Guia del procés de recollida de mercaderies: instruccions per als destinataris a l'arribada de mercaderies de transport marítim
Quan el vostre enviament de mercaderies marítimes arriba al port de destinació, una recollida fluida i puntual és essencial per evitar retards, sobrestades i costos addicionals. Per als destinataris, comprendre els procediments de recollida correctes ajuda a garantir que la càrrega s'alliberi de manera eficient i es lliuri de manera segura a la destinació final. Com a empresa professional de transport de mercaderies, Senghor Logistics guiarà els nostres clients a través de cada pas d'aquest procés. A continuació, es mostra una visió general clara de com els destinataris han de gestionar la recollida de la càrrega després de l'arribada.
1. Preparatius bàsics abans de la recollida de la càrrega: avís d'arribada i verificació de documents
Recepció de l'avís d'arribada:En un termini d'1 a 2 dies hàbils a partir de l'arribada de les mercaderies al port, la companyia naviliera o l'agent del port de destinació enviarà un avís d'arribada, que inclourà el nom del vaixell, el número de viatge, el número de coneixement d'embarcament, la data d'arribada, la ubicació del pati i l'hora del coneixement de trasllat. El destinatari ha de verificar immediatament la coherència entre l'avís, el coneixement d'embarcament i la factura, confirmant que el número de contenidor, el número de segell, el nombre de peces/pes, etc., siguin correctes i preparar tots els documents necessaris per al coneixement de trasllat i el despatx de duanes.
Preparació d'un conjunt complet de documents:Els documents bàsics inclouen el coneixement d'embarcament original (o garantia de despatx de tèlex + número de despatx de tèlex), la factura comercial, la llista d'embalatge, la declaració de duanes, el certificat d'origen, la llicència d'importació (per a mercaderies controlades) i el certificat d'inspecció i despatx (si escau), la qual cosa garanteix que la coherència dels documents s'ajusti entre si per evitar retards en el coneixement de canvi i el despatx de duanes.
2. Preparar i presentar els documents d'autorització necessaris
Per assegurar l'alliberament de la vostra càrrega de la duana i de la companyia naviliera, heu de presentar diversos documents clau a les autoritats pertinents i al nostre equip. Els documents essencials solen incloure:
Coneixement d'embarcament original (B/L): Aquí cal completar el procediment del coneixement de canvi. Heu de lliurar el B/L original, degudament endossat, a la companyia naviliera o al seu agent, pagar les taxes del port de destinació, com ara la tarifa de canvi de documents i la tarifa de manipulació de la terminal (THC) per obtenir l'ordre de lliurament (D/O), que és el document d'autorització principal per a la recollida posterior del contenidor/càrrega, i després heu de verificar acuradament la informació intercanviada.
Factura comercial: Detalla el valor i la descripció de les mercaderies per a la valoració en duanera.
Llista d'embalatge: especifica el pes, les dimensions i el contingut de cada paquet.
Certificat d'origen: Pot ser necessari per a la valoració de drets en virtut d'acords comercials.
Declaració d'importació/prova de pagament d'impostos: preparada per vostè o el seu agent de duanes, que demostra que s'han pagat o comptabilitzat tots els drets i impostos aplicables.
Qualsevol certificat especial: (per exemple, fitosanitari, fumigació, assegurança) si escau.
Documents de registre de la vostra empresa: segons ho exigeixin els costums locals.
Poder notarial (POA): Si el destinatari confia els tràmits a un transitari o agent de duanes, s'ha de proporcionar un poder notarial signat per autoritzar l'agent a actuar en nom seu.
3. Completar el despatx de duanes i pagar les taxes
Vostè o el seu agent de duanes designat presentareu els documents anteriors a l'autoritat duanera local. Els passos clau inclouen:
Avaluació d'impostos/aranzels: La duana calcularà els drets d'importació, l'IVA i altres impostos a pagar.
Verificació de documents i possible inspecció: La duana pot inspeccionar el vostre enviament per verificar el contingut amb els documents.
Pagament de les taxes governamentals: Cal pagar tots els drets i impostos pendents.
Ordre de llançament: Un cop s'hagi complert, la duana emetrà un avís de llançament.
Lectures addicionals:
Quines taxes es requereixen per al despatx de duanes al Canadà?
4. Recollida de càrregues
Passos detallats per a la recollida de contenidors complets (FCL)
(1) Cita per a la recollida de contenidors i arranjament del vehicle
Després del despatx de duanes, programeu una hora de recollida amb la terminal/despatx amb un dia d'antelació (alguns ports admeten cites en línia). Confirmeu les especificacions del vehicle (per exemple, un contenidor de 40 peus requereix un camió de 17,5 metres) i prepareu els documents de qualificació de l'empresa de transport, el carnet de conduir/permís de conduir, etc.
(2) Operació de recollida de contenidors in situ
Presentació de documents i pagament de taxes: El conductor porta la D/O, l'ordre de despatx de duanes, el rebut d'intercanvi d'equips (EIR) i els documents del conductor al departament de gestió de contenidors/porta de la terminal. Després de la verificació dels documents, paga les taxes d'emmagatzematge, les taxes de recollida, etc., i rep un comprovant de recollida o un comprovant de cita.
Inspecció i verificació de contenidors:
Verificació de la informació: confirmeu que el número de contenidor, el número de segell i el tipus de contenidor (20GP/40HQ) coincideixin amb el de la delegació per evitar recollir el contenidor equivocat.
Inspecció del contenidor: Inspeccioneu el contenidor per detectar danys, abolladures i esquerdes; comproveu la integritat i la seguretat dels segells. Si trobeu algun problema, anoteu-lo immediatament a l'EIR i sol·liciteu-ne un reemplaçament. La drassana ha d'aprovar-ho per evitar futures disputes sobre danys a la càrrega.
Recuperació de contenidors: El magatzem disposarà una grua per carregar el contenidor al remolc. Després que el conductor confirmi que està ben fixat, signarà l'EIR. La porta verificarà el número de contenidor i la informació del vehicle abans d'alliberar el contenidor, completant així el procés de recuperació.
(3) Devolució posterior del contenidor i liquidació de la taxa
Després de la descàrrega, retorneu el contenidor buit al pati designat dins del període de franquícia estipulat per l'empresa naviliera (normalment de 3 a 7 dies) per evitar despeses de demurrage.
En retornar el contenidor, el magatzem inspecciona el seu estat. Si no hi ha danys, es liquida el dipòsit i es paguen totes les taxes. Si el contenidor està danyat, s'ha de fer una compensació d'acord amb la normativa.
Passos detallats per a la recollida de càrrega LCL (Less than Container Load - càrrega inferior a la càrrega de contenidor)
(1) Canvi de l'ordre de lliurament de distribució
La càrrega LCL és primer desempaquetada pel transitari i emmagatzemada al magatzem LCL. El destinatari presenta el D/O i el coneixement de càrrega a l'agent LCL per canviar-lo per una ordre de lliurament de distribució, confirmant l'adreça del magatzem i l'hora de recollida (normalment de 9:00 a 17:00).
(2) Procediment de recollida in situ
Presenteu l'ordre de lliurament de distribució, l'albarà i la identificació al magatzem, pagueu les taxes d'emmagatzematge i de desembalatge i rebeu el comprovant de recollida i la llista de desembalatge.
(3) Verificació de la informació de la càrrega
Després de desembalar, verifiqueu la quantitat, el nom i l'embalatge de cada article per assegurar-vos que no hi hagi cap mancança ni danys.
(4) Signatura i lliurament
Després de confirmar que les mercaderies són correctes, signeu l'albarà de lliurament i organitzeu un vehicle per completar el transport final.
5. Notes importants per a la recollida de càrrega
La puntualitat és clau:Si us plau, processeu els procediments de recollida tan aviat com sigui possible després de rebre l'avís d'arribada. Una recollida fora de termini no només comportarà despeses d'emmagatzematge elevades, sinó que també pot comportar que les mercaderies siguin retingudes pel port.
Confirma l'exactitud del document:Abans de presentar els documents a la duana, comproveu l'exactitud de tots els documents per evitar retards causats per errors documentals.
Confieu a professionals si cal:Si no esteu familiaritzats amb els procediments de recollida locals, les regulacions duaneres o no disposeu de personal professional per gestionar-los, us recomanem fermament que confieu en una empresa de transport de mercaderies professional (com nosaltres) per oferir-vos serveis integrals des del despatx de duanes fins al lliurament de la càrrega. Això us pot estalviar temps i energia i evitar possibles riscos.
6. Com us dóna suport el nostre equip de transport de mercaderies
Com a empresa professional de transport de mercaderies, Senghor Logistics ofereix un suport complet a la destinació, incloent:
Notificacions prèvies a l'arribada i revisió de documents
Coordinació de despatx de duanes
Transport per carretera i lliurament final
DDP iporta a portasolucions
El nostre objectiu és fer que la recollida de mercaderies sigui senzilla, conforme i rendible per a tots els destinataris. Després de rebre la càrrega, compartiu la vostra experiència treballant amb Senghor Logistics. Aquests comentaris ajuden a millorar els futurs serveis de mercaderies i a resoldre qualsevol problema que pugueu trobar.
El procés de recollida de la càrrega després que el transport marítim arribi al port pot semblar complicat, però amb una preparació adequada i una comprensió completa dels procediments, es pot completar fàcilment. Si teniu cap pregunta o necessiteu ajuda amb la logística del transport marítim, no dubteu a contactar-nos.contacteu-nosUs donarem tot el suport durant tot el procés!
Data de publicació: 27 de gener de 2026
