Jaka jest procedura odbioru towaru przez odbiorcę po jego przybyciu na lotnisko?
Kiedy twójtransport lotniczyPo dotarciu przesyłki na lotnisko, proces odbioru przez odbiorcę zazwyczaj obejmuje wcześniejsze przygotowanie dokumentów, uiszczenie stosownych opłat, oczekiwanie na powiadomienie o odprawie celnej, a następnie odbiór przesyłki. Poniżej, Senghor Logistics pomoże Ci zrozumieć szczegółowy proces odbioru przez odbiorcę na lotnisku.
Po pierwsze: Kluczowe dokumenty, które musisz mieć
Zanim udasz się na lotnisko, upewnij się, że masz przygotowane następujące dokumenty.
1. Tożsamość
(1) Dowód tożsamości:Odbiorcy indywidualni muszą przedstawić dowód tożsamości i jego kopię. Imię i nazwisko na dowodzie tożsamości powinno być zgodne z imieniem i nazwiskiem odbiorcy na przesyłce. Odbiorcy korporacyjni muszą przedstawić kopię swojej licencji na prowadzenie działalności gospodarczej oraz dowód tożsamości przedstawiciela prawnego (niektóre lotniska wymagają oficjalnej pieczęci).
(2) Autoryzacja odbiorcy:Jeżeli nie jesteś właścicielem firmy wymienionym na lotniczym liście przewozowym, możesz potrzebować listu autoryzacyjnego na papierze firmowym, upoważniającego Cię do odbioru przesyłki.
2. List przewozowy lotniczy
To główny dokument, który służy jako potwierdzenie nadania ładunku i umowa przewozu między nadawcą a linią lotniczą. Sprawdź, czy numer rachunku, nazwa ładunku, liczba sztuk, masa brutto i inne informacje odpowiadają rzeczywistej przesyłce (lub listowi przewozowemu, jeśli obsługuje go spedytor).
3. Dokumenty wymagane do odprawy celnej
Faktura handlowa:W dokumencie tym określone są szczegóły transakcji, w tym wartość i przeznaczenie towarów.
Lista rzeczy do spakowania:Określ szczegółowe specyfikacje i ilość każdej przesyłki.
Licencja importowa:W zależności od rodzaju towarów (np. kosmetyki, maszyny itp.) może być wymagana licencja importowa.
Upewnij się, że wszystkie dokumenty są dokładne i kompletne. Gdy przesyłka dotrze i będzie oficjalnie gotowa do odbioru, musisz:
Krok 1: Poczekaj na „Powiadomienie o przybyciu” od spedytora
Twój spedytor (czyli my!) wyśle Ci „Powiadomienie o Przybyciu”. Ten dokument potwierdza, że:
- Samolot wylądował na lotnisku docelowym.
- Przesyłka została rozładowana.
- Proces odprawy celnej został zakończony lub oczekuje na Twoje działania.
W zawiadomieniu znajdą się podstawowe informacje, takie jak numer lotniczego listu przewozowego (HAWB), waga/objętość przesyłki, trasa przesyłki (czy do nadzorowanego magazynu, czy do odbioru bezpośredniego), przewidywany czas odbioru, adres magazynu, dane kontaktowe i wszelkie należne opłaty.
Jeżeli odbiorca nie otrzyma takiego powiadomienia, może skontaktować się bezpośrednio z działem cargo linii lotniczych lub spedytorem, podając numer listu przewozowego, aby uniknąć opłat za składowanie z powodu długotrwałego zatrzymania ładunku.Ale nie martw się, nasz zespół wsparcia operacyjnego będzie monitorować przyloty i odloty lotów i na bieżąco wysyłać powiadomienia.
(Jeżeli towar nie zostanie odebrany na czas, mogą zostać naliczone opłaty magazynowe z tytułu długotrwałego przetrzymywania towaru.)
Krok 2: Odprawa celna
Następnie należy wypełnić deklarację celną i dokonać kontroli celnej.Jeśli chodzi o odprawę celną, istnieją dwie główne opcje.
Samoobsługa:Oznacza to, że jako importer jesteś w pełni odpowiedzialny za przygotowanie i złożenie wszystkich wymaganych dokumentów bezpośrednio w urzędzie celnym.
Prosimy o przygotowanie wszystkich dokumentów i udanie się bezpośrednio do hali zgłoszeń celnych na lotnisku w celu złożenia materiałów deklaracyjnych oraz złożenia formularza zgłoszenia celnego.
Złóż prawdziwe zeznania, dokładnie klasyfikując towary, używając prawidłowego kodu HS, numeru taryfowego, wartości i innych informacji.
Jeśli funkcjonariusze celni mają pytania lub chcą dokonać kontroli, prosimy o bezpośredni kontakt z nimi.
Upewnij się, że wszystkie dokumenty (faktura handlowa, lista pakowania, list przewozowy itp.) są w 100% dokładne.
Korzystanie z usług spedytora lub agenta celnego:Jeśli nie jesteś zaznajomiony z tą procedurą, możesz zatrudnić licencjonowanego specjalistę, który zajmie się całym procesem odprawy celnej w Twoim imieniu.
Będziesz musiał udzielić pełnomocnictwa (określającego uprawnienia do delegowania), aby działać jako Twój profesjonalny przedstawiciel, składać dokumenty w Twoim imieniu i kontaktować się bezpośrednio z organami celnymi, co zapewni większą efektywność.
Krok 3: Współpracuj z inspekcjami celnymi
Służba celna przeprowadza losowe kontrole towarów na podstawie zadeklarowanych informacji. Proces obejmuje przegląd dokumentacji, kontrolę fizyczną, pobieranie próbek i przeprowadzanie testów oraz ocenę ryzyka. W przypadku żądania kontroli, odbiorca musi współpracować z służbą celną w nadzorowanym magazynie, aby zweryfikować, czy towary są zgodne z zadeklarowanymi informacjami (np. ilością, specyfikacją i marką).
Jeśli kontrola nie wykaże nieprawidłowości, urząd celny wystawi „Zawiadomienie o zwolnieniu”. W przypadku jakichkolwiek problemów (np. rozbieżności w deklaracji lub brakujących dokumentów) konieczne będzie dostarczenie dodatkowych materiałów lub wprowadzenie korekt wymaganych przez urząd celny, aż do momentu spełnienia wymagań.
Krok 4: Ureguluj wszystkie zaległe opłaty
Transport lotniczy wiąże się z różnymi opłatami wykraczającymi poza koszt wysyłki lotniczej. Mogą one obejmować:
- Opłaty manipulacyjne (koszty faktycznego obchodzenia się z towarem).
- Opłaty za odprawę celną
- Cła i podatki
- Opłaty za przechowywanie (jeśli ładunek nie zostanie odebrany w okresie bezpłatnego przechowywania na lotnisku)
- Dopłaty za bezpieczeństwo itp.
Aby uniknąć opóźnień, konieczne jest uiszczenie tych opłat przed udaniem się do magazynu lotniska.
Krok 5: Zwolnienie celne i gotowość do odbioru towarów
Po zakończeniu odprawy celnej i uiszczeniu opłat, możesz odebrać towar w wyznaczonym magazynie. Udaj się pod adres „Adres magazynu odbioru” podany w awizo przylotu lub w punkcie zwolnienia celnego (zazwyczaj jest to kontrolowany magazyn na lotnisku lub magazyn linii lotniczych). Aby odebrać ładunek, zabierz ze sobą „Awizo zwolnienia”, „Potwierdzenie płatności” i „Dowód tożsamości”.
Jeśli powierzasz odprawę celną spedytorowi, po potwierdzeniu płatności wystawi on zlecenie dostawy (D/O). Jest to dowód dostawy. AD/O to formalne polecenie od spedytora do magazynu linii lotniczych, upoważniające go do dostarczenia określonego ładunku Tobie (wyznaczonemu odbiorcy).
Krok 6: Odbiór ładunku
Mając w ręku zlecenie wydania, odbiorca może udać się do wyznaczonego miejsca odbioru ładunku. Zaleca się wcześniejsze zorganizowanie odpowiedniego transportu, zwłaszcza w przypadku większych przesyłek. Odbiorca powinien również upewnić się, że dysponuje wystarczającą liczbą pracowników do obsługi ładunku, ponieważ niektóre terminale mogą nie oferować pomocy. Przed opuszczeniem magazynu należy zawsze przeliczyć towar i sprawdzić, czy opakowanie nie nosi śladów uszkodzeń.
Profesjonalne wskazówki, jak zapewnić sobie bezproblemowe doświadczenie
Skontaktuj się z nami odpowiednio wcześnie: podaj spedytorowi swoje dokładne dane kontaktowe, aby mieć pewność, że otrzymasz powiadomienie o przybyciu na czas.
Unikanie opłat postojowych: Lotniska oferują krótki okres bezpłatnego przechowywania (zwykle 24-48 godzin). Po tym czasie naliczane są opłaty dzienne. Umów się na odbiór jak najszybciej po otrzymaniu powiadomienia.
Kontrola magazynu: Jeśli stwierdzisz jakiekolwiek widoczne uszkodzenia towaru lub opakowania, zgłoś to personelowi magazynu bezpośrednio przed opuszczeniem magazynu i przedstaw certyfikat potwierdzający uszkodzenie towaru.
Odbiór ładunku na lotnisku może być prosty, jeśli odbiorca jest dobrze przygotowany i rozumie niezbędne kroki. Senghor Logistics, jako Twój dedykowany spedytor, stawia sobie za cel zapewnienie Ci sprawnej obsługi przesyłki lotniczej i przeprowadzenie Cię przez cały proces odbioru.
Masz ładunek gotowy do wysyłki? Skontaktuj się z naszym zespołem już dziś.
Jeśli nie chcesz zajmować się odbiorem z lotniska, możesz również zapytać o naszą ofertęod drzwi do drzwiUsługa. Zapewniamy wszystkie niezbędne informacje i wsparcie, aby przesyłka przebiegła sprawnie od początku do końca.
Czas publikacji: 26.09.2025
