मूल बिल ऑफ लैडिंग (बी/एल): यहां स्विच बिल प्रक्रिया पूरी करनी होगी। आपको विधिवत सत्यापित मूल बी/एल शिपिंग लाइन या उसके एजेंट को सौंपना होगा, गंतव्य बंदरगाह शुल्क जैसे दस्तावेज़ विनिमय शुल्क और टर्मिनल हैंडलिंग शुल्क (टीएचसी) का भुगतान करके डिलीवरी ऑर्डर (डी/ओ) प्राप्त करना होगा, जो बाद में कंटेनर/कार्गो पिकअप के लिए मुख्य प्राधिकरण दस्तावेज है, और फिर आदान-प्रदान की गई जानकारी का सावधानीपूर्वक सत्यापन करना होगा।

वाणिज्यिक चालान: सीमा शुल्क मूल्यांकन के लिए माल के मूल्य और विवरण की जानकारी देता है।

पैकिंग सूची: प्रत्येक पैकेज का वजन, आयाम और उसमें मौजूद सामग्री निर्दिष्ट करती है।

उत्पत्ति प्रमाण पत्र: व्यापार समझौतों के तहत शुल्क निर्धारण के लिए इसकी आवश्यकता हो सकती है।

आयात घोषणा/शुल्क भुगतान का प्रमाण: यह आपके या आपके सीमा शुल्क दलाल द्वारा तैयार किया जाता है, जो यह दर्शाता है कि सभी लागू शुल्क और करों का भुगतान कर दिया गया है या उनका हिसाब रखा गया है।

यदि लागू हो तो कोई विशेष प्रमाण पत्र: (जैसे, पौध स्वच्छता, धूमन, बीमा)।

आपकी कंपनी के पंजीकरण दस्तावेज: स्थानीय रीति-रिवाजों के अनुसार।

पावर ऑफ अटॉर्नी (पीओए): यदि माल प्राप्तकर्ता प्रक्रियाओं को संभालने के लिए किसी फ्रेट फॉरवर्डर या कस्टम ब्रोकर को नियुक्त करता है, तो एजेंट को अपनी ओर से कार्य करने के लिए अधिकृत करने हेतु एक हस्ताक्षरित पावर ऑफ अटॉर्नी प्रदान करना आवश्यक है।