একজন নির্ভরযোগ্য ফ্রেইট ফরওয়ার্ডার শুধু পণ্য পরিবহনের চেয়েও বেশি কিছু করে। এই ধরনের নীতি পরিবর্তনের ক্ষেত্রে, ফ্রেইট ফরওয়ার্ডাররা কৌশলগত অংশীদার হয়ে ওঠে এবং শুল্ক বিধিগুলোকে কার্যকর লজিস্টিক সমাধানে রূপান্তরিত করে।

১. সম্মতি ঘোষণাপত্রগুলো নিশ্চিত করুন।ফ্রেইট ফরওয়ার্ডাররা প্রতিটি চালানে সঠিক এইচএস কোড, পণ্যের নির্ভুল বিবরণ এবং সম্পূর্ণ ডকুমেন্টেশন নিশ্চিত করে, যা কাস্টমসের বিলম্ব, আটক বা জরিমানার ঝুঁকি কমায়। ক্রমবর্ধমান কঠোর কাস্টমস পরিদর্শনের কারণে, নতুন নিয়মকানুন সম্পর্কে অবগত একজন ফ্রেইট ফরওয়ার্ডারই আপনার প্রথম প্রতিরক্ষা ব্যবস্থা।

২. ব্যয়ের স্বচ্ছতা প্রদান করুন।ফ্রেইট ফরওয়ার্ডার একটি সম্পূর্ণ মূল্যতালিকা প্রদান করবে, যেখানে কোনো লুকানো ফি থাকবে না তার নিশ্চয়তা দেওয়া হবে, অথবা গ্রাহককে পরিশোধ করতে হবে এমন কাস্টমস ডিউটির মতো যেকোনো অতিরিক্ত চার্জ আগে থেকেই ব্যাখ্যা করে দেবে। এর ফলে, পণ্য চীন থেকে পাঠানোর আগেই বিক্রেতা বা আমদানিকারকরা সঠিক খরচ জানতে পারবেন, যা পণ্য পৌঁছানোর পর অপ্রত্যাশিত খরচ এড়াতে সাহায্য করবে।

৩. নমনীয় পথ পরিকল্পনা।যেসব পণ্যের ক্ষেত্রে €3 শুল্ক বহন করা কঠিন, সেগুলোর জন্য মালবাহী ফরওয়ার্ডাররা বিকল্প পরামর্শ দেবেন: এয়ার এক্সপ্রেস থেকে এলসিএল-এ পরিবর্তন করা।সমুদ্রপথে মাল পরিবহনএফসিএল চালানের জন্য একাধিক সরবরাহকারীর কাছ থেকে পণ্য একত্রিত করা, অথবা প্রতি পার্সেলের উপর আরোপিত শুল্ক এড়ানোর জন্য ইইউ-এর বিদেশী গুদামগুলিতে আগে থেকেই পণ্য মজুত করা।

৪. নথিপত্র ও ঘোষণাপত্র তৈরিতে সহায়তা করা।ফ্রেইট ফরওয়ার্ডাররা IOSS রেজিস্ট্রেশন এবং ইলেকট্রনিক কাস্টমস ডিক্লারেশন সহ নতুন EU-এর নিয়মকানুন মেনে চলা নিশ্চিত করে, যা বিক্রেতাদের প্রশাসনিক বোঝা থেকে মুক্তি দেয়। প্রয়োজনে, তারা VAT রেজিস্ট্রেশন এবং ডিক্লারেশনের ক্ষেত্রেও সহায়তা করতে পারে।

৫. ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা।কার্গো বীমা থেকে শুরু করে কাস্টমসে পণ্য আটকের জন্য আপৎকালীন পরিকল্পনা পর্যন্ত, ফ্রেইট ফরওয়ার্ডাররা এমন সব পরিচালনগত ঝুঁকি পরিচালনা করে যা বিক্রেতারা দেখতে পান না অথবা যা নিয়ে তারা চিন্তা করতে চান না।