Guía do proceso de recollida de mercadorías: instrucións para os destinatarios á chegada de mercadorías de transporte marítimo
Cando o seu envío de mercadorías marítimas chega ao porto de destino, unha recollida sen problemas e puntual é esencial para evitar atrasos, sobreestadas e custos adicionais. Para os destinatarios, comprender os procedementos de recollida correctos axuda a garantir que a carga se libere de forma eficiente e se entregue de forma segura ao destino final. Como empresa de transporte de mercadorías profesional, Senghor Logistics guiará aos nosos clientes en cada paso deste proceso. A continuación, móstrase unha visión xeral clara de como os destinatarios deben xestionar a recollida da carga despois da chegada.
1. Preparativos básicos antes da recollida da carga: aviso de chegada e verificación de documentos
Recepción do aviso de chegada:Nun prazo de 1 a 2 días hábiles desde a chegada das mercadorías ao porto, a compañía navieira ou o axente do porto de destino enviará un aviso de chegada, incluíndo o nome do buque, o número da viaxe, o número do coñecemento de embarque, a data de chegada, a localización do patio e a hora do coñecemento de traspaso. O destinatario debe verificar inmediatamente a coherencia entre o aviso, o coñecemento de embarque e a factura, confirmando que o número do contedor, o número do selo, o número de pezas/peso, etc., sexan correctos e preparar todos os documentos necesarios para o coñecemento de traspaso e o despacho de aduanas.
Preparación dun conxunto completo de documentos:Os documentos principais inclúen o coñecemento de embarque orixinal (ou a garantía de levante télex + o número de levante télex), a factura comercial, a lista de empaquetado, a declaración aduaneira, o certificado de orixe, a licenza de importación (para mercadorías controladas) e o certificado de inspección e despacho (se é necesario), o que garante a coherencia dos documentos entre si para evitar atrasos na carta de cambio e no despacho de aduanas.
2. Preparar e enviar os documentos de autorización requiridos
Para garantir a liberación da súa carga na aduana e na liña navieira, debe presentar varios documentos clave ás autoridades pertinentes e ao noso equipo. Os documentos esenciais adoitan incluír:
Coñecemento de embarque orixinal (B/L): Aquí debe completarse o procedemento de coñecemento de cambio. Debe entregar o B/L orixinal, debidamente endosado, á compañía navieira ou ao seu axente, pagar as taxas do porto de destino, como a taxa de cambio de documentos e a taxa de manipulación da terminal (THC), para obter a orde de entrega (D/O), que é o documento de autorización principal para a posterior recollida de contedores/cargas, e despois verificar coidadosamente a información intercambiada.
Factura comercial: Detalla o valor e a descrición das mercadorías para a súa valoración en aduanas.
Lista de embalaxe: especifica o peso, as dimensións e o contido de cada paquete.
Certificado de orixe: Pode ser necesario para a avaliación de dereitos en virtude de acordos comerciais.
Declaración de importación/proba de pagamento de dereitos: preparada por vostede ou polo seu axente de aduanas, que demostra que se pagaron ou contabilizaron todos os dereitos e impostos aplicables.
Calquera certificado especial: (por exemplo, fitosanitario, fumigación, seguro) se procede.
Documentos de rexistro da súa empresa: segundo o esixido polos costumes locais.
Poder notarial (POA): Se o destinatario lle confía os trámites a un transitario ou axente de aduanas, debe achegar un poder notarial asinado para autorizar o axente a actuar no seu nome.
3. Completar o despacho de aduanas e pagar as taxas
Vostede ou o seu axente de aduanas designado presentará os documentos anteriores á autoridade aduaneira local. Os pasos clave inclúen:
Avaliación de dereitos/impostos: A aduana calculará os dereitos de importación, o IVE e outros impostos a pagar.
Verificación de documentos e posible inspección: A aduana pode inspeccionar o seu envío para verificar o contido cos documentos.
Pago de taxas gobernamentais: Débense pagar todos os dereitos e impostos cobrados.
Orde de levado: Unha vez satisfeita, a aduana emitirá un aviso de levado.
Lecturas adicionais:
4. Recollida de mercadorías
Pasos detallados para a recollida de carga completa de contedores (FCL)
(1) Cita para a recollida de contedores e arranxo do vehículo
Despois do despacho de aduanas, programa unha hora de recollida coa terminal/depósito con un día de antelación (algúns portos admiten citas en liña). Confirma as especificacións do vehículo (por exemplo, un contedor de 40 pés require un camión de 17,5 metros) e prepara os documentos de cualificación da empresa de transporte, o DNI/carné de conducir, etc.
(2) Operación de recollida de contedores no lugar
Presentar documentos e pagar taxas: O condutor leva a orde de despacho, a orde de despacho aduaneiro, o recibo de intercambio de equipos (EIR) e os documentos do condutor ao departamento de xestión de contedores/porta da terminal. Despois da verificación dos documentos, paga as taxas de almacenamento, as taxas de recollida, etc., e recibe un comprobante de recollida ou un comprobante de cita.
Inspección e verificación de contedores:
Verificación da información: confirme que o número do contedor, o número do selo e o tipo de contedor (20GP/40HQ) coincidan co da delegación de destino para evitar recoller o contedor incorrecto.
Inspección do contedor: inspeccione o contedor para detectar danos, amoseduras e gretas; comprobe a integridade e a seguridade dos selos. Se atopa algún problema, indíqueo inmediatamente no EIR e solicite unha substitución. O estaleiro debe asinar isto para evitar futuras disputas sobre danos á carga.
Recuperación de contedores: O depósito disporá dunha grúa para cargar o contedor no remolque. Despois de que o condutor confirme que está ben suxeito, asinará o EIR. A porta verificará o número de contedor e a información do vehículo antes de liberalo, completando o proceso de recuperación.
(3) Devolución posterior do contedor e liquidación da taxa
Despois da descarga, devolva o contedor baleiro ao patio designado dentro do período de franquía estipulado pola empresa de transporte (normalmente de 3 a 7 días) para evitar taxas de sobreestadía.
Ao devolver o contedor, o estaleiro inspecciona o seu estado. Se non hai danos, aboarase o depósito e páganse todas as taxas. Se o contedor está danado, débese indemnizar segundo a normativa.
Pasos detallados para a recollida de carga LCL (menos que unha carga de contedor)
(1) Modificación da orde de entrega de distribución
A carga LCL é primeiro desempaquetada polo transitario e almacenada no almacén LCL. O destinatario presenta o D/O e o coñecemento de porte da casa (House B/L) no axente LCL para cambialo por unha orde de entrega de distribución, confirmando o enderezo do almacén e a hora de recollida (normalmente de 9:00 a 17:00).
(2) Procedemento de recollida no lugar
Entregue a orde de entrega de distribución, o albarán e a identificación no almacén, pague as taxas de almacenamento e desembalaxe e reciba o comprobante de recollida e a lista de desembalaxe.
(3) Verificación da información da carga
Despois de desembalar, verifica a cantidade, o nome e a embalaxe de cada artigo para asegurarte de que non haxa escaseza nin danos.
(4) Sinatura e entrega
Despois de confirmar que as mercadorías son correctas, asine a nota de entrega e organice que un vehículo complete o transporte final.
5. Notas importantes para a recollida de mercadorías
A puntualidade é fundamental:Por favor, realice os trámites de recollida canto antes despois de recibir o aviso de chegada. Unha recollida atrasada non só incorrerá en taxas de almacenamento elevadas, senón que tamén pode provocar que a mercadoría sexa retida polo porto.
Confirmar a exactitude do documento:Antes de enviar os documentos á aduana, comprobe dúas veces a exactitude de todos os documentos para evitar atrasos causados por erros documentais.
Confíe a profesionais se é necesario:Se non está familiarizado cos procedementos de recollida locais, as normativas aduaneiras ou non dispón de persoal profesional para xestionalos, recoméndase encarecidamente que confíe a unha empresa de transporte de mercadorías profesional (como nós) para que lle proporcione servizos integrales desde o despacho de aduanas ata a entrega da carga. Isto pode aforrarlle tempo e enerxía e evitar posibles riscos.
6. Como che ofrece apoio o noso equipo de transporte de mercadorías
Como empresa profesional de transporte de mercadorías, Senghor Logistics ofrece asistencia completa en destino, incluíndo:
Notificacións previas á chegada e revisión de documentos
Coordinación de despachos aduaneiros
Transporte por camión e entrega final
DDP eporta a portasolucións
O noso obxectivo é facer que a recollida de mercadorías sexa sinxela, conforme á normativa e rendible para todos os destinatarios. Despois de recibir a súa mercadoría, comparta a súa experiencia traballando con Senghor Logistics. Estes comentarios axudan a mellorar os servizos de transporte futuros e a resolver calquera problema que poida atopar.
O proceso de recollida da carga despois da chegada do transporte marítimo ao porto pode parecer complicado, pero coa preparación axeitada e un coñecemento profundo dos procedementos, pódese completar facilmente. Se tes algunha dúbida ou necesitas axuda coa loxística do transporte marítimo, non dubides en contactar connosco.Contacta connoscoOfreceremos apoio total durante todo o proceso!
Data de publicación: 27 de xaneiro de 2026
