راهنمای فرآیند دریافت بار: دستورالعملهایی برای گیرندگان پس از ورود کالاهای حمل و نقل دریایی
وقتی محموله دریایی شما به بندر مقصد میرسد، بارگیری روان و به موقع برای جلوگیری از تأخیر، هزینه معطلی و هزینههای اضافی ضروری است. برای گیرندگان، درک رویههای صحیح بارگیری به اطمینان از ترخیص کارآمد محموله و تحویل ایمن آن به مقصد نهایی کمک میکند. شرکت حمل و نقل سنگور لجستیک، به عنوان یک شرکت حمل و نقل حرفهای، مشتریان خود را در هر مرحله از این فرآیند راهنمایی خواهد کرد. در زیر، مروری کلی بر نحوه انجام بارگیری محموله توسط گیرندگان پس از ورود ارائه شده است.
۱. آمادهسازیهای اصلی قبل از تحویل بار: اطلاعیه ورود و تأیید مدارک
دریافت اطلاعیه ورود:ظرف ۱ تا ۲ روز کاری پس از ورود کالا به بندر، شرکت حمل و نقل یا نماینده بندر مقصد، اطلاعیه ورود شامل نام کشتی، شماره سفر، شماره بارنامه، تاریخ ورود، محل انبار و زمان تعویض بارنامه را ارسال میکند. گیرنده باید فوراً تطابق بین اطلاعیه، بارنامه و فاکتور را بررسی کند و تأیید کند که شماره کانتینر، شماره پلمپ، تعداد قطعات/وزن و غیره دقیق هستند و تمام مدارک لازم را برای تعویض بارنامه و ترخیص گمرکی آماده کند.
تهیه مجموعه کامل اسناد:اسناد اصلی شامل بارنامه اصلی (یا ضمانتنامه آزادسازی تلکس + شماره آزادسازی تلکس)، فاکتور تجاری، لیست بستهبندی، اظهارنامه گمرکی، گواهی مبدا، مجوز واردات (برای کالاهای کنترلشده) و گواهی بازرسی و ترخیص (در صورت لزوم) میشود و تضمین میکند که اسناد با یکدیگر مطابقت دارند تا از تأخیر در تغییر بارنامه و ترخیص گمرکی جلوگیری شود.
۲. مدارک لازم برای ترخیص کالا را تهیه و ارسال کنید
برای اطمینان از ترخیص محموله خود از گمرک و خط کشتیرانی، باید چندین سند کلیدی را به مقامات مربوطه و تیم ما ارائه دهید. اسناد ضروری معمولاً شامل موارد زیر است:
بارنامه اصلی (B/L): مراحل تغییر بارنامه باید در اینجا تکمیل شود. شما باید بارنامه اصلی و به طور صحیح پشتنویسی شده را به خط کشتیرانی یا نماینده آن تحویل دهید، هزینههای بندر مقصد مانند هزینه تبادل سند و هزینه جابجایی ترمینال (THC) را برای دریافت حواله تحویل (D/O) که سند مجوز اصلی برای بارگیری بعدی کانتینر/محموله است، پرداخت کنید، سپس باید اطلاعات مبادله شده را با دقت تأیید کنید.
فاکتور تجاری: جزئیات ارزش و شرح کالا برای ارزیابی گمرکی را شرح میدهد.
لیست بستهبندی: وزن، ابعاد و محتویات هر بسته را مشخص میکند.
گواهی مبدا: ممکن است برای ارزیابی عوارض گمرکی تحت قراردادهای تجاری مورد نیاز باشد.
اظهارنامه واردات/مدرک پرداخت عوارض گمرکی: توسط شما یا کارگزار گمرکی شما تهیه میشود و نشان میدهد که تمام عوارض و مالیاتهای مربوطه پرداخت یا محاسبه شده است.
هرگونه گواهی ویژه: (مثلاً گواهی بهداشت گیاهی، ضدعفونی، بیمه) در صورت لزوم.
مدارک ثبت شرکت شما: طبق الزامات گمرک محلی.
وکالتنامه (POA): اگر گیرنده، انجام مراحل را به یک شرکت حمل و نقل یا کارگزار گمرکی واگذار کند، باید یک وکالتنامه امضا شده ارائه شود تا به نماینده اجازه دهد از طرف او عمل کند.
۳. تکمیل مراحل ترخیص کالا از گمرک و پرداخت هزینهها
شما یا کارگزار گمرکی که توسط شما تعیین شده است، مدارک فوق را به اداره گمرک محلی ارائه خواهید کرد. مراحل اصلی شامل موارد زیر است:
ارزیابی عوارض/مالیات: گمرک، عوارض واردات، مالیات بر ارزش افزوده و سایر مالیاتهای قابل پرداخت را محاسبه خواهد کرد.
تأیید اسناد و بازرسی احتمالی: گمرک ممکن است محموله شما را برای تأیید محتویات آن با اسناد بازرسی کند.
پرداخت هزینههای دولتی: تمام عوارض و مالیاتهای تعیینشده باید پرداخت شود.
دستور ترخیص: پس از حصول اطمینان، گمرک اطلاعیه ترخیص را صادر میکند.
مطالعه بیشتر:
۴. بارگیری و تخلیه بار
مراحل دقیق بارگیری کانتینر کامل (FCL)
(1) تعیین وقت تحویل کانتینر و هماهنگی وسیله نقلیه
پس از ترخیص از گمرک، یک روز قبل با ترمینال/محوطه زمان تحویل گرفتن بار را هماهنگ کنید (بعضی از بنادر از قرار ملاقات آنلاین پشتیبانی میکنند). مشخصات وسیله نقلیه را تأیید کنید (مثلاً یک کانتینر ۴۰ فوتی به یک کامیون ۱۷.۵ متری نیاز دارد) و مدارک صلاحیت شرکت حمل و نقل، کارت شناسایی/گواهینامه رانندگی و غیره را آماده کنید.
(2) عملیات جمعآوری کانتینر در محل
ارائه مدارک و پرداخت هزینهها: راننده، فرم D/O، دستور ترخیص گمرکی، رسید تبادل تجهیزات (EIR) و مدارک راننده را به بخش مدیریت ترمینال/کانتینر میبرد. پس از تأیید مدارک، هزینههای انبارداری، هزینههای بارگیری و غیره را پرداخت کرده و رسید بارگیری یا رسید قرار ملاقات را دریافت میکند.
بازرسی و تأیید کانتینر:
تأیید اطلاعات: برای جلوگیری از انتخاب ظرف اشتباه، تأیید کنید که شماره کانتینر، شماره پلمپ و نوع کانتینر (20GP/40HQ) با D/O مطابقت داشته باشد.
بازرسی کانتینر: کانتینر را از نظر آسیب، فرورفتگی و ترک بررسی کنید؛ پلمپها را از نظر سلامت و امنیت بررسی کنید. در صورت مشاهده هرگونه مشکل، فوراً آنها را در EIR یادداشت کرده و درخواست تعویض کنید. برای جلوگیری از اختلافات آینده در مورد آسیب به محموله، محوطه باید این موضوع را تأیید کند.
بازیابی کانتینر: محوطه، جرثقیلی را برای بارگیری کانتینر روی تریلر آماده میکند. پس از اینکه راننده تأیید کرد که کانتینر محکم بسته شده است، EIR را امضا میکنند. گیت قبل از آزادسازی کانتینر، شماره کانتینر و اطلاعات وسیله نقلیه را تأیید میکند و فرآیند بازیابی را تکمیل میکند.
(3) بازگشت بعدی کانتینر و تسویه حساب هزینه
پس از تخلیه بار، ظرف خالی را در مدت زمان تعیین شده توسط شرکت حمل و نقل (معمولاً ۳ تا ۷ روز) به محوطه تعیین شده برگردانید تا از پرداخت هزینههای معطلی جلوگیری شود.
پس از بازگرداندن کانتینر، محوطه وضعیت آن را بررسی میکند. در صورت عدم وجود خسارت، ودیعه تسویه و تمام هزینهها پرداخت میشود. در صورت آسیب دیدن کانتینر، طبق مقررات باید غرامت پرداخت شود.
مراحل دقیق بارگیری محموله LCL (بار کمتر از کانتینر)
(1) تغییر دستور تحویل توزیع
محموله LCL ابتدا توسط شرکت حمل و نقل از بستهبندی خارج شده و در انبار LCL نگهداری میشود. گیرنده، بارنامه D/O و بارنامه داخلی (بارنامه داخلی) را به نماینده LCL ارائه میدهد تا سفارش توزیع را دریافت کند و آدرس انبار و زمان تحویل (معمولاً ۹:۰۰ تا ۱۷:۰۰) را تأیید کند.
(2) روش تحویل در محل
سفارش توزیع، رسید ترخیص و مدارک شناسایی را به انبار تحویل دهید، هزینههای انبارداری و هزینههای باز کردن بستهبندی را پرداخت کنید و رسید تحویل و لیست باز کردن بستهبندی را دریافت کنید.
(3) تأیید اطلاعات بار
پس از باز کردن بستهبندی، مقدار، نام و بستهبندی هر کالا را بررسی کنید تا مطمئن شوید که هیچ کمبود یا آسیبی وجود ندارد.
(4) امضا و تحویل
پس از تأیید صحت کالا، رسید تحویل را امضا کنید و برای تکمیل حمل و نقل نهایی، وسیله نقلیه را هماهنگ کنید.
۵. نکات مهم برای تحویل بار
به موقع بودن کلید اصلی است:لطفاً پس از دریافت اطلاعیه ورود، در اسرع وقت مراحل تحویل گرفتن کالا را انجام دهید. تحویل دیرهنگام نه تنها هزینههای انبارداری بالایی را به همراه خواهد داشت، بلکه ممکن است منجر به توقیف کالا توسط بندر نیز شود.
صحت سند را تأیید کنید:قبل از ارسال اسناد به گمرک، صحت تمام اسناد را دوباره بررسی کنید تا از تأخیرهای ناشی از خطاهای اسناد جلوگیری شود.
در صورت لزوم به متخصصان اعتماد کنید:اگر با رویههای محلی جمعآوری کالا و مقررات گمرکی آشنا نیستید یا پرسنل حرفهای برای انجام آنها ندارید، اکیداً توصیه میشود که به یک شرکت حمل و نقل حرفهای (مانند ما) اعتماد کنید تا خدمات یک مرحلهای را از ترخیص گمرکی تا تحویل بار ارائه دهد. این میتواند در زمان و انرژی شما صرفهجویی کند و از خطرات احتمالی جلوگیری کند.
۶. چگونه تیم حمل و نقل ما از شما پشتیبانی میکند
به عنوان یک شرکت حمل و نقل حرفه ای، Senghor Logistics پشتیبانی کامل از مقصد را ارائه می دهد، از جمله:
اطلاع رسانی قبل از ورود و بررسی مدارک
هماهنگی کارگزاری گمرکی
حمل و نقل و تحویل نهایی
دی دی پی ودرب به دربراه حل ها
هدف ما این است که دریافت بار برای هر گیرندهای ساده، مطابق با قوانین و مقرونبهصرفه باشد. پس از دریافت بار خود، لطفاً تجربه خود را با Senghor Logistics به اشتراک بگذارید. این بازخورد به بهبود خدمات حملونقل آینده و حل هرگونه مشکلی که ممکن است با آن مواجه شوید، کمک میکند.
فرآیند بارگیری و تخلیه بار پس از رسیدن بار دریایی به بندر ممکن است پیچیده به نظر برسد، اما با آمادگی مناسب و درک کامل از رویهها، میتوان آن را به راحتی انجام داد. اگر سوالی دارید یا در زمینه لجستیک حمل و نقل دریایی به کمک نیاز دارید، لطفاً با ما تماس بگیرید.با ما تماس بگیریدما در طول فرآیند پشتیبانی کامل ارائه خواهیم داد!
زمان ارسال: ۲۷ ژانویه ۲۰۲۶
