মূল বিল অফ লেডিং (বি/এল): এখানে সুইচ বিল প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন করতে হবে। আপনাকে অবশ্যই মূল, যথাযথভাবে অনুমোদিত বি/এল শিপিং লাইন বা তার এজেন্টের কাছে জমা দিতে হবে, ডেলিভারি অর্ডার (ডি/ও) পাওয়ার জন্য গন্তব্য বন্দরের ফি যেমন ডকুমেন্ট এক্সচেঞ্জ ফি এবং টার্মিনাল হ্যান্ডলিং চার্জ (টিএইচসি) পরিশোধ করতে হবে, যা পরবর্তী কন্টেইনার/কার্গো পিকআপের জন্য মূল অনুমোদনকারী নথি, এবং তারপর অবশ্যই বিনিময় করা তথ্য সাবধানে যাচাই করতে হবে।

বাণিজ্যিক চালান: শুল্ক মূল্যায়নের জন্য পণ্যের মূল্য ও বিবরণ বিশদভাবে উল্লেখ করে।

প্যাকিং তালিকা: প্রতিটি প্যাকেজের ওজন, মাপ এবং ভেতরের সামগ্রী উল্লেখ করে।

উৎপত্তির সনদ: বাণিজ্য চুক্তির অধীনে শুল্ক নির্ধারণের জন্য প্রয়োজন হতে পারে।

আমদানি ঘোষণা/শুল্ক পরিশোধের প্রমাণপত্র: আপনার বা আপনার কাস্টমস ব্রোকার কর্তৃক প্রস্তুতকৃত, যা প্রমাণ করে যে সকল প্রযোজ্য শুল্ক ও কর পরিশোধ করা হয়েছে বা হিসাবভুক্ত করা হয়েছে।

যেকোনো বিশেষ সনদপত্র: (যেমন, উদ্ভিদ স্বাস্থ্যবিধি, ধোঁয়া দিয়ে জীবাণুনাশ, বীমা) যদি প্রযোজ্য হয়।

আপনার কোম্পানির নিবন্ধন নথি: স্থানীয় প্রথা অনুযায়ী আবশ্যক।

পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি (পিওএ): যদি প্রাপক কোনো ফ্রেট ফরওয়ার্ডার বা কাস্টমস ব্রোকারকে কার্যপ্রণালী পরিচালনার জন্য দায়িত্ব অর্পণ করেন, তবে এজেন্টকে তার পক্ষে কাজ করার অনুমোদন দেওয়ার জন্য একটি স্বাক্ষরিত পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি অবশ্যই প্রদান করতে হবে।