Je, ni mchakato gani kwa mpokeaji kuchukua bidhaa baada ya kufika uwanja wa ndege?
Wakati wakousafirishaji wa angaUsafirishaji unapofika uwanja wa ndege, mchakato wa kuchukua mizigo kwa mpokeaji kwa kawaida huhusisha kuandaa hati mapema, kulipa ada husika, kusubiri taarifa ya kibali cha forodha, na kisha kuchukua mizigo. Hapa chini, Senghor Logistics itakusaidia kuelewa mchakato maalum wa kuchukua mizigo uwanja wa ndege kwa ajili ya marejeleo yako.
Kwanza: Nyaraka muhimu unazohitaji kuwa nazo
Kabla ya kuelekea uwanja wa ndege, tafadhali hakikisha una hati zifuatazo tayari.
1. Utambulisho
(1) Uthibitisho wa utambulisho:Wasafirishaji binafsi lazima watoe kitambulisho na nakala. Jina kwenye kitambulisho linapaswa kufanana na jina la msafirishaji kwenye usafirishaji. Wasafirishaji wa kampuni lazima watoe nakala ya leseni yao ya biashara na kitambulisho cha mwakilishi wa kisheria (baadhi ya viwanja vya ndege vinahitaji muhuri rasmi).
(2) Idhini ya mpokeaji:Ikiwa wewe si mmiliki wa kampuni aliyeorodheshwa kwenye bili ya ndege, huenda ukahitaji barua ya idhini kwenye barua ya kampuni yako inayokuruhusu kuchukua usafirishaji.
2. Hati ya ndege
Hii ndiyo hati kuu inayotumika kama risiti ya mzigo na mkataba wa usafirishaji kati ya msafirishaji na shirika la ndege. Thibitisha kwamba nambari ya bili, jina la mzigo, idadi ya vipande, uzito wa jumla, na taarifa nyingine zinalingana na usafirishaji halisi. (au bili ya nyumba, ikiwa inashughulikiwa na msafirishaji wa mizigo.)
3. Hati zinazohitajika kwa ajili ya kibali cha forodha
Ankara ya kibiashara:Hati hii inaelezea maelezo ya muamala huo, ikijumuisha thamani na matumizi ya bidhaa.
Orodha ya vifungashio:Bainisha vipimo vya kina na kiasi cha kila usafirishaji.
Leseni ya kuingiza:Kulingana na aina ya bidhaa (kama vile vipodozi, mashine, n.k.), leseni ya kuagiza inaweza kuhitajika.
Hakikisha hati zote ni sahihi na kamili. Mara tu usafirishaji wako utakapofika na ukiwa tayari rasmi kuchukuliwa, utafanya yafuatayo:
Hatua ya 1: Subiri "Notisi ya Kuwasili" kutoka kwa msafirishaji wako wa mizigo
Kisafirishaji chako cha mizigo (ndio sisi!) kitakutumia "Notisi ya Kuwasili". Hati hii inathibitisha kwamba:
- Ndege imetua kwenye uwanja wa ndege unaowasili.
- Usafirishaji umepakuliwa.
- Mchakato wa uondoaji wa forodha umekamilika au unasubiri hatua yako.
Taarifa hii itakuwa na taarifa muhimu kama vile nambari ya House Air Waybill (HAWB), uzito/kiasi cha usafirishaji, njia ya mizigo (iwe ni kwa ghala linalosimamiwa au kwa ajili ya kuchukuliwa moja kwa moja), muda unaokadiriwa wa kuchukuliwa, anwani ya ghala, na taarifa za mawasiliano na gharama zozote zinazopaswa kulipwa.
Ikiwa hakuna taarifa kama hiyo inayopokelewa, mpokeaji anaweza kuwasiliana na idara ya mizigo ya shirika la ndege au msafirishaji mizigo moja kwa moja na nambari ya bili ya ndege ili kuepuka kutozwa ada za kuhifadhi kutokana na kuzuiliwa kwa mizigo kwa muda mrefu.Lakini usijali, timu yetu ya usaidizi wa uendeshaji itafuatilia kuwasili na kuondoka kwa ndege na kutoa arifa kwa wakati unaofaa.
(Ikiwa bidhaa hazitachukuliwa kwa wakati, ada za kuhifadhi zinaweza kutozwa kutokana na kuzuiliwa kwa bidhaa kwa muda mrefu.)
Hatua ya 2: Kibali cha forodha
Kisha, unahitaji kukamilisha tamko la forodha na ukaguzi.Kuhusu kibali cha forodha, kuna chaguzi kuu mbili.
Kujiruhusu:Hii ina maana kwamba wewe, kama muagizaji wa rekodi, una jukumu kamili la kuandaa na kuwasilisha hati zote zinazohitajika moja kwa moja kwa forodha.
Tafadhali andaa hati zote na uende moja kwa moja kwenye ukumbi wa tamko la forodha kwenye uwanja wa ndege ili kuwasilisha vifaa vyako vya tamko na kuwasilisha fomu ya tamko la forodha.
Tangaza ukweli, ukiainisha bidhaa zako kwa usahihi kwa kutumia msimbo sahihi wa HS, nambari ya ushuru, thamani, na taarifa nyingine.
Ikiwa maafisa wa forodha wana maswali au wanaomba ukaguzi, tafadhali wasiliana nao moja kwa moja.
Hakikisha hati zote (ankara ya kibiashara, orodha ya vifungashio, bili ya mizigo, n.k.) ni sahihi 100%.
Kutumia msafirishaji mizigo au dalali wa forodha:Kama hujui mchakato huu, unaweza kuajiri mtaalamu mwenye leseni kusimamia mchakato mzima wa uondoaji wa forodha kwa niaba yako.
Utahitaji kutoa hati ya wakili (inayobainisha mamlaka ya kukabidhi) ili kutenda kama wakala wako wa kitaaluma, kuwasilisha hati kwa niaba yako na kuingiliana moja kwa moja na mamlaka ya forodha kwa ufanisi zaidi.
Hatua ya 3: Shirikiana na ukaguzi wa forodha
Forodha itafanya ukaguzi wa nasibu wa bidhaa kulingana na taarifa iliyotangazwa. Mchakato wa jumla unahusisha mapitio ya hati, ukaguzi wa kimwili, sampuli na upimaji, na tathmini ya hatari. Ikiwa ukaguzi utaombwa, mpokeaji lazima ashirikiane na forodha katika ghala linalosimamiwa ili kuthibitisha kwamba bidhaa zinaendana na taarifa iliyotangazwa (km, wingi, vipimo, na chapa).
Ikiwa ukaguzi uko wazi, forodha itatoa "Notisi ya Kutolewa." Ikiwa kuna masuala yoyote (km, tofauti katika tamko au hati zinazokosekana), utahitaji kutoa vifaa vya ziada au kufanya marekebisho kama inavyohitajika na forodha hadi mahitaji yatimizwe.
Hatua ya 4: Lipa ada zote zilizolipwa
Usafirishaji wa anga unahusisha gharama mbalimbali zaidi ya gharama ya usafirishaji wa anga pekee. Hizi zinaweza kujumuisha:
- Gharama za utunzaji (gharama ya utunzaji halisi wa bidhaa.)
- Ada za kibali cha forodha
- Ushuru na kodi
- Ada za kuhifadhi (ikiwa mzigo hautachukuliwa ndani ya kipindi cha bure cha kuhifadhi uwanja wa ndege)
- Ada za ziada za usalama, n.k.
Ni muhimu kulipa ada hizi kabla ya kwenda kwenye ghala la uwanja wa ndege ili kuepuka kuchelewa.
Hatua ya 5: Kutolewa kwa forodha na kuwa tayari kuchukua bidhaa
Mara tu kibali cha forodha kitakapokamilika na ada zikiwa zimelipwa, unaweza kuchukua bidhaa zako kwenye ghala lililoteuliwa. Nenda kwenye "Anwani ya Ghala la Ukusanyaji" kwenye notisi ya kuwasili au kutolewa kwa forodha (kawaida ghala linalodhibitiwa kwenye kituo cha mizigo cha uwanja wa ndege au ghala la shirika la ndege lenyewe). Lete "Notisi ya Kutolewa," "Risiti ya Malipo," na "Uthibitisho wa Utambulisho" ili kuchukua mizigo yako.
Ukimkabidhi msafirishaji mizigo kibali cha forodha, msafirishaji wako wa mizigo atatoa Agizo la Uwasilishaji (D/O) baada ya malipo kuthibitishwa. Huu ni uthibitisho wako wa uwasilishaji. AD/O ni agizo rasmi kutoka kwa msafirishaji mizigo hadi ghala la ndege linalomruhusu kukuletea mizigo maalum (msafirishaji aliyeteuliwa).
Hatua ya 6: Kuchukua mizigo
Kwa agizo la kutolewa mkononi, msafirishaji anaweza kwenda eneo lililotengwa kuchukua mizigo yake. Inashauriwa kuwa na usafiri unaofaa uliopangwa mapema, hasa kwa usafirishaji mkubwa. Msafirishaji anapaswa pia kuhakikisha kuwa ana wafanyakazi wa kutosha kushughulikia mizigo, kwani baadhi ya vituo vinaweza visitoe msaada. Kabla ya kuondoka ghalani, tafadhali hesabu bidhaa kila wakati na uangalie vifungashio kwa dalili zozote za uharibifu.
Vidokezo vya kitaalamu kwa ajili ya matumizi yasiyo na usumbufu
Wasiliana mapema: Mpe msafirishaji wako wa mizigo taarifa zako sahihi za mawasiliano ili kuhakikisha unapokea arifa za kuwasili kwa wakati unaofaa.
Kuepuka gharama za kupunguza gharama: Viwanja vya ndege hutoa muda mfupi wa kuhifadhi bila malipo (kawaida saa 24-48). Baada ya hapo, gharama za kuhifadhi kila siku zitatozwa. Panga kwa ajili ya ukusanyaji haraka iwezekanavyo baada ya kupokea arifa.
Ukaguzi wa ghala: Ukigundua uharibifu wowote dhahiri kwa bidhaa au vifungashio, tafadhali ripoti kwa wafanyakazi wa ghala mara moja kabla ya kuondoka na utoe cheti kisicho cha kawaida kinachoonyesha uharibifu wa bidhaa.
Mchakato wa kuchukua mizigo uwanja wa ndege unaweza kuwa rahisi ikiwa mpokeaji amejiandaa vizuri na anaelewa hatua zinazohitajika. Senghor Logistics kama msafirishaji wako wa mizigo aliyejitolea, lengo letu ni kukupa huduma laini ya usafirishaji wa ndege na kukuongoza katika mchakato wa kuchukua mizigo.
Je, mizigo iko tayari kusafirishwa? Wasiliana na timu yetu leo.
Ikiwa hupendi kushughulikia uchukuzi wa uwanja wa ndege, unaweza pia kuuliza kuhusumlango kwa mlangohuduma. Tutahakikisha una taarifa zote muhimu na usaidizi kwa ajili ya usafirishaji mzuri kuanzia mwanzo hadi mwisho.
Muda wa chapisho: Septemba-26-2025
