বিমানবন্দরে পৌঁছানোর পর পণ্য পরিবহনকারীর পণ্য সংগ্রহের প্রক্রিয়া কী?
যখন তোমারবিমান পরিবহনবিমানবন্দরে শিপমেন্ট পৌঁছানোর সময়, কনসাইনি পিকআপ প্রক্রিয়ার মধ্যে সাধারণত আগে থেকে নথি প্রস্তুত করা, প্রাসঙ্গিক ফি প্রদান করা, কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স বিজ্ঞপ্তির জন্য অপেক্ষা করা এবং তারপর শিপমেন্টটি তোলা জড়িত থাকে। নীচে, সেনঘর লজিস্টিকস আপনার রেফারেন্সের জন্য নির্দিষ্ট কনসাইনি বিমানবন্দর পিকআপ প্রক্রিয়াটি বুঝতে সাহায্য করবে।
প্রথম: আপনার যে গুরুত্বপূর্ণ নথিগুলি থাকা দরকার
বিমানবন্দরে যাওয়ার আগে, অনুগ্রহ করে নিশ্চিত করুন যে আপনার কাছে নিম্নলিখিত নথিগুলি প্রস্তুত আছে।
১. পরিচয়
(১) পরিচয়ের প্রমাণ:ব্যক্তিগত প্রেরকদের অবশ্যই পরিচয়পত্র এবং একটি কপি প্রদান করতে হবে। পরিচয়পত্রে থাকা নামটি চালানের উপর থাকা প্রেরকের নামের সাথে মিলতে হবে। কর্পোরেট প্রেরকদের অবশ্যই তাদের ব্যবসায়িক লাইসেন্স এবং আইনি প্রতিনিধির পরিচয়পত্রের একটি কপি প্রদান করতে হবে (কিছু বিমানবন্দরে একটি অফিসিয়াল সিল প্রয়োজন)।
(২) গ্রাহকের অনুমোদন:যদি আপনি এয়ার ওয়েবিলে তালিকাভুক্ত কোম্পানির মালিক না হন, তাহলে আপনার কোম্পানির লেটারহেডে একটি অনুমোদন পত্রের প্রয়োজন হতে পারে যা আপনাকে চালান সংগ্রহ করার অনুমতি দেবে।
2. এয়ার ওয়েবিল
এটি হল প্রধান নথি যা পণ্য পরিবহনের রসিদ এবং জাহাজী ও বিমান সংস্থার মধ্যে পরিবহন চুক্তি হিসেবে কাজ করে। বিল নম্বর, পণ্য পরিবহনের নাম, টুকরোর সংখ্যা, মোট ওজন এবং অন্যান্য তথ্য প্রকৃত চালানের সাথে মিলেছে কিনা তা যাচাই করুন। (অথবা হাউস ওয়েবিল, যদি কোনও মালবাহী ফরওয়ার্ডার দ্বারা পরিচালিত হয়।)
৩. কাস্টমস ক্লিয়ারেন্সের জন্য প্রয়োজনীয় কাগজপত্র
বাণিজ্যিক চালান:এই নথিতে লেনদেনের বিশদ বিবরণ দেওয়া হয়েছে, যার মধ্যে পণ্যের মূল্য এবং ব্যবহার অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
প্যাকিং তালিকা:প্রতিটি চালানের বিস্তারিত স্পেসিফিকেশন এবং পরিমাণ উল্লেখ করুন।
আমদানি লাইসেন্স:পণ্যের প্রকৃতির উপর নির্ভর করে (যেমন প্রসাধনী, যন্ত্রপাতি ইত্যাদি), আমদানি লাইসেন্সের প্রয়োজন হতে পারে।
সমস্ত নথিপত্র সঠিক এবং সম্পূর্ণ কিনা তা নিশ্চিত করুন। আপনার চালানটি পৌঁছানোর পরে এবং আনুষ্ঠানিকভাবে তোলার জন্য প্রস্তুত হয়ে গেলে, আপনি:
ধাপ ১: আপনার মালবাহী ফরওয়ার্ডারের "আগমনের বিজ্ঞপ্তি" এর জন্য অপেক্ষা করুন।
আপনার মালবাহী ফরওয়ার্ডার (আমরা!) আপনাকে একটি "আগমনের বিজ্ঞপ্তি" পাঠাবে। এই নথিটি নিশ্চিত করে যে:
- বিমানটি আগমন বিমানবন্দরে অবতরণ করেছে।
- চালানটি খালাস করা হয়েছে।
- কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স প্রক্রিয়া হয় সম্পূর্ণ অথবা আপনার পদক্ষেপের অপেক্ষায়।
এই নোটিশে হাউস এয়ার ওয়েবিল (HAWB) নম্বর, চালানের ওজন/আয়তন, পণ্য পরিবহনের রুট (তত্ত্বাবধানে থাকা গুদামে হোক বা সরাসরি তোলার জন্য), আনুমানিক তোলার সময়, গুদামের ঠিকানা এবং যোগাযোগের তথ্য এবং প্রদেয় যেকোনো চার্জের মতো গুরুত্বপূর্ণ তথ্য থাকবে।
যদি এই ধরনের কোনও নোটিশ না পাওয়া যায়, তাহলে দীর্ঘক্ষণ পণ্য আটকে রাখার কারণে স্টোরেজ ফি এড়াতে, প্রেরক সরাসরি বিমান সংস্থার কার্গো বিভাগ বা মালবাহী ফরওয়ার্ডারের সাথে বিমানের ওয়েবিল নম্বরের মাধ্যমে যোগাযোগ করতে পারেন।কিন্তু চিন্তা করবেন না, আমাদের অপারেশন সাপোর্ট টিম ফ্লাইটের আগমন এবং প্রস্থান পর্যবেক্ষণ করবে এবং সময়মত বিজ্ঞপ্তি প্রদান করবে।
(যদি পণ্যগুলি সময়মতো তোলা না হয়, তাহলে পণ্য দীর্ঘমেয়াদী আটকে থাকার কারণে স্টোরেজ ফি বহন করতে হতে পারে।)
ধাপ ২: কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স
এরপর, আপনাকে শুল্ক ঘোষণা এবং পরিদর্শন সম্পূর্ণ করতে হবে।কাস্টমস ক্লিয়ারেন্সের ক্ষেত্রে, দুটি প্রধান বিকল্প রয়েছে।
স্ব-ছাড়পত্র:এর অর্থ হল, রেকর্ড আমদানিকারক হিসেবে, আপনি সমস্ত প্রয়োজনীয় নথি প্রস্তুত এবং সরাসরি কাস্টমসে জমা দেওয়ার জন্য সম্পূর্ণরূপে দায়ী।
অনুগ্রহ করে সমস্ত নথি প্রস্তুত করুন এবং সরাসরি বিমানবন্দরের কাস্টমস ঘোষণা হলে যান এবং আপনার ঘোষণাপত্র জমা দিন এবং কাস্টমস ঘোষণা ফর্ম জমা দিন।
সঠিক এইচএস কোড, ট্যারিফ নম্বর, মূল্য এবং অন্যান্য তথ্য ব্যবহার করে আপনার পণ্যের শ্রেণীবিভাগ সততার সাথে, সঠিকভাবে ঘোষণা করুন।
যদি কাস্টমস কর্মকর্তাদের কোন প্রশ্ন থাকে বা পরিদর্শনের অনুরোধ থাকে, তাহলে অনুগ্রহ করে সরাসরি তাদের সাথে যোগাযোগ করুন।
নিশ্চিত করুন যে সমস্ত নথি (বাণিজ্যিক চালান, প্যাকিং তালিকা, বিল অফ লেডিং ইত্যাদি) ১০০% নির্ভুল।
ফ্রেইট ফরোয়ার্ডার বা কাস্টমস ব্রোকার ব্যবহার করা:যদি আপনি এই প্রক্রিয়াটির সাথে অপরিচিত থাকেন, তাহলে আপনার পক্ষ থেকে সম্পূর্ণ কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স প্রক্রিয়া পরিচালনা করার জন্য আপনি একজন লাইসেন্সপ্রাপ্ত পেশাদার নিয়োগ করতে পারেন।
আপনার পেশাদার এজেন্ট হিসেবে কাজ করার জন্য, আপনার পক্ষে নথি জমা দেওয়ার জন্য এবং আরও দক্ষতার জন্য কাস্টমস কর্তৃপক্ষের সাথে সরাসরি যোগাযোগ করার জন্য আপনাকে একটি পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি (অর্পণের কর্তৃপক্ষ নির্দিষ্ট করে) প্রদান করতে হবে।
ধাপ ৩: শুল্ক পরিদর্শনে সহযোগিতা করুন
ঘোষিত তথ্যের উপর ভিত্তি করে কাস্টমস পণ্যের এলোমেলো পরিদর্শন পরিচালনা করবে। সাধারণ প্রক্রিয়ার মধ্যে রয়েছে নথি পর্যালোচনা, শারীরিক পরিদর্শন, নমুনা এবং পরীক্ষা এবং ঝুঁকি মূল্যায়ন। যদি পরিদর্শনের অনুরোধ করা হয়, তাহলে পণ্যগুলি ঘোষিত তথ্যের (যেমন, পরিমাণ, স্পেসিফিকেশন এবং ব্র্যান্ড) সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ কিনা তা যাচাই করার জন্য প্রেরককে তত্ত্বাবধানে থাকা গুদামে কাস্টমসের সাথে সহযোগিতা করতে হবে।
যদি পরিদর্শন স্পষ্ট হয়, তাহলে কাস্টমস একটি "মুক্তির বিজ্ঞপ্তি" জারি করবে। যদি কোনও সমস্যা থাকে (যেমন, ঘোষণায় অসঙ্গতি বা অনুপস্থিত নথি), তাহলে প্রয়োজনীয়তা পূরণ না হওয়া পর্যন্ত আপনাকে অতিরিক্ত উপকরণ সরবরাহ করতে হবে অথবা কাস্টমসের প্রয়োজন অনুসারে সংশোধন করতে হবে।
ধাপ ৪: সমস্ত বকেয়া চার্জ নিষ্পত্তি করুন
বিমান পরিবহন খরচ ছাড়াও বিমান পরিবহনে বিভিন্ন চার্জ প্রযোজ্য। এর মধ্যে অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে:
- হ্যান্ডলিং চার্জ (পণ্যের প্রকৃত হ্যান্ডলিং খরচ।)
- কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স ফি
- শুল্ক ও কর
- স্টোরেজ ফি (যদি বিমানবন্দরের বিনামূল্যে স্টোরেজ সময়ের মধ্যে পণ্য তোলা না হয়)
- নিরাপত্তা সারচার্জ, ইত্যাদি।
বিলম্ব এড়াতে বিমানবন্দরের গুদামে যাওয়ার আগে এই ফিগুলি পরিশোধ করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
ধাপ ৫: কাস্টমস রিলিজ এবং পণ্য তোলার জন্য প্রস্তুত
কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স সম্পন্ন হয়ে গেলে এবং ফি পরিশোধ করা হয়ে গেলে, আপনি নির্ধারিত গুদাম থেকে আপনার পণ্য তুলতে পারবেন। আগমনের নোটিশ বা কাস্টমস রিলিজে "কালেকশন গুদামের ঠিকানা" তে যান (সাধারণত বিমানবন্দর কার্গো টার্মিনালে একটি নিয়ন্ত্রিত গুদাম বা এয়ারলাইন্সের নিজস্ব গুদাম)। আপনার পণ্য নিতে আপনার "রিলিজ নোটিশ," "পেমেন্ট রসিদ" এবং "পরিচয়ের প্রমাণ" সাথে রাখুন।
যদি আপনি কোনও ফ্রেইট ফরোয়ার্ডারকে কাস্টমস ক্লিয়ারেন্সের দায়িত্ব দেন, তাহলে পেমেন্ট নিশ্চিত হওয়ার পর আপনার ফ্রেইট ফরোয়ার্ডার একটি ডেলিভারি অর্ডার (D/O) জারি করবে। এটি আপনার ডেলিভারির প্রমাণ। AD/O হল ফ্রেইট ফরোয়ার্ডারের পক্ষ থেকে বিমান সংস্থার গুদামে একটি আনুষ্ঠানিক নির্দেশ যা তাদের আপনার (মনোনীত কনসাইনি) কাছে নির্দিষ্ট কার্গো পৌঁছে দেওয়ার জন্য অনুমোদন দেয়।
ধাপ ৬: কার্গো তোলা
রিলিজ অর্ডার হাতে পেলে, পণ্য পরিবহনকারী তাদের পণ্য সংগ্রহের জন্য নির্ধারিত এলাকায় যেতে পারবেন। বিশেষ করে বৃহত্তর পণ্য পরিবহনের জন্য, আগে থেকেই উপযুক্ত পরিবহন ব্যবস্থা করা বাঞ্ছনীয়। পণ্য পরিবহনকারীরও নিশ্চিত করা উচিত যে তাদের পণ্য পরিবহনের জন্য পর্যাপ্ত জনবল রয়েছে, কারণ কিছু টার্মিনাল সহায়তা প্রদান নাও করতে পারে। গুদাম থেকে বের হওয়ার আগে, দয়া করে সর্বদা পণ্য গণনা করুন এবং ক্ষতির কোনও লক্ষণ আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন।
ঝামেলামুক্ত অভিজ্ঞতার জন্য পেশাদার টিপস
আগেভাগে যোগাযোগ করুন: আপনার মালবাহী ফরওয়ার্ডারকে আপনার সঠিক যোগাযোগের তথ্য প্রদান করুন যাতে আপনি সময়মত আগমনের বিজ্ঞপ্তি পান।
ডেমারেজ চার্জ এড়ানো: বিমানবন্দরগুলি স্বল্প সময়ের জন্য বিনামূল্যে স্টোরেজের সুবিধা প্রদান করে (সাধারণত ২৪-৪৮ ঘন্টা)। এর পরে, দৈনিক স্টোরেজ চার্জ প্রযোজ্য হবে। বিজ্ঞপ্তি পাওয়ার পর যত তাড়াতাড়ি সম্ভব সংগ্রহের ব্যবস্থা করুন।
গুদাম পরিদর্শন: যদি আপনি পণ্য বা প্যাকেজিংয়ের কোনও স্পষ্ট ক্ষতি দেখতে পান, তাহলে অনুগ্রহ করে যাওয়ার আগে অবিলম্বে গুদাম কর্মীদের কাছে তা জানান এবং পণ্যের ক্ষতি নির্দেশ করে একটি অস্বাভাবিক শংসাপত্র প্রদান করুন।
বিমানবন্দরে পণ্যবাহী পণ্য তোলার প্রক্রিয়াটি সহজ হতে পারে যদি প্রেরক ভালভাবে প্রস্তুত থাকেন এবং প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি বোঝেন। আপনার নিবেদিতপ্রাণ মালবাহী ফরওয়ার্ডার হিসেবে সেনঘর লজিস্টিকস, আমাদের লক্ষ্য হল আপনাকে একটি মসৃণ বিমান পরিবহন পরিষেবা প্রদান করা এবং পিকআপ প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে আপনাকে গাইড করা।
পণ্য কি পাঠানোর জন্য প্রস্তুত? আজই আমাদের টিমের সাথে যোগাযোগ করুন।
যদি আপনি বিমানবন্দর থেকে পিকআপ নিতে না চান, তাহলে আমাদের সম্পর্কেও জিজ্ঞাসা করতে পারেনঘরে ঘরেপরিষেবা। শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত একটি মসৃণ শিপিং অভিজ্ঞতার জন্য আমরা নিশ্চিত করব যে আপনার কাছে সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য এবং সহায়তা রয়েছে।
পোস্টের সময়: সেপ্টেম্বর-২৬-২০২৫
