Wat is de procedure voor de ontvanger om de goederen op te halen nadat ze op de luchthaven zijn aangekomen?
Wanneer uwluchtvrachtZodra de zending op de luchthaven aankomt, omvat het afhaalproces voor de ontvanger doorgaans het voorbereiden van documenten, het betalen van de relevante kosten, het wachten op de melding van de douaneafhandeling en vervolgens het ophalen van de zending. Hieronder legt Senghor Logistics het specifieke afhaalproces voor de ontvanger op de luchthaven voor u uit.
Ten eerste: belangrijke documenten die u nodig hebt
Voordat u naar de luchthaven gaat, dient u ervoor te zorgen dat u de volgende documenten gereed heeft.
1. Identiteit
(1) Identiteitsbewijs:Particuliere ontvangers moeten een identiteitsbewijs en een kopie daarvan overleggen. De naam op het identiteitsbewijs moet overeenkomen met de naam van de ontvanger op de zending. Zakelijke ontvangers moeten een kopie van hun bedrijfsvergunning en het identiteitsbewijs van de wettelijke vertegenwoordiger overleggen (sommige luchthavens vereisen een officieel zegel).
(2) Machtiging van de ontvanger:Als u niet de eigenaar van het bedrijf bent die op de luchtvrachtbrief staat vermeld, heeft u mogelijk een machtigingsbrief op uw bedrijfsbriefpapier nodig waarin u gemachtigd wordt de zending in ontvangst te nemen.
2. Luchtvrachtbrief
Dit is het belangrijkste document dat dient als ontvangstbewijs voor de lading en als vervoersovereenkomst tussen de verlader en de luchtvaartmaatschappij. Controleer of het vrachtbriefnummer, de ladingnaam, het aantal stuks, het brutogewicht en andere gegevens overeenkomen met de daadwerkelijke zending (of de interne vrachtbrief, indien de verzending via een expediteur verloopt).
3. Documenten vereist voor douaneafhandeling
Handelsfactuur:Dit document beschrijft de details van de transactie, inclusief de waarde en het gebruik van de goederen.
Paklijst:Specificeer de gedetailleerde specificaties en de hoeveelheid van elke zending.
Importvergunning:Afhankelijk van de aard van de goederen (zoals cosmetica, machines, enz.) kan een invoervergunning vereist zijn.
Zorg ervoor dat alle documenten correct en volledig zijn. Zodra uw zending is aangekomen en officieel klaar is om af te halen, dient u het volgende te doen:
Stap 1: Wacht op de "Aankomstmelding" van uw expediteur.
Uw expediteur (dat zijn wij!) stuurt u een "Aankomstbericht". Dit document bevestigt dat:
- De vlucht is geland op de luchthaven van aankomst.
De lading is uitgeladen.
- De douaneafhandeling is voltooid of wacht nog op uw actie.
Deze kennisgeving bevat essentiële informatie zoals het House Air Waybill (HAWB)-nummer, het gewicht/volume van de zending, de route van de vracht (naar een bewaakt magazijn of voor directe afhaling), de geschatte afhaaltijd, het adres van het magazijn, contactgegevens en eventuele verschuldigde kosten.
Als een dergelijke kennisgeving niet wordt ontvangen, kan de ontvanger rechtstreeks contact opnemen met de vrachtafdeling van de luchtvaartmaatschappij of de expediteur met het luchtvrachtbriefnummer om opslagkosten als gevolg van langdurige detentie van de vracht te voorkomen.Maar maak je geen zorgen, ons operationele ondersteuningsteam houdt de aankomsten en vertrekken van vluchten in de gaten en stuurt je tijdig meldingen.
(Indien de goederen niet tijdig worden opgehaald, kunnen opslagkosten in rekening worden gebracht vanwege de langdurige opslag van de goederen.)
Stap 2: Douaneafhandeling
Vervolgens moet u de douaneaangifte en -inspectie voltooien.Wat de douaneafhandeling betreft, zijn er twee hoofdopties.
Zelfvrijgave:Dit betekent dat u, als importeur, volledig verantwoordelijk bent voor het voorbereiden en rechtstreeks indienen van alle benodigde documenten bij de douane.
Zorg dat u alle documenten gereed hebt en ga direct naar de douanehal op de luchthaven om uw aangifteformulieren in te vullen en het douaneaangifteformulier te overhandigen.
Geef uw goederen naar waarheid aan en classificeer ze nauwkeurig met behulp van de juiste HS-code, tariefnummer, waarde en andere gegevens.
Als de douanebeambten vragen hebben of een inspectie willen uitvoeren, neem dan rechtstreeks contact met hen op.
Zorg ervoor dat alle documenten (handelsfactuur, paklijst, vrachtbrief, enz.) 100% correct zijn.
Het inschakelen van een expediteur of douaneagent:Als u niet bekend bent met de procedure, kunt u een erkende professional inhuren om de volledige douaneafhandeling namens u te verzorgen.
U dient een volmacht te verstrekken (waarin de bevoegdheden worden gespecificeerd) aan een persoon die namens u optreedt, documenten indient en rechtstreeks met de douaneautoriteiten communiceert voor een efficiëntere afhandeling.
Stap 3: Werk mee aan de douanecontrole.
De douane voert steekproefsgewijze inspecties uit op goederen op basis van de aangegeven gegevens. Het algemene proces omvat documentcontrole, fysieke inspectie, bemonstering en testen, en risicobeoordeling. Indien een inspectie wordt aangevraagd, dient de ontvanger mee te werken met de douane in het gecontroleerde magazijn om te bevestigen dat de goederen overeenkomen met de aangegeven gegevens (bijv. hoeveelheid, specificaties en merk).
Als de inspectie geen problemen oplevert, geeft de douane een "Vrijgavebericht" af. Als er problemen zijn (bijvoorbeeld onregelmatigheden in de aangifte of ontbrekende documenten), moet u aanvullende documenten aanleveren of correcties aanbrengen zoals vereist door de douane, totdat aan alle eisen is voldaan.
Stap 4: Betaal alle openstaande kosten
Luchtvracht brengt diverse kosten met zich mee, naast de kosten voor het transport per vliegtuig. Deze kunnen onder andere bestaan uit:
- Afhandelingskosten (de kosten voor de daadwerkelijke afhandeling van de goederen).
- Douanekosten
- Invoerrechten en belastingen
- Opslagkosten (indien de lading niet binnen de gratis opslagperiode van de luchthaven wordt opgehaald)
- Veiligheidstoeslagen, enz.
Het is van cruciaal belang om deze kosten te betalen voordat u naar het depot op de luchthaven gaat om vertragingen te voorkomen.
Stap 5: Douaneafhandeling en klaar om de goederen af te halen
Zodra de douaneafhandeling is voltooid en de kosten zijn betaald, kunt u uw goederen ophalen bij het aangewezen magazijn. Ga naar het "Adres van het afhaalmagazijn" op de aankomstbrief of het douaneformulier (meestal een beveiligd magazijn in de vrachtterminal van de luchthaven of een eigen magazijn van de luchtvaartmaatschappij). Neem uw "Vrijgaveformulier", "Betalingsbewijs" en "Identiteitsbewijs" mee om uw vracht op te halen.
Als u de douaneafhandeling aan een expediteur toevertrouwt, zal deze na ontvangst van de betaling een afleveringsbewijs (Delivery Order, D/O) afgeven. Dit is uw bewijs van levering. Een D/O is een formele instructie van de expediteur aan het magazijn van de luchtvaartmaatschappij, waarmee deze gemachtigd wordt om specifieke vracht aan u (de aangewezen ontvanger) af te leveren.
Stap 6: Ophalen van de lading
Met de vrijgavebon in handen kan de ontvanger zich naar het aangewezen gebied begeven om de lading op te halen. Het is raadzaam om vooraf geschikt transport te regelen, vooral voor grotere zendingen. De ontvanger moet er ook voor zorgen dat er voldoende personeel beschikbaar is om de lading te verwerken, aangezien sommige terminals mogelijk geen assistentie bieden. Tel vóór het verlaten van het magazijn altijd de goederen en controleer de verpakking op eventuele beschadigingen.
Professionele tips voor een probleemloze ervaring
Communiceer tijdig: Geef uw expediteur uw correcte contactgegevens door, zodat u tijdig aankomstmeldingen ontvangt.
Om demurragekosten te vermijden: luchthavens bieden een korte periode van gratis opslag (meestal 24-48 uur). Daarna worden dagelijkse opslagkosten in rekening gebracht. Regel de ophaal zo snel mogelijk na ontvangst van de melding.
Magazijninspectie: Als u zichtbare schade aan de goederen of de verpakking constateert, meld dit dan onmiddellijk aan het magazijnpersoneel voordat u vertrekt en overhandig een schadecertificaat waarop de schade aan de goederen is vermeld.
Het ophalen van vracht op de luchthaven kan een eenvoudig proces zijn als de ontvanger goed voorbereid is en de benodigde stappen begrijpt. Senghor Logistics, uw toegewijde expediteur, streeft ernaar u een vlotte luchtvrachtservice te bieden en u door het ophaalproces te begeleiden.
Heeft u uw goederen klaar voor verzending? Neem vandaag nog contact op met ons team.
Als u liever geen gebruik wilt maken van de ophaalservice vanaf de luchthaven, kunt u ook informeren naar onze mogelijkheden.huis-aan-huisservice. Wij zorgen ervoor dat u over alle benodigde informatie en ondersteuning beschikt voor een probleemloze verzending van begin tot eind.
Geplaatst op: 26 september 2025
