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लॉजिस्टिक्स बैकअप: आपका शिपमेंट तब भी चलता रहता है जब आपका पहला संपर्क व्यक्ति अनुपस्थित हो—एक कनाडाई आयातक के साथ मेरी कहानी

आयातकों को एक ही कंपनी में केवल एक ही समर्पित लॉजिस्टिक्स संपर्क होना बहुत पसंद होता है। और सच कहें तो, किसे पसंद नहीं होगा?

लेकिन आपूर्ति श्रृंखलाओं के बारे में एक बात यह है कि वे किसी के छुट्टी पर जाने से रुकती नहीं हैं।

पिछले साल 23 जुलाई को, सप्ताहांत शुरू होने से ठीक पहले गुरुवार के दिन, मेरी सहकर्मी कार्यालय से बाहर थीं। वह एक कनाडाई आयातक के दो अलग-अलग ऑर्डर संभाल रही थीं: एक हैसमुद्री मार्ग से भेजा गयादूसरा हैहवाई मार्ग से भेजा गया, दोनोंकनाडा के लिए डीडीपी.

पूरी चैट हिस्ट्री को स्कैन करने में मुझे 20 मिनट लगे ताकि मैं पूरी स्थिति को समझ सकूं।समय तेजी से बीत रहा था, हमें उसी दिन आपूर्तिकर्ता से माल लेना था।

इसके बाद मैंने क्या किया:

1) आपूर्तिकर्ता को जोड़ा, सभी कार्गो विवरण और पिकअप पते की पुष्टि की;

2) तत्काल ऑर्डर दिया गया, उसी दिन ट्रक भेज दिया गया;

3) माल निर्धारित समय पर गोदाम में पहुंच गया;

4) हवाई शिपमेंट के लिए रविवार की सीधी उड़ान बुक कर ली गई है;

5) अगले सप्ताह के लिए समुद्री माल ढुलाई की जगह सुरक्षित कर ली गई है।

(आपूर्तिकर्ता के साथ चैट का इतिहास, चीनी संस्करण से अंग्रेजी संस्करण)

ग्राहक की सख्त समय सीमा? एयर फ्रेट के जरिए कनाडा में डिलीवरी स्थानीय समयानुसार 5 अगस्त तक होनी चाहिए।

सीधी उड़ान बुक हो चुकी है। सामान का आगमन → सीमा शुल्क निकासी → माल उतारना → 1-2 दिनों में डिलीवरी।

परिणाम: ग्राहक ने 5 अगस्त को, बिल्कुल निर्धारित समय पर, हवाई शिपमेंट के लिए हस्ताक्षर कर दिए।

समुद्री माल ढुलाई? योजना के अनुसार अगले सप्ताह रवाना हो गया।

व्यवहार में लॉजिस्टिक्स जोखिम प्रबंधन वास्तव में ऐसा ही दिखता है। यह एक परिपूर्ण हस्तांतरण के बारे में नहीं है - यह इस बारे में है कि जब ऐसा नहीं होता है तो क्या होता है।

जब आपका नियमित संपर्क व्यक्ति उपलब्ध न हो, तो क्या आपका फ्रेट फॉरवर्डर फिर भी डिलीवरी करेगा?

आयातकों को यही सवाल पूछना चाहिए।

शिपिंग के बारे में सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आपके पास कोई एक निश्चित संपर्क व्यक्ति न हो। असल में जो मायने रखता है वह यह है कि हमेशा कोई न कोई आपकी मदद के लिए तैयार रहे।

उस घटना के बाद से, मैंने हर ग्राहक के शिपमेंट की पूरी प्रगति को दस्तावेज़ित करने और व्यवस्थित करने की आदत बना ली है। यह सिर्फ मेरी सुविधा के लिए नहीं है, बल्कि शिपमेंट प्रक्रिया में शामिल सभी लोगों के लिए ज़रूरी है। टीम के सदस्य छुट्टी ले सकते हैं, लेकिन कार्गो संचालन रुक नहीं सकता।

अपने शिपमेंट के बारे में परामर्श करने के लिए आपका स्वागत है!

अपनी पूछताछ दीना को भेजें:sales08@senghorlogistics.com

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पोस्ट करने का समय: 21 सितंबर 2026