Tôi xin đưa ra một ví dụ thực tế để minh họa lý do tại sao vận chuyển hàng hóa gom nhóm có thể giúp các nhà nhập khẩu tiết kiệm chi phí vận chuyển.
Những người kinh doanh nhập khẩu, đặc biệt là các nhà nhập khẩu vừa và nhỏ nhập hàng từ Trung Quốc, thường phải đối mặt với một vấn đề thực tế: đặt hàng từ 3 đến 4 nhà cung cấp khác nhau, mỗi nhà cung cấp có khối lượng đặt hàng nhỏ. Vận chuyển riêng lẻ phát sinh phí vận chuyển, phí chứng từ và phí xử lý riêng cho mỗi lô hàng; tuy nhiên, vận chuyển chung lại khiến họ không biết bắt đầu từ đâu.
Mỗi khi khách hàng hỏi tôi, "Tôi có nhiều đơn hàng từ các nhà cung cấp cần vận chuyển; tôi nên vận chuyển riêng lẻ hay cùng nhau?", tôi luôn khuyên họ nên sử dụng phương pháp vận chuyển chung.vận chuyển hợp nhấtTôi làm vậy không phải vì muốn kiếm thêm phí xử lý, mà vì tôi đã tận mắt chứng kiến quá nhiều khách hàng phải trả chi phí vận chuyển không cần thiết do việc vận chuyển bị chia nhỏ.
Hôm nay, tôi sẽ sử dụng một trường hợp thực tế mà tôi đã xử lý để minh họa điều này. Chúng ta hãy xem việc gom hàng có thể giúp khách hàng tiết kiệm được bao nhiêu, những thách thức nào có thể phát sinh trong quá trình này và cách tôi đã xử lý chúng.
Tình huống cơ bản:
Khách hàng là một nhà nhập khẩu tại Fiji, chuyên về khóa cửa thông minh. Đơn hàng này bao gồm hàng hóa từ nhiều nhà cung cấp khác nhau, bao gồm cả các bộ khóa cửa hoàn chỉnh và nhiều phụ kiện nhỏ khác. Tất cả hàng hóa cần được tập trung tại văn phòng của chúng tôi trước khi được gom lại thành một lô hàng duy nhất để tránh làm tăng chi phí vận chuyển do chia nhỏ lô hàng.
Mặc dù nghe có vẻ như đây là một yêu cầu hợp nhất thông thường, nhưng quá trình thực hiện lại có một số khía cạnh độc đáo:
Thứ nhất, sản phẩm này có pin tích hợp sẵn.Hầu hết các sản phẩm khóa cửa đều bao gồm pin, do đó cần phải hiểu rõ các quy tắc kênh phân phối và xác nhận bất kỳ tài liệu bổ sung cần thiết nào.
Thứ hai, các nhà cung cấp nằm ở những địa điểm khác nhau.Và mỗi lô hàng có thời gian đến khác nhau, do đó cần phải theo dõi riêng từng kiện hàng để đảm bảo không bỏ sót thứ gì.
Thứ ba, hàng hóa rất nhiều và đa dạng.Bao gồm cả các thiết bị nguyên khối lớn và các phụ kiện nhỏ lẻ. Việc đóng gói bằng hộp carton đơn giản có thể dẫn đến bao bì lỏng lẻo và thể tích quá lớn, ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển cuối cùng.
Khi hàng hóa đến văn phòng
Việc đầu tiên chúng tôi làm là gom các kiện hàng lại để tiết kiệm chi phí vận chuyển cho khách hàng:
Khi nhận hàng từ nhiều nhà cung cấp, các phụ kiện nhỏ thường được đóng gói trong các hộp nhỏ riêng biệt, dẫn đến lượng vật liệu nhồi bên trong quá nhiều và việc sử dụng không gian không hiệu quả.
Chúng tôi đã làm một việc đơn giản: lấy tất cả các vật dụng nhỏ, rời rạc ra, đóng gói chúng vào các thùng bên ngoài của các kiện hàng lớn hơn và sắp xếp lại. Hàng hóa ban đầu có thể chiếm 1,5 mét khối đã được giảm xuống còn khoảng 1,2 mét khối nhờ cách sắp xếp hợp lý. Điều này giúp khách hàng tiết kiệm chi phí vận chuyển.
Không phải công ty giao nhận vận tải nào cũng chủ động làm việc này. Một số chỉ đơn giản là xếp hàng hóa lại với nhau trong các thùng ban đầu khi nhận hàng, nhưng điều đó sẽ làm phát sinh thêm phí vận chuyển theo trọng lượng thể tích cho khách hàng. Bằng cách dành thêm chút thời gian để sắp xếp, chúng tôi đã giúp khách hàng tiết kiệm được một khoản tiền đáng kể.
Hàng hóa sau khi gom
Vấn đề thứ hai chúng tôi gặp phải: Hàng hóa có chứa pin tích hợp cần phải được xác nhận trước về các quy tắc kênh phân phối.
Hàng hóa dùng để vận chuyển thi thể thường bị bỏ sót trong quá trình vận chuyển. Một số người chỉ nghĩ đến việc hỏi han sau khi hàng hóa đến kho, và rồi phát hiện ra rằng giấy tờ không đầy đủ và lô hàng không thể được giải phóng.
Tôi đã kiểm tra trước các quy tắc của kênh. Đối với khóa cửa dân dụng có pin tích hợp, không được phép sử dụng.MSDSHoặc cần có Giấy chứng nhận vận chuyển hàng hóa; các giấy tờ cơ bản là đủ để thông quan. Khách hàng không cần chuẩn bị thêm nhiều giấy tờ hoặc lo lắng về việc thiếu giấy tờ dẫn đến việc hàng hóa bị tịch thu.
Vấn đề thứ ba gặp phải: Khách hàng quên đặt mua một lô hàng phụ kiện, khiến hàng hóa bị lưu kho gần hai tuần.
Đây là trở ngại lớn nhất trong toàn bộ quá trình. Tôi đã nhiều lần xác nhận với khách hàng rằng tất cả các mặt hàng đã đầy đủ, và ông ấy luôn khẳng định điều đó. Chỉ sau khi tất cả hàng hóa đã được chuyển đến kho, ông ấy mới thông báo cho tôi rằng một lô hàng chưa được giao và lô hàng đó sẽ phải chờ cho đến khi tất cả các phụ kiện được hoàn chỉnh.
Vì vậy, hàng hóa nằm trong kho gần hai tuần. Thông thường sẽ phát sinh phí lưu kho, nhưng xét thấy khách hàng là khách hàng lâu năm và đã nhiều lần xác nhận đầy đủ hàng hóa trước khi giao hàng, tôi đã xin công ty giảm phí lưu kho trong thời gian này. Đồng thời, tôi cập nhật cho khách hàng hàng ngày về tiến độ nhận và xử lý hàng hóa, đảm bảo với họ rằng hàng hóa đang được theo dõi và sẽ không gặp bất kỳ vấn đề gì.
Kết quả cuối cùng: Sau khi thu gom tất cả hàng hóa, mộttận nhàViệc vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không từ Trung Quốc đến Fiji đã được thu xếp, khởi hành thành công vào ngày 9 tháng 7 và giao hàng đúng thời hạn vào ngày 14 tháng 7.
Phản hồi của khách hàng là: dịch vụ tận tâm, giá cả minh bạch, không có phí ẩn, am hiểu các quy định xuất khẩu hàng hóa chứa pin và chủ động cập nhật tiến độ mỗi lần. Điều tôi thấy giá trị nhất trong đánh giá này là "giá cả minh bạch" Và "không có phí ẩn"Với tư cách là một công ty giao nhận vận tải, mức giá cước vận chuyển được báo giá là giá cuối cùng; không có khoản phí bổ sung nào được thêm vào giữa quá trình, điều này giúp xây dựng lòng tin của khách hàng."
Chào mừng bạn gửi yêu cầu:sales09@senghorlogistics.com
Vậy, chúng ta có thể học được gì từ trường hợp này?
Thứ nhất, dịch vụ hợp nhất có chu kỳ dài.Từ khâu phối hợp ban đầu vào đầu tháng 6 đến khi vận chuyển vào đầu tháng 7, quá trình này kéo dài gần một tháng. Trong thời gian này, cần phải liên tục theo dõi hàng hóa của từng nhà cung cấp để đảm bảo chúng đã đến nơi, được sắp xếp và đầy đủ. Điều này không chỉ kiểm tra năng lực vận chuyển mà còn cả sự kiên nhẫn và tỉ mỉ.
Thứ hai, những hành động nhỏ như gom hàng và đóng gói có thể giúp khách hàng tiết kiệm được khoản tiền đáng kể trong chi phí vận chuyển.Việc nhét những vật dụng nhỏ, rời rạc vào các thùng lớn hơn và sắp xếp lại chúng chỉ mất một chút thời gian, nhưng có thể giảm chi phí vận chuyển cho khách hàng đến hàng chục phần trăm. Khách hàng đánh giá cao dịch vụ thiết thực này.
Thứ ba, sự linh hoạt phù hợp trong việc xử lý các tình huống đặc biệt có thể để lại ấn tượng lâu dài trong lòng khách hàng.Mặc dù việc thu phí lưu kho theo quy định là hợp lý, nhưng sự tin tưởng có được từ việc giảm phí lưu kho trong trường hợp khách hàng gặp khó khăn thực sự lại quý giá hơn nhiều so với khoản phí nhỏ đó.
Thứ tư, sự hợp tác của khách hàng cũng rất quan trọng.Thái độ của khách hàng cũng đóng vai trò rất quan trọng đối với sự thành công của lô hàng này. Giao tiếp suôn sẻ, cung cấp thông tin kịp thời và sự hợp tác hai chiều liền mạch là điều cần thiết để xử lý hiệu quả các đơn đặt hàng gom hàng phức tạp.
Do đó, nếu bạn hỏi tôi khi nào nên xem xét việc gom hàng vận chuyển:
- Khi bạn đồng thời nhập hàng từ 2 đến 5 nhà cung cấp Trung Quốc khác nhau, với số lượng tương đối nhỏ từ mỗi nhà cung cấp, nhưng tất cả hàng hóa cuối cùng đều được vận chuyển đến cùng một điểm đến, thì việc gom hàng là một lựa chọn đáng xem xét.
- Khi các nhà cung cấp hiện tại của bạn nằm ở các thành phố khác nhau (ví dụ: Thâm Quyến, Ninh Ba, Hạ Môn) và khối lượng hàng hóa từ mỗi nhà cung cấp không đủ cho một lô hàng duy nhất, việc gom hàng có thể giúp bạn tiết kiệm chi phí vận chuyển tối thiểu riêng lẻ.
- Khi bạn không muốn tự mình theo dõi tiến độ của nhiều lô hàng hoặc xử lý nhiều bộ chứng từ hải quan, vận chuyển gom hàng cho phép bạn chỉ cần làm việc với một công ty giao nhận vận tải, xử lý một bộ chứng từ và chỉ trả một chi phí vận chuyển.
Nếu bạn đang nhập hàng từ nhiều nhà cung cấp Trung Quốc nhưng không chắc chắn cách gom hàng thành một lô, bạn có thể gửi cho tôi thành phố và khối lượng ước tính của nhà cung cấp, và tôi sẽ giúp bạn xác định xem việc gom hàng có phù hợp hay không. Bạn không cần phải hoàn thiện kế hoạch trước; hãy cùng nhau tìm hiểu tình hình trước đã.
Nhấp vào đây để gửi email:sales09@senghorlogistics.com
Tác giả: Vilien Wu, Nhân viên bán hàng của Công ty TNHH Vận tải đường biển và đường hàng không Thâm Quyến Senghor. Có kinh nghiệm sâu rộng trong lĩnh vực truyền thống.vận tải đường biểnVàvận tải hàng khôngdịch vụ giao hàng tận nhà tại các thị trường nhưChâu Âu, Hoa Kỳ, Canada, VàÚcVới kinh nghiệm thực tiễn sâu rộng trong việc gom hàng và vận chuyển hàng hóa, cũng như vận chuyển hàng hóa tích hợp từ nhiều nhà cung cấp.
Tác giả cho biết:Kể từ khi bước chân vào ngành, tôi đã làm việc với nhiều nhà nhập khẩu vừa và nhỏ và nhận thấy rằng nhiều nhà nhập khẩu chỉ có hiểu biết hời hợt về logistics, và kinh nghiệm của họ chủ yếu đến từ những sai lầm. Vì vậy, tôi quyết định chia sẻ một số trường hợp vận chuyển thực tế và kiến thức về logistics để giúp nhiều nhà nhập khẩu tránh được những rủi ro trong quá trình vận chuyển.
Việc vận chuyển hàng hóa có suôn sẻ hay không phụ thuộc vào khả năng kiểm soát và dự đoán của công ty giao nhận vận tải ở mỗi giai đoạn. Chọn một công ty giao nhận vận tải đáng tin cậy là rất quan trọng, nhưng với tư cách là nhà nhập khẩu, việc tự mình có kiến thức về logistics là điều cần thiết để đưa ra đánh giá và lựa chọn tốt hơn.
Chào mừng đến vớiliên hệ với tôiBất cứ lúc nào nếu bạn có nhu cầu vận chuyển hoặc thắc mắc về hậu cần.
Thời gian đăng bài: 18/08/2026
