Guida al processo di ritiro del carico: istruzioni per i destinatari all'arrivo delle merci trasportate via mare.
Quando la vostra spedizione via mare arriva al porto di destinazione, un ritiro rapido e senza intoppi è fondamentale per evitare ritardi, spese di sosta e costi aggiuntivi. Per i destinatari, comprendere le corrette procedure di ritiro contribuisce a garantire che il carico venga rilasciato in modo efficiente e consegnato in sicurezza a destinazione. In qualità di azienda di spedizioni professionale, Senghor Logistics guiderà i propri clienti in ogni fase di questo processo. Di seguito, una chiara panoramica su come i destinatari devono gestire il ritiro del carico dopo l'arrivo.
1. Preparativi essenziali prima del ritiro del carico: avviso di arrivo e verifica dei documenti.
Ricezione dell'avviso di arrivo:Entro 1-2 giorni lavorativi dall'arrivo della merce al porto, la compagnia di navigazione o l'agente portuale di destinazione invierà un avviso di arrivo, contenente il nome della nave, il numero del viaggio, il numero della polizza di carico, la data di arrivo, l'ubicazione del cantiere e l'orario di cambio di polizza. Il destinatario deve verificare immediatamente la corrispondenza tra l'avviso, la polizza di carico e la fattura, confermando che il numero del container, il numero del sigillo, il numero di colli/peso, ecc., siano corretti e preparare tutta la documentazione necessaria per il cambio di polizza e lo sdoganamento.
Preparazione di una serie completa di documenti:I documenti essenziali includono la polizza di carico originale (o la garanzia di rilascio tramite telex + numero di rilascio tramite telex), la fattura commerciale, la lista di imballaggio, la dichiarazione doganale, il certificato di origine, la licenza di importazione (per le merci soggette a controllo) e il certificato di ispezione e sdoganamento (se richiesto), garantendo la coerenza e la conformità dei documenti per evitare ritardi nella polizza di carico e nello sdoganamento.
2. Preparare e presentare i documenti di autorizzazione richiesti
Per ottenere lo sdoganamento e il ritiro della merce dalla compagnia di navigazione, è necessario presentare diversi documenti chiave alle autorità competenti e al nostro team. I documenti essenziali includono solitamente:
Polizza di carico (B/L) originale: qui è necessario completare la procedura di cambio polizza. È necessario consegnare la polizza di carico originale, debitamente vidimata, alla compagnia di navigazione o al suo agente, pagare le tasse portuali di destinazione, come la tassa di scambio documenti e la tassa di movimentazione terminale (THC), per ottenere l'ordine di consegna (D/O), che è il documento di autorizzazione principale per il successivo ritiro del container/carico, e quindi verificare attentamente le informazioni scambiate.
Fattura commerciale: riporta il valore e la descrizione della merce ai fini della valutazione doganale.
Lista di imballaggio: specifica il peso, le dimensioni e il contenuto di ciascun collo.
Certificato di origine: potrebbe essere richiesto per la valutazione dei dazi doganali ai sensi degli accordi commerciali.
Dichiarazione di importazione/Prova di pagamento dei dazi: da compilare da parte vostra o del vostro spedizioniere doganale, a dimostrazione dell'avvenuto pagamento o della contabilizzazione di tutti i dazi e le imposte applicabili.
Eventuali certificati speciali: (ad es. fitosanitari, di fumigazione, assicurativi), se applicabili.
Documenti di registrazione della vostra azienda: come richiesto dalle normative doganali locali.
Procura (POA): Se il destinatario affida a uno spedizioniere o a un agente doganale la gestione delle procedure, è necessario fornire una procura firmata che autorizzi il rappresentante ad agire per suo conto.
3. Completare lo sdoganamento e pagare le spese
Tu o il tuo spedizioniere doganale incaricato presenterete i documenti sopra indicati all'autorità doganale locale. I passaggi principali prevedono:
Valutazione dei dazi/tasse: la dogana calcolerà i dazi di importazione dovuti, l'IVA e altre imposte.
Verifica dei documenti ed eventuale ispezione: la dogana potrebbe ispezionare la spedizione per verificarne la corrispondenza con i documenti.
Pagamento delle imposte governative: tutte le imposte e le tasse previste devono essere pagate.
Ordine di rilascio: una volta completati i controlli, la dogana emetterà un avviso di rilascio.
Per approfondire:
Quali sono le tasse da pagare per lo sdoganamento in Canada?
4. Ritirare le merci
Procedura dettagliata per il ritiro di un container completo (FCL).
(1) Appuntamento per il ritiro del container e organizzazione del veicolo
Dopo lo sdoganamento, concordate con il terminal/deposito l'orario di ritiro con un giorno di anticipo (alcuni porti consentono la prenotazione online). Verificate le specifiche del veicolo (ad esempio, un container da 40 piedi richiede un camion da 17,5 metri) e preparate i documenti di qualificazione della società di autotrasporti, la carta d'identità/patente di guida dell'autista, ecc.
(2) Operazione di ritiro dei contenitori in loco
Presentazione dei documenti e pagamento delle tariffe: l'autista porta il D/O, l'ordine di sdoganamento, la ricevuta di interscambio attrezzature (EIR) e i propri documenti al gate del terminal/reparto gestione container. Dopo la verifica dei documenti, paga le tariffe di deposito, le tariffe di ritiro, ecc., e riceve una distinta di ritiro o una ricevuta di appuntamento.
Ispezione e verifica dei container:
Verifica delle informazioni: confermare che il numero del container, il numero del sigillo e il tipo di container (20GP/40HQ) corrispondano a quanto indicato nel documento di consegna per evitare di prelevare il container sbagliato.
Ispezione del container: Ispezionare il container per verificare la presenza di danni, ammaccature e crepe; controllare l'integrità e la tenuta dei sigilli. In caso di problemi, annotarli immediatamente sul modulo di ispezione e richiedere la sostituzione. Il personale del deposito deve firmare tale richiesta per evitare future controversie relative a danni al carico.
Ritiro del container: il personale del piazzale provvederà a utilizzare una gru per caricare il container sul rimorchio. Dopo che l'autista avrà confermato il fissaggio sicuro, firmerà il modulo EIR. L'addetto al gate verificherà il numero del container e le informazioni sul veicolo prima di rilasciare il container, completando così la procedura di ritiro.
(3) Restituzione successiva del contenitore e liquidazione delle tariffe
Dopo lo scarico, restituire il container vuoto al deposito designato entro il periodo di franchigia stabilito dalla compagnia di navigazione (di solito 3-7 giorni) per evitare costi di sosta.
Al momento della restituzione del container, il personale del deposito ne verifica le condizioni. Se non si riscontrano danni, la cauzione viene restituita e tutte le spese vengono saldate. In caso di danni al container, è previsto un risarcimento danni secondo le normative vigenti.
Procedura dettagliata per il ritiro di merci LCL (Less than Container Load, carico inferiore a un container).
(1) Modifica dell'ordine di consegna della distribuzione
Il carico LCL viene prima disimballato dallo spedizioniere e stoccato nel magazzino LCL. Il destinatario presenta il documento di trasporto (D/O) e la polizza di carico interna (House B/L) all'agente LCL per ottenere un ordine di consegna per la distribuzione, che conferma l'indirizzo del magazzino e l'orario di ritiro (di solito dalle 9:00 alle 17:00).
(2) Procedura di ritiro in loco
Presentare l'ordine di consegna, la bolla di rilascio e un documento di identità presso il magazzino, pagare le spese di deposito e di disimballaggio e ritirare il buono di ritiro e la lista di disimballaggio.
(3) Verifica delle informazioni sul carico
Dopo aver disimballato la merce, verificare la quantità, il nome e l'imballaggio di ogni articolo per accertarsi che non vi siano mancanze o danni.
(4) Firma e consegna
Dopo aver verificato la correttezza della merce, firmare la bolla di consegna e organizzare il trasporto finale con un veicolo.
5. Note importanti per il ritiro della merce
La tempestività è fondamentale:Si prega di avviare le procedure di ritiro il prima possibile dopo aver ricevuto l'Avviso di Arrivo. Il ritardo nel ritiro comporterà non solo elevati costi di magazzinaggio, ma potrebbe anche comportare il fermo della merce da parte del porto.
Confermare l'accuratezza del documento:Prima di presentare i documenti alla dogana, verificate attentamente l'esattezza di tutti i documenti per evitare ritardi causati da errori.
Affidati a dei professionisti, se necessario:Se non avete familiarità con le procedure di ritiro locali, le normative doganali o non disponete di personale qualificato per gestirle, è fortemente consigliato affidarsi a una società di spedizioni professionale (come la nostra) che offra un servizio completo, dallo sdoganamento alla consegna della merce. Questo vi permetterà di risparmiare tempo ed energie ed evitare potenziali rischi.
6. Come il nostro team di spedizionieri ti supporta
In qualità di azienda di spedizioni professionale, Senghor Logistics offre un supporto completo a destinazione, che comprende:
Notifiche pre-arrivo e revisione dei documenti
coordinamento delle operazioni doganali
Trasporto su camion e consegna finale
DDP eporta a portasoluzioni
Il nostro obiettivo è rendere il ritiro delle merci semplice, conforme alle normative e conveniente per ogni destinatario. Dopo aver ricevuto la merce, vi preghiamo di condividere la vostra esperienza con Senghor Logistics. Il vostro feedback ci aiuterà a migliorare i servizi di trasporto merci futuri e a risolvere eventuali problemi che potreste riscontrare.
Il processo di ritiro del carico dopo l'arrivo della merce via mare in porto può sembrare complicato, ma con un'adeguata preparazione e una conoscenza approfondita delle procedure, può essere completato facilmente. Se avete domande o necessitate di assistenza per la logistica del trasporto marittimo, non esitate a contattarci.contattaciVi forniremo supporto completo durante tutto il processo!
Data di pubblicazione: 27 gennaio 2026
