Người nhận hàng sẽ thực hiện quy trình nào để nhận hàng sau khi hàng đến sân bay?
Khi bạnvận tải hàng khôngKhi hàng hóa đến sân bay, quy trình nhận hàng của người nhận thường bao gồm chuẩn bị trước các giấy tờ, thanh toán các khoản phí liên quan, chờ thông báo thông quan và sau đó nhận hàng. Dưới đây, Senghor Logistics sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình nhận hàng tại sân bay dành cho người nhận để tham khảo.
Thứ nhất: Những tài liệu quan trọng bạn cần có
Trước khi đến sân bay, vui lòng đảm bảo bạn đã chuẩn bị sẵn các giấy tờ sau.
1. Danh tính
(1) Bằng chứng nhận dạng:Người nhận hàng cá nhân phải cung cấp giấy tờ tùy thân và bản sao. Tên trên giấy tờ tùy thân phải trùng khớp với tên người nhận hàng trên lô hàng. Người nhận hàng là doanh nghiệp phải cung cấp bản sao giấy phép kinh doanh và giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp lý (một số sân bay yêu cầu con dấu chính thức).
(2) Ủy quyền của người nhận hàng:Nếu bạn không phải là chủ sở hữu công ty được ghi trên vận đơn hàng không, bạn có thể cần một thư ủy quyền trên giấy tiêu đề của công ty để ủy quyền cho bạn nhận lô hàng.
2. Vận đơn hàng không
Đây là chứng từ chính đóng vai trò như biên nhận hàng hóa và hợp đồng vận chuyển giữa người gửi hàng và hãng hàng không. Hãy kiểm tra xem số vận đơn, tên hàng hóa, số lượng kiện, trọng lượng tịnh và các thông tin khác có khớp với lô hàng thực tế hay không. (hoặc vận đơn nội bộ, nếu do công ty giao nhận vận tải thực hiện).
3. Các giấy tờ cần thiết cho thủ tục hải quan
Hóa đơn thương mại:Văn bản này nêu rõ chi tiết giao dịch, bao gồm giá trị và mục đích sử dụng hàng hóa.
Danh sách đồ cần mang theo:Vui lòng ghi rõ thông số kỹ thuật chi tiết và số lượng của từng lô hàng.
Giấy phép nhập khẩu:Tùy thuộc vào loại hàng hóa (như mỹ phẩm, máy móc, v.v.), có thể cần phải có giấy phép nhập khẩu.
Hãy đảm bảo tất cả các giấy tờ đều chính xác và đầy đủ. Sau khi lô hàng của bạn đến và chính thức sẵn sàng để nhận, bạn sẽ:
Bước 1: Chờ nhận "Thông báo đến" từ công ty giao nhận vận tải của bạn.
Công ty giao nhận hàng hóa của bạn (chính là chúng tôi!) sẽ gửi cho bạn "Thông báo đến". Tài liệu này xác nhận rằng:
- Chuyến bay đã hạ cánh xuống sân bay đến.
- Hàng hóa đã được dỡ xuống.
- Quá trình thông quan đã hoàn tất hoặc đang chờ bạn thực hiện.
Thông báo này sẽ bao gồm các thông tin thiết yếu như số vận đơn hàng không nội địa (HAWB), trọng lượng/thể tích của lô hàng, tuyến vận chuyển hàng hóa (đến kho có giám sát hay nhận hàng trực tiếp), thời gian nhận hàng dự kiến, địa chỉ kho, thông tin liên hệ và bất kỳ khoản phí nào phải trả.
Nếu không nhận được thông báo nào như vậy, người nhận hàng có thể liên hệ trực tiếp với bộ phận vận chuyển hàng hóa của hãng hàng không hoặc công ty giao nhận vận tải bằng số vận đơn hàng không để tránh phát sinh phí lưu kho do hàng hóa bị giữ lại quá lâu.Nhưng đừng lo lắng, đội ngũ hỗ trợ vận hành của chúng tôi sẽ theo dõi các chuyến bay đến và đi và cung cấp thông báo kịp thời.
(Nếu hàng hóa không được nhận đúng thời hạn, phí lưu kho có thể phát sinh do hàng hóa bị giữ lại trong thời gian dài.)
Bước 2: Thủ tục hải quan
Tiếp theo, bạn cần hoàn tất thủ tục khai báo hải quan và kiểm tra.Về thủ tục hải quan, có hai lựa chọn chính.
Tự kiểm tra an ninh:Điều này có nghĩa là bạn, với tư cách là người nhập khẩu chính thức, hoàn toàn chịu trách nhiệm chuẩn bị và nộp tất cả các tài liệu cần thiết trực tiếp cho hải quan.
Vui lòng chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và đến thẳng khu vực khai báo hải quan tại sân bay để nộp hồ sơ khai báo và điền mẫu tờ khai hải quan.
Khai báo trung thực, phân loại chính xác hàng hóa của bạn bằng cách sử dụng mã HS, mã số thuế quan, giá trị và các thông tin khác chính xác.
Nếu nhân viên hải quan có thắc mắc hoặc yêu cầu kiểm tra, vui lòng liên hệ trực tiếp với họ.
Hãy đảm bảo tất cả các chứng từ (hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn, v.v.) đều chính xác 100%.
Sử dụng dịch vụ giao nhận vận tải hoặc môi giới hải quan:Nếu bạn không quen thuộc với quy trình này, bạn có thể thuê một chuyên gia được cấp phép để quản lý toàn bộ quy trình thông quan thay mặt bạn.
Bạn sẽ cần cung cấp giấy ủy quyền (ghi rõ quyền hạn được ủy quyền) để người đó thay mặt bạn đại diện, nộp hồ sơ và liên hệ trực tiếp với cơ quan hải quan để đạt hiệu quả cao hơn.
Bước 3: Hợp tác với cơ quan kiểm tra hải quan
Cơ quan hải quan sẽ tiến hành kiểm tra ngẫu nhiên hàng hóa dựa trên thông tin đã khai báo. Quy trình chung bao gồm xem xét tài liệu, kiểm tra thực tế, lấy mẫu và thử nghiệm, và đánh giá rủi ro. Nếu được yêu cầu kiểm tra, người nhận hàng phải hợp tác với hải quan tại kho hàng được giám sát để xác minh rằng hàng hóa phù hợp với thông tin đã khai báo (ví dụ: số lượng, thông số kỹ thuật và nhãn hiệu).
Nếu quá trình kiểm tra không có vấn đề gì, hải quan sẽ cấp "Giấy thông hành". Nếu có bất kỳ vấn đề nào (ví dụ: sai sót trong tờ khai hoặc thiếu giấy tờ), bạn cần cung cấp thêm tài liệu hoặc sửa chữa theo yêu cầu của hải quan cho đến khi đáp ứng đủ các điều kiện.
Bước 4: Thanh toán tất cả các khoản phí còn tồn đọng
Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không bao gồm nhiều khoản phí khác ngoài chi phí vận chuyển bằng đường hàng không. Các khoản phí này có thể bao gồm:
- Phí xử lý hàng hóa (chi phí thực tế cho việc xử lý hàng hóa).
- Phí thông quan
- Thuế và phí
- Phí lưu kho (nếu hàng hóa không được nhận trong thời gian lưu kho miễn phí tại sân bay)
- Phụ phí an ninh, v.v.
Việc thanh toán các khoản phí này trước khi đến kho hàng sân bay là vô cùng quan trọng để tránh bị chậm trễ.
Bước 5: Thủ tục hải quan hoàn tất và sẵn sàng nhận hàng.
Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan và thanh toán phí, bạn có thể nhận hàng tại kho được chỉ định. Hãy đến "Địa chỉ kho nhận hàng" trên thông báo đến hoặc giấy phép thông quan (thường là kho kiểm soát tại nhà ga hàng hóa sân bay hoặc kho riêng của hãng hàng không). Mang theo "Giấy thông báo nhận hàng", "Biên lai thanh toán" và "Giấy tờ tùy thân" để nhận hàng.
Nếu bạn giao phó việc thông quan cho một công ty giao nhận vận tải, công ty giao nhận này sẽ phát hành Lệnh Giao hàng (Delivery Order - D/O) sau khi xác nhận thanh toán. Đây là bằng chứng giao hàng của bạn. D/O là một chỉ thị chính thức từ công ty giao nhận vận tải gửi đến kho của hãng hàng không, cho phép họ giao lô hàng cụ thể cho bạn (người nhận hàng được chỉ định).
Bước 6: Nhận hàng
Sau khi nhận được lệnh xuất kho, người nhận hàng có thể đến khu vực được chỉ định để nhận hàng. Nên sắp xếp phương tiện vận chuyển phù hợp trước, đặc biệt là đối với các lô hàng lớn. Người nhận hàng cũng cần đảm bảo có đủ nhân lực để bốc xếp hàng hóa, vì một số nhà ga có thể không cung cấp hỗ trợ. Trước khi rời kho, vui lòng luôn kiểm đếm hàng hóa và kiểm tra bao bì xem có dấu hiệu hư hỏng nào không.
Mẹo chuyên nghiệp để có trải nghiệm không gặp rắc rối
Liên lạc sớm: Cung cấp cho công ty giao nhận vận tải thông tin liên lạc chính xác của bạn để đảm bảo bạn nhận được thông báo hàng đến kịp thời.
Tránh phí lưu kho: Sân bay cung cấp dịch vụ lưu kho miễn phí trong thời gian ngắn (thường là 24-48 giờ). Sau đó, phí lưu kho hàng ngày sẽ được áp dụng. Hãy sắp xếp việc nhận hàng càng sớm càng tốt sau khi nhận được thông báo.
Kiểm tra kho hàng: Nếu phát hiện bất kỳ hư hỏng rõ ràng nào đối với hàng hóa hoặc bao bì, vui lòng báo ngay cho nhân viên kho trước khi rời đi và cung cấp giấy biên nhận bất thường nêu rõ mức độ hư hỏng của hàng hóa.
Quá trình nhận hàng tại sân bay có thể diễn ra suôn sẻ nếu người nhận hàng chuẩn bị kỹ lưỡng và hiểu rõ các bước cần thiết. Là đơn vị giao nhận vận tải chuyên nghiệp, Senghor Logistics đặt mục tiêu cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng không thuận lợi và hướng dẫn bạn xuyên suốt quá trình nhận hàng.
Hàng hóa đã sẵn sàng để vận chuyển? Liên hệ với đội ngũ của chúng tôi ngay hôm nay.
Nếu quý khách không muốn tự lo việc đón tại sân bay, quý khách cũng có thể hỏi thêm thông tin về dịch vụ của chúng tôi.tận nhàDịch vụ của chúng tôi. Chúng tôi sẽ đảm bảo bạn có đầy đủ thông tin và hỗ trợ cần thiết để có trải nghiệm vận chuyển suôn sẻ từ đầu đến cuối.
Thời gian đăng bài: 26/09/2025
