्थन सुनिश्चित गर्नेछौं।
पोस्ट समय: सेप्टेम्बर-२६-२०२५
