የጭነት መውሰጃ ሂደት መመሪያ፡ የባህር ጭነት እቃዎች ሲደርሱ ለተላላኪዎች መመሪያ
የባህር ጭነት ጭነትዎ ወደ መድረሻ ወደብ ሲደርስ፣ መዘግየትን፣ ውርደትን እና ተጨማሪ ወጪዎችን ለማስወገድ በተቀላጠፈ እና በወቅቱ ማንሳት አስፈላጊ ነው። ለተላኪዎች፣ ትክክለኛውን የመውሰጃ ሂደቶች መረዳት ጭነቱ በብቃት እንዲለቀቅ እና ወደ መጨረሻው መድረሻ ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ እንዲደርስ ያረጋግጣል። እንደ ባለሙያ የጭነት ማስተላለፊያ ኩባንያ፣ ሴንግሆር ሎጂስቲክስ ደንበኞቻችንን በዚህ ሂደት ውስጥ በእያንዳንዱ ደረጃ ይመራቸዋል። ከዚህ በታች ተላኪዎች ከደረሱ በኋላ የጭነት ማንሳትን እንዴት መያዝ እንዳለባቸው ግልጽ የሆነ አጠቃላይ እይታ አለ።
1. የጭነት ማንሳት ከመጀመሩ በፊት የሚደረጉ ዋና ዋና ዝግጅቶች፡ የመድረሻ ማስታወቂያ እና የሰነድ ማረጋገጫ
የመድረሻ ማስታወቂያ መቀበል፡እቃዎቹ ወደ ወደቡ ከደረሱ በኋላ ባሉት 1-2 የስራ ቀናት ውስጥ፣ የማጓጓዣ ኩባንያው ወይም የመድረሻ ወደብ ወኪሉ የመድረሻ ማስታወቂያ ይልካል፣ ይህም የመርከቧን ስም፣ የጉዞ ቁጥር፣ የጭነት ሂሳብ ቁጥር፣ የመድረሻ ቀን፣ የጓሮ ቦታ እና የመቀየሪያ ሂሳብ ጊዜን ያካትታል። ተቀባዩ በማሳያው፣ በጭነቱ ሂሳብ እና በደረሰኝ መካከል ያለውን ወጥነት ወዲያውኑ ማረጋገጥ አለበት፣ የኮንቴይነር ቁጥሩ፣ የማኅተም ቁጥሩ፣ የቁሳቁሶች/ክብደት ብዛት፣ ወዘተ. ትክክለኛ መሆናቸውን ያረጋግጣል፣ እና ለዋውጥ ሂሳብ እና ለጉምሩክ ማጽዳት አስፈላጊ የሆኑትን ሰነዶች ሁሉ ማዘጋጀት አለበት።
የተሟላ የሰነዶች ስብስብ ማዘጋጀት;ዋና ሰነዶች የመጀመሪያውን የጭነት ክፍያ (ወይም የቴሌክስ መልቀቂያ ዋስትና + የቴሌክስ መልቀቂያ ቁጥር)፣ የንግድ ደረሰኝ፣ የማሸጊያ ዝርዝር፣ የጉምሩክ መግለጫ፣ የመነሻ የምስክር ወረቀት፣ የማስመጣት ፈቃድ (ለተቆጣጠሩ እቃዎች) እና የፍተሻ እና የክሊራንስ የምስክር ወረቀት (አስፈላጊ ከሆነ) ያካትታሉ፣ ይህም የሰነዶች ወጥነት እርስ በርስ የሚጣጣም መሆኑን ያረጋግጣል፣ ይህም በለውጥ ሂሳብ እና በጉምሩክ ማጽዳት ላይ መዘግየትን ለማስወገድ ይረዳል።
2. የሚያስፈልጉትን የማረጋገጫ ሰነዶች ያዘጋጁ እና ያስገቡ
ጭነትዎን ከጉምሩክ እና ከማጓጓዣ መስመር ለማስለቀቅ፣ ለሚመለከታቸው ባለስልጣናት እና ለቡድናችን በርካታ ቁልፍ ሰነዶችን ማስገባት አለብዎት። አስፈላጊ ሰነዶች ብዙውን ጊዜ የሚከተሉትን ያካትታሉ፡
የመጀመሪያው የጭነት ሂሳብ (B/L): የመቀየሪያ ሂሳብ ሂደቱ እዚህ መጠናቀቅ አለበት። የመጀመሪያውን፣ በአግባቡ የጸደቀውን B/L ለማጓጓዣ መስመሩ ወይም ለወኪሉ መስጠት፣ የማድረሻ ትዕዛዙን (D/O) ለማግኘት እንደ የሰነድ ልውውጥ ክፍያ እና የተርሚናል አያያዝ ክፍያ (THC) ያሉ የመድረሻ ወደብ ክፍያዎችን መክፈል አለብዎት፣ ይህም ለቀጣይ ኮንቴይነር/ጭነት ማንሳት ዋና የፈቃድ ሰነድ ነው፣ ከዚያም የተለዋወጠውን መረጃ በጥንቃቄ ማረጋገጥ አለብዎት።
የንግድ ደረሰኝ፡- የጉምሩክ ዋጋ እና የሸቀጦችን ዝርዝር መግለጫ።
የማሸጊያ ዝርዝር፡ የእያንዳንዱን ጥቅል ክብደት፣ ልኬቶች እና ይዘቶች ይገልጻል።
የመነሻ ሰርተፊኬት፡ በንግድ ስምምነቶች መሠረት ለግብር ግምገማ ሊያስፈልግ ይችላል።
የማስመጣት መግለጫ/የግብር ክፍያ ማረጋገጫ፡- ሁሉም የሚመለከታቸው ቀረጥዎችና ግብሮች እንደተከፈሉ ወይም እንደተከፈሉ የሚያሳይ በእርስዎ ወይም በጉምሩክ ደላላዎ የተዘጋጀ።
ማንኛውም ልዩ የምስክር ወረቀቶች፡ (ለምሳሌ፣ የፊቶሳኒተሪ፣ የጭስ ማውጫ፣ ኢንሹራንስ) የሚመለከት ከሆነ።
የኩባንያዎ የምዝገባ ሰነዶች፡- በአካባቢው ልማዶች መሠረት።
የውክልና ስልጣን (POA): ተቀባዩ የጭነት አስተላላፊ ወይም የጉምሩክ ደላላ ሂደቱን እንዲያከናውን በአደራ ከሰጠ፣ ወኪሉ በእሱ ምትክ እርምጃ እንዲወስድ የሚያስችል የተፈረመ የውክልና ስልጣን መሰጠት አለበት።
3. የጉምሩክ ማጽደቂያ እና የክፍያ ክፍያዎችን ያጠናቅቁ
እርስዎ ወይም የተሾሙት የጉምሩክ ደላላዎ ከላይ የተጠቀሱትን ሰነዶች ለአካባቢው የጉምሩክ ባለስልጣን ያቀርባሉ። ቁልፍ እርምጃዎች የሚከተሉትን ያካትታሉ፡
የቀረጥ/የግብር ግምገማ፡- ጉምሩክ የሚከፈልባቸውን የገቢ ግብር፣ ቫት እና ሌሎች ግብሮችን ያሰላል።
የሰነድ ማረጋገጫ እና ሊሆኑ የሚችሉ ምርመራዎች፡- ጉምሩክ ይዘቱን ከሰነዶች ጋር በማነፃፀር ለማረጋገጥ ጭነትዎን ሊፈትሽ ይችላል።
የመንግስት ክፍያዎች ክፍያ፡- ሁሉም የተገመገሙ ግብሮች እና ግብሮች መከፈል አለባቸው።
የመልቀቂያ ትዕዛዝ፡ አንዴ ከተረካ በኋላ ጉምሩክ የመልቀቂያ ማስታወቂያ ያወጣል።
4. የጭነት ዕቃዎችን ማንሳት
ለሙሉ ኮንቴይነር ጭነት (FCL) ማንሳት ዝርዝር ደረጃዎች
(1) የኮንቴይነር መውሰጃ ቀጠሮ እና የተሽከርካሪ ዝግጅት
የጉምሩክ ክሊራንስ ከተደረገ በኋላ፣ ከተርሚናሉ/ጓሮው ጋር የመውሰጃ ጊዜ አንድ ቀን አስቀድመው ያስይዙ (አንዳንድ ወደቦች የመስመር ላይ ቀጠሮዎችን ይደግፋሉ)። የተሽከርካሪውን ዝርዝር ሁኔታ ያረጋግጡ (ለምሳሌ፣ የ40 ጫማ ኮንቴይነር 17.5 ሜትር የጭነት መኪና ያስፈልገዋል) እና የጭነት መኪና ኩባንያውን የብቃት ሰነዶች፣ የመንጃ መታወቂያ/የመንጃ ፈቃድ፣ ወዘተ. ያዘጋጁ።
(2) በቦታው ላይ የኮንቴይነር መውሰጃ ሥራ
ሰነዶችን እና የክፍያ ክፍያዎችን ያስገቡ፡ አሽከርካሪው የጉምሩክ መልቀቂያ ትዕዛዙን፣ የመሳሪያ ልውውጥ ደረሰኝ (EIR) እና የአሽከርካሪ ሰነዶችን ወደ ተርሚናል በር/ኮንቴይነር አስተዳደር ክፍል ይወስደዋል። የሰነድ ማረጋገጫ ከተደረገ በኋላ፣ የማከማቻ ክፍያዎችን፣ የመውሰጃ ክፍያዎችን ወዘተ ይከፍላል እና የመውሰጃ ወረቀት ወይም የቀጠሮ ወረቀት ይቀበላል።
የኮንቴይነር ምርመራ እና ማረጋገጫ፡
የመረጃ ማረጋገጫ፡- የተሳሳተውን መያዣ ከመምረጥ ለመቆጠብ የኮንቴይነር ቁጥሩ፣ የማኅተም ቁጥሩ እና የኮንቴይነር አይነት (20GP/40HQ) ከD/O ጋር የሚዛመዱ መሆናቸውን ያረጋግጡ።
የኮንቴይነር ፍተሻ፡- ኮንቴይነሩን ለጉዳት፣ ለጥርስ መበላሸት እና ለመስበር ይፈትሹ፤ ማኅተሞቹን ለታማኝነት እና ለደህንነት ያረጋግጡ። ማንኛውም ችግር ከተገኘ፣ ወዲያውኑ በEIR ላይ ያስቀምጧቸው እና ምትክ ይጠይቁ። ወደፊት የጭነት ጉዳትን በተመለከተ አለመግባባቶችን ለማስወገድ ግቢው በዚህ ላይ መፈረም አለበት።
የኮንቴይነር መልሶ ማግኛ፡- ግቢው ኮንቴይነሩን በተጎታችው ላይ ለመጫን ክሬን ያዘጋጃል። አሽከርካሪው ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ መያዙን ካረጋገጠ በኋላ፣ በEIR ላይ ይፈርማሉ። በሩ ኮንቴይነሩን ከመልቀቁ በፊት የኮንቴይነሩን ቁጥር እና የተሽከርካሪውን መረጃ ያረጋግጣል፣ የማውጫ ሂደቱን ያጠናቅቃል።
(3) ቀጣይ የኮንቴይነር መመለሻ እና የክፍያ ክፍያ
ከተጫነ በኋላ፣ ባዶውን ኮንቴይነር በማጓጓዣ ኩባንያው በተጠቀሰው ነፃ ጊዜ (ብዙውን ጊዜ ከ3-7 ቀናት) ውስጥ ወደተወሰነው ቦታ ይመልሱት፤ ይህም የዴሙራጅ ክፍያዎችን ለማስቀረት።
ኮንቴይነሩ ሲመለስ፣ ግቢው ያለበትን ሁኔታ ይመረምራል። ምንም ጉዳት ከሌለ፣ የተቀማጭ ገንዘብ ይከፈለዋል፣ እና ሁሉም ክፍያዎች ይከፈላሉ። ኮንቴይነሩ ከተበላሸ፣ በደንቡ መሠረት ካሳ መክፈል አለበት።
ለኤልሲኤል (ከኮንቴይነር ጭነት ያነሰ) የጭነት ማንሳት ዝርዝር ደረጃዎች
(1) የስርጭት አቅርቦት ትዕዛዝን መቀየር
የኤልሲኤል ጭነት በመጀመሪያ በጭነት አስተላላፊው ይፈታና በኤልሲኤል መጋዘን ውስጥ ይከማቻል። ተቀባዩ የስርጭት ማከፋፈያ ትዕዛዝን ለመለዋወጥ የውል እና የቤት ጭነት ቢል (የቤት ቢ/ኤል) በኤልሲኤል ወኪል ያቀርባል፣ የመጋዘኑን አድራሻ እና የመውሰጃ ጊዜን ያረጋግጣል (ብዙውን ጊዜ ከ9:00-17:00)።
(2) በቦታው ላይ የመውሰድ ሂደት
የማከፋፈያ ማዘዣውን፣ የመልቀቂያ ወረቀቱን እና መታወቂያውን በመጋዘኑ ውስጥ ያስገቡ፣ የማከማቻ ክፍያዎችን እና የመክፈያ ክፍያዎችን ይክፈሉ፣ እና የመውሰጃ ቫውቸር እና የመክፈያ ዝርዝሩን ይቀበሉ።
(3) የጭነት መረጃን ማረጋገጥ
እቃውን ከከፈቱ በኋላ፣ የእያንዳንዱን እቃ ብዛት፣ ስም እና ማሸጊያ ያረጋግጡ፤ ይህም ምንም አይነት እጥረት ወይም ጉዳት እንዳይደርስ ያረጋግጡ።
(4) መፈረም እና ማስተላለፍ
እቃዎቹ ትክክል መሆናቸውን ካረጋገጡ በኋላ የማድረሻ ማስታወሻውን ይፈርሙ እና ተሽከርካሪው የመጨረሻውን ማጓጓዣ እንዲያጠናቅቅ ያዘጋጁ።
5. ለጭነት ማንሳት አስፈላጊ ማስታወሻዎች
የጊዜ አጠባበቅ ቁልፍ ነው፡የመድረሻ ማስታወቂያውን ከተቀበሉ በኋላ የመውሰጃ ሂደቱን በተቻለ ፍጥነት ያከናውኑ። ዘግይቶ መወሰድ ከፍተኛ የማከማቻ ክፍያን ብቻ ሳይሆን እቃዎቹ ወደቡ እንዲታሰሩ ሊያደርግ ይችላል።
የሰነዱን ትክክለኛነት ያረጋግጡ፦ሰነዶቹን ለጉምሩክ ከማስገባትዎ በፊት፣ በሰነድ ስህተቶች ምክንያት የሚፈጠሩ መዘግየቶችን ለማስወገድ የሁሉም ሰነዶች ትክክለኛነት ደግመው ያረጋግጡ።
አስፈላጊ ከሆነ ባለሙያዎችን በአደራ ይስጡ፡የአካባቢውን የመጓጓዣ ሂደቶች፣ የጉምሩክ ደንቦች የማያውቁ ከሆነ ወይም እነሱን የሚያስተዳድሯቸው ባለሙያ ሰራተኞች ከሌሉዎት፣ ከጉምሩክ ክሊራንስ እስከ ጭነት አቅርቦት ድረስ አንድ ጊዜ አገልግሎት እንዲሰጥ ባለሙያ የጭነት ማስተላለፊያ ኩባንያ (እንደ እኛ) በአደራ መስጠት በጣም ይመከራል። ይህ ጊዜዎን እና ጉልበትዎን ይቆጥብልዎታል እንዲሁም ሊከሰቱ የሚችሉ አደጋዎችን ያስወግዳል።
6. የጭነት አስተላላፊ ቡድናችን እንዴት እንደሚደግፍዎት
እንደ ባለሙያ የጭነት ማስተላለፊያ ኩባንያ፣ ሴንግሆር ሎጂስቲክስ ሙሉ የመድረሻ ድጋፍ ይሰጣል፣ የሚከተሉትን ጨምሮ፡
የቅድመ-መምጣት ማሳወቂያዎች እና የሰነድ ግምገማ
የጉምሩክ ደላላ ቅንጅት
የጭነት መኪና እና የመጨረሻ አቅርቦት
ዲዲፒ እናከበር ወደ በርመፍትሄዎች
ግባችን ለእያንዳንዱ ተቀባይ የጭነት ማንሳትን ቀላል፣ ተገዢ እና ወጪ ቆጣቢ ማድረግ ነው። ጭነትዎን ከተቀበሉ በኋላ፣ እባክዎን ከሴንግሆር ሎጂስቲክስ ጋር በመስራት ልምድዎን ያጋሩ። ይህ ግብረመልስ የወደፊት የጭነት አገልግሎቶችን ለማሻሻል እና ሊያጋጥሙዎት የሚችሉትን ማንኛውንም ችግሮች ለመፍታት ይረዳል።
የባህር ጭነት ወደብ ከደረሰ በኋላ የጭነት ማንሳት ሂደቱ ውስብስብ ሊመስል ይችላል፣ ነገር ግን በአግባቡ ዝግጅት እና የአሰራር ሂደቱን በጥልቀት በመረዳት በቀላሉ ሊጠናቀቅ ይችላል። ማንኛውም ጥያቄ ካለዎት ወይም በባህር ጭነት ጭነት ሎጂስቲክስ ላይ እርዳታ ከፈለጉ እባክዎን ይህንን ለማድረግ ነፃነት ይሰማዎ።ያግኙንበሂደቱ በሙሉ ሙሉ ድጋፍ እናደርጋለን!
የልጥፍ ሰዓት፡- ጥር-27-2026
