Hur går det till för mottagaren att hämta varorna efter att de anlänt till flygplatsen?
När dinflygfraktNär försändelsen anländer till flygplatsen innebär mottagarens upphämtningsprocess vanligtvis att förbereda dokument i förväg, betala relevanta avgifter, vänta på tullklareringsmeddelande och sedan hämta försändelsen. Nedan hjälper Senghor Logistics dig att förstå den specifika upphämtningsprocessen för mottagaren på flygplatsen, som referens.
Först: Viktiga dokument du behöver ha
Innan du åker till flygplatsen, se till att du har följande dokument redo.
1. Identitet
(1) Bevis på identitet:Enskilda mottagare måste uppvisa legitimation och en kopia. Namnet på legitimationen ska överensstämma med mottagarens namn på försändelsen. Företagsmottagare måste uppvisa en kopia av sin företagslicens och den juridiska representantens legitimation (vissa flygplatser kräver en officiell stämpel).
(2) Mottagarens godkännande:Om du inte är företagsägaren som anges på flygfraktsedeln kan du behöva en fullmakt på ditt företags brevpapper som ger dig tillstånd att hämta försändelsen.
2. Flygfraktsedel
Detta är huvuddokumentet som fungerar som kvitto för lasten och transportavtalet mellan avsändaren och flygbolaget. Kontrollera att fakturanummer, lastnamn, antal kollin, bruttovikt och annan information stämmer överens med den faktiska försändelsen. (eller husfraktsedeln, om den hanteras av en speditör.)
3. Dokument som krävs för tullklarering
Kommersiell faktura:Detta dokument beskriver detaljerna i transaktionen, inklusive varornas värde och användning.
Packlista:Ange detaljerade specifikationer och kvantitet för varje leverans.
Importlicens:Beroende på varornas art (såsom kosmetika, maskiner etc.) kan en importlicens krävas.
Se till att alla dokument är korrekta och fullständiga. När din försändelse anländer och officiellt är redo för upphämtning ska du:
Steg 1: Vänta på "Ankomstmeddelandet" från din speditör
Din speditör (det är vi!) kommer att skicka dig ett "Ankomstmeddelande". Detta dokument bekräftar att:
- Flyget har landat på ankomstflygplatsen.
- Försändelsen har lossats.
- Tullklareringsprocessen är antingen slutförd eller väntar på din åtgärd.
Detta meddelande kommer att innehålla viktig information som flygfraktsedelsnummer (HAWB), försändelsens vikt/volym, fraktrutt (om den ska gå till ett övervakat lager eller för direkt upphämtning), beräknad upphämtningstid, lageradress, kontaktinformation och eventuella avgifter.
Om ingen sådan anmälan tas emot kan mottagaren kontakta flygbolagets fraktavdelning eller speditör direkt med flygfraktsedelsnumret för att undvika lagringsavgifter på grund av långvarig kvarhållning av godset.Men oroa dig inte, vårt operativa supportteam kommer att övervaka flygankomster och avgångar och ge dig snabba aviseringar.
(Om varorna inte hämtas i tid kan lagringsavgifter tillkomma på grund av långvarig förvaring av varorna.)
Steg 2: Tullklarering
Därefter måste du slutföra tulldeklaration och inspektion.När det gäller tullklarering finns det två huvudalternativ.
Självrensning:Det innebär att du, som registrerad importör, är fullt ansvarig för att förbereda och lämna in alla nödvändiga dokument direkt till tullen.
Vänligen förbered alla dokument och gå direkt till tulldeklarationshallen på flygplatsen för att lämna in ditt deklarationsmaterial och skicka in tulldeklarationsblanketten.
Deklarera sanningsenligt och klassificera dina varor korrekt med hjälp av korrekt HS-kod, tulltaxenummer, värde och annan information.
Om tulltjänstemän har frågor eller begär en inspektion, vänligen kontakta dem direkt.
Se till att alla dokument (kommersiell faktura, packlista, fraktsedel etc.) är 100 % korrekta.
Använda en speditör eller tullombud:Om du inte är bekant med processen kan du anlita en licensierad expert för att hantera hela tullklareringsprocessen åt dig.
Du måste tillhandahålla en fullmakt (som specificerar delegeringsbefogenheten) för att agera som ditt professionella ombud, lämna in dokument för din räkning och interagera direkt med tullmyndigheterna för ökad effektivitet.
Steg 3: Samarbeta med tullinspektioner
Tullen kommer att utföra slumpmässiga inspektioner av varor baserat på den deklarerade informationen. Den allmänna processen omfattar dokumentgranskning, fysisk inspektion, provtagning och testning samt riskbedömning. Om en inspektion begärs måste mottagaren samarbeta med tullen på det övervakade lagret för att kontrollera att varorna överensstämmer med den deklarerade informationen (t.ex. kvantitet, specifikationer och varumärke).
Om inspektionen är godkänd utfärdar tullen ett "Release Notice". Om det finns några problem (t.ex. avvikelser i deklarationen eller saknade dokument) måste du tillhandahålla ytterligare material eller göra korrigeringar enligt tullens krav tills kraven är uppfyllda.
Steg 4: Betala alla utestående kostnader
Flygfrakt medför olika avgifter utöver bara flygfraktkostnaden. Dessa kan inkludera:
- Hanteringskostnader (kostnaden för den faktiska hanteringen av varorna.)
- Tullklareringsavgifter
- Tullar och skatter
- Lagringsavgifter (om lasten inte hämtas inom flygplatsens kostnadsfria lagringsperiod)
- Säkerhetsavgifter etc.
Det är viktigt att betala dessa avgifter innan man beger sig till flygplatsens lager för att undvika förseningar.
Steg 5: Tullfrigöring och redo att hämta varor
När tullklareringen är klar och avgifterna är betalda kan du hämta dina varor på det angivna lagret. Gå till "Collection Lager Adress" på ankomstmeddelandet eller tullfrigörelsen (vanligtvis ett kontrollerat lager vid flygplatsens fraktterminal eller flygbolagets eget lager). Ta med ditt "Release Notice", "Payment Release" och "Proof of Identity" för att hämta din frakt.
Om du anförtror tullklareringen till en speditör kommer din speditör att utfärda en leveransorder (Delivery Order, D/O) efter betalningsbekräftelse. Detta är ditt leveransbevis. En leveransorder är en formell instruktion från speditören till flygbolagets lager som ger dem tillstånd att leverera specifik last till dig (den utsedda mottagaren).
Steg 6: Godshämtning
Med utlämningsordern i handen kan mottagaren gå till det angivna området för att hämta sin last. Det är lämpligt att ordna lämplig transport i förväg, särskilt för större sändningar. Mottagaren bör också se till att de har tillräckligt med arbetskraft för att hantera lasten, eftersom vissa terminaler kanske inte erbjuder assistans. Innan du lämnar lagret, vänligen räkna alltid varorna och inspektera förpackningen för tecken på skador.
Professionella tips för en problemfri upplevelse
Kommunicera tidigt: Förse din speditör med dina korrekta kontaktuppgifter för att säkerställa att du får ankomstmeddelanden i tid.
Undvik demurrage-avgifter: Flygplatser erbjuder en kort period av gratis förvaring (vanligtvis 24–48 timmar). Därefter tillkommer dagliga förvaringsavgifter. Ordna upphämtning så snart som möjligt efter att du mottagit meddelande.
Lagerinspektion: Om du hittar några uppenbara skador på varorna eller förpackningen, vänligen rapportera detta till lagerpersonalen omedelbart innan du lämnar och tillhandahålla ett intyg om onormal skada som visar skadan på varorna.
Processen att hämta gods på flygplatsen kan vara enkel om mottagaren är väl förberedd och förstår de nödvändiga stegen. Senghor Logistics, din dedikerade speditör, har som mål att ge dig en smidig flygfrakt och vägleda dig genom upphämtningsprocessen.
Har du last redo att skickas? Kontakta vårt team idag.
Om du föredrar att inte hantera upphämtning från flygplatsen kan du också fråga om vårdörr till dörrservice. Vi ser till att du har all nödvändig information och support för en smidig leveransupplevelse från början till slut.
Publiceringstid: 26 sep-2025
