Hva er prosessen for mottakeren for å hente varene etter at de ankommer flyplassen?
Når dinflyfraktNår forsendelsen ankommer flyplassen, innebærer mottakerens henteprosess vanligvis å forberede dokumenter på forhånd, betale relevante gebyrer, vente på tollklareringsvarsel og deretter hente forsendelsen. Nedenfor vil Senghor Logistics hjelpe deg med å forstå den spesifikke henteprosessen for mottakeren på flyplassen, som referanse.
Først: Viktige dokumenter du trenger
Før du drar til flyplassen, sørg for at du har følgende dokumenter klare.
1. Identitet
(1) Bevis på identitet:Individuelle mottakere må fremlegge legitimasjon og en kopi. Navnet på legitimasjonen skal samsvare med mottakerens navn på forsendelsen. Bedriftsmottakere må fremlegge en kopi av forretningslisensen og den juridiske representantens legitimasjon (noen flyplasser krever et offisielt stempel).
(2) Mottakerautorisasjon:Hvis du ikke er bedriftseieren som er oppført på luftfraktbrevet, kan det hende du trenger et autorisasjonsbrev på bedriftens brevhode som gir deg tillatelse til å hente forsendelsen.
2. Luftfraktbrev
Dette er hoveddokumentet som fungerer som kvittering for lasten og transportavtalen mellom avsender og flyselskapet. Bekreft at fakturanummer, lastnavn, antall kolli, bruttovekt og annen informasjon samsvarer med den faktiske forsendelsen. (eller fraktbrevet, hvis det håndteres av en speditør.)
3. Dokumenter som kreves for tollklarering
Kommersiell faktura:Dette dokumentet beskriver detaljene i transaksjonen, inkludert verdien og bruken av varene.
Pakkeliste:Spesifiser detaljerte spesifikasjoner og mengde for hver forsendelse.
Importlisens:Avhengig av varenes art (som kosmetikk, maskiner osv.) kan det være nødvendig med importlisens.
Sørg for at alle dokumenter er nøyaktige og fullstendige. Når forsendelsen din ankommer og offisielt er klar til henting, skal du:
Trinn 1: Vent på «ankomstvarselet» fra speditøren din
Speditøren din (det er oss!) vil sende deg en «ankomstmelding». Dette dokumentet bekrefter at:
- Flyet har landet på ankomstflyplassen.
- Forsendelsen er losset.
- Tollklareringsprosessen er enten fullført eller venter på din handling.
Denne meldingen vil inneholde viktig informasjon som House Air Waybill (HAWB)-nummer, forsendelsens vekt/volum, godsrute (om den skal til et overvåket lager eller for direkte henting), estimert hentetid, lageradresse, kontaktinformasjon og eventuelle gebyrer.
Hvis ingen slik melding mottas, kan mottakeren kontakte flyselskapets fraktavdeling eller speditør direkte med luftfraktbrevnummeret for å unngå lagringsgebyrer på grunn av langvarig lastoppbevaring.Men ikke bekymre deg, vårt driftsstøtteteam vil overvåke flyankomster og -avganger og gi rettidige varsler.
(Hvis varene ikke hentes i tide, kan det påløpe lagergebyrer på grunn av langvarig lagring av varene.)
Trinn 2: Tollklarering
Deretter må du fullføre tolldeklarasjon og inspeksjon.Når det gjelder tollklarering, finnes det to hovedalternativer.
Selvklarering:Dette betyr at du, som registrert importør, er fullt ansvarlig for å utarbeide og sende inn alle nødvendige dokumenter direkte til tollen.
Vennligst klargjør alle dokumenter og gå direkte til tolldeklarasjonshallen på flyplassen for å levere deklarasjonsmateriellet ditt og sende inn tolldeklarasjonsskjemaet.
Erklær sannferdig, og klassifiser varene dine nøyaktig ved å bruke riktig HS-kode, tollnummer, verdi og annen informasjon.
Hvis tollerne har spørsmål eller ber om en inspeksjon, vennligst kontakt dem direkte.
Sørg for at alle dokumenter (handelsfaktura, pakkseddel, konnossement osv.) er 100 % nøyaktige.
Bruk av speditør eller tollmegler:Hvis du ikke er kjent med prosessen, kan du ansette en autorisert fagperson til å håndtere hele tollklareringsprosessen på dine vegne.
Du må fremlegge en fullmakt (som spesifiserer myndigheten til å delegere) til å opptre som din profesjonelle agent, sende inn dokumenter på dine vegne og samhandle direkte med tollmyndighetene for større effektivitet.
Trinn 3: Samarbeid med tollinspeksjonene
Tollvesenet vil utføre stikkprøvekontroller av varer basert på den deklarerte informasjonen. Den generelle prosessen innebærer dokumentgjennomgang, fysisk inspeksjon, prøvetaking og testing, og risikovurdering. Hvis det blir bedt om en inspeksjon, må mottakeren samarbeide med tollvesenet på det overvåkede lageret for å bekrefte at varene er i samsvar med den deklarerte informasjonen (f.eks. mengde, spesifikasjoner og merke).
Hvis inspeksjonen er klar, vil tollvesenet utstede en «frigivelsesmelding». Hvis det er noen problemer (f.eks. avvik i deklarasjonen eller manglende dokumenter), må du fremlegge ytterligere materiale eller gjøre rettelser etter behov fra tollvesenet inntil kravene er oppfylt.
Trinn 4: Betal alle utestående kostnader
Flyfrakt innebærer diverse kostnader utover bare flyfraktkostnaden. Disse kan omfatte:
- Ekspedisjonskostnader (kostnaden for faktisk håndtering av varene.)
- Tollklareringsgebyrer
- Avgifter og skatter
- Lagringsgebyrer (hvis lasten ikke hentes innen flyplassens gratis lagringsperiode)
- Sikkerhetstillegg osv.
Det er viktig å betale disse gebyrene før du drar til flyplassens lager for å unngå forsinkelser.
Trinn 5: Tollfrigivelse og klargjøring for henting av varer
Når tollklareringen er fullført og gebyrene er betalt, kan du hente varene dine på det angitte lageret. Gå til «Adresse for hentelager» på ankomstmeldingen eller tollfrigivelsen (vanligvis et kontrollert lager på flyplassens fraktterminal eller flyselskapets eget lager). Ta med deg «Frigivelsesmelding», «Betalingskvittering» og «Identitetsbevis» for å hente lasten din.
Hvis du overlater tollklareringen til en speditør, vil speditøren utstede en leveringsordre (D/O) når betalingen er bekreftet. Dette er leveringsbeviset ditt. En leveringsordre er en formell instruksjon fra speditøren til flyselskapets lager som gir dem tillatelse til å levere spesifikk last til deg (den angitte mottakeren).
Trinn 6: Henting av last
Med frigivelsesordren i hånden kan mottakeren gå til det angitte området for å hente lasten sin. Det anbefales å ha avtalt passende transport på forhånd, spesielt for større forsendelser. Mottakeren bør også sørge for at de har nok arbeidskraft til å håndtere lasten, da noen terminaler kanskje ikke tilbyr assistanse. Før du forlater lageret, må du alltid telle varene og inspisere emballasjen for tegn på skade.
Profesjonelle tips for en problemfri opplevelse
Kommuniser tidlig: Gi speditøren din nøyaktig kontaktinformasjon for å sikre at du mottar rettidige ankomstvarsler.
Unngå demurrage-gebyrer: Flyplasser tilbyr en kort periode med gratis lagring (vanligvis 24–48 timer). Etter det vil daglige lagringsgebyrer gjelde. Avtal henting så snart som mulig etter at du har mottatt varsel.
Lagerinspeksjon: Hvis du finner åpenbare skader på varene eller emballasjen, vennligst rapporter dette til lagerpersonalet umiddelbart før avreise og legg frem en unormal attest som viser skaden på varene.
Prosessen med å hente last på flyplassen kan være enkel hvis mottakeren er godt forberedt og forstår de nødvendige trinnene. Senghor Logistics, som din dedikerte speditør, er målet vårt å gi deg en problemfri flyfrakttjeneste og veilede deg gjennom henteprosessen.
Har du lasten klar til sending? Kontakt teamet vårt i dag.
Hvis du foretrekker å ikke håndtere henting på flyplassen, kan du også spørre om våredør-til-dørservice. Vi sørger for at du har all nødvendig informasjon og støtte for en problemfri leveringsopplevelse fra start til slutt.
Publisert: 26. september 2025
