Πρωτότυπο Φορτωτικό (B/L): Η διαδικασία ανταλλαγής φορτωτικού πρέπει να ολοκληρωθεί εδώ. Πρέπει να παραδώσετε το πρωτότυπο, δεόντως επικυρωμένο B/L, στη ναυτιλιακή εταιρεία ή στον αντιπρόσωπό της, να πληρώσετε τα τέλη λιμένα προορισμού, όπως το τέλος ανταλλαγής εγγράφων και το τέλος χειρισμού τερματικού σταθμού (THC), για να λάβετε την εντολή παράδοσης (D/O), η οποία είναι το βασικό έγγραφο εξουσιοδότησης για την επακόλουθη παραλαβή εμπορευματοκιβωτίου/φορτίου, και στη συνέχεια να επαληθεύσετε προσεκτικά τις ανταλλασσόμενες πληροφορίες.

Εμπορικό Τιμολόγιο: Περιγράφει λεπτομερώς την αξία και την περιγραφή των αγαθών για την τελωνειακή αξιολόγηση.

Λίστα Συσκευασίας: Καθορίζει το βάρος, τις διαστάσεις και το περιεχόμενο κάθε συσκευασίας.

Πιστοποιητικό Προέλευσης: Μπορεί να απαιτείται για την επιβολή δασμών βάσει εμπορικών συμφωνιών.

Δήλωση Εισαγωγής/Απόδειξη Πληρωμής Δασμών: Καταρτίζεται από εσάς ή τον εκτελωνιστή σας, η οποία αποδεικνύει ότι όλοι οι ισχύοντες δασμοί και φόροι έχουν καταβληθεί ή καταχωρηθεί.

Οποιαδήποτε ειδικά πιστοποιητικά: (π.χ. φυτοϋγειονομικά, υποκαπνιστικά, ασφαλιστικά), εάν υπάρχουν.

Έγγραφα Εγγραφής της Εταιρείας σας: Όπως απαιτείται από τα τοπικά τελωνεία.

Πληρεξούσιο (POA): Εάν ο παραλήπτης αναθέσει σε έναν μεταφορέα ή εκτελωνιστή τη διεκπεραίωση των διαδικασιών, πρέπει να προσκομιστεί υπογεγραμμένο πληρεξούσιο που να εξουσιοδοτεί τον αντιπρόσωπο να ενεργεί για λογαριασμό του.