ការណែនាំអំពីដំណើរការទៅយកទំនិញ៖ ការណែនាំសម្រាប់អ្នកទទួលទំនិញនៅពេលមកដល់ទំនិញដឹកជញ្ជូនតាមសមុទ្រ
នៅពេលដែលការដឹកជញ្ជូនទំនិញតាមសមុទ្ររបស់អ្នកមកដល់កំពង់ផែគោលដៅ ការទៅយកទំនិញដោយរលូន និងទាន់ពេលវេលាគឺមានសារៈសំខាន់ណាស់ ដើម្បីជៀសវាងការពន្យារពេល ការពន្យារពេល និងការចំណាយបន្ថែម។ សម្រាប់អ្នកទទួលទំនិញ ការយល់ដឹងអំពីនីតិវិធីទៅយកទំនិញត្រឹមត្រូវជួយធានាថាទំនិញត្រូវបានបញ្ចេញចេញប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងដឹកជញ្ជូនដោយសុវត្ថិភាពទៅកាន់គោលដៅចុងក្រោយ។ ក្នុងនាមជាក្រុមហ៊ុនបញ្ជូនទំនិញដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈ Senghor Logistics នឹងណែនាំអតិថិជនរបស់យើងតាមរយៈជំហាននីមួយៗនៃដំណើរការនេះ។ ខាងក្រោមនេះគឺជាទិដ្ឋភាពទូទៅច្បាស់លាស់អំពីរបៀបដែលអ្នកទទួលទំនិញគួរដោះស្រាយការទៅយកទំនិញបន្ទាប់ពីមកដល់។
១. ការរៀបចំស្នូលមុនពេលទទួលទំនិញ៖ ការជូនដំណឹងអំពីការមកដល់ និងការផ្ទៀងផ្ទាត់ឯកសារ
ការទទួលការជូនដំណឹងអំពីការមកដល់៖ក្នុងរយៈពេល 1-2 ថ្ងៃធ្វើការ បន្ទាប់ពីទំនិញមកដល់កំពង់ផែ ក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូន ឬភ្នាក់ងារកំពង់ផែគោលដៅនឹងផ្ញើការជូនដំណឹងមកដល់ រួមទាំងឈ្មោះនាវា លេខធ្វើដំណើរ លេខវិក្កយបត្រដឹកជញ្ជូន កាលបរិច្ឆេទមកដល់ ទីតាំងទីធ្លា និងពេលវេលាប្តូរវិក្កយបត្រ។ អ្នកទទួលទំនិញត្រូវតែផ្ទៀងផ្ទាត់ភាពស៊ីសង្វាក់គ្នារវាងការជូនដំណឹង វិក្កយបត្រដឹកជញ្ជូន និងវិក្កយបត្រភ្លាមៗ ដោយបញ្ជាក់ថាលេខកុងតឺន័រ លេខត្រា ចំនួនបំណែក/ទម្ងន់។ល។ គឺត្រឹមត្រូវ ហើយរៀបចំឯកសារចាំបាច់ទាំងអស់សម្រាប់វិក្កយបត្រប្តូរ និងការដឹកជញ្ជូនគយ។
ការរៀបចំសំណុំឯកសារពេញលេញ៖ឯកសារស្នូលរួមមាន វិក្កយបត្រដឹកជញ្ជូនដើម (ឬការធានាការចេញផ្សាយតាមទូរលេខ + លេខចេញផ្សាយតាមទូរលេខ) វិក្កយបត្រពាណិជ្ជកម្ម បញ្ជីវេចខ្ចប់ សេចក្តីប្រកាសគយ វិញ្ញាបនបត្រប្រភពដើម អាជ្ញាប័ណ្ណនាំចូល (សម្រាប់ទំនិញដែលបានគ្រប់គ្រង) និងវិញ្ញាបនបត្រត្រួតពិនិត្យ និងបញ្ចេញទំនិញ (ប្រសិនបើចាំបាច់) ដែលធានាថាឯកសារមានភាពស៊ីសង្វាក់គ្នា ដើម្បីជៀសវាងការពន្យារពេលក្នុងការប្តូរវិក្កយបត្រ និងការបញ្ចេញទំនិញគយ។
២. រៀបចំ និងដាក់ស្នើឯកសារបញ្ជាក់ដែលត្រូវការ
ដើម្បីធានាបាននូវការដោះលែងទំនិញរបស់អ្នកពីគយ និងខ្សែសង្វាក់ដឹកជញ្ជូន អ្នកត្រូវតែដាក់ឯកសារសំខាន់ៗមួយចំនួនទៅអាជ្ញាធរពាក់ព័ន្ធ និងក្រុមការងាររបស់យើង។ ឯកសារសំខាន់ៗជាធម្មតារួមមាន៖
វិក្កយបត្រដឹកជញ្ជូនដើម (B/L)៖ នីតិវិធីសម្រាប់វិក្កយបត្រប្តូរត្រូវបំពេញនៅទីនេះ។ អ្នកត្រូវតែប្រគល់ B/L ដើម ដែលមានការយល់ព្រមត្រឹមត្រូវទៅឱ្យខ្សែសង្វាក់ដឹកជញ្ជូន ឬភ្នាក់ងាររបស់ខ្លួន បង់ថ្លៃកំពង់ផែគោលដៅដូចជាថ្លៃផ្លាស់ប្តូរឯកសារ និងថ្លៃដោះស្រាយស្ថានីយ (THC) ដើម្បីទទួលបានការបញ្ជាទិញដឹកជញ្ជូន (D/O) ដែលជាឯកសារអនុញ្ញាតស្នូលសម្រាប់ការទទួលកុងតឺន័រ/ទំនិញជាបន្តបន្ទាប់ បន្ទាប់មកត្រូវតែផ្ទៀងផ្ទាត់ព័ត៌មានដែលបានផ្លាស់ប្តូរដោយប្រុងប្រយ័ត្ន។
វិក្កយបត្រពាណិជ្ជកម្ម៖ រៀបរាប់លម្អិតអំពីតម្លៃ និងការពិពណ៌នាអំពីទំនិញសម្រាប់ការវាយតម្លៃគយ។
បញ្ជីវេចខ្ចប់៖ បញ្ជាក់ពីទម្ងន់ វិមាត្រ និងមាតិកានៃកញ្ចប់នីមួយៗ។
វិញ្ញាបនបត្រប្រភពដើម៖ អាចត្រូវការសម្រាប់ការវាយតម្លៃពន្ធក្រោមកិច្ចព្រមព្រៀងពាណិជ្ជកម្ម។
ភស្តុតាងនៃការបង់ពន្ធ/ប្រកាសពន្ធនាំចូល៖ រៀបចំដោយអ្នក ឬភ្នាក់ងារគយរបស់អ្នក ដោយបង្ហាញថាពន្ធ និងអាករទាំងអស់ដែលត្រូវបង់ត្រូវបានបង់ ឬរាប់បញ្ចូលរួចហើយ។
វិញ្ញាបនបត្រពិសេសណាមួយ៖ (ឧទាហរណ៍ អនាម័យរុក្ខជាតិ ការបាញ់ថ្នាំសម្លាប់មេរោគ ការធានារ៉ាប់រង) ប្រសិនបើអាចអនុវត្តបាន។
ឯកសារចុះបញ្ជីក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក៖ ដូចដែលតម្រូវដោយគយក្នុងស្រុក។
អំណាចតំណាង (POA)៖ ប្រសិនបើអ្នកទទួលទំនិញប្រគល់ឱ្យក្រុមហ៊ុនបញ្ជូនទំនិញ ឬឈ្មួញកណ្តាលគយដើម្បីដោះស្រាយនីតិវិធី អំណាចតំណាងដែលបានចុះហត្ថលេខាត្រូវតែផ្តល់ជូនដើម្បីអនុញ្ញាតឱ្យភ្នាក់ងារធ្វើសកម្មភាពក្នុងនាមខ្លួន។
៣. បំពេញបែបបទគយ និងបង់ថ្លៃសេវា
អ្នក ឬឈ្មួញកណ្តាលគយដែលអ្នកបានតែងតាំងនឹងដាក់ឯកសារខាងលើទៅអាជ្ញាធរគយក្នុងតំបន់។ ជំហានសំខាន់ៗរួមមាន៖
ការវាយតម្លៃពន្ធ/អាករ៖ គយនឹងគណនាពន្ធនាំចូល អាករលើតម្លៃបន្ថែម និងពន្ធផ្សេងៗទៀតដែលត្រូវបង់។
ការផ្ទៀងផ្ទាត់ឯកសារ និងការត្រួតពិនិត្យដែលអាចធ្វើទៅបាន៖ គយអាចត្រួតពិនិត្យការដឹកជញ្ជូនរបស់អ្នក ដើម្បីផ្ទៀងផ្ទាត់មាតិកាទល់នឹងឯកសារ។
ការបង់ថ្លៃសេវារបស់រដ្ឋាភិបាល៖ ពន្ធ និងអាករដែលបានកំណត់ទាំងអស់ត្រូវតែបង់។
ដីកាដោះលែង៖ នៅពេលត្រូវបានបំពេញរួចរាល់ មន្ត្រីគយនឹងចេញសេចក្តីជូនដំណឹងអំពីការដោះលែង។
៤. ទទួលទំនិញ
ជំហានលម្អិតសម្រាប់ការទទួលយកកុងតឺន័រពេញ (FCL)
(1) ការណាត់ជួបទទួលកុងតឺន័រ និងការរៀបចំយានយន្ត
បន្ទាប់ពីការឆ្លងកាត់ការត្រួតពិនិត្យគយ សូមកំណត់ពេលវេលាទទួលទំនិញជាមួយស្ថានីយ/ទីធ្លាទំនិញជាមុនមួយថ្ងៃ (កំពង់ផែមួយចំនួនគាំទ្រការណាត់ជួបតាមអ៊ីនធឺណិត)។ សូមបញ្ជាក់ពីលក្ខណៈបច្ចេកទេសរបស់យានយន្ត (ឧទាហរណ៍ កុងតឺន័រទំហំ ៤០ ហ្វីត ត្រូវការឡានដឹកទំនិញទំហំ ១៧.៥ ម៉ែត្រ) ហើយរៀបចំឯកសារបញ្ជាក់លក្ខណៈសម្បត្តិរបស់ក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូន អត្តសញ្ញាណប័ណ្ណ/ប័ណ្ណបើកបរ។ល។
(2) ប្រតិបត្តិការទៅយកកុងតឺន័រនៅនឹងកន្លែង
ដាក់ឯកសារ និងបង់ថ្លៃសេវា៖ អ្នកបើកបរយក D/O ដីកាដោះលែងគយ បង្កាន់ដៃផ្លាស់ប្តូរឧបករណ៍ (EIR) និងឯកសាររបស់អ្នកបើកបរទៅកាន់នាយកដ្ឋានគ្រប់គ្រងច្រកទ្វារ/កុងតឺន័រ។ បន្ទាប់ពីការផ្ទៀងផ្ទាត់ឯកសារ សូមបង់ថ្លៃផ្ទុក ថ្លៃទៅយក។ល។ ហើយទទួលបានសន្លឹកទទួល ឬសន្លឹកណាត់ជួប។
ការត្រួតពិនិត្យ និងការផ្ទៀងផ្ទាត់កុងតឺន័រ៖
ការផ្ទៀងផ្ទាត់ព័ត៌មាន៖ សូមបញ្ជាក់ថាលេខកុងតឺន័រ លេខត្រា និងប្រភេទកុងតឺន័រ (20GP/40HQ) ត្រូវគ្នានឹងឯកសារប្រគល់/ទទួល ដើម្បីជៀសវាងការជ្រើសរើសកុងតឺន័រខុស។
ការត្រួតពិនិត្យកុងតឺន័រ៖ ពិនិត្យមើលកុងតឺន័រសម្រាប់ការខូចខាត ស្នាមប្រេះ និងស្នាមប្រេះ។ ពិនិត្យមើលការផ្សាភ្ជាប់សម្រាប់ភាពសុចរិត និងសុវត្ថិភាព។ ប្រសិនបើមានបញ្ហាណាមួយត្រូវបានរកឃើញ សូមកត់សម្គាល់វាភ្លាមៗនៅលើ EIR ហើយស្នើសុំការជំនួស។ ទីធ្លាត្រូវតែចុះហត្ថលេខាលើរឿងនេះ ដើម្បីជៀសវាងជម្លោះនាពេលអនាគតទាក់ទងនឹងការខូចខាតទំនិញ។
ការយកកុងតឺន័រមកវិញ៖ ទីធ្លានឹងរៀបចំស្ទូចមួយដើម្បីដាក់កុងតឺន័រទៅលើរ៉ឺម៉ក។ បន្ទាប់ពីអ្នកបើកបរបញ្ជាក់ថាវាត្រូវបានចងយ៉ាងរឹងមាំ ពួកគេនឹងចុះហត្ថលេខាលើ EIR។ ច្រកទ្វារនឹងផ្ទៀងផ្ទាត់លេខកុងតឺន័រ និងព័ត៌មានយានយន្តមុនពេលបញ្ចេញកុងតឺន័រ ដើម្បីបញ្ចប់ដំណើរការយកមកវិញ។
(3) ការប្រគល់កុងតឺន័រជាបន្តបន្ទាប់ និងការដោះស្រាយថ្លៃសេវា
បន្ទាប់ពីផ្ទុកទំនិញចេញហើយ សូមប្រគល់កុងតឺន័រទទេទៅកាន់ទីធ្លាដែលបានកំណត់ក្នុងរយៈពេលទំនេរដែលកំណត់ដោយក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូន (ជាធម្មតា 3-7 ថ្ងៃ) ដើម្បីជៀសវាងការបង់ថ្លៃដឹកជញ្ជូន។
ពេលប្រគល់កុងតឺន័រមកវិញ ទីធ្លានឹងពិនិត្យមើលស្ថានភាពរបស់វា។ ប្រសិនបើមិនមានការខូចខាតទេ ប្រាក់កក់នឹងត្រូវបានទូទាត់ ហើយថ្លៃសេវាទាំងអស់នឹងត្រូវបានបង់។ ប្រសិនបើកុងតឺន័រខូចខាត សំណងត្រូវតែធ្វើឡើងតាមបទប្បញ្ញត្តិ។
ជំហានលម្អិតសម្រាប់ការទទួលទំនិញ LCL (ផ្ទុកកុងតឺន័រតិចជាង)
(1) ការផ្លាស់ប្តូរលំដាប់ចែកចាយ
ទំនិញ LCL ត្រូវបានវេចខ្ចប់ជាមុនសិនដោយអ្នកបញ្ជូនបន្តទំនិញ ហើយរក្សាទុកនៅក្នុងឃ្លាំង LCL។ អ្នកទទួលទំនិញបង្ហាញ D/O និង House Bill of Lading (House B/L) នៅភ្នាក់ងារ LCL ដើម្បីប្តូរយកការបញ្ជាទិញចែកចាយ ដោយបញ្ជាក់ពីអាសយដ្ឋានឃ្លាំង និងពេលវេលាទទួល (ជាធម្មតា ៩:០០-១៧:០០)។
(2) នីតិវិធីទៅយកនៅនឹងកន្លែង
ដាក់ស្នើបញ្ជាដឹកជញ្ជូនចែកចាយ សន្លឹកចេញផ្សាយ និងអត្តសញ្ញាណប័ណ្ណនៅឃ្លាំង បង់ថ្លៃផ្ទុក និងថ្លៃវេចខ្ចប់ ព្រមទាំងទទួលបានប័ណ្ណទទួល និងបញ្ជីវេចខ្ចប់។
(3) ការផ្ទៀងផ្ទាត់ព័ត៌មានទំនិញ
បន្ទាប់ពីแกะកញ្ចប់រួច សូមផ្ទៀងផ្ទាត់បរិមាណ ឈ្មោះ និងការវេចខ្ចប់របស់របរនីមួយៗ ដើម្បីធានាថាមិនមានការខ្វះខាត ឬខូចខាតឡើយ។
(4) ការចុះហត្ថលេខា និងការប្រគល់ភារកិច្ច
បន្ទាប់ពីបញ្ជាក់ថាទំនិញត្រឹមត្រូវ សូមចុះហត្ថលេខាលើកំណត់ចំណាំដឹកជញ្ជូន ហើយរៀបចំឱ្យមានយានយន្តមួយដើម្បីបញ្ចប់ការដឹកជញ្ជូនចុងក្រោយ។
៥. កំណត់ចំណាំសំខាន់ៗសម្រាប់ការទៅយកទំនិញ
ភាពទាន់ពេលវេលាគឺជាគន្លឹះ៖សូមដំណើរការនីតិវិធីទៅយកទំនិញឱ្យបានឆាប់តាមដែលអាចធ្វើទៅបានបន្ទាប់ពីទទួលបានការជូនដំណឹងអំពីការមកដល់។ ការទៅយកទំនិញយឺតយ៉ាវមិនត្រឹមតែត្រូវបង់ថ្លៃផ្ទុកខ្ពស់ប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែវាក៏អាចនាំឱ្យទំនិញត្រូវបានឃាត់ទុកដោយកំពង់ផែផងដែរ។
បញ្ជាក់ភាពត្រឹមត្រូវនៃឯកសារ៖មុនពេលដាក់ឯកសារទៅគយ សូមពិនិត្យឡើងវិញនូវភាពត្រឹមត្រូវនៃឯកសារទាំងអស់ ដើម្បីជៀសវាងការពន្យារពេលដែលបណ្តាលមកពីកំហុសឯកសារ។
ប្រគល់ភារកិច្ចដល់អ្នកជំនាញប្រសិនបើចាំបាច់៖ប្រសិនបើអ្នកមិនសូវស្គាល់នីតិវិធីទទួលយកទំនិញក្នុងស្រុក បទប្បញ្ញត្តិគយ ឬមិនមានបុគ្គលិកជំនាញដើម្បីដោះស្រាយវាទេ យើងសូមណែនាំយ៉ាងមុតមាំឱ្យទុកចិត្តក្រុមហ៊ុនបញ្ជូនទំនិញដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈ (ដូចជាយើងខ្ញុំ) ដើម្បីផ្តល់សេវាកម្មច្រកចេញចូលតែមួយចាប់ពីការបំពេញបែបបទគយរហូតដល់ការដឹកជញ្ជូនទំនិញ។ នេះអាចជួយសន្សំសំចៃពេលវេលា និងថាមពលរបស់អ្នក និងជៀសវាងហានិភ័យដែលអាចកើតមាន។
៦. របៀបដែលក្រុមដឹកជញ្ជូនទំនិញរបស់យើងគាំទ្រអ្នក
ក្នុងនាមជាក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូនទំនិញប្រកបដោយវិជ្ជាជីវៈ Senghor Logistics ផ្តល់ការគាំទ្រគោលដៅពេញលេញ រួមមាន៖
ការជូនដំណឹងមុនពេលមកដល់ និងការពិនិត្យឯកសារ
ការសម្របសម្រួលអន្តរការីគយ
ការដឹកជញ្ជូនតាមរថយន្ត និងការដឹកជញ្ជូនចុងក្រោយ
ឌីភី និងពីទ្វារមួយទៅទ្វារមួយដំណោះស្រាយ
គោលដៅរបស់យើងគឺធ្វើឱ្យការទទួលទំនិញមានភាពងាយស្រួល អនុលោមតាមច្បាប់ និងសន្សំសំចៃសម្រាប់អ្នកទទួលទំនិញគ្រប់រូប។ បន្ទាប់ពីអ្នកទទួលបានទំនិញរបស់អ្នក សូមចែករំលែកបទពិសោធន៍របស់អ្នកក្នុងការធ្វើការជាមួយ Senghor Logistics។ មតិកែលម្អនេះជួយកែលម្អសេវាកម្មដឹកជញ្ជូននាពេលអនាគត និងដោះស្រាយបញ្ហាណាមួយដែលអ្នកអាចជួបប្រទះ។
ដំណើរការទទួលយកទំនិញបន្ទាប់ពីការដឹកជញ្ជូនទំនិញតាមសមុទ្រមកដល់កំពង់ផែអាចហាក់ដូចជាស្មុគស្មាញ ប៉ុន្តែជាមួយនឹងការរៀបចំត្រឹមត្រូវ និងការយល់ដឹងយ៉ាងហ្មត់ចត់អំពីនីតិវិធី វាអាចត្រូវបានបញ្ចប់យ៉ាងងាយស្រួល។ ប្រសិនបើអ្នកមានសំណួរ ឬត្រូវការជំនួយជាមួយភស្តុភារដឹកជញ្ជូនតាមសមុទ្រ សូមមេត្តាទាក់ទងមកយើងខ្ញុំ។ទាក់ទងមកយើងខ្ញុំយើងនឹងផ្តល់ការគាំទ្រពេញលេញពេញមួយដំណើរការ!
ពេលវេលាបង្ហោះ៖ ខែមករា-២៧-២០២៦
