Cili është procesi që ndjek marrësi për të tërhequr mallrat pasi ato mbërrijnë në aeroport?
Kur juajtransporti ajrorPasi dërgesa mbërrin në aeroport, procesi i marrjes nga marrësi zakonisht përfshin përgatitjen paraprake të dokumenteve, pagesën e tarifave përkatëse, pritjen e njoftimit të zhdoganimit dhe më pas marrjen e dërgesës. Më poshtë, Senghor Logistics do t'ju ndihmojë të kuptoni procesin specifik të marrjes nga aeroporti nga marrësi për referencën tuaj.
Së pari: Dokumentet kryesore që duhet të keni
Para se të shkoni në aeroport, sigurohuni që të keni gati dokumentet e mëposhtme.
1. Identiteti
(1) Dëshmi identiteti:Marrësit individualë duhet të paraqesin dokumentin e identifikimit dhe një kopje. Emri në dokumentin e identifikimit duhet të përputhet me emrin e marrësit në dërgesë. Marrësit korporativë duhet të paraqesin një kopje të licencës së tyre të biznesit dhe dokumentin e identifikimit të përfaqësuesit ligjor (disa aeroporte kërkojnë një vulë zyrtare).
(2) Autorizimi i marrësit:Nëse nuk jeni pronari i kompanisë i listuar në faturën e transportit ajror, mund t'ju duhet një letër autorizimi në letrën me kokë të kompanisë suaj që ju autorizon të merrni dërgesën.
2. Faturë transporti ajror
Ky është dokumenti kryesor që shërben si faturë për ngarkesën dhe kontratë transporti midis dërguesit dhe linjës ajrore. Verifikoni që numri i faturës, emri i ngarkesës, numri i pjesëve, pesha bruto dhe informacione të tjera përputhen me dërgesën aktuale. (ose faturën e transportit të shtëpisë, nëse trajtohet nga një spedicioner mallrash.)
3. Dokumentet e kërkuara për zhdoganim
Faturë komerciale:Ky dokument përshkruan detajet e transaksionit, duke përfshirë vlerën dhe përdorimin e mallrave.
Lista e paketimit:Specifikoni specifikimet e detajuara dhe sasinë e secilës dërgesë.
Licencë importi:Në varësi të natyrës së mallrave (si kozmetika, makineritë, etj.), mund të kërkohet një licencë importi.
Sigurohuni që të gjitha dokumentet janë të sakta dhe të plota. Pasi dërgesa juaj të mbërrijë dhe të jetë zyrtarisht gati për t'u marrë, ju do të:
Hapi 1: Prisni "Njoftimin e Mbërritjes" nga spedicioneri juaj i mallrave
Spediteri juaj i mallrave (domethënë ne!) do t'ju dërgojë një "Njoftim Mbërritjeje". Ky dokument konfirmon se:
- Fluturimi ka zbarkuar në aeroportin e mbërritjes.
- Ngarkesa është shkarkuar.
- Procesi i zhdoganimit ose ka përfunduar ose është në pritje të veprimit tuaj.
Ky njoftim do të përmbajë informacione thelbësore si numri i House Air Waybill (HAWB), pesha/vëllimi i dërgesës, rruga e ngarkesës (qoftë në një magazinë të mbikëqyrur apo për marrje të drejtpërdrejtë), koha e parashikuar e marrjes, adresa e magazinës dhe informacionet e kontaktit dhe çdo tarifë të detyrueshme.
Nëse nuk merret një njoftim i tillë, marrësi mund të kontaktojë direkt departamentin e ngarkesave të linjës ajrore ose spedicionerin e mallrave me numrin e faturës ajrore për të shmangur tarifat e magazinimit për shkak të mbajtjes së zgjatur të ngarkesës.Por mos u shqetësoni, ekipi ynë i mbështetjes së operacioneve do të monitorojë mbërritjet dhe nisjet e fluturimeve dhe do të ofrojë njoftime në kohë.
(Nëse mallrat nuk tërhiqen në kohë, mund të shkaktohen tarifa magazinimi për shkak të mbajtjes afatgjatë të mallrave.)
Hapi 2: Zhdoganimi
Tjetra, duhet të plotësoni deklaratën doganore dhe të kryeni inspektimin.Lidhur me zhdoganimin, ekzistojnë dy mundësi kryesore.
Vetë-zhdoganim:Kjo do të thotë që ju, si importues i regjistruar, jeni plotësisht përgjegjës për përgatitjen dhe dorëzimin e të gjitha dokumenteve të kërkuara direkt në doganë.
Ju lutemi përgatitni të gjitha dokumentet dhe shkoni direkt në sallën e deklaratave doganore në aeroport për të dorëzuar materialet e deklaratës suaj dhe për të dorëzuar formularin e deklaratës doganore.
Deklaroni me vërtetësi, duke klasifikuar me saktësi mallrat tuaja duke përdorur kodin e saktë HS, numrin tarifor, vlerën dhe informacione të tjera.
Nëse zyrtarët doganorë kanë pyetje ose kërkojnë një inspektim, ju lutemi të komunikoni drejtpërdrejt me ta.
Sigurohuni që të gjitha dokumentet (fatura tregtare, lista e paketimit, fatura e ngarkesës, etj.) janë 100% të sakta.
Duke përdorur një spedicioner mallrash ose ndërmjetës doganor:Nëse nuk jeni të njohur me procesin, mund të punësoni një profesionist të licencuar për të menaxhuar të gjithë procesin e zhdoganimit në emrin tuaj.
Do t'ju duhet të paraqisni një prokurë (që specifikon autoritetin për të deleguar) për të vepruar si agjenti juaj profesional, duke paraqitur dokumente në emrin tuaj dhe duke bashkëvepruar drejtpërdrejt me autoritetet doganore për një efikasitet më të madh.
Hapi 3: Bashkëpunoni me inspektimet doganore
Dogana do të kryejë inspektime të rastësishme të mallrave bazuar në informacionin e deklaruar. Procesi i përgjithshëm përfshin shqyrtimin e dokumenteve, inspektimin fizik, marrjen e mostrave dhe testimin, si dhe vlerësimin e riskut. Nëse kërkohet një inspektim, marrësi duhet të bashkëpunojë me doganën në magazinën e mbikëqyrur për të verifikuar që mallrat janë në përputhje me informacionin e deklaruar (p.sh., sasinë, specifikimet dhe markën).
Nëse inspektimi është i qartë, dogana do të lëshojë një "Njoftim Lëshimi". Nëse ka ndonjë problem (p.sh., mospërputhje në deklaratë ose dokumente që mungojnë), do t'ju duhet të jepni materiale shtesë ose të bëni korrigjime sipas kërkesës së doganës derisa të përmbushen kërkesat.
Hapi 4: Paguan të gjitha pagesat e papaguara
Transporti ajror i mallrave përfshin tarifa të ndryshme përtej kostos së transportit ajror. Këto mund të përfshijnë:
- Shpenzimet e trajtimit (kostoja e trajtimit aktual të mallrave.)
- Tarifat e zhdoganimit
- Detyrimet dhe taksat
- Tarifat e magazinimit (nëse ngarkesa nuk merret brenda periudhës së magazinimit falas të aeroportit)
- Mbishpagime sigurie, etj.
Është shumë e rëndësishme të paguani këto tarifa përpara se të shkoni në magazinën e aeroportit për të shmangur vonesat.
Hapi 5: Lëshim doganor dhe gati për të marrë mallrat
Pasi të përfundojë zhdoganimi dhe të jenë paguar tarifat, mund të tërhiqni mallrat tuaja në magazinën e caktuar. Shkoni te "Adresa e Magazinës së Marrjes" në njoftimin e mbërritjes ose në lëshimin doganor (zakonisht një magazinë e kontrolluar në terminalin e ngarkesave të aeroportit ose në magazinën e vetë linjës ajrore). Sillni "Njoftimin e Lëshimit", "Kupton e Pagesës" dhe "Vërtetimin e Identitetit" për të marrë ngarkesën tuaj.
Nëse ia besoni zhdoganimin një spedicioneri mallrash, ai do të lëshojë një Urdhër Dorëzimi (UD) pas konfirmimit të pagesës. Ky është prova juaj e dorëzimit. AD/O është një udhëzim formal nga spedicioneri i mallrave për magazinën e linjës ajrore që e autorizon atë të dorëzojë një ngarkesë specifike tek ju (marrësi i caktuar).
Hapi 6: Marrja e ngarkesës
Me urdhrin e lëshimit në dorë, marrësi mund të shkojë në zonën e caktuar për të marrë ngarkesën e tij. Këshillohet që të organizohet transporti i duhur paraprakisht, veçanërisht për dërgesat më të mëdha. Marrësi duhet gjithashtu të sigurohet që ka fuqi punëtore të mjaftueshme për të trajtuar ngarkesën, pasi disa terminale mund të mos ofrojnë ndihmë. Para se të largoheni nga magazina, ju lutemi numëroni gjithmonë mallrat dhe kontrolloni paketimin për çdo shenjë dëmtimi.
Këshilla profesionale për një përvojë pa probleme
Komunikoni herët: Jepini spedicionerit tuaj të mallrave informacionin tuaj të saktë të kontaktit për t'u siguruar që të merrni njoftime për mbërritjen në kohë.
Shmangia e tarifave të largimit nga puna: Aeroportet ofrojnë një periudhë të shkurtër magazinimi falas (zakonisht 24-48 orë). Pas kësaj, do të aplikohen tarifa ditore të magazinimit. Organizoni marrjen e sendeve sa më shpejt të jetë e mundur pasi të keni marrë njoftimin.
Inspektimi i magazinës: Nëse vini re ndonjë dëmtim të dukshëm të mallrave ose paketimit, ju lutemi raportojeni atë tek stafi i magazinës menjëherë para se të largoheni dhe të paraqisni një certifikatë jonormale që tregon dëmtimin e mallrave.
Procesi i marrjes së ngarkesës në aeroport mund të jetë i thjeshtë nëse marrësi është i përgatitur mirë dhe i kupton hapat e nevojshëm. Senghor Logistics, si spedicioneri juaj i përkushtuar i mallrave, qëllimi ynë është t'ju ofrojmë një shërbim të qetë transporti ajror dhe t'ju udhëzojmë gjatë procesit të marrjes.
A keni ngarkesë gati për t'u dërguar? Kontaktoni ekipin tonë sot.
Nëse preferoni të mos merreni me marrjen në aeroport, mund të pyesni edhe rreth neshderë më derëshërbim. Ne do të sigurohemi që ju të keni të gjithë informacionin dhe mbështetjen e nevojshme për një përvojë të qetë transporti nga fillimi deri në fund.
Koha e postimit: 26 shtator 2025
