Hướng dẫn quy trình nhận hàng: Hướng dẫn dành cho người nhận hàng khi hàng hóa vận chuyển bằng đường biển đến nơi
Khi lô hàng vận chuyển đường biển của bạn đến cảng đích, việc nhận hàng suôn sẻ và đúng thời gian là rất cần thiết để tránh chậm trễ, phí lưu kho và các chi phí phát sinh. Đối với người nhận hàng, việc hiểu rõ các thủ tục nhận hàng chính xác giúp đảm bảo hàng hóa được giải phóng hiệu quả và vận chuyển an toàn đến điểm đến cuối cùng. Là một công ty giao nhận vận tải chuyên nghiệp, Senghor Logistics sẽ hướng dẫn khách hàng của chúng tôi qua từng bước của quy trình này. Dưới đây là tổng quan rõ ràng về cách người nhận hàng nên xử lý việc nhận hàng sau khi hàng đến.
1. Các bước chuẩn bị cơ bản trước khi nhận hàng: Thông báo đến và kiểm tra chứng từ.
Nhận thông báo đến:Trong vòng 1-2 ngày làm việc kể từ khi hàng hóa đến cảng, công ty vận chuyển hoặc đại lý cảng đích sẽ gửi thông báo đến, bao gồm tên tàu, số chuyến, số vận đơn, ngày đến, vị trí kho bãi và thời gian chuyển giao hóa đơn. Người nhận hàng phải ngay lập tức kiểm tra sự trùng khớp giữa thông báo, vận đơn và hóa đơn, xác nhận rằng số container, số niêm phong, số lượng/trọng lượng, v.v., là chính xác và chuẩn bị tất cả các tài liệu cần thiết cho việc chuyển giao hóa đơn và thông quan.
Chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ:Các chứng từ cốt lõi bao gồm vận đơn gốc (hoặc giấy bảo lãnh giải phóng hàng bằng điện tín + số giải phóng hàng bằng điện tín), hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói, tờ khai hải quan, giấy chứng nhận xuất xứ, giấy phép nhập khẩu (đối với hàng hóa thuộc diện kiểm soát) và giấy chứng nhận kiểm tra và thông quan (nếu cần), đảm bảo tính nhất quán của các chứng từ với nhau để tránh chậm trễ trong việc chuyển đổi vận đơn và thông quan.
2. Chuẩn bị và nộp các giấy tờ cần thiết để được cấp phép.
Để đảm bảo hàng hóa của bạn được thông quan và giải phóng khỏi hãng vận chuyển, bạn cần nộp một số giấy tờ quan trọng cho các cơ quan chức năng có liên quan và đội ngũ của chúng tôi. Các giấy tờ thiết yếu thường bao gồm:
Vận đơn gốc (B/L): Thủ tục đổi vận đơn cần được hoàn tất tại đây. Bạn phải giao vận đơn gốc đã được xác nhận hợp lệ cho hãng vận chuyển hoặc đại lý của hãng, thanh toán các khoản phí tại cảng đến như phí trao đổi chứng từ và phí xử lý tại cảng (THC) để nhận lệnh giao hàng (D/O), đây là chứng từ ủy quyền cốt lõi cho việc nhận container/hàng hóa sau đó, rồi phải kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin đã trao đổi.
Hóa đơn thương mại: Ghi rõ giá trị và mô tả hàng hóa để phục vụ việc định giá hải quan.
Danh sách đóng gói: Ghi rõ trọng lượng, kích thước và nội dung của từng kiện hàng.
Giấy chứng nhận xuất xứ: Có thể được yêu cầu để tính thuế theo các thỏa thuận thương mại.
Tờ khai nhập khẩu/Chứng từ thanh toán thuế: Do bạn hoặc đại lý hải quan của bạn lập, chứng minh rằng tất cả các loại thuế và phí áp dụng đã được thanh toán hoặc hạch toán đầy đủ.
Các giấy chứng nhận đặc biệt khác: (ví dụ: kiểm dịch thực vật, khử trùng, bảo hiểm) nếu có.
Các giấy tờ đăng ký kinh doanh của công ty bạn: Theo quy định của hải quan địa phương.
Giấy ủy quyền (POA): Nếu người nhận hàng ủy thác cho một công ty giao nhận vận tải hoặc môi giới hải quan xử lý các thủ tục, cần phải cung cấp giấy ủy quyền có chữ ký để cho phép người đại diện hành động thay mặt mình.
3. Hoàn tất thủ tục hải quan và thanh toán phí.
Bạn hoặc người đại diện hải quan do bạn chỉ định sẽ nộp các giấy tờ nêu trên cho cơ quan hải quan địa phương. Các bước chính bao gồm:
Đánh giá thuế/phí: Hải quan sẽ tính toán thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT) và các loại thuế khác phải nộp.
Kiểm tra giấy tờ và khả năng kiểm tra: Hải quan có thể kiểm tra lô hàng của bạn để xác minh nội dung so với giấy tờ.
Thanh toán các khoản phí của chính phủ: Tất cả các loại thuế và phí đã được ấn định phải được thanh toán.
Lệnh giải phóng: Sau khi xác nhận đủ điều kiện, hải quan sẽ cấp giấy thông báo giải phóng.
4. Nhận hàng
Các bước chi tiết để nhận hàng nguyên container (FCL)
(1) Lịch hẹn nhận container và sắp xếp phương tiện
Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan, hãy lên lịch thời gian nhận hàng với nhà ga/bãi chứa trước một ngày (một số cảng hỗ trợ đặt lịch trực tuyến). Xác nhận thông số kỹ thuật của xe (ví dụ: container 40 feet cần xe tải 17,5 mét) và chuẩn bị các giấy tờ chứng nhận của công ty vận tải, chứng minh thư/giấy phép lái xe, v.v.
(2) Hoạt động thu gom container tại chỗ
Nộp hồ sơ và thanh toán phí: Tài xế mang theo chứng từ giao hàng (D/O), lệnh thông quan, biên nhận trao đổi thiết bị (EIR) và các giấy tờ của tài xế đến cổng cảng/bộ phận quản lý container. Sau khi kiểm tra hồ sơ, thanh toán phí lưu kho, phí nhận hàng, v.v., và nhận phiếu nhận hàng hoặc phiếu hẹn.
Kiểm tra và xác minh container:
Kiểm tra thông tin: Xác nhận số container, số niêm phong và loại container (20GP/40HQ) khớp với phiếu giao hàng (D/O) để tránh lấy nhầm container.
Kiểm tra container: Kiểm tra container xem có hư hỏng, móp méo, nứt vỡ không; kiểm tra độ kín và chắc chắn của các niêm phong. Nếu phát hiện bất kỳ vấn đề nào, hãy ghi chú ngay lập tức vào báo cáo kiểm tra hàng hóa (EIR) và yêu cầu thay thế. Bãi chứa phải ký xác nhận để tránh tranh chấp về hư hỏng hàng hóa trong tương lai.
Thu hồi container: Bãi chứa sẽ bố trí cần cẩu để chất container lên xe moóc. Sau khi tài xế xác nhận container đã được buộc chặt an toàn, họ sẽ ký xác nhận vào biên bản thu hồi container (EIR). Cổng sẽ kiểm tra số container và thông tin xe trước khi cho phép container đi qua, hoàn tất quá trình thu hồi.
(3) Việc trả lại container và thanh toán phí tiếp theo
Sau khi dỡ hàng, hãy trả lại container rỗng về bãi chứa được chỉ định trong thời gian miễn phí do công ty vận chuyển quy định (thường là 3-7 ngày) để tránh phí lưu kho.
Khi nhận lại container, bãi chứa sẽ kiểm tra tình trạng của nó. Nếu không có hư hỏng, tiền đặt cọc sẽ được thanh toán và tất cả các khoản phí sẽ được trả. Nếu container bị hư hỏng, việc bồi thường phải được thực hiện theo quy định.
Các bước chi tiết để nhận hàng LCL (hàng lẻ container)
(1) Thay đổi đơn đặt hàng giao hàng phân phối
Hàng hóa LCL trước tiên được người giao nhận dỡ hàng và lưu trữ trong kho LCL. Người nhận hàng xuất trình lệnh giao hàng (D/O) và vận đơn nội địa (House Bill of Lading/House B/L) cho đại lý LCL để đổi lấy lệnh giao hàng phân phối, xác nhận địa chỉ kho và thời gian nhận hàng (thường là 9:00-17:00).
(2) Thủ tục nhận hàng tại chỗ
Nộp phiếu giao hàng, phiếu xuất kho và giấy tờ tùy thân tại kho, thanh toán phí lưu kho và phí dỡ hàng, sau đó nhận phiếu nhận hàng và danh sách dỡ hàng.
(3) Xác minh thông tin hàng hóa
Sau khi mở kiện hàng, hãy kiểm tra số lượng, tên và bao bì của từng mặt hàng để đảm bảo không thiếu hoặc hư hỏng.
(4) Ký kết và bàn giao
Sau khi xác nhận hàng hóa đúng như yêu cầu, hãy ký vào phiếu giao hàng và bố trí phương tiện vận chuyển để hoàn tất việc vận chuyển cuối cùng.
5. Những lưu ý quan trọng khi nhận hàng
Đúng giờ là yếu tố then chốt:Vui lòng tiến hành thủ tục nhận hàng càng sớm càng tốt sau khi nhận được Thông báo Hàng đến. Việc nhận hàng muộn không chỉ phát sinh phí lưu kho cao mà còn có thể dẫn đến việc hàng hóa bị giữ lại tại cảng.
Xác nhận tính chính xác của tài liệu:Trước khi nộp hồ sơ cho hải quan, hãy kiểm tra kỹ lại tính chính xác của tất cả các giấy tờ để tránh chậm trễ do sai sót trong giấy tờ.
Hãy nhờ đến chuyên gia nếu cần thiết:Nếu bạn không quen thuộc với các thủ tục nhận hàng tại địa phương, quy định hải quan, hoặc không có nhân viên chuyên nghiệp để xử lý chúng, chúng tôi đặc biệt khuyên bạn nên ủy thác cho một công ty giao nhận vận tải chuyên nghiệp (như chúng tôi) để cung cấp dịch vụ trọn gói từ thủ tục hải quan đến giao hàng. Điều này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời tránh được những rủi ro tiềm ẩn.
6. Cách đội ngũ vận chuyển hàng hóa của chúng tôi hỗ trợ bạn
Là một công ty giao nhận vận tải chuyên nghiệp, Senghor Logistics cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện tại điểm đến, bao gồm:
Thông báo trước khi đến và xem xét tài liệu
Điều phối môi giới hải quan
Vận chuyển bằng xe tải và giao hàng cuối cùng
DDP vàtận nhàgiải pháp
Mục tiêu của chúng tôi là làm cho việc nhận hàng trở nên đơn giản, tuân thủ quy định và tiết kiệm chi phí cho mọi người nhận hàng. Sau khi nhận hàng, vui lòng chia sẻ trải nghiệm của bạn khi làm việc với Senghor Logistics. Phản hồi này giúp cải thiện dịch vụ vận chuyển hàng hóa trong tương lai và giải quyết bất kỳ vấn đề nào bạn có thể gặp phải.
Quy trình nhận hàng sau khi hàng hóa vận chuyển bằng đường biển đến cảng có vẻ phức tạp, nhưng với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và hiểu rõ các thủ tục, nó có thể được hoàn thành dễ dàng. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần hỗ trợ về hậu cần vận tải đường biển, vui lòng liên hệ với chúng tôi.liên hệ với chúng tôiChúng tôi sẽ hỗ trợ toàn diện trong suốt quá trình!
Thời gian đăng bài: 27/01/2026
