ผู้รับสินค้าจะต้องดำเนินการอย่างไรในการรับสินค้าหลังจากสินค้ามาถึงสนามบินแล้ว?
เมื่อคุณขนส่งทางอากาศเมื่อสินค้ามาถึงสนามบิน ขั้นตอนการรับสินค้าของผู้รับปลายทางโดยทั่วไปจะเกี่ยวข้องกับการเตรียมเอกสารล่วงหน้า การชำระค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้อง การรอการแจ้งเตือนการผ่านพิธีการศุลกากร และจากนั้นจึงไปรับสินค้า ด้านล่างนี้ Senghor Logistics จะช่วยให้คุณเข้าใจขั้นตอนการรับสินค้าที่สนามบินของผู้รับปลายทางโดยละเอียด เพื่อเป็นข้อมูลอ้างอิงของคุณ
อันดับแรก: เอกสารสำคัญที่คุณต้องมี
ก่อนเดินทางไปสนามบิน โปรดเตรียมเอกสารต่อไปนี้ให้พร้อม
1. เอกลักษณ์
(1) หลักฐานแสดงตัวตน:ผู้รับสินค้าที่เป็นบุคคลธรรมดาต้องแสดงบัตรประจำตัวประชาชนและสำเนา โดยชื่อในบัตรประจำตัวประชาชนต้องตรงกับชื่อผู้รับสินค้าบนพัสดุ ส่วนผู้รับสินค้าที่เป็นนิติบุคคลต้องแสดงสำเนาใบอนุญาตประกอบธุรกิจและบัตรประจำตัวประชาชนของผู้แทนทางกฎหมาย (บางสนามบินอาจต้องการตราประทับอย่างเป็นทางการ)
(2) การอนุญาตของผู้รับสินค้า:หากคุณไม่ใช่เจ้าของบริษัทที่ระบุชื่อไว้ในใบตราส่งสินค้าทางอากาศ คุณอาจต้องมีหนังสือมอบอำนาจจากบริษัทของคุณที่อนุญาตให้คุณรับสินค้าแทน
2. ใบตราส่งสินค้าทางอากาศ
นี่คือเอกสารหลักที่ใช้เป็นใบเสร็จรับสินค้าและสัญญาการขนส่งระหว่างผู้ส่งสินค้าและสายการบิน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหมายเลขใบส่งสินค้า ชื่อสินค้า จำนวนชิ้น น้ำหนักรวม และข้อมูลอื่นๆ ตรงกับการจัดส่งจริง (หรือใบกำกับสินค้าภายในบริษัท หากดำเนินการโดยตัวแทนขนส่งสินค้า)
3. เอกสารที่จำเป็นสำหรับการผ่านพิธีการศุลกากร
ใบแจ้งหนี้ทางการค้า:เอกสารฉบับนี้ระบุรายละเอียดของการทำธุรกรรม รวมถึงมูลค่าและการใช้งานของสินค้า
รายการสิ่งของที่ต้องเตรียม:ระบุรายละเอียดเฉพาะและปริมาณของสินค้าแต่ละล็อตที่จัดส่ง
ใบอนุญาตนำเข้า:ขึ้นอยู่กับลักษณะของสินค้า (เช่น เครื่องสำอาง เครื่องจักร ฯลฯ) อาจจำเป็นต้องมีใบอนุญาตนำเข้า
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารทั้งหมดถูกต้องและครบถ้วน เมื่อสินค้าของคุณมาถึงและพร้อมให้รับแล้ว คุณจะต้องดำเนินการดังต่อไปนี้:
ขั้นตอนที่ 1: รอรับ "ใบแจ้งการมาถึง" จากผู้ให้บริการขนส่งสินค้าของคุณ
บริษัทตัวแทนขนส่งสินค้าของคุณ (ก็คือเรานั่นเอง!) จะส่ง "ใบแจ้งการมาถึงของสินค้า" ให้คุณ เอกสารฉบับนี้ยืนยันว่า:
- เครื่องบินได้ลงจอดที่สนามบินปลายทางแล้ว
- สินค้าถูกขนถ่ายลงเรียบร้อยแล้ว
- ขั้นตอนการผ่านพิธีการศุลกากรเสร็จสมบูรณ์แล้ว หรืออยู่ระหว่างรอการดำเนินการจากคุณ
หนังสือแจ้งนี้จะประกอบด้วยข้อมูลสำคัญ เช่น หมายเลขใบตราส่งสินค้าทางอากาศ (House Air Waybill หรือ HAWB) น้ำหนัก/ปริมาตรของสินค้า เส้นทางการขนส่ง (ไม่ว่าจะส่งไปยังคลังสินค้าที่อยู่ภายใต้การดูแล หรือรับสินค้าโดยตรง) เวลาที่คาดว่าจะรับสินค้า ที่อยู่คลังสินค้า ข้อมูลติดต่อ และค่าใช้จ่ายใดๆ ที่ต้องชำระ
หากไม่ได้รับแจ้งดังกล่าว ผู้รับสินค้าสามารถติดต่อแผนกขนส่งสินค้าของสายการบินหรือผู้ให้บริการขนส่งสินค้าโดยตรง พร้อมแจ้งหมายเลขใบตราส่งสินค้าทางอากาศ เพื่อหลีกเลี่ยงค่าธรรมเนียมการเก็บรักษาสินค้าเนื่องจากการกักสินค้าเป็นเวลานานแต่ไม่ต้องกังวล ทีมสนับสนุนการปฏิบัติงานของเราจะตรวจสอบเที่ยวบินขาเข้าและขาออก และแจ้งให้ทราบทันท่วงที
(หากไม่มารับสินค้าภายในเวลาที่กำหนด อาจมีค่าธรรมเนียมการเก็บรักษาเพิ่มเติมเนื่องจากการกักเก็บสินค้าเป็นเวลานาน)
ขั้นตอนที่ 2: การผ่านพิธีการศุลกากร
ขั้นตอนต่อไป คุณต้องกรอกแบบฟอร์มสำแดงสินค้าและตรวจสอบสินค้าที่ศุลกากรในส่วนของการผ่านพิธีการศุลกากร มีสองทางเลือกหลักๆ
การเคลียร์พื้นที่ด้วยตนเอง:หมายความว่า คุณในฐานะผู้นำเข้าสินค้า มีความรับผิดชอบอย่างเต็มที่ในการจัดเตรียมและยื่นเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดต่อศุลกากรโดยตรง
โปรดเตรียมเอกสารทั้งหมดให้พร้อม และไปที่ห้องสำแดงสินค้าศุลกากรที่สนามบินโดยตรง เพื่อยื่นเอกสารสำแดงสินค้าและแบบฟอร์มสำแดงสินค้าศุลกากร
โปรดแจ้งข้อมูลสินค้าอย่างตรงไปตรงมาและถูกต้อง โดยจำแนกประเภทสินค้าโดยใช้รหัส HS หมายเลขภาษีศุลกากร มูลค่า และข้อมูลอื่นๆ ที่ถูกต้อง
หากเจ้าหน้าที่ศุลกากรมีข้อสงสัยหรือต้องการตรวจสอบ โปรดติดต่อสื่อสารกับเจ้าหน้าที่โดยตรง
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารทั้งหมด (ใบแจ้งหนี้การค้า รายการบรรจุภัณฑ์ ใบตราส่งสินค้า ฯลฯ) ถูกต้องครบถ้วน 100%
การใช้บริการตัวแทนขนส่งสินค้าหรือตัวแทนศุลกากร:หากคุณไม่คุ้นเคยกับขั้นตอนดังกล่าว คุณสามารถจ้างมืออาชีพที่มีใบอนุญาตให้จัดการกระบวนการพิธีการศุลกากรทั้งหมดแทนคุณได้
คุณจะต้องจัดทำหนังสือมอบอำนาจ (ระบุอำนาจในการมอบหมาย) เพื่อทำหน้าที่เป็นตัวแทนมืออาชีพของคุณ ในการยื่นเอกสารในนามของคุณและติดต่อประสานงานกับหน่วยงานศุลกากรโดยตรง เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพให้มากยิ่งขึ้น
ขั้นตอนที่ 3: ให้ความร่วมมือกับการตรวจสอบของศุลกากร
กรมศุลกากรจะทำการตรวจสอบสินค้าแบบสุ่มตามข้อมูลที่แจ้งไว้ กระบวนการโดยทั่วไปประกอบด้วยการตรวจสอบเอกสาร การตรวจสอบทางกายภาพ การสุ่มตัวอย่างและการทดสอบ และการประเมินความเสี่ยง หากมีการร้องขอการตรวจสอบ ผู้รับสินค้าต้องให้ความร่วมมือกับกรมศุลกากร ณ คลังสินค้าที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแล เพื่อตรวจสอบว่าสินค้าตรงกับข้อมูลที่แจ้งไว้ (เช่น ปริมาณ คุณสมบัติ และยี่ห้อ)
หากการตรวจสอบผ่านเกณฑ์ ศุลกากรจะออก "หนังสืออนุญาตให้ปล่อยสินค้า" หากมีปัญหาใดๆ (เช่น ความไม่ตรงกันในใบสำแดงสินค้า หรือเอกสารไม่ครบถ้วน) คุณจะต้องจัดหาเอกสารเพิ่มเติมหรือแก้ไขตามที่ศุลกากรกำหนดจนกว่าจะครบถ้วนตามข้อกำหนด
ขั้นตอนที่ 4: ชำระค่าใช้จ่ายที่ค้างอยู่ทั้งหมด
การขนส่งทางอากาศนั้นมีค่าใช้จ่ายหลายอย่างนอกเหนือจากค่าขนส่งทางอากาศเพียงอย่างเดียว ซึ่งอาจรวมถึง:
- ค่าธรรมเนียมการจัดการ (ค่าใช้จ่ายในการจัดการสินค้าจริง)
- ค่าธรรมเนียมพิธีการศุลกากร
- ภาษีและอากร
- ค่าธรรมเนียมการเก็บรักษา (หากสินค้าไม่ถูกรับภายในระยะเวลาการเก็บรักษาฟรีของสนามบิน)
- ค่าธรรมเนียมด้านความปลอดภัยเพิ่มเติม เป็นต้น
จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องชำระค่าธรรมเนียมเหล่านี้ก่อนเดินทางไปยังโกดังสินค้าในสนามบิน เพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้า
ขั้นตอนที่ 5: ผ่านพิธีการศุลกากรและพร้อมรับสินค้า
เมื่อผ่านพิธีการศุลกากรและชำระค่าธรรมเนียมเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถไปรับสินค้าได้ที่คลังสินค้าที่กำหนดไว้ ไปที่ "ที่อยู่คลังสินค้าสำหรับรับสินค้า" ที่ระบุไว้ในใบแจ้งการมาถึงหรือใบปล่อยสินค้าจากศุลกากร (โดยปกติจะเป็นคลังสินค้าควบคุมที่อาคารขนส่งสินค้าของสนามบินหรือคลังสินค้าของสายการบินเอง) นำ "ใบแจ้งการปล่อยสินค้า" "ใบเสร็จรับเงิน" และ "หลักฐานแสดงตัวตน" ไปด้วยเพื่อรับสินค้าของคุณ
หากคุณมอบหมายให้บริษัทขนส่งสินค้าดำเนินการด้านพิธีการศุลกากร บริษัทขนส่งสินค้าจะออกใบสั่งส่งมอบสินค้า (Delivery Order หรือ D/O) เมื่อได้รับการยืนยันการชำระเงินแล้ว นี่คือหลักฐานการส่งมอบสินค้าของคุณ D/O คือคำสั่งอย่างเป็นทางการจากบริษัทขนส่งสินค้าไปยังคลังสินค้าของสายการบิน เพื่ออนุญาตให้ส่งมอบสินค้าเฉพาะรายการให้กับคุณ (ผู้รับสินค้าที่ระบุไว้)
ขั้นตอนที่ 6: การรับสินค้า
เมื่อได้รับใบอนุญาตปล่อยสินค้าแล้ว ผู้รับสินค้าสามารถไปยังพื้นที่ที่กำหนดเพื่อรับสินค้าได้ ขอแนะนำให้เตรียมการขนส่งที่เหมาะสมไว้ล่วงหน้า โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการขนส่งสินค้าจำนวนมาก ผู้รับสินค้าควรตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีกำลังคนเพียงพอที่จะจัดการสินค้า เนื่องจากบางท่าเรืออาจไม่มีบริการช่วยเหลือ ก่อนออกจากคลังสินค้า โปรดนับสินค้าและตรวจสอบบรรจุภัณฑ์ว่ามีร่องรอยความเสียหายหรือไม่
เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญเพื่อประสบการณ์ที่ราบรื่น
ติดต่อล่วงหน้า: แจ้งข้อมูลติดต่อที่ถูกต้องของคุณให้แก่ผู้ให้บริการขนส่งสินค้า เพื่อให้มั่นใจว่าคุณจะได้รับการแจ้งเตือนการมาถึงของสินค้าอย่างทันท่วงที
หลีกเลี่ยงค่าปรับล่าช้า: สนามบินมักให้เวลาเก็บรักษาเครื่องบินฟรีในระยะเวลาสั้นๆ (โดยปกติ 24-48 ชั่วโมง) หลังจากนั้น จะมีการคิดค่าบริการรายวัน โปรดดำเนินการรับเครื่องบินโดยเร็วที่สุดหลังจากได้รับการแจ้งเตือน
การตรวจสอบคลังสินค้า: หากคุณพบความเสียหายที่เห็นได้ชัดเจนต่อสินค้าหรือบรรจุภัณฑ์ โปรดแจ้งให้เจ้าหน้าที่คลังสินค้าทราบทันทีก่อนออกจากคลังสินค้า และแสดงใบรับรองความผิดปกติที่ระบุความเสียหายของสินค้า
กระบวนการรับสินค้าที่สนามบินจะราบรื่นหากผู้รับสินค้าเตรียมตัวมาอย่างดีและเข้าใจขั้นตอนที่จำเป็น ในฐานะผู้ให้บริการขนส่งสินค้าทางอากาศที่ทุ่มเทให้กับคุณ เป้าหมายของเราคือการให้บริการขนส่งทางอากาศที่ราบรื่นและให้คำแนะนำคุณตลอดกระบวนการรับสินค้า
มีสินค้าพร้อมส่งหรือไม่? ติดต่อทีมงานของเราได้เลยวันนี้
หากคุณไม่ต้องการใช้บริการรับส่งจากสนามบิน คุณสามารถสอบถามเกี่ยวกับบริการของเราเพิ่มเติมได้เคาะประตูบ้านบริการของเรา เราจะให้ข้อมูลและการสนับสนุนที่จำเป็นทั้งหมดแก่คุณ เพื่อให้การจัดส่งเป็นไปอย่างราบรื่นตั้งแต่ต้นจนจบ
วันที่เผยแพร่: 26 กันยายน 2025
