ମୂଳ ଲେଡିଂ ବିଲ୍ (B/L): ସ୍ୱିଚ୍ ବିଲ୍ ପ୍ରକ୍ରିୟା ଏଠାରେ ସମାପ୍ତ କରିବାକୁ ପଡିବ। ଆପଣଙ୍କୁ ମୂଳ, ଯଥାସମ୍ଭବ ଅନୁମୋଦିତ B/L ସିପିଂ ଲାଇନ କିମ୍ବା ଏହାର ଏଜେଣ୍ଟଙ୍କୁ ସମର୍ପଣ କରିବାକୁ ପଡିବ, ଡେଲିଭରି ଅର୍ଡର (D/O) ପାଇବା ପାଇଁ ଗନ୍ତବ୍ୟସ୍ଥଳ ପୋର୍ଟ ଫି ଯେପରିକି ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ ଏକ୍ସଚେଞ୍ଜ ଫି ଏବଂ ଟର୍ମିନାଲ ହ୍ୟାଣ୍ଡଲିଂ ଚାର୍ଜ (THC) ଦେବାକୁ ପଡିବ, ଯାହା ପରବର୍ତ୍ତୀ କଣ୍ଟେନର/କାର୍ଗୋ ପିକଅପ୍ ପାଇଁ ମୂଳ ପ୍ରାଧିକରଣ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ, ତା'ପରେ ବିନିମୟ ସୂଚନାକୁ ସତର୍କତାର ସହ ଯାଞ୍ଚ କରିବାକୁ ପଡିବ।

ବାଣିଜ୍ୟିକ ଇନଭଏସ୍: କଷ୍ଟମ୍ ମୂଲ୍ୟାଙ୍କନ ପାଇଁ ସାମଗ୍ରୀର ମୂଲ୍ୟ ଏବଂ ବର୍ଣ୍ଣନାର ବିସ୍ତୃତ ବିବରଣୀ।

ପ୍ୟାକିଂ ତାଲିକା: ପ୍ରତ୍ୟେକ ପ୍ୟାକେଜର ଓଜନ, ପରିମାଣ ଏବଂ ବିଷୟବସ୍ତୁ ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ କରେ।

ଉତ୍ପତ୍ତି ପ୍ରମାଣପତ୍ର: ବାଣିଜ୍ୟ ଚୁକ୍ତିନାମା ଅନୁଯାୟୀ ଶୁଳ୍କ ମୂଲ୍ୟାଙ୍କନ ପାଇଁ ଆବଶ୍ୟକ ହୋଇପାରେ।

ଆମଦାନୀ ଘୋଷଣା/ଶୁଳ୍କ ଦେୟ ପ୍ରମାଣ: ଆପଣ କିମ୍ବା ଆପଣଙ୍କ କଷ୍ଟମ୍ସ ଦଲାଲ ଦ୍ୱାରା ପ୍ରସ୍ତୁତ, ଯାହା ଦର୍ଶାଏ ଯେ ସମସ୍ତ ପ୍ରଯୁଜ୍ୟ ଶୁଳ୍କ ଏବଂ କର ପ୍ରଦାନ କରାଯାଇଛି କିମ୍ବା ହିସାବ କରାଯାଇଛି।

ଯେକୌଣସି ସ୍ୱତନ୍ତ୍ର ପ୍ରମାଣପତ୍ର: (ଯଥା, ଫାଇଟୋସାନିଟାରୀ, ଧୂମୀକରଣ, ବୀମା) ଯଦି ପ୍ରଯୁଜ୍ୟ।

ଆପଣଙ୍କ କମ୍ପାନୀର ପଞ୍ଜିକରଣ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ: ସ୍ଥାନୀୟ ପରମ୍ପରା ଅନୁଯାୟୀ।

ପାୱାର ଅଫ୍ ଆଟର୍ଣ୍ଣି (POA): ଯଦି ପ୍ରେରକ ପ୍ରକ୍ରିୟାଗୁଡ଼ିକ ପରିଚାଳନା କରିବା ପାଇଁ ଜଣେ ମାଲବାହୀ ଫରୱାର୍ଡର କିମ୍ବା କଷ୍ଟମ୍ସ ଦଲାଲଙ୍କୁ ଦାୟିତ୍ୱ ଦିଅନ୍ତି, ତେବେ ଏଜେଣ୍ଟଙ୍କୁ ତାଙ୍କ ପକ୍ଷରୁ କାର୍ଯ୍ୟ କରିବା ପାଇଁ କ୍ଷମତା ପ୍ରଦାନ କରିବା ପାଇଁ ଏକ ଦସ୍ତଖତ ପାୱାର ଅଫ୍ ଆଟର୍ଣ୍ଣି ପ୍ରଦାନ କରାଯିବା ଆବଶ୍ୟକ।