ນອກເໜືອໄປຈາກຄວາມປອດໄພໃນການດຳເນີນງານແລ້ວ, ການປະຕິບັດຕາມເອກະສານກໍ່ມີຄວາມສຳຄັນຫຼາຍເຊັ່ນກັນ. ການດຳເນີນງານທີ່ບໍ່ປະຕິບັດຕາມ ແລະ ເອກະສານທີ່ບໍ່ຄົບຖ້ວນຈະນຳໄປສູ່ຄວາມລ່າຊ້າຂອງສິນຄ້າ, ຄວາມລົ້ມເຫຼວໃນການເກັບພາສີ, ແລະ ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການຂົນສົ່ງເພີ່ມເຕີມ. ກ່ອນການຂົນສົ່ງ, ທີມງານຂອງພວກເຮົາຈະດຳເນີນການກວດສອບຢ່າງລະອຽດຄັ້ງສຸດທ້າຍໃນທຸກໆດ້ານ. ພວກເຮົາກວດສອບເອກະສານທີ່ສຳຄັນ, ລວມທັງໃບແຈ້ງໜີ້ການຄ້າ, ບັນຊີລາຍຊື່ການຫຸ້ມຫໍ່, ໃບບິນຂົນສົ່ງ, ແລະ ໃບຢັ້ງຢືນການກວດກາ ແລະ ການກັກກັນ, ເພື່ອຮັບປະກັນວ່າຂໍ້ມູນທັງໝົດແມ່ນຖືກຕ້ອງ, ສອດຄ່ອງ, ແລະ ສອດຄ່ອງກັບລະບຽບການນຳເຂົ້າ ແລະ ສົ່ງອອກຂອງທັງປະເທດຕົ້ນທາງ ແລະ ຈຸດໝາຍປາຍທາງ. ສຳລັບຕູ້ຄອນເທນເນີທີ່ຕ້ອງການການກວດກາ ແລະ ການກັກກັນການນຳເຂົ້າ ແລະ ສົ່ງອອກ, ພວກເຮົາເຮັດສຳເລັດຂັ້ນຕອນການກວດກາຢ່າງເປັນທາງການ ແລະ ໄດ້ຮັບໃບຢັ້ງຢືນທີ່ຈຳເປັນລ່ວງໜ້າເພື່ອຮັບປະກັນການເກັບພາສີທີ່ລຽບງ່າຍ.